商會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨成立大會(huì)活動(dòng)策劃方案ppt課件

1、XXXXXX商會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì) 暨成立大會(huì)活動(dòng)方案,策劃方案,媒體等渠道傳播的介入增加吸引關(guān)注，為下一步工作奠定有利基礎(chǔ)，提高商會(huì)知名度及名譽(yù)度,通過(guò)邀請(qǐng)函、活動(dòng)手冊(cè)、禮品紀(jì)念品設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)等全面展示xx商會(huì)的形象,通過(guò)設(shè)計(jì)題名墻/見(jiàn)證墻等為道具，讓所有到場(chǎng)人員參與題名，見(jiàn)證池州商會(huì)的歷史,通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的包裝，營(yíng)造喜慶隆重的氛圍,活動(dòng)設(shè)計(jì),會(huì)場(chǎng)布置,整體思路,有序=成功,外場(chǎng)細(xì)節(jié)把握,祝賀單位空飄及氣氛拱門(mén)的設(shè)置，在烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同時(shí)，也能達(dá)到傳播商會(huì)信息的作用,簡(jiǎn)潔、大氣的主會(huì)場(chǎng)背景，讓來(lái)賓知道此次與會(huì)的重要性；主席臺(tái)設(shè)立臺(tái)話和禮儀小姐指引以示對(duì)上臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的尊重和現(xiàn)場(chǎng)的正式,室內(nèi)及走道,會(huì)在酒

2、店大廳設(shè)立來(lái)賓報(bào)道處、簽到墻，指引到場(chǎng)的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)方便知曉會(huì)議細(xì)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)AV,視覺(jué)體現(xiàn)：通過(guò)觀看AV短片，給來(lái)賓以直觀的視覺(jué)去理解籌辦商會(huì)的經(jīng)歷，加深記憶印象。 專(zhuān)業(yè)的攝影師會(huì)記錄全程會(huì)議及后期精心制作。 媒體的介入擴(kuò)大商會(huì)知名度,2011年X月XX日,合肥XXXX酒店,會(huì)員單位、媒體記者、領(lǐng)導(dǎo)及員工,報(bào)道/簽到/揭牌/ 現(xiàn)場(chǎng)交流,xxxx商會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨成立大會(huì),活動(dòng)概要,活動(dòng)主題,活動(dòng)構(gòu)成,活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)場(chǎng)地,參加人員,PART B 會(huì)場(chǎng),PART A 報(bào)道,PART C 交流,內(nèi)容：報(bào)道、領(lǐng)房卡、會(huì)議指南、禮品等,關(guān)鍵詞：歡迎墻、會(huì)議指南、房卡,內(nèi)容：按議程執(zhí)行,關(guān)鍵詞：選舉、表決、

3、揭牌,內(nèi)容：互動(dòng)交流,關(guān)鍵詞：餐會(huì)、互動(dòng)體驗(yàn)、品位演出,活動(dòng)流程,活動(dòng)流程,簽到及禮儀安排（亮點(diǎn)一,流程描述,會(huì)議指南及禮品,流程描述,大會(huì)儀式,流程描述,餐會(huì),流程描述,禮品,所有來(lái)賓到達(dá)后簽到時(shí)，由工作人員向每位來(lái)賓贈(zèng)送一份精美的紀(jì)念品，并提供池州商會(huì)的資料袋。充分體現(xiàn)xxx商會(huì)對(duì)來(lái)賓的親切關(guān)愛(ài)和周到服務(wù),細(xì)節(jié)策劃,簽名區(qū),活動(dòng)視覺(jué),會(huì)場(chǎng)區(qū),活動(dòng)視覺(jué),其他設(shè)置,活動(dòng)視覺(jué),近期成功案例相關(guān)效果圖片展示,大會(huì)主背景,簽到墻、簽到臺(tái),揭牌,拱門(mén)、空飄,會(huì)議協(xié)議書(shū),指示牌,應(yīng)急方案,會(huì)前 場(chǎng)地考察，安排專(zhuān)人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況 預(yù)留防火通道 參會(huì)重要信息提醒（包括證件及天氣等） 會(huì)中及會(huì)后

4、 嚴(yán)格以邀請(qǐng)函為準(zhǔn) 物品保管提示 人身安全提示 AV部分 現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備均在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查 對(duì)活動(dòng)所有播放設(shè)備及文件進(jìn)行備份,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成框架,平面規(guī)劃（待平面圖設(shè)計(jì)好,活動(dòng)視覺(jué),文案,項(xiàng)目經(jīng)理,客戶：XX商會(huì),平面,運(yùn)輸,執(zhí)行,三維,采購(gòu),搭建,噴繪,印刷,物品制作,租賃,攝影攝像,審核,收付款,視 覺(jué),場(chǎng)地,演出,活動(dòng)執(zhí)行管理,執(zhí)行保障,項(xiàng)目管理,執(zhí)行保障,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件。 現(xiàn)場(chǎng)安全工作分配： 聯(lián)合至成安全控管1名； 保安總負(fù)責(zé)人1名； 活動(dòng)場(chǎng)地外圍站位2名； 保安人員工作時(shí)間自XXX至XXXX，所有人員離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)為止。 確保場(chǎng)地電力資源安全，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,應(yīng)急方案,