資料管理系統(tǒng)論文

1、畢業(yè)設(shè)計（論文）題目:資料管理系統(tǒng)摘 要資料管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，其主要開發(fā)包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)，以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)庫一致性和完整性強，數(shù)據(jù)安全性好的庫。而后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點。因此，本人結(jié)合資料管理系統(tǒng)的要求，對Visual Foxpro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，VFP語言原理，VFP數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行了較深的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。主要完成對資料管理系統(tǒng)的要求分析，功能模塊劃分，并由此設(shè)計了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序。系統(tǒng)運行結(jié)果證明，本人所設(shè)計的資料管理系統(tǒng)可滿足借閱者、資料室資料工作人員和高級管理三方面要求。 系統(tǒng)開發(fā)采用Microsoft公司的V

2、isual Foxpro 6.0，利用其強大的可視化界面功能及對數(shù)據(jù)庫的支持，先構(gòu)造一個原型，逐步增加功能，最終滿足需求。系統(tǒng)中大量采用SQL查詢語句，界面友好，功能較強。不足的地方是當(dāng)數(shù)據(jù)訪問量大時，將致使性能的下降，且不利于數(shù)據(jù)的有效共享，在以后改進(jìn)的中應(yīng)考慮采用SQL SERVER作為數(shù)據(jù)庫，解決訪問速度及數(shù)據(jù)共享的問題。該系統(tǒng)性能力求易于使用，具有較高的擴展性和可維護(hù)性。關(guān)鍵字：關(guān)系數(shù)據(jù)庫 Visual Foxpro 6.0 SQL 資料管理系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)，信息系統(tǒng)目錄第一章 緒論-3第二章 系統(tǒng)分析-42.1系統(tǒng)的初步調(diào)查-42.2系統(tǒng)的可行性分析-62.3系統(tǒng)開發(fā)步驟-62.4對本

3、系統(tǒng)的分析-6第三章 系統(tǒng)設(shè)計-10 3.1系統(tǒng)功能模塊-103.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計-113.3 用戶界面設(shè)計-16第四章 系統(tǒng)編碼與實現(xiàn)-204.1 開發(fā)平臺的選擇-204.2 開發(fā)工具的選擇-214.3 程序設(shè)計（部分邏輯及代碼）-21第五章 系統(tǒng)運行與維護(hù)-515.1系統(tǒng)的配置-515.2系統(tǒng)的運行-525.3系統(tǒng)的維護(hù)-52第六章 開發(fā)總結(jié)-53附錄：參考文獻(xiàn)-54第一章 緒論 在現(xiàn)代社會中管理的作用越來越顯得重要和突出。一般來講，管理通過計劃、組織、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等手段，為組織制定目標(biāo)，應(yīng)用組織的各種要素，以實現(xiàn)組織的目標(biāo)。對學(xué)校來說，人們按照一定的資料計劃、資料資源，對學(xué)生信息、教師

4、信息、課程信息、資料信息等加以計劃和協(xié)調(diào)，以達(dá)到預(yù)期的目的，即稱為學(xué)校管理。傳統(tǒng)的學(xué)校管理活動中，把人、才、物作為學(xué)校的主要資源。但是隨著社會化大生產(chǎn)的不斷擴大和社會對產(chǎn)品多樣化的需求，人們越來越重視信息在生產(chǎn)經(jīng)營及學(xué)校管理中的作用，并把它當(dāng)做學(xué)校的一種極其重要的資源，人們稱之為“信息資源”，信息資源的處理已經(jīng)成為當(dāng)今世界上一項主要的社會活動。 本世紀(jì)以來，由于社會生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，人們進(jìn)行信息交流的深度和廣度不斷增加，管理所需要的信息量急劇增長，同時對信息的處理要求及時、準(zhǔn)確，這導(dǎo)致了傳統(tǒng)的信息處理方法和手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要；電子計算機的誕生和在信息處理中的應(yīng)用，

5、標(biāo)志著一個嶄新時代“信息時代”的開始，它使學(xué)校管理現(xiàn)代化成為可能。一定意義上說，管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展是建立在電子計算機基礎(chǔ)之上的。硬件方面，自1946年第一臺電子計算機誕生以來，計算機技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異，從龐大的只能在實驗室里供研究使用的計算機到如今能適應(yīng)不同環(huán)境滿足不同需求的各種各樣的計算機；運算速度從每秒幾千次到每秒幾百億次；處理器從焊有上百萬個電子管的大的驚人的電子板到只有指甲大小的集成電路；現(xiàn)在計算機在硬件方面的發(fā)展已達(dá)到了每三個月更新?lián)Q代一次的驚人速度。軟件方面，也已從機器語言、匯編語言、高級語言發(fā)展到現(xiàn)如今的第四代語言非結(jié)構(gòu)化、面向?qū)ο?、可視化的語言。 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展

6、管理信息系統(tǒng)通過對學(xué)校當(dāng)前運行的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理來獲得有關(guān)信息，以控制學(xué)校的行為；利用過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)及相應(yīng)的模型，對未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測；能從全局目標(biāo)出發(fā)，對學(xué)校的管理決策活動予以輔助。從工業(yè)發(fā)達(dá)國家來看，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個階段。 第一階段：（1953年至1965年）單項數(shù)據(jù)處理階段，也稱電子數(shù)據(jù)處理（EDP）階段。這是電子計算機在管理領(lǐng)域應(yīng)用的起步階段。這一階段，由于當(dāng)時計算機硬、軟件的限制，數(shù)據(jù)處理的性質(zhì)只是使用計算機代替人的手工勞動，進(jìn)行簡單的單項數(shù)據(jù)處理工作，如計算工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表登記、編制計劃等。這個階段的處理方式主要是集中式的批處理。 第二階段：（1965年至1970

7、年）綜合數(shù)據(jù)處理階段，也稱事務(wù)處理系統(tǒng)（TPS）階段。這個階段計算機硬、軟件有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了多用戶的分時系統(tǒng)，計算機開始應(yīng)用于對某一個管理子系統(tǒng)的控制，并具有一定的反饋功能。如庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)等。這個階段的處理方式已發(fā)展為面向終端的聯(lián)機實時處理。 第三階段：（1970年至今）管理信息系統(tǒng)（MIS）階段。這個階段是在學(xué)校中全面的使用計算機把各種管理子系統(tǒng)的功能集中起來，構(gòu)成了計算機化的全方位的信息系統(tǒng)，即現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。這個階段的處理方式是在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上組成分布式處理系統(tǒng)。它的特點是使用數(shù)據(jù)庫和分時處理的計算機網(wǎng)絡(luò)，并充分利用運籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法，實現(xiàn)了硬件、軟

8、件和數(shù)據(jù)資源的共享。 總的說來，計算機技術(shù)的發(fā)展，其性價比大幅的下降，使得其被大量廣泛的使用。針對現(xiàn)實中的各種應(yīng)用需求，相應(yīng)的產(chǎn)生很多技術(shù)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如J2EE、。NET，COM/COM+等。這又大大的推動了學(xué)校的信息化進(jìn)程。其影響可以歸納為如下兩點：(1)計算機已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手：今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：首先，計算機可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動；其次，計算機可以節(jié)省許多資源；第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。(2)開發(fā)計算機

9、資料管理系統(tǒng)的意義當(dāng)今世界是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛用于管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計算機進(jìn)行信息管理控制，不僅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。尤其對于復(fù)雜的信息處理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好資料信息而設(shè)計的。資料室是一個信息資源的集散地，資料和用戶借閱資料繁多，包含很多信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今有很多公司的資料室都初步開始使用，甚至尚未使用計算機進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式基于文本、表

10、格等低價質(zhì)的手工處理，對于資料借閱情況（如借閱天數(shù)、超過限定借閱資料時間的天數(shù)）的統(tǒng)計核實等往往采用借書證的人工檢查進(jìn)行，對借閱的借閱級別及極限、以及借閱天數(shù)等人工計算，手抄進(jìn)行。設(shè)計信息處理工作量大、出錯率高；由于數(shù)據(jù)繁多容易丟失，且不易查找。總的來說缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息處理手段。盡管有的資料室有計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效益，資料閑置比較突出，就是管理信息開發(fā)的基本環(huán)境。設(shè)計處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。資料室采取手工方式對資料借閱情況進(jìn)行人工管理，由于信息比較多，資料借閱信息管理比較混亂而復(fù)雜；一般借閱情況是記錄在借閱證上，資料的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中

11、，資料室的工作人員和管理人員也只能當(dāng)時它比較清楚，時間一長，如再有進(jìn)行查詢，就得重多資料翻閱，查找了造成查詢費時，費力。如果對很長時間以前的資料進(jìn)行更改就更加困難了?；诖祟悊栴}，我認(rèn)為有必要建立一個資料管理系統(tǒng)，使資料管理工作規(guī)范化，程序化，避免資料管理隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改資料情況。第二章 系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)的初步調(diào)查：建立一個好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理基礎(chǔ)，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。與學(xué)校管理相比，我國的學(xué)校管理在這方面占有較大的優(yōu)勢。應(yīng)該看到，我國發(fā)展學(xué)校管理信息系統(tǒng)的時

12、間還不長，設(shè)計開發(fā)的實際經(jīng)驗也很不足。要使管理信息系統(tǒng)在學(xué)校建立、使用，并從中獲得巨大的效益，必須具備以下基本條件。（1）領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高管理信息系統(tǒng)的建立，需要學(xué)校提供資源、經(jīng)費、人力和時間，要涉及管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些學(xué)校管理的全局性問題必須在學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。一般說來，校長的決心是研制學(xué)校管理信息系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵。管理人員的積極性也是不容忽視的條件。 管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，它們的積極性和配合程度，關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。（2）具備一定的資源條件管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計算機硬、軟件

13、設(shè)備，不間斷電源（UPS）、空調(diào)等輔助設(shè)備和計算機房設(shè)施等，有條件的學(xué)校應(yīng)盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有計算機設(shè)備。管理信息系統(tǒng)的費用可分為開發(fā)費用和運行費用，前者包括設(shè)備購置、人員工資、培訓(xùn)和開發(fā)過程中的一系列支出等，后者包括機器運行、維護(hù)和修理費，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。要有足夠的資金保證，才能順利完成整個系統(tǒng)的開發(fā)工作。當(dāng)然，資金的投入也可以在開發(fā)和運行過程中分階段進(jìn)行，在逐步取得階段成果的基礎(chǔ)上補充更多的資源。（3）組織一個強有力的開發(fā)小組管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決于開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬、軟

14、件維護(hù)人員。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個子系統(tǒng)分期分批進(jìn)行的，同時，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需不斷維護(hù)、改進(jìn)和完善，因此這個開發(fā)小組應(yīng)該在相當(dāng)長的時期內(nèi)存在。在正式的立項之前必須進(jìn)行可行性分析，而可行性分析主要是對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究，細(xì)致了解現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀流程，以及存在的主要問題，在此基礎(chǔ)上提出新的系統(tǒng)的邏輯模型。詳細(xì)的現(xiàn)狀調(diào)查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，為了新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎(chǔ)。它是建立新系統(tǒng)的前期工作，也是進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計的重要基礎(chǔ)。因此要建立新的資料管理系統(tǒng)就必須對學(xué)校現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。采用主要的方式是在同學(xué)中進(jìn)行交流和

15、對現(xiàn)有的政策進(jìn)行分析。2.2系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)的可行性分析包括兩個詳細(xì)的部分：分析開發(fā)新的系統(tǒng)的必要性和可能性。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)作了詳細(xì)的分析，在這里就不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性和運行可行性三個方面。經(jīng)濟可行性研究是對組織的經(jīng)濟現(xiàn)狀和投資能力進(jìn)行分析，對系統(tǒng)建設(shè)運行和維護(hù)費用進(jìn)行估算，對系統(tǒng)建成后可能取得的社會和經(jīng)濟效益進(jìn)行估計。 技術(shù)可行性要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件是否能夠順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置是否滿足開發(fā)的需求等。資料管理系統(tǒng)用的是VF開發(fā)語言，調(diào)試相對簡單，當(dāng)前的計算機硬件配置也完全能滿足開發(fā)的需求，因此在技術(shù)上是絕對可行的。軟件方面：由于目前單機模式

16、相對發(fā)展成熟，故軟件的開發(fā)平臺成熟可行。硬件方面：目前高性能的網(wǎng)絡(luò)組件已經(jīng)在我們學(xué)校廣泛使用（服務(wù)器、集線器、通信介質(zhì)、工作站等），它們速度快、容量大、可靠性能高、價格低，完全能滿足系統(tǒng)的需求。 運行可行性是對組織結(jié)構(gòu)的影響，現(xiàn)有人員和機構(gòu)、設(shè)施設(shè)施和環(huán)境對系統(tǒng)的適應(yīng)性及人員培訓(xùn)補充計劃的可行性。當(dāng)前我們學(xué)校信息化技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)普及，各類操作人員水平都有相當(dāng)?shù)母叨?，所以在運行上是可行性的。2.3系統(tǒng)開發(fā)步驟一般說來，管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用可以劃分成總體規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行三個階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可進(jìn)一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。上述各個階段排列成一個嚴(yán)格的線性開發(fā)序列

17、，在每個工作階段均產(chǎn)生完整的技術(shù)文檔作為下一階段工作的指導(dǎo)和依據(jù)，每一階段都應(yīng)對文檔進(jìn)行評審，確信該階段工作已完成并達(dá)到要求后才能進(jìn)入下一階段，同時在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評審的成果。 上述開發(fā)方式的主要優(yōu)點是便于開發(fā)工作的組織和管理，并且可大大降低管理信息系統(tǒng)開發(fā)的復(fù)雜性。國內(nèi)外許多系統(tǒng)開發(fā)的實例都證明這是一種行之有效的開發(fā)方式。國外曾有人對一些軟件項目開發(fā)各階段的工作量進(jìn)行了統(tǒng)計，結(jié)果表明，在開發(fā)過程中各工作階段所占全部工作量的比重分別達(dá)到系統(tǒng)分析：系統(tǒng)設(shè)計：編程：模塊調(diào)試：系統(tǒng)調(diào)試20%：15%：20%：25%：20%。由此可見，程序編寫在開發(fā)工作中只占很小比例，而調(diào)試工作卻占

18、整個開發(fā)工作量的一半左右，因此“系統(tǒng)開發(fā)就是編程”的習(xí)慣說法顯然是片面的。另據(jù)統(tǒng)計，在建立管理信息系統(tǒng)的三個階段中，總體規(guī)劃和系統(tǒng)開發(fā)階段的工作量約占整個工作量的2/3，而運行、維護(hù)階段要占1/3，這說明一個管理信息系統(tǒng)開發(fā)后，仍應(yīng)十分重視它的維護(hù)工作，以便使系統(tǒng)不斷完善并充分發(fā)揮其作用。2.4對本系統(tǒng)的分析通過，對需求客戶要求的分析，本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是通過信息化的方式對大量資料信息的管理，一方面提高資料信息的利用率，另一方面，實現(xiàn)一定程度上的信息共享，為決策提供事實依據(jù)。一、通過對系統(tǒng)的調(diào)查和可行性分析，畫出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖資料類別處理 資料類別信息 資料信息資料信息處理 有效類別信息

19、資料表 DFD流程圖:資料信息入庫 部門信息入庫處理有效性 未入庫部門信息 部門表 用效部門信息 用戶信息用戶信息入庫有效性 有效信息 用戶表 DFD：用戶入庫 用戶信息有效性有效性 資料信息 資料借出處理 用戶表 資料表 資料借出表 DFD:資料借出 用戶信息更新資料信息有效性 資料歸還處理 有效資料信息 用戶表 資料信息 資料表 資料借出表 DFD:資料歸還第三章 系統(tǒng)設(shè)計資料管理系統(tǒng)需要滿足來自三個方面的需求這三個方面分別是資料室工作人員，資料借閱和資料室管理人員資料借閱者的需求是查詢資料室所存的圖書個人借閱情況及個人信息的修改，資料室工作人員對圖書資料借閱者的借閱及還資料要求進(jìn)行操作，

20、同時形成借或還報表給借閱者查看確認(rèn)，資料室工作人員的功能最為復(fù)雜，包括對工作人員，資料借閱者，圖書資料進(jìn)行管理的維護(hù)及系統(tǒng)狀態(tài)查看，維護(hù)并生成借還書報表圖書借閱者可直接查看資料室資料情況，如果資料借閱者根據(jù)本人的編號和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書情況查看，和維護(hù)部分個個信息，一般情況下，資料借閱者只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護(hù)其他人的借閱情況和個人信息就要知道其他圖書借閱者的姓名和密碼，這些是很難做到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護(hù)了圖書借閱者個人隱私資料室工作人員有修改資料借閱者和歸還資料的權(quán)限，所以需對工作人員登基本模塊更多考慮，在此模塊中

21、，資料室工作人員可以為圖書借閱者加入借閱記錄或歸還記錄資料室管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高，本功能實現(xiàn)對資料信息，借閱者信息，總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計，工作人員和管理人員信息查看和維護(hù)資料室管理員可以瀏覽，查詢，添加，刪除，修改，統(tǒng)計資料的基本信息瀏覽，查詢，添加，刪除和修改圖書資料借閱者的基本信息，瀏覽和查詢，統(tǒng)計圖書資料室的借閱信息，但不能添加，刪除和修改借閱信息，這部分功能應(yīng)該由資料室工作人員完成設(shè)計不同用戶的操作權(quán)限和登錄方法對所有用戶開放的資料查詢借閱者維護(hù)借閱者個人信息借閱者查看個人借閱情況信息維護(hù)借閱者個人密碼維護(hù)圖書信息維護(hù)工作人員和管理人員信息維護(hù)借閱

22、者信息3.2 系統(tǒng)功能模塊劃分 資料管理系統(tǒng) 借還操作模塊 信息管理模塊 信息瀏覽模塊 系統(tǒng)用戶管理模塊 資 資 資 用 借 資 用 借 資 新 修 刪 設(shè) 系 料 料 料 戶 閱 料 戶 閱 料 增 改 除 置 統(tǒng) 借 歸 信 信 信 信 信 信 借 系 系 系 系 用 閱 還 息 息 息 息 息 息 閱 統(tǒng) 統(tǒng) 統(tǒng) 統(tǒng) 戶 操 操 管 管 管 瀏 瀏 瀏 排 用 用 用 權(quán) 登 作 作 理 理 理 覽 覽 覽 序 戶 戶 戶 限 記 新 修 刪 新 修 刪 新 修 刪 增 改 除 增 改 除 增 改 除 資 資 資 用 用 用 借 借 借 料 料 料 戶 戶 戶 閱 閱 閱 信 信 信 信

23、 信 信 信 信 信 息 息 息 息 息 息 息 息 息3.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率保證數(shù)據(jù)的完整和一致，設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時首先充分了解用戶各個方面的需求，包括現(xiàn)有的及將來可能增加的要求3.3.1數(shù)據(jù)庫需求分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供，保存，更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入，收集基本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)通過上述分析，針對一般資料管理系統(tǒng)需求總結(jié)出如下的需求信息：借閱信息涉及資料信息和用戶信息資料信息和用戶信息中需要存在唯

24、一字段系統(tǒng)信息中，還必須存在唯一字段系統(tǒng)信息中應(yīng)該包括系統(tǒng)用戶的權(quán)限信息資料信息中應(yīng)該包含保密級別信息，只有擁有相應(yīng)級別的用戶才能借閱用戶信息中應(yīng)該包括借閱級別信息，用戶只能借閱比借閱級別低或相同的保密級別的資料用戶信息會涉及分類信息，為便于擴展，應(yīng)將部門信息單獨使用表來存儲資料信息會涉及分類信息，為便于擴展，應(yīng)將分類信息單獨使用表來存儲經(jīng)過上述系統(tǒng)功能分析和需求總結(jié)，考慮到將來功能上的擴展，設(shè)計如下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)資料信息：包括資料編號，資料名稱，資料類型，資料數(shù)量，借出數(shù)量，資料來源，保密級別，借閱時限借閱信息：包含借閱編號，資料編號，用戶編號，借出日期，歸還日期，歸還期限，說明等

25、用戶信息：包含編號，姓名，性別，部門，借閱級別系統(tǒng)用戶信息：包含用戶名，密碼，姓名，系統(tǒng)用戶管理，用戶權(quán)限管理，用戶信息管理，用戶信息瀏覽等資料分類信息：包含分類編號，分類名稱等部門信息：包含部門編號，部門名稱等在上面的需求分析，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計，數(shù)據(jù)項分析的基礎(chǔ)上，下面可以開始數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計了3.3.2概念設(shè)計：在概念設(shè)計階段中，設(shè)計人員從用角度看體數(shù)據(jù)及處理要求和約束，產(chǎn)生一個反映用戶觀點的概念模式，然后再把概念模式轉(zhuǎn)換成邏輯技術(shù)將概念設(shè)計從設(shè)計中獨立開來，使各階段的任務(wù)相對簡單化，設(shè)計復(fù)雜程度大大降低，不受特定的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)限制利用方法進(jìn)行數(shù)據(jù)概念設(shè)計，可分為一步進(jìn)行，首先設(shè)計局布-模

26、式，然后把各局-模式，綜合成一個全局模式，最后對全局-模式進(jìn)行優(yōu)化，得到最終模式，即概念模式得到上面的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計出能夠滿足需求的各種實現(xiàn)，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)這些實體包含各種具體信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動本實制根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有：借閱信息實體，資料信息實體用戶信息實體，部門信息實體，分類信息實體和系統(tǒng)用戶信息實體各個實體的描述圖如下：“借閱信息？”資料信息”,”用戶信息”分類信息”和部門信息”實體之間的圖：分類信息 部門信息 包含 包含 資料信息 借閱信息 用戶信息 借閱信息實體的E-R圖： 借閱信息 借閱編號 資料編號

27、用戶編號 借出日期 歸還日期 歸還期限 說明資料信息實體E-R圖： 資料信息 資料編號 資料名稱 資料類型 保密級別 借閱時限 內(nèi)容簡介用戶信息實體E-R圖： 用戶信息編號 姓名 性別 部門 借閱級別分類信息E-R圖： 分類信息分類編號 分類名稱部門信息實體E-R圖： 部門信息部門編號 部門名稱系統(tǒng)用戶信息實體E-R圖： 系統(tǒng)用戶信息用戶名 密碼 姓名 系統(tǒng)用戶管理 用戶權(quán)限管理 用戶信息管理 3.3.3數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計完成后，現(xiàn)在可以將上面的數(shù)據(jù)庫概念轉(zhuǎn)化為某種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)類型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)使用VISUAL FOXPRO開發(fā)對加以連接使用VISUA

28、L FOXPRO自帶數(shù)據(jù)庫資料管理系統(tǒng)中使用的各個數(shù)據(jù)表的字段設(shè)置如下：借閱信息表（DataLend）字段名類型寬度可否為空默認(rèn)值說明借閱編號字符型8否主索引字段資料編號字符型8否普通索引字段用戶編號字符型8否普通索引字段借出日期日期型8否歸還日期日期型8歸還期限日期型8說明字符型100用戶信息表（UseInfo）字段名類型寬度可否為空默認(rèn)值說明編號字符型6否主索引字段姓名字符型20性別字符型2部門字符型20借閱級別整型4普通索引字段資料信息表（Datainfo）字段名類型寬度可否為空默認(rèn)值說明資料編號字符型8否主索引字段資料名稱字符型40否資料類型字符型8否普通索引字段存檔日期日期型8否資料

29、數(shù)量整型4否1借出數(shù)量整型40借閱次數(shù)整型40資料來源字符型40所屬部門字符型40保密級別數(shù)值型1否1借閱時限數(shù)值型41內(nèi)容簡介字符型100分類信息表（Datacate）字段名類型寬度可否為空默認(rèn)值說明編號字符型4否主索引字段分類名稱字符型20否 部門信息表（DepartInfo）字段名類型寬度可否為空默認(rèn)值說明部門編號字符型4否主索引字段部門名稱字符型20否系統(tǒng)用戶信息表（SysUser）字段名類型寬度可否為空默認(rèn)值說明用戶名字符型20否主索引字段密碼字符型20否姓名字符型20系統(tǒng)用戶管理邏輯型1.F.用戶權(quán)限管理邏輯型1.F.用戶信息管理邏輯型1.F.資料信息管理邏輯型1.F.借閱信息管理

30、邏輯型1.F.用戶信息瀏覽邏輯型1.T.資料信息瀏覽邏輯型1.T.借閱信息瀏覽邏輯型1.T.資料借還操作邏輯型1.F.l數(shù)據(jù)庫的安全性、完整性、并發(fā)控制和恢復(fù) 信息數(shù)據(jù)是學(xué)校中非常重要的資源，因此保證數(shù)據(jù)庫的安全可靠、正確有效是非常重要的問題。一般的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）都有提供了一定的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。數(shù)據(jù)庫保護(hù)也稱為數(shù)據(jù)控制，主要包括數(shù)據(jù)的安全性、完整性、并發(fā)控制和數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)等。（1）數(shù)據(jù)庫的安全性 數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄露、更改或破壞。由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中存放著大量的數(shù)據(jù)，且為許多用戶所共享，因此安全性問題是必須首先要解決的。一般計算機系統(tǒng)中的安全措施

31、是按照“用戶標(biāo)識和鑒別”、“DBMS存取控制”、“OS級安全控制”、“DB密碼存儲”來一級一級設(shè)置的。在現(xiàn)在流行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中一般都提供以下兩種控制：用戶標(biāo)識和鑒別、數(shù)據(jù)存取控制。 （2）數(shù)據(jù)完整性為了保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的正確性和相容性，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）都提供了一種機制來檢查數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，看它是否滿足語義的規(guī)定條件，DBMS稱這種機制為“數(shù)據(jù)完整性檢查”。一般的DBMS中是通過完整性約束和數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器來實現(xiàn)這一機制的。（3）并發(fā)控制在多用戶數(shù)據(jù)庫環(huán)境中，多個用戶程序可并行存取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，為了以正確的方式調(diào)度該并發(fā)操作，避免造成“丟失修改”、“不能重讀”、“讀臟數(shù)據(jù)”等不一致的情況，

32、DBMS引入了“并發(fā)控制”這一機制。并發(fā)控制的主要方法是采用封鎖機制，一般采用兩種封鎖機制：共享機制和排它機制來實現(xiàn)。（4）數(shù)據(jù)庫后備與恢復(fù)主要使用轉(zhuǎn)儲、日志等方法進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)。3.3用戶界面設(shè)計用戶界面是指軟件系統(tǒng)與用戶之間交互的接口，通常包括輸出，輸入，人機對話的界面與方式等。由于本系統(tǒng)的最終用戶是那些對計算機技術(shù)并不算很精通的管理人員，因此本系統(tǒng)采用了基于菜單選擇，填寫表格和簡單的問答選擇等友好的用戶界面交互方式。l系統(tǒng)安全性驗證用戶界面設(shè)計用戶登錄窗口界面是用戶看到的第一幅畫面，也是進(jìn)入系統(tǒng)之前必須經(jīng)過的一道“關(guān)口”。因此，簡潔、實用、友好是設(shè)計時應(yīng)當(dāng)考慮到的風(fēng)格。登錄本系統(tǒng)，用戶

33、將看到如下畫面： 登錄界面圖本系統(tǒng)注重用戶的權(quán)限的限制，當(dāng)需修改學(xué)生基本信息，學(xué)生注冊信息等關(guān)鍵信息時，要求用戶再次輸入密碼。l系統(tǒng)主畫面屏幕區(qū)域設(shè)計進(jìn)行系統(tǒng)的主畫面屏幕區(qū)域設(shè)計時，是將整個屏幕劃分為三個區(qū)域，如下圖所示：主 菜 單 區(qū)工 作 區(qū)狀 態(tài) 信 息 區(qū)在屏幕的最上方是主菜單區(qū)，顯示本系統(tǒng)的功能主菜單。用戶可以有鼠標(biāo)左鍵來選擇相應(yīng)的菜單，也可以用快捷鍵進(jìn)行操作，然后用同樣的方法在相應(yīng)菜單下拉出該項的二級菜單（如果有的話），如果還有三級菜單，用戶可在二級菜單選擇相應(yīng)的功能項，系統(tǒng)會自動彈出三級菜單。當(dāng)通過菜單選擇了所要進(jìn)行的工作以后，系統(tǒng)進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理功能，這時業(yè)務(wù)處理活動在屏幕中

34、間區(qū)域即工作區(qū)進(jìn)行。在整個業(yè)務(wù)處理過程中，主菜單區(qū)始終存在以使用戶明確當(dāng)前正在進(jìn)行的處理，當(dāng)用戶為業(yè)務(wù)處理完畢后，系統(tǒng)返回主菜單。第四章 系統(tǒng)編碼與實現(xiàn)4.1 開發(fā)平臺的選擇 考慮到本系統(tǒng)的性能要求，和現(xiàn)有的條件，我們選擇了WINDOWSXP中文版作為開發(fā)、測試和運行的平臺。因為WINDOWS操作系統(tǒng)是目前應(yīng)用最廣的操作系統(tǒng)，它以全新的圖形界面，簡單快捷的操作方式，支持多媒體功能等特點而成為軟件發(fā)展的流行趨勢，選用它作為開發(fā)平臺，易于功能的擴展和軟件升級。4.2 開發(fā)工具的選擇 針對目前世界上流行的大量軟件和開發(fā)工具，經(jīng)過認(rèn)真分析其優(yōu)缺點，結(jié)合學(xué)籍器具管理系統(tǒng)的需要和目前的硬件環(huán)境，我們選用微

35、軟WINDOWS平臺下的Visual FoxPRO6.0（簡寫為VFP6.0）作為軟件開發(fā)工具。選用該工具有發(fā)下幾方面的優(yōu)點： （1）VFP6.0是目前微機上最優(yōu)秀的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，正如其名稱中冠以的“Visual”一樣，它采用了可視化、面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法，大大簡化了應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程，并提高了系統(tǒng)工程的模塊化和緊湊性。 （2）VFP6.0版本中提供了大量的諸如“數(shù)據(jù)庫設(shè)計器”、“表單設(shè)計器”、“菜單設(shè)計器”、“報表設(shè)計器”等開發(fā)設(shè)計工具和向?qū)Чぞ撸╓izard）,使以往費時費力的開發(fā)工作變得輕松自如。這些可視化的設(shè)計工具免除了開發(fā)者編寫大量程序代碼的工作。 4.3 程序設(shè)計（部

36、分邏輯及代碼）4.3 創(chuàng)建可視化按鈕4.3.1要使鼠標(biāo)指針移動到按鈕上方時鼠標(biāo)指針發(fā)生變化，需要在按鈕的“MouseMove”事件中添加代碼。*修改控件上鼠標(biāo)指針形狀LPARAMETERS nButton, nShift, nXCoord, nYCoordThis.MousePointer = 99 &使用自定義的鼠標(biāo)指針This.MouseIcon = h_point.cur &鼠標(biāo)指針文件4.3.2 創(chuàng)建可視化類單擊【首記錄】按鈕時，只需要將記錄指針移動到表的第一條記錄即可，按鈕的“Click”事件代碼如下：GO TOP&到首記錄THISFORM.REFRESH&刷新表單單擊【上記錄】按鈕

37、時，首先判斷記錄指針是否位于第一條記錄，如果是，則彈出警告，否則將記錄指針向前移動一個位置，該按鈕的“click”事件代碼如下：*如果到了數(shù)據(jù)表首部IF BOF() .OR. RECNO() = 1 MessageBox(已到首記錄,48,移動記錄)ELSE*如果數(shù)據(jù)指針不位于數(shù)據(jù)表首部 SKIP-1ENDIF*刷新表單THISFORM.REFRESH單擊【下記錄】按鈕代碼：*如果記錄指針位于數(shù)據(jù)表末尾IF EOF() or RecNO() = RecCount() MessageBox(已到末記錄,48,移動記錄)*如果記錄指針不位于數(shù)據(jù)表末尾ELSE*記錄指針下移 SKIPENDIF*刷新

38、表單THISFORM.REFRESH()單擊【末記錄】按鈕代碼：GO BOTTOM &到數(shù)據(jù)表末尾THISFORM.REFRESH&刷新表單“MyMove”類的“Refresh”事件代碼如下：*如果數(shù)據(jù)表為空或者只有一條記錄IF BOF() .AND. EOF() .OR. RECCOUNT()=1 THIS.Cmdtop.ENABLED=.F. THIS.Cmdpre.ENABLED=.F. THIS.Cmdnxt.ENABLED=.F. THIS.Cmdbtm.ENABLED=.F.ELSE*如果在記錄指針在數(shù)據(jù)表的末尾IF RECNO()=RECCOUNT() .OR. EOF()THI

39、S.Cmdtop.ENABLED=.T.THIS.Cmdpre.ENABLED=.T.THIS.Cmdnxt.ENABLED=.F.THIS.Cmdbtm.ENABLED=.F.ELSE*如果記錄指針在數(shù)據(jù)表的首部IF RECNO()=1 .OR. BOF()THIS.Cmdtop.ENABLED=.F.THIS.Cmdpre.ENABLED=.F.THIS.Cmdnxt.ENABLED=.T.THIS.Cmdbtm.ENABLED=.T.ELSE*如果記錄指針不在數(shù)據(jù)表的首部也不在尾部THIS.Cmdtop.ENABLED=.T.THIS.Cmdpre.ENABLED=.T.THIS.Cmd

40、nxt.ENABLED=.T.THIS.Cmdbtm.ENABLED=.T.ENDIFENDIFENDIF4.3.3“命令按鈕工具欄”類【推出】按鈕的“Click”事件代碼：LOCAL YNYN=Messagebox(確定退出,4+32,資料管理系統(tǒng))IF YN=6THISFORM.ReleaseENDIF6.2 創(chuàng)建系統(tǒng)主表單6.2.1 創(chuàng)建主程序*系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置CLEARCLEAR ALLSET ESCAPE OFF& 禁止運行的程序在按ESC鍵被中斷SET TALK OFF& 關(guān)閉命令顯示SET SAFETY OFF & 覆蓋時不要確認(rèn)SET STAT BAR OFF & 將狀態(tài)欄關(guān)閉SE

41、T SYSMENU OFF & 可關(guān)掉VFP系統(tǒng)菜單區(qū)域SET SYSMENU TO & 關(guān)閉系統(tǒng)菜單SET CENTURY ON & 顯示四位年代SET DATE ANSI& 指定日期表達(dá)式的顯示格式為yy.mm.dd*避免多次運行程序*聲明API函數(shù)“FindWindow”DECLARE Integer FindWindow IN USER32.DLL String lpClassName,String lpWindowNamelpWindowName=資料管理系統(tǒng)IF .NOT. FindWindow(0,lpWindowName)=0 &尋找窗口標(biāo)題 =MESSAGEBOX(程序已經(jīng)運

42、行了,48,資料管理系統(tǒng)) QUIT ENDIF_Screen.Caption=lpWindowName*聲明全局變量PUBLIC cCurUser& 聲明全局變量，用來保存系統(tǒng)中的登錄用戶PUBLIC bDataAdmin,bDataBrow,bUserAdmin,bUserBrow,bLendAdmin,bLendBrow,bSysUser,bUserPurv,bAct*調(diào)用登錄表單DO FORM Logon& 顯示登錄表單*進(jìn)入事物處理READ EVENTS& 進(jìn)入事務(wù)處理6.2.2 創(chuàng)建“AutoAdd”程序*作用：使“XX”形式的編號自動加1FUNCTION AUTOADD(nCod

43、e)*獲取字符串長度nLen=Len(nCode)*將字符型轉(zhuǎn)換為數(shù)值型，即獲取非0部分的數(shù)值nCode = VAL(nCode)*非0部分?jǐn)?shù)字加1nCode = nCode + 1*轉(zhuǎn)換為字符型nCode = ALLTRIM(STR(nCode)*獲取轉(zhuǎn)換后的字符串的長度nLength = LEN(nCode)*在數(shù)字之前加上前置“0”nZero=nCode = SUBSTR(nZero,1,nLen-nLength) + nCode*返回結(jié)果RETURN nCodeENDFUNC6.2.3 創(chuàng)建“GetPurv”程序*在數(shù)據(jù)庫中讀取登錄的系統(tǒng)用戶權(quán)限信息*選擇“系統(tǒng)用戶信息”表所在的工作區(qū)SELECT Sysuser*精確比較SET EXACT ON*查找登錄用戶LOCATE FOR ALLTRIM(用戶名)=cCurUser*如果找到IF