周例會(huì)制度(修改稿

1、浙江格萊美服裝有限公司周管理會(huì)議制度文件編號(hào)發(fā)布日期2010年11月29日共4頁(yè)1. 目的公司周管理會(huì)議的召開是檢視每周各部門工作進(jìn)展和工作績(jī)效完成情況的重要 舉措。為使該會(huì)議做到程序化、規(guī)劃化、制度化運(yùn)作，特制定本制度。2. 適用范圍會(huì)議參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書。列席人員：視事實(shí)需要，邀請(qǐng)其他人員3. 職責(zé)3.1由總經(jīng)辦和當(dāng)日輪值主席負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。3.2由當(dāng)日輪值主席負(fù)責(zé)負(fù)激勵(lì)款項(xiàng)的收繳，王龍負(fù)責(zé)負(fù)激勵(lì)費(fèi)用的管理。3.3全體與會(huì)人員有責(zé)任遵守本制度的所有規(guī)定。4. 會(huì)議具體管理規(guī)定4.1會(huì)議組織：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)該會(huì)議的組織。4.2會(huì)議主持：各部門負(fù)責(zé)人輪

2、值主持，詳見輪值表。4.3會(huì)議記錄人：總經(jīng)理秘書4.4會(huì)議時(shí)間郞：下一周輪值主席4.5會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間定在每周一晚上，18： 00準(zhǔn)時(shí)開始，原則上兩個(gè)半小時(shí)內(nèi)結(jié)束。如遇 節(jié)假日會(huì)議時(shí)間需調(diào)整的，由總經(jīng)理秘書通過公司0A平臺(tái)提前通知。4.6會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公樓五樓會(huì)議室4.7會(huì)議準(zhǔn)備各部門在周六24： 00前將部門本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃，按照規(guī)定的格式 通過郵件附件進(jìn)行提交，附件名稱統(tǒng)一為“XX部第X周工作計(jì)劃”；工作總結(jié)中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的周期為上周六上班時(shí)間至本周五下班時(shí)間。郵件發(fā)送總經(jīng)理秘 書，抄送總經(jīng)理助理?？偨?jīng)理秘書負(fù)責(zé)報(bào)告格式的審核， 并在周一中午前將各部 門周報(bào)打包發(fā)總經(jīng)理處?？偨?jīng)理秘

3、書負(fù)責(zé)作好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備。4.8會(huì)議內(nèi)容：跟蹤各部門工作進(jìn)度；集思廣益，提出改進(jìn)性的工作開展方案； 人員及設(shè)備的調(diào)配。該會(huì)議為公司績(jī)效管理的有效組成部分。4.8.1績(jī)效管理的作用：清晰企業(yè)想要的結(jié)果；凝聚員工目標(biāo)和公司目標(biāo)；在過 程中學(xué)習(xí)成長(zhǎng)修正進(jìn)步；創(chuàng)造共同價(jià)值。4.8.2績(jī)效管理的四個(gè)步驟：設(shè)定明確的目標(biāo)；計(jì)劃完成目標(biāo)的措施方法；評(píng)估、 檢查；獎(jiǎng)勵(lì)和改進(jìn)。4.9.3利潤(rùn)管理手段：要設(shè)定出自己的工作目標(biāo)，年計(jì)劃收入、成本利潤(rùn)；告訴 團(tuán)隊(duì)今年的策略是什么方法，用什么手段去達(dá)成目標(biāo)；隨時(shí)評(píng)估4.9.4實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的五項(xiàng)原則：目標(biāo)是否明確；可否量化評(píng)估（最為重要）；是否有挑戰(zhàn)性；是否合理；有沒有時(shí)間限制4

4、.9.5實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：責(zé)任者、數(shù)字量化（重點(diǎn)）、分解細(xì)節(jié)、時(shí)間接點(diǎn)。 4.9.6績(jī)效管理不是犧牲員工的利益而是滿足團(tuán)隊(duì)的績(jī)效，是指提咼員工積極性， 開發(fā)員工潛能，發(fā)揮聰明才智。挖掘員工優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)。整和員工資源，達(dá)成共同 目標(biāo)，使員工價(jià)值最大，最后共同分享利益，注意和員工溝通。設(shè)定目標(biāo)時(shí)要考 慮處罰措施，部門指標(biāo)層層分解（做到責(zé)任到人）。4.9會(huì)議流程時(shí)間流程17： 45 輪值主持會(huì)場(chǎng)檢查，確定音樂準(zhǔn)備情況，確定樂曲、設(shè)備準(zhǔn)備無誤17： 55 例會(huì)音樂，與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)18： 00 例會(huì)開始：輪值主持問好：各位伙伴，大家好！伙伴們回應(yīng)：好！輪值主席：我們的作風(fēng)是：伙伴們：欣賞、信任、承諾、承

5、擔(dān)18： 01 回顧“改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃表”。沒按要求完成的改進(jìn)事項(xiàng)，會(huì)后由輪值主 席監(jiān)督，對(duì)責(zé)任人和檢查人實(shí)行負(fù)激勵(lì)。18： 30-19: 42 每個(gè)部門總結(jié)上周績(jī)效目標(biāo)達(dá)成情況， 進(jìn)行下周工作計(jì)劃匯報(bào)。 發(fā)言人站在講臺(tái)前方，匯報(bào)內(nèi)容圍繞部門目標(biāo)、措施、評(píng)估、獎(jiǎng)懲展開，匯報(bào)時(shí)間每個(gè)人員不超過 4分鐘（上一個(gè)人員匯報(bào)時(shí)，下一個(gè)人員站在主席臺(tái)旁等 待）。每個(gè)部門匯報(bào)結(jié)束之后，有 2分鐘和其他部門的互動(dòng)溝通時(shí)間（如主持人 提出互動(dòng)后，5秒鐘內(nèi)無人提問，則直接進(jìn)入下一個(gè)部門匯報(bào)）?；?dòng)中提出的 待解決問題直接列入行動(dòng)計(jì)劃表，在會(huì)議結(jié)束之前由事項(xiàng)責(zé)任人確認(rèn)完成時(shí)間和 負(fù)激勵(lì)。匯報(bào)順序?yàn)椋荷a(chǎn)部、采購(gòu)部、技術(shù)

6、部、內(nèi)貿(mào)部、外貿(mào)部、設(shè)計(jì)部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部、總經(jīng)辦、項(xiàng)目部19：43-19:52公司重大事件的通告19：53-20:10總經(jīng)理總結(jié)性發(fā)言20：11-20:25輪值主席復(fù)述會(huì)議列出改進(jìn)事項(xiàng)，總結(jié)會(huì)議成果和改進(jìn)建議20：26-20：27四句結(jié)束語(yǔ)及主持人交接儀式晚上好!好!工作好！一一好!心情好!好!業(yè)績(jī)好！一一好!輪值主席：請(qǐng)下周的輪值主席XXX主持工作。下周的輪值主席：下周由xxx部門的xxx主持工作?；锇閭儯菏盏?4.10會(huì)議記錄存檔和傳達(dá)4.10.1總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)周管理會(huì)議記錄的整理和行動(dòng)計(jì)劃表的更新，總經(jīng)理助理予以審核。會(huì)議記錄須按規(guī)定格式記錄，在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日

7、內(nèi)以郵件附件形式向各與會(huì)人員發(fā)出。與會(huì)人員對(duì)書面會(huì)議記錄的簽收由總經(jīng)理秘書進(jìn)行存檔。4.10. 2對(duì)于改善行動(dòng)表中列出事項(xiàng)，責(zé)任人需給于重視并制定明確方法措施保 障改進(jìn)事項(xiàng)按要求完成。檢查人負(fù)責(zé)改進(jìn)事項(xiàng)進(jìn)展的過程跟蹤。如未按規(guī)定時(shí)間、要求完成相關(guān)事項(xiàng)的，責(zé)任人需接受負(fù)激勵(lì)，檢查人員接受20%的負(fù)激勵(lì)。4.10. 3各部門負(fù)責(zé)人在收到會(huì)議記錄后，需及時(shí)向本部門人員傳達(dá)會(huì)議精神并確保員工的充分理解。4.11會(huì)議紀(jì)律4.11.1所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況并按月公布。4.11.2所有參加會(huì)議的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下；會(huì)議中間不允許隨意接聽電話和發(fā)短信。如

8、確有重要電話需接聽，經(jīng)輪值主席批準(zhǔn)后在場(chǎng)外接聽,并在10分鐘之內(nèi)返回會(huì)議場(chǎng)地。4.11.3會(huì)議中間不允許隨意進(jìn)出。如確有緊急事情處理，在征得輪值主席同意后可以離開，并在處理事務(wù)結(jié)束后立即返回繼續(xù)參加會(huì)議。4.11.4周管理會(huì)議一般不允許請(qǐng)假。如因出公差在外不能參加會(huì)議的，請(qǐng)?jiān)跁?huì)議 當(dāng)天提前告知到總經(jīng)理助理；如因私事不能參加或臨時(shí)有事不能參加者，需當(dāng)面 或電話向總經(jīng)理本人請(qǐng)假。4.11.5請(qǐng)假人員周計(jì)劃需照常提交；并需指定部門代理人參加會(huì)議，按照要求進(jìn) 行部門工作匯報(bào)。5 負(fù)激勵(lì)條例贊助內(nèi)容贊助內(nèi)容遲到、早退（10分鐘以內(nèi)）10元/人/次會(huì)場(chǎng)上接聽電話和發(fā)短信10元/人/次在會(huì)議中間隨意進(jìn)出（10分鐘以內(nèi)）10元/人/次不請(qǐng)假缺席（遲到、早退、中途離場(chǎng)超過10分鐘均算缺席）50元/人/次在會(huì)議講解過程中未舉手而擅自講話10元/人/次電話沒有設(shè)靜音/振動(dòng)（或會(huì)議模式），在會(huì)議中響起10 元 /次未按規(guī)定時(shí)間提交部門周計(jì)劃10元/人/次會(huì)議召開時(shí)仍未提交周計(jì)劃50元/人次承諾事項(xiàng)未按規(guī)定時(shí)間完成另行規(guī)定負(fù)激勵(lì)未能履行本岡位在該制度中規(guī)定的角色職