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文檔簡介
1、.-青大師院社聯(lián)成立七周年慶典暨社團(tuán)頒獎晚會繽紛社團(tuán) 青春燎院-青大師院社聯(lián)成立七周年慶典暨社團(tuán)頒獎晚會策劃書項目主辦單位:青島大學(xué)師范學(xué)院團(tuán)委項目承辦單位:青島大學(xué)師范學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會項目協(xié)辦單位:紅帆船藝術(shù)團(tuán)、源泉劇社、大學(xué)生流行在線、雨晨電影文學(xué)社、五月青青草詩社、公關(guān)協(xié)會、英語沙龍、武術(shù)協(xié)會、天文愛好者協(xié)會、教育技術(shù)協(xié)會、志愿者協(xié)會、哲學(xué)俱樂部、心理協(xié)會、國學(xué)會、外語志愿者協(xié)會、無償獻(xiàn)血者協(xié)會、書法協(xié)會、女生部落、環(huán)保協(xié)會、愛心社、足球協(xié)會、散打搏擊協(xié)會、龍獅協(xié)會、羽毛球協(xié)會、青年創(chuàng)業(yè)者協(xié)會、淵壇學(xué)社、吉他協(xié)會、吉米POP協(xié)會一、活動概況1. 活動主題:繽紛社團(tuán) 青春燎院2. 活動
2、時間: 2011年11月23日 18:30-20:303. 活動地點:青島大學(xué)師范學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳4. 活動對象:全院師生5. 晚會簡介:6. 慶祝青島大學(xué)師范學(xué)院社聯(lián)成立七周年,評選部分優(yōu)秀社團(tuán)二、活動目的 為進(jìn)一步增強同學(xué)們的組織凝聚力,全面活躍校園文化生活,提高社聯(lián)的凝聚力,加大各社團(tuán)的聯(lián)系通過多種形式的富有“師院”特色的活動為廣大師生提供一個拓寬視野、豐富知識、了解前沿的交流平臺,營造既嚴(yán)謹(jǐn)又活潑的校內(nèi)文化氛圍。借此提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,加強學(xué)校精神文明建設(shè),構(gòu)建和諧校園,推動我院朝著綜合性、有特色、開放型、高水平大學(xué)的目標(biāo)大踏步前進(jìn)。進(jìn)一步提高學(xué)校的知名度和美譽度,同時培養(yǎng)大學(xué)生獨立思考的
3、能力,激發(fā)大學(xué)生進(jìn)行學(xué)科研究的熱情,加強大學(xué)生口頭表述能力與演講技巧。三、活動前的工作準(zhǔn)備1.宣傳與策劃由秘書處負(fù)責(zé)策劃由社聯(lián)學(xué)宣部,POP協(xié)會協(xié)助宣傳(以各社團(tuán)節(jié)目為重點)(1)海報宣傳:由社聯(lián)學(xué)宣部負(fù)責(zé)出海報,在活動前三天,實驗樓林蔭道、食堂門口、宿舍樓下等人流量最多的位置貼海報,報道活動的時間、地點等內(nèi)容。(2)網(wǎng)絡(luò)宣傳:活動前三天,以人人網(wǎng)為主要戰(zhàn)地晚會的信息傳遞于校園,加強宣傳力度。(3)橫幅和拱門:3條條幅橫幅安排:1條懸掛于師院林蔭道、1條懸掛于食堂前面1條懸掛于B樓林蔭道前,其中懸掛工作由辦公室負(fù)責(zé)。3.派發(fā)請柬和邀請函社聯(lián)辦公室協(xié)辦在晚會前一周,由社團(tuán)聯(lián)合會辦公室負(fù)責(zé)寫請柬,
4、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),院學(xué)生會主席團(tuán),各協(xié)會指導(dǎo)老師、各系主席,各協(xié)會負(fù)責(zé)人等,及所邀請參加晚會的各兄弟院校代表(醫(yī)院社聯(lián)主席,大學(xué)社聯(lián)主席)。4.前期準(zhǔn)備: 征集晚會節(jié)目。主要面向師院的社團(tuán),策劃晚會的節(jié)目形式,若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選,確定正式演出節(jié)目。聯(lián)系學(xué)校藝術(shù)團(tuán)、校社團(tuán)聯(lián)合會和其他學(xué)院等文藝組織特邀精彩節(jié)目。組織人員加強節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計制作好節(jié)目單。晚會正式舉行之前,組織節(jié)目進(jìn)行彩排,并請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析,提出下一步工作要求。 確定場地。包括篩選節(jié)目和彩排的場地。師范學(xué)院的節(jié)目篩選定
5、于行政樓前,時間由文體部確定。 前期宣傳。及時印發(fā)文件,擴(kuò)大晚會影響,吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會中來。主要的宣傳方式為宣傳海報、網(wǎng)絡(luò)宣傳、媒體宣傳。 確定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。 精心設(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創(chuàng)意。 做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。 做好安全工作預(yù)案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。5.晚
6、會開展: 晚會節(jié)目按彩排計劃進(jìn)行。(觀眾入場、開場舞、主持人開場白、晚會節(jié)目進(jìn)行與社團(tuán)頒獎) 做好觀眾組織工作,觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序 。 確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)按時入場。 做好舞臺演出的指揮,隨時檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若緊急情況要靈活處理。安全保衛(wèi)的落實,緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。6.后期收尾:做好演出場所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。 四、資金預(yù)算:前期社團(tuán)活動:宣傳單頁,橫幅(6*50):400元晚會經(jīng)費:1裝臺氣球(8001000個)、尼龍繩 :70元板子、彩帶、彩色貼紙:80元彩燈:100元別針、雙面膠、
7、膠帶、顏料、紙筆、魚線、刀子、簽名簿、馬克筆等工具:50元2、 舞臺各種效果燈、氛圍道具:400元 (如泡泡機(jī)、暴閃、煙霧機(jī)、熒光棒等等)無線麥租2個,電池要換新的4節(jié),再加4節(jié)備用替換:150元舞臺氛圍:熒光棒、小禮炮:150元3、服裝道具:500元4、發(fā)型化妝:100元5、 刻碟、節(jié)目單(100)、票(800)、請柬(30):20+20+300+60=4006、 晚會蛋糕:200元7、 鮮花(23束):100元7、 劇院老師工作餐水:200元8、出席演出嘉賓工作人員用水:50元9、晚會前的海報等宣傳單費用:50元總計:2000元六、贊助商的權(quán)利及義務(wù)1. 冠名權(quán):贊助商可獲得本次活動的冠名
8、權(quán),此冠名可用于多此次晚會的多種前期宣傳和后續(xù)報道。2. 門票宣傳:贊助商可以印制活動門票,門票正面為本次活動的相關(guān)內(nèi)容,背面將印制贊助公司的宣傳資料。3. 橫幅宣傳:承辦方可以在晚會現(xiàn)場及學(xué)校人流量大的地方懸掛本企業(yè)慶祝晚會的宣傳橫幅,以及將在醫(yī)學(xué)院與師范學(xué)院宣傳板中對晚會及贊助商進(jìn)行宣傳。4.現(xiàn)場宣傳:贊助廠商可以贊助晚會過程中的互動環(huán)節(jié),增加觀眾與廠商的互動,對公司產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行宣傳。在晚會前及晚會中可為贊助商播放時間不等的宣傳片或幻燈片。我們將邀請贊助商的負(fù)責(zé)人作為我們晚會的嘉賓?;顒赢?dāng)晚主持人將介紹貴公司的到場嘉賓,并邀請到場嘉賓講話。5.宣傳單頁宣傳:贊助商可印制宣傳單,一方面介紹
9、以公司名稱為冠名的本次活動,一方面介紹貴公司的產(chǎn)品。學(xué)生會人員將負(fù)責(zé)以“掃樓”(即派經(jīng)過訓(xùn)練的專人將宣傳單發(fā)放到青島大學(xué)的每一個學(xué)生宿舍,具有極強的宣傳效果)的形式分發(fā)到青島大學(xué)每一個學(xué)生宿舍,時間方式由雙方協(xié)定。6.媒體宣傳:承辦方將將聯(lián)系青島大學(xué)校內(nèi)媒體進(jìn)行報道,包括青島大學(xué)報,青島大學(xué)學(xué)生工作簡報,青大之聲廣播電臺等。7.院級間宣傳:承辦方將向各兄弟院校發(fā)出晚會邀請,可借此擴(kuò)大宣傳覆蓋面,以增強貴公司在其他院校的知名度。8贊助商可以在晚會光碟中加入自己的相關(guān)宣傳視頻。9贊助商可以監(jiān)督我們的所有工作,以確保自己的利益不被損害。10.贊助商須提供本賽活動所需費用及部分相關(guān)物品11.希望贊助商
10、方面能夠提供晚會的全程攝影錄像七、晚會籌備日程安排前 期 宣 傳 2011/11/1節(jié)目第一次彩排 2011/11/14節(jié)目第二次彩排 2011/11/17節(jié) 目 連 排 2011/11/21節(jié) 目 預(yù) 演 2011/11/22節(jié) 目 演 出 2011/11/23八、 獎項設(shè)置1. 獎項設(shè)置:影響師院十大社團(tuán)明星社團(tuán)(5)優(yōu)秀社團(tuán)(待定)優(yōu)秀社團(tuán)指導(dǎo)者五名“最佳創(chuàng)新社團(tuán)”獎,“最佳組織社團(tuán)”獎,“最佳人氣社團(tuán)”獎九、 注意事項1、人員安排根據(jù)晚會情況會有調(diào)整,本人員安排僅供參考。2、贊助資金根據(jù)贊助商能力可稍作調(diào)整十、 備注序言許多簡單的情節(jié),配合那復(fù)雜的表情,慢慢都成為回憶。每次回想起那人,那事,那語,那歌聲,那聲音,雖已慢慢的成為過去,字字句句,卻都那么熟悉。彈指一揮間會淹沒了多少心事?擁擠的人群會帶走我們多少的故事?卻永遠(yuǎn)也帶不走我們相信親情與友誼的勇氣,生活中總是有太多的不如意,卻把人變得更堅強總覺得生活中有很多神奇的東西,讓我有信心的去追求屬于自己的幸福,這種狀態(tài)失去了很久,不知道是從什么時候開始,或許只是一段友誼的開始
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