新入職人員公文寫作培訓會上的講稿材料（九頁）

1、新入職人員公文寫作培訓會上的講稿材料各位新入職的同志：上午好!根據(jù)培訓計劃，今天由我就如何提高寫材料的質(zhì)量水平和大家進行交流。在座的同志們大多是高校畢業(yè)生，在學習過程中肯定沒少寫論文，還有少數(shù)同志是下級機關調(diào)上來的，在之前的工作中也經(jīng)常和文字打交道。可以說大家對文字都不陌生，寫個東西對大家也并不是難事。那為什么我們還要專門花時間來培訓呢?客觀講，機關公文和其他文字形式還是有很大的不同的。從以往的情況來看，很多高校畢業(yè)生在寫公文時帶有明顯的書生氣，辭藻華麗、對仗工整、引經(jīng)據(jù)典，這可以為公文加分，但是偏離的公文的“初心”，就是用簡潔直白的語言把事情說清楚，把信息高效傳遞出去;部分從下級機關選調(diào)上來

2、的同志，在起草材料過程中往往會出現(xiàn)文字表述不嚴謹，存在用口頭語代替書面語、用方言土話代替標準語言的情況;還有個別同志在基層辦具體事風風火火慣了，到了機關坐不下來，沉不下心，寫個材料無從下筆，熱衷于復制粘貼，錯別字“滿目瘡痍”。材料水平上不去，不僅會影響機關工作的運轉(zhuǎn)，更會影響我們個人的發(fā)展。對于文字材料工作的重要性，小平同志曾有一句經(jīng)典論述，他說：“實現(xiàn)領導最廣泛的方法是用筆桿子”。機關工作指導，很多情況下是通過文件這個渠道來實現(xiàn)的，辦文是我們?nèi)粘９ぷ饔绕涫菣C關工作的基本手段，須臾不能離開。機關寫文章搞材料，形式上是文字，實際上背后承載的是工作，體現(xiàn)的是素質(zhì)。工作情況要讓領導了解，需要通過文字

3、;請示和建議要讓領導認可和定奪，需要見諸文字;上級的指示要及時傳達、部署下去，需要形成文字;經(jīng)驗體會的歸納總結，也需要文字的提煉和升華。機關作為黨委的辦事機構，機關干部作為黨委領導的參謀助手，貫徹黨委決策部署、搞好工作籌劃安排、反饋任務落實情況，離不開起草材料這個關鍵環(huán)節(jié);承辦事務、調(diào)查研究、溝通協(xié)調(diào)、檢查指導，需要通過文件這個載體來實施;請示工作、報告事情、下發(fā)通知、匯報工作，也都離不開材料的起草。從這個意義上講，文件在我們機關工作中有著非常重要的地位作用，文電質(zhì)量的高低，就是工作質(zhì)量的高低，關系工作任務的推進落實，關系職能作用的有效發(fā)揮，關系機關建設的順暢運轉(zhuǎn)。同時，文字能力也是機關干部綜

4、合素質(zhì)的重要組成部分，是綜合素質(zhì)得以充分展示和發(fā)揮作用的工具和橋梁。從履職盡責來講，文字能力是機關干部一項必備的基本功。機關開展工作，與文字打交道是“家常便飯”，是天天必做的功課，作為一名機關干部不論從事哪方面的工作，都要具備基本的文字工作能力。文字功底弱，工作會很吃力，遇到一些需要形成文字的事情常常發(fā)怵犯難，領導感到下屬不夠得力，自己感覺也很難受，時間久了在機關很難立足，更不可能盡好自己的職責。從素質(zhì)能力來講，搞文字寫材料，不單單是一個遣詞造句的問題，它反映和體現(xiàn)一個人眼界、思維、思路、見識等方面的綜合素質(zhì)。為什么一個件，在自己手里總是過不了關，別人一上手，修改一下，面貌質(zhì)量就大不一樣，其實

5、這是素質(zhì)的不同，尤其是綜合素質(zhì)的差距。能力素質(zhì)上不去，靠什么立身發(fā)展?從發(fā)展進步來講，我們不推崇“唯文字論”，不單單以文論績、以文論優(yōu)，機關干部成長進步也不完全是靠寫材料，但文字能力弱肯定是自己的一個缺項和短板，肯定完成不好擔負的有關工作任務。分析一些機關干部的成長歷程，那些既精通業(yè)務、又有較強文字能力的同志，往往潛力更大、機會更多，發(fā)展的路子更寬一些，走得會更遠一些。有些同志講，許多領導干部是在文字材料中練出來的，是靠寫材料奠定發(fā)展基礎的。這話雖不完全正確，但也確實說明了文字能力在干部成長進步中的重要作用。小平同志講，發(fā)展是硬道理。對于我們機關來講，提高文字寫作水平也是硬道理。剛才，我簡單向

6、大家匯報了機關工作中文字材料的重要性，下面我們正式談一談作為一名機關新人，如何在撰寫材料過程中盡快上手的問題，我總結為“五個多”。一是多積累資料。資料是寫好材料的拐仗，是巧婦手中的米，從某種程度上講，寫材料就是各種資料的有機組合，占有資料全、材料的定位才準，占有資料多、材料的知識含量才高，占有資料新、材料的可讀性創(chuàng)新性才強，想寫好材料首先要愛積累資料和會積累資料。有位歷史學教授對學生說，如果你們能收集兩萬張卡片，你就可在歷史學界成為權威。魯迅也說過，無論什么事，如果持續(xù)十年收集資料，總可成為一學者。人民日報原總編范x宜說過：“積累好比儲蓄在頭腦里的火石，現(xiàn)實生活一接觸它，就會發(fā)出耀眼的火花。如

7、果沒有積累，就引不起任何反應?！边@些大師們的論述，充分說明積累材料的重要性。好的材料不是筆桿子寫出來的，而是對手頭和頭腦中已有資料經(jīng)過梳理、組合加工出來的，是豐厚素材積累的結晶。現(xiàn)在有的同志接到任務后感到?jīng)]啥可寫的，其實就是手里沒東西，積累的資料少。我們有些同志同時調(diào)進機關，一開始的基礎和條件差不多，經(jīng)過一兩年就拉開了距離，這其中很重要的原因，就是善于學習和借鑒“他山之石”。實踐證明，這種辦法最便利，也最有效。大家在積累中，要用好“兩把刀”、“一支筆”。所謂“兩把刀”：一把是“機械剪刀”，剪貼報刊資料;一把是“電子剪刀”，剪輯電子信息資料。所謂“一支筆”：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記，摘錄

8、文電資料、記錄會議講話等。法國著名幻想小說家凡爾納，一生創(chuàng)作了100多部科學幻想小說，800多萬字，內(nèi)容幾乎遍及當時科學技術的各個領域。然而比他的創(chuàng)作本身更令人驚嘆的是，在他死后，人們從他的書房里發(fā)現(xiàn)，他親手整理摘錄的各種資料有2500多本。還發(fā)現(xiàn)，他為寫月球探險記一書，查閱的資料竟然來自500多冊書。科學奇才，原來不奇。因此，我們辦文寫材料，必須從積累資料入手，積累的資料越多、資料越新，寫材料依據(jù)越充分、選擇的余地越大、加工的素材質(zhì)量越高。只有勤于積累，并且善于利用，把死材料變成活的財富，悟得越深，提高得就快。二是多學習模仿。人的很多知識和本領是靠模仿獲得的，比如說話、走路、書法、作畫等等。

9、在寫材料上，模仿是最簡捷、最有效的途徑。材料的內(nèi)容各有不同，不同單位的情況也不相同，但材料的框架、結構、層次、語言等，大致有一種固定的模式。初學者可以采取拿來主義，“照葫蘆畫瓢”，進行仿制臨摹。機關常用的材料，如各類通知、報告、匯報、講話、個人典型發(fā)言、單位經(jīng)驗介紹等，都能找到范文，遇有同類材料，改頭換面，把本單位的情況加進去，就是一篇好材料。同類格式的材料模仿幾次，就能熟中生巧，逐漸就會自己創(chuàng)造，形成自己的東西了。機關干部特別是遇到材料不知如何下筆的同志，要注意收集可以隨時學習參考的范文，這樣，就不至于接到任務時，摸不到門、找不到路。收集范文，最好是本系統(tǒng)、本單位的，這樣針對性、實用性更強。

10、對這些質(zhì)量高的范文，不能走馬觀花地瀏覽一遍算完，要鉆進去，深入學習人家是怎樣把握主題的，是怎樣提煉思想的，是怎樣圍繞中心展開論述的，是怎樣站在領導的位置提出指導性意見的。學習范文要把自己擺進去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自己起草這份材料應該怎樣寫，分幾個部分、提什么觀點，然后再看看人家是怎樣把握的?？吹揭粋€材料的大標題，首先要想一想，自己應如何論述這個觀點，再比較人家論述的方式，看看孰優(yōu)孰劣;有機會時，要注意找起草材料的同志多聊聊天，請他們談談材料起草的思考過程，以及在起草材料時是如何把握主題思想、領導意圖、結構層次的。自己在起草材料時，可先把相應的范文找出來，從標題、思想、語言、事例，

11、到文風，都進行認真研究、仔細揣摩，時間長了，就能夠提高思維層次，準確把握問題，再融入自己獨到的認識、個性化的語言，寫出的材料往往能給人耳目一新的感覺，甚至還能在原來范文的基礎上更進一步，有所超越。不過要注意，作為公文初學者，學習借鑒范文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都靠模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學步，開始時可以借助學步車走路，但長大后必須獨立行走。三是多寫千字文。有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見，認為反映不出水平，只有寫出“長文章”才有分量，方見功力，這實際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數(shù)千言甚至

12、上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者扎實文字功底和嚴謹學風的體現(xiàn)，也是一個人的治學態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是“豆腐塊”。現(xiàn)在有的機關干部寫個不超過500字的呈批件或通知，常常被領導改得面目全非，甚至一句話都沒有留下，這說明小材料也不可小視，其中的道道、技法也很多。因此，千萬別小看了千字文、“豆腐塊”，真正要寫好它，也是很不容易的。剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡短的公文或其他小文章。比如，起草有關通知、請示、批復等難度不大的公文。一般說，經(jīng)過一段時間的實踐，基本能掌握其寫作要領。接下來，開始寫一些難度稍大些的情況反映、會議紀要、計劃安排、事跡

13、材料等，并經(jīng)過一兩年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎。在有了一定基礎并站穩(wěn)了腳跟后，便可以寫情況報告、工作總結、領導講話、典型經(jīng)驗等難度較大的公文材料了。四是多悟?qū)彾ǜ?。初入機關的干部起草的公文稿，經(jīng)過部門領導核稿修改、主管領導再次把關、主要領導審定簽發(fā)等環(huán)節(jié)，就算是定了稿。此時形成的文稿，既凝聚著自己的心血和汗水，也是集體智慧的結晶，是再學習、再提高的珍貴教材。實踐證明，認真學習和研究最后的審定稿，能夠清楚地看到自己在文稿寫作中的弱點和差距，促使自己改進和提高。一是認真琢磨修改的原因，拓寬深化自己的寫作思路。應把領導修改過的文稿與自己起草的原稿進行仔細對照，認真比較，看看修改過哪些地方?為

14、什么要這樣改?這樣改動后比原稿好在哪里?這樣一比較，收獲會很大。比如，在起草文稿過程中，自己有時會陷入一種窘境：本來想好了一種觀點、一種提法，可是由于站得不高、想的不深、或者筆力不濟，心里想的東西往往無法用清晰而準確的語句表達出來。此時，經(jīng)領導一“點”、一“改”，恰好點到了自己的模糊點和癥結處，也是正好點破了自己冥思苦想而沒有完全想明白的問題。仔細琢磨這些修改的地方，會有一種豁然開朗、柳暗花明之感。二是仔細推敲改動的語句，增強自己的文字表達能力。在對審定稿和初稿進行比較研究時，特別要注意研究改動過的詞語句子，看看改動過的詞語、句子同原來的詞語、句子有什么不同，想想為什么不用原來那些詞句而改用現(xiàn)

15、在這種說法?通過比較和掂量，就可以看出這樣改動后比原稿究竟好在哪里，反復琢磨領導改動過的地方，有利于縮短與領導在思想認識上的差距，有助于增強自己駕馭公文語言的能力。三是潛心研究增刪的材料，提高自己的分析判斷能力。應該說，在起草文稿時，大家對材料的取舍、例子的選用都曾動過一番頭腦，一般情況下領導在審稿時是不會輕易對文稿中的材料和例證作大修改的?？墒且坏┯兴膭?，就可能是意想不到的原因。對這種修改，更應悉心研究。比如，領導在審稿時換掉了一個機關干部認為不錯的例子，這可能是事例不夠典型，不夠新穎;也可能是領導從全局考慮，認為這個例子不宜寫入文件。這樣的修改，更清晰地反映出領導的某種觀點或思路，而這種

16、觀點和思路的角度、廣度和深度不是在機關干部這個層次上能夠達到的。通過研究定稿時材料的增刪，可以學到領導獨特的思維方式，領略到較高的領導或指揮藝術，學會全面、正確地觀察事物和認識事物。五是多動手練筆。要想成為寫材料的快手高手，看上三年寫作技巧方面的書，應當說有作用但作用不大，高手只能靠筆頭磨煉出來，寫作理論只有與實踐相結合，才能發(fā)揮其應有的指導作用。要想不斷提升文字工作的水平，必須走刻苦磨煉之路。光說不練就會眼高手低，有人說起來頭頭是道，寫起來卻無從下手，就是說的多練的少;還有一種情況就是看的多練的少，整天抱著寫作教程，就是不肯多寫多練，這樣，把教程背得滾瓜爛熟也寫不出像樣的東西來。多練筆就要有一種敬業(yè)奉獻、吃苦熬夜的精神，如果吃不了這番苦，甚至不想吃這份苦，遇到材料能躲就躲、能推就推，雖然躲過了寫材料的苦，卻失去了寫材料的得;雖然享受了幾分舒服，卻失去了提高的機遇，給自己履行職責、發(fā)展進步留下了永遠的“軟肋”。所以，要寫好材料，就要自覺找苦吃，有了材料任務主動請纓，積極擔