項目部各部門職責(zé)范本

1、項目部各部門職責(zé)范本1.1.1項目管理班子職責(zé)1）全面負責(zé)整個工程的實施，確保本工程安全施工、質(zhì)量合格并按期竣工。2）協(xié)調(diào)工程項目的各方面關(guān)系，與建設(shè)單位及監(jiān)理工程師密切配合，妥善處理與當?shù)卣推渌邪说鹊年P(guān)系，確保本工程順利實施。3）負責(zé)籌建參與本工程施工的各部門，制訂各項管理制度并監(jiān)督實施。4）負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門工作。項目經(jīng)理。具有工程管理、施工經(jīng)驗；在智能化系統(tǒng)設(shè)備工程中擔任過本職；在組織、決策方面有豐富經(jīng)驗；能專職于該項目，履行合同內(nèi)應(yīng)盡的責(zé)任，由任職開始，直至合同執(zhí)行結(jié)束。項目經(jīng)理在整個項目實施過程中進行總體管理，且受托定期召開項目審核會議。項目經(jīng)理在合同簽署之前任命，是

2、我司的全權(quán)代表，將負責(zé)項目的合同實施及管理工作，并負責(zé)買方關(guān)系。他是了解買方需要和期望的主要接口。保證項目成功且及時完成，控制項目進度和預(yù)算，從而優(yōu)化資源配置，監(jiān)控并指導(dǎo)項目執(zhí)行情況，定期作出進度報告，并對項目結(jié)果負責(zé)，因為他是整個項目的核心。按照項目的指令和要求，項目經(jīng)理將專職負責(zé)該項目工程的實施直到項目竣工得到終驗。項目經(jīng)理熟悉本項目情況，包括項目的組織機構(gòu)、項目的執(zhí)行計劃、項目的實施方案、文件的管理、貨物的運輸與儲存、各階段的檢測與驗收、系統(tǒng)構(gòu)成和設(shè)備性能等。主要職能。按照買方的指令和要求，專職負責(zé)該項目工程的實施。制定項目實施計劃，包括工作范圍，工作職責(zé)以及項目進度；組建項目管理組織機

3、構(gòu)，項目管理計劃以及質(zhì)量安全計劃；同生產(chǎn)制造責(zé)任人和到貨倉儲責(zé)任人一起制定物流到貨和工程實施計劃；同接口負責(zé)人落實內(nèi)部接口的實施并配合買方協(xié)調(diào)與其他系統(tǒng)承包商之間的接口，同時采取靈活措施保證工程質(zhì)量符合技術(shù)要求并且滿足關(guān)鍵技術(shù)里程碑；管理、計劃并協(xié)調(diào)項目資源；參與故障和變化管理過程；保障安全和質(zhì)量流程得到貫徹執(zhí)行；抓住項目成功的主要因素（項目的實施進度，成本和質(zhì)量），管理好項目風(fēng)險，包括對突發(fā)事件的預(yù)防和風(fēng)險規(guī)避；并做好階段性匯報并定期召開項目審核會議，進行項目總結(jié)和評定項目竣工結(jié)束。技術(shù)負責(zé)人：主要負責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標準和公司技術(shù)質(zhì)量管理制度，積極引導(dǎo)項目部技術(shù)人員

4、進行技術(shù)創(chuàng)新，實施新材料、新工藝、新技術(shù)的推廣應(yīng)用，提高工程的科技含量。主要職能：組織項目部技術(shù)人員編制單位工程的施工組織設(shè)計與施工方案，并進行審批；組織并會同項目部技術(shù)人員進行工程的圖紙會審工作，技術(shù)核定工作；檢查、督促項目部技術(shù)人員技術(shù)質(zhì)量資料的整理工作，保證資料整理的真實性、及時性、完整性。幫助項目部技術(shù)人員解決工程當中的技術(shù)問題，對技術(shù)問題作出處理方案，對關(guān)鍵、特殊工序以及易產(chǎn)生質(zhì)量通病的工序進行技術(shù)交底，作到事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督；負責(zé)審核項目部上報的分部或分項工程施工方案；組織項目部的技術(shù)人員學(xué)習(xí)貫徹有關(guān)標準、規(guī)范、規(guī)程和建設(shè)工程強制性條文，貫徹執(zhí)行公司下達的各項管理制度；負

5、責(zé)項目部上報的竣工資料的初審工作，初審合格上報公司技術(shù)部；組織項目部技術(shù)人員繪制竣工圖；檢查項目部施工組織設(shè)計與技術(shù)交底的執(zhí)行情況，對不符合要求的提出整改措施；負責(zé)對項目部工程技術(shù)人員的考核；實施質(zhì)量和環(huán)境管理體系文件，保持有效運行。1.1.2項目管理辦公室職責(zé)1）負責(zé)項目經(jīng)理部的日常行政管理工作。2）負責(zé)與本項目相關(guān)的財務(wù)工作。3）編制質(zhì)量安全計劃。制定主要質(zhì)量控制點及措施，制定安全施工措施及安全保護重點部位。4）組織對質(zhì)量安全事故的調(diào)查處理工作。5）監(jiān)督防止不合格設(shè)備材料或未經(jīng)檢驗合格的設(shè)備材料進入施工現(xiàn)場。6）檢查特種作業(yè)人員上崗操作證，防止無證上崗7）做好質(zhì)量安全意識教育工作。8）協(xié)調(diào)

6、本項目部和其他第三方承包商，以及買方之間的關(guān)系，并編制內(nèi)、外部接口細則，落實各系統(tǒng)內(nèi)部接口的實施，協(xié)調(diào)各系統(tǒng)間的接口。9）負責(zé)設(shè)備在缺陷責(zé)任期內(nèi)的保修事宜。協(xié)調(diào)管理。編制內(nèi)部和外部接口細則，落實內(nèi)部接口的實施并配合買方協(xié)調(diào)與其他系統(tǒng)承包商的接口，同時采取靈活措施保證工程質(zhì)量符合技術(shù)要求并且滿足關(guān)鍵技術(shù)里程碑。在工程安裝調(diào)試期間協(xié)調(diào)系統(tǒng)設(shè)備供貨商之間的關(guān)系；如果接口設(shè)計修改，我方將及時通知并協(xié)調(diào)所有受影響的有關(guān)各方，保證接口設(shè)計的貫徹與實施；接口管理在現(xiàn)場工程服務(wù)管理階段是現(xiàn)場工程負責(zé)人的現(xiàn)場代表，他的職責(zé)覆蓋從施工勘測到系統(tǒng)移交給買方整個階段。接口管理工程師在工程施工階段負責(zé)：定義安裝方法；評

7、定現(xiàn)場安裝和調(diào)測計劃；評定安裝詳細規(guī)程；訪問工地保證項目動員計劃中人力資源和設(shè)備的準備到位；接受土建承包商工地的交接；協(xié)調(diào)現(xiàn)場所有我方工作人員，保證子系統(tǒng)在指定區(qū)域的安裝和執(zhí)行；匯報現(xiàn)場工作進度；參與故障變化管理流程；評定工程竣工并移交；并對施工工地的出入計劃進行管理，包含：出入工地管理和授權(quán)；定義和維護現(xiàn)場施工；施工進度計劃管理；施工計劃的定期更新和跟蹤，定義并維持現(xiàn)場工作程序。1.1.3技術(shù)管理部職責(zé)技術(shù)管理部負責(zé)審核系統(tǒng)設(shè)計的先進性、可靠性、經(jīng)濟性。系統(tǒng)設(shè)計要兼顧今后國家發(fā)展的前瞻性以避免重復(fù)投資和今后買方的增值服務(wù)需要求，提供先進的技術(shù)平臺，為以后買方提供優(yōu)質(zhì)先進的增值服務(wù)做好技術(shù)準備

8、。技術(shù)管理部對系統(tǒng)實施過程中的技術(shù)問題。負責(zé)解決在設(shè)計、供貨及安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的技術(shù)疑點，確保系統(tǒng)的實施達到設(shè)計所要求的技術(shù)指標。圖紙文檔管理：具有類似工程圖紙、文件管理經(jīng)驗；在類似工程中擔任過本職；熟悉國家有關(guān)標準（例如：圖形符號、文件編制的規(guī)定）。主要職能。按照項目圖紙和文件的管理程序，根據(jù)工程進度，向買方提供各種圖紙和文件。技術(shù)管理。具有本行業(yè)或相關(guān)行業(yè)設(shè)計和施工管理、配合方面的經(jīng)驗；在類似工程中擔任過本職務(wù)；熟悉該系統(tǒng)國內(nèi)、外技術(shù)發(fā)展狀況；熟悉該系統(tǒng)的國家有關(guān)技術(shù)標準。主要職能。全面負責(zé)項目的技術(shù)層面，制定技術(shù)標準及系統(tǒng)接口規(guī)范，討論技術(shù)方案，監(jiān)督、指導(dǎo)各種設(shè)備的軟硬件設(shè)計。確保技術(shù)

9、設(shè)計完全符合項目要求。負責(zé)項目設(shè)計、調(diào)測階段的技術(shù)完整性監(jiān)督，并控制和監(jiān)督施工成本及計劃執(zhí)行的結(jié)果。協(xié)調(diào)計劃安排，準備技術(shù)方案；建立工程設(shè)計方案團隊；在整體方案工期計劃的前提下定義設(shè)計工程設(shè)計計劃；審核并評估各個設(shè)計子任務(wù)，計劃以及相關(guān)描述性輸入；協(xié)調(diào)并準備整個工程設(shè)計成本；同測試和調(diào)測工程師一起準備和定義在調(diào)測階段或是設(shè)計階段須進行的相關(guān)測試；同施工安裝管理相關(guān)工程師校核各個子系統(tǒng)設(shè)計；保證所有項目計劃工期的制定和實施。組建設(shè)計團隊，設(shè)計團隊由每一子系統(tǒng)的相關(guān)工程師組成：包括功能定義工程師、系統(tǒng)接口工程師、安裝設(shè)計工程師、基建接口工程師、設(shè)計接口工程師。同合同管理責(zé)任人和項目經(jīng)理緊密合作，負

10、責(zé)統(tǒng)一答復(fù)買方的所有技術(shù)問題，統(tǒng)一收集所有內(nèi)部有關(guān)的問題，預(yù)見技術(shù)難點組織公司工程師回答，并將相關(guān)技術(shù)文檔資料登記在案。試驗測試管理。具有類似設(shè)備的測試經(jīng)驗；在類似工程中擔任過本職務(wù)；熟悉國家有關(guān)產(chǎn)品檢測標準。系統(tǒng)測試負責(zé)人負責(zé)整個聯(lián)調(diào)團隊的正常運作，并定義和實施聯(lián)調(diào)方案和聯(lián)調(diào)計劃，保證在項目生命周期內(nèi)我司方案的完整性。主要職能。編制設(shè)備試驗、檢驗標準，負責(zé)設(shè)備的試驗和檢驗。實施項目聯(lián)調(diào)計劃；進行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試和集成實驗；協(xié)調(diào)設(shè)計團隊和施工維護團隊從現(xiàn)場收集反饋數(shù)據(jù)和信息，估計潛在的風(fēng)險并采取預(yù)防措施；聯(lián)調(diào)團隊由經(jīng)驗豐富的擁有實際工程實施經(jīng)驗系統(tǒng)工程師組成。系統(tǒng)工程師負責(zé)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、技術(shù)接口和子系

11、統(tǒng)功能，并定義、審核、回顧、批準和實施子系統(tǒng)測試方案和測試條例，設(shè)計并建立單獨平臺便于初步測試和聯(lián)調(diào)，批準所有驗收過程（工廠驗收、工廠聯(lián)調(diào)、現(xiàn)場驗收、現(xiàn)場集成測試），并同質(zhì)量部和專業(yè)工程師一起進行工廠驗收測試，驗收測試合格后發(fā)布所有測試證書。生產(chǎn)制造管理。具有類似設(shè)備的生產(chǎn)管理經(jīng)驗；在類似工程中擔任過本職務(wù)；熟悉該系統(tǒng)設(shè)備的國家有關(guān)產(chǎn)品標準；熟悉國內(nèi)、外生產(chǎn)工藝。按照合同的要求，監(jiān)督主要原材料采購和設(shè)備的生產(chǎn)制造。主要職能。按照合同技術(shù)規(guī)格書的要求，負責(zé)設(shè)備主要原材料采購和設(shè)備的生產(chǎn)制造。跟蹤定單發(fā)貨情況并有相關(guān)文件記錄；準備工廠驗收測試計劃；按照總的工程進度表安排發(fā)貨計劃；向財務(wù)提供發(fā)票文件

12、；安排保險事宜；對材料位置和狀態(tài)寫周報；負責(zé)貨物文檔資料；管理物流詢問；準備包裝清單；對到貨設(shè)備進行清點、對倉儲進行管理；對發(fā)現(xiàn)的貨物問題及時反饋；維護項目物流數(shù)據(jù)庫（物流清單、成本等等）。同施工維護負責(zé)人密切配合緊密協(xié)調(diào)保證貨物從倉庫順利安全運到工地現(xiàn)場；管理物料維修和返修清單。1.1.4商務(wù)部職責(zé)1）編制設(shè)備材料采購計劃，負責(zé)材料合同的審核，負責(zé)供貨單位的選擇和評定。2）負責(zé)整個工程材料的供應(yīng)，設(shè)備的采購、訂貨和檢驗發(fā)放工作，并及時解決現(xiàn)場急需的設(shè)備材料。3）對工程材料標識及可追溯性提供操作方法程序，負責(zé)對主要材料的標識。4）對物資嚴格管理以免造成物資流失，避免遭人為損壞，物資供應(yīng)計劃為日

13、歷時月，主要物資提前提出供應(yīng)計劃。5）防止不合格品進入施工現(xiàn)場。6）根據(jù)工程總體進度，密切跟蹤和落實貨物的運輸情況和到貨信息，并及時將相關(guān)情況反饋給買方和監(jiān)理方。7）對安裝設(shè)備和材料進行倉儲管理，確保倉儲中的設(shè)備和材料三防（防火、防盜、防水）工作到位。運輸?shù)截浌芾?。具有類似項目的管理?jīng)驗；熟悉該物流流程和設(shè)備、材料的保存環(huán)境；具有良好的協(xié)調(diào)和溝通能力。主要職能。依據(jù)產(chǎn)品特點，選用適宜的搬運設(shè)備、工具、搬運方法。搬運中注意產(chǎn)品的標識和檢驗標記，嚴禁野蠻裝卸，確保物資包裝完好無損。對特殊產(chǎn)品，如易燃、超長、超重的物資，事先要有方案和措施，需要時報請有關(guān)部門批準。人力搬運要輕搬輕放，文明裝卸，做到大

14、不壓小，重不壓輕，確保安全。在發(fā)貨前向買方和監(jiān)理提交發(fā)貨計劃和發(fā)貨通知單，供買方、監(jiān)理工程師確認。并在合同規(guī)定的裝運日期之前和貨物裝車（船）完成后24小時內(nèi)都要將裝運情況通知監(jiān)理工程師和買方，通知內(nèi)容包括但不限于合同號；工點名稱；貨物名稱及編號和價格；貨物總毛重；貨物總體積；總包裝件數(shù)；交運車站/碼頭名稱、車號/船號和運單號。對于特殊物品（易燃、易爆、有毒物品及其它危險品和運輸過程中對溫度等環(huán)境因素和震動有特殊要求的設(shè)備或物品）必須特別標明其品名、性質(zhì)、特殊保護措施、保存方法以及處理以外情況的方法。并落實收貨和倉儲地點。隨箱文件的每個包裝箱的內(nèi)、外部都應(yīng)附有裝箱文件，裝箱文件內(nèi)必須包含有詳細的

15、貨物清單，說明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用工點名稱以及必要的技術(shù)文件。出具符合規(guī)定的裝箱單，固定在每個箱體的內(nèi)側(cè)上；裝箱單第2個副本應(yīng)裝在防水信封里，放在每個箱體的外側(cè)加以固定保護，以備到貨設(shè)備統(tǒng)計。1.1.5工程部職責(zé)1）做好施工前技術(shù)、勞動力以及施工現(xiàn)場等各項準備工作。組織圖紙會審，做好各級技術(shù)交底、編制有關(guān)文件、如施工方案、技術(shù)措施等。2）合理安排施工進度，調(diào)配勞動力、機具，確保工期的順利進行。3）做好各級聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)工作。4）嚴格控制工程實施中的各個環(huán)節(jié)，及時解決施工現(xiàn)場遇到的技術(shù)難題。5）整理竣工資料，并做好資料會審，審核完工的工程。6）對工程的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的質(zhì)量控制。7）參加關(guān)鍵工

16、序，質(zhì)量控制點、安全保護重點部位檢查。8）參加單位工程質(zhì)量等級評定工作。9）施工機具由工程項目負責(zé)人統(tǒng)一管理，并派專人檢修及保養(yǎng)。10）對施工現(xiàn)場進行整體掌控。11）對現(xiàn)場設(shè)備進行安裝、調(diào)試、落實系統(tǒng)接口的實施、及維修等。質(zhì)量管理：質(zhì)量管理人員負責(zé)定義，審核，評估和實施項目質(zhì)量計劃主要職能：起草項目質(zhì)量文件，保證項目執(zhí)行期間遵守公司的質(zhì)量流程；控制危險材料的物料安全清單并確保其使用性；配合建設(shè)單位就項目中的各種事件進行調(diào)查；定期提交質(zhì)檢記錄，匯報項目相關(guān)事件；同系統(tǒng)工程師，專業(yè)工程師一道對各個子系統(tǒng)進行廠驗；確保在整個項目周期內(nèi)對質(zhì)量話題的有效溝通；現(xiàn)場管理。負責(zé)現(xiàn)場設(shè)備的安裝、調(diào)試、落實系統(tǒng)接口的實施、及維修等。具有本行業(yè)或相關(guān)行業(yè)通信設(shè)備施工、安裝