家具公司環(huán)境手冊

1、受控狀態(tài)： 文件編號:SXZEM-2004持有者： 版 本:A上海思想者家具有限公司環(huán)境手冊(依據(jù) GB/T24001-1996 idt 014001:1996)編希9： 審 核：批 準：2004年01月20日 發(fā)布 2004年01月20日實施主題： 修改控制頁上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼1/28NO:更改章節(jié)更改日期申請單編號更改后版本更改的主要內(nèi)容12345678910主題： 手冊批準令上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼2/30批準令為使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，創(chuàng)造企業(yè)的綠色形象，贏得顧客的依賴，同時為了提高企業(yè)

2、內(nèi)部環(huán)境管理水平， 使企業(yè)保持良好的經(jīng) 濟收益，創(chuàng)造卓著的社會效益和環(huán)境效益， 公司根據(jù)IS014001: 1996 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南的要求，結合本公司的實際情況，制 定本環(huán)境手冊。本手冊是公司環(huán)境管理的基本法則和原則。自2004年01月20日開始正式實施，各部門員工務必認真學習，深入領會，切實貫徹執(zhí) 行。上海思想者家具有限公司總經(jīng)理:日 期:主題： 管理者代表 任命書上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼3/30管理者代表任命書今任命 潘寒冬為本公司環(huán)境管理體系管理者代表。除履行日常工作職責外，另負責以下工作：1. 負責組織建立實施和保持本公司的環(huán)

3、境管理體系。2. 定期向最高領導人及公司管理層匯報環(huán)境管理體系運行情況及改進之需求。3. 在整個組織內(nèi)促進環(huán)境保護意識的形成；4代表本公司負責就環(huán)境管理體系有關事宜與外部各方進行聯(lián)絡。希公司所有員工服從協(xié)調(diào)，確保環(huán)境管理體系有效運行?？偨?jīng)理:日期:主題：主題內(nèi)容、企業(yè)概況上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼4/300. 3主題內(nèi)容本手冊規(guī)定了本公司的環(huán)境方針，引用了環(huán)境管理體系程序的核心內(nèi)容， 并 對環(huán)境管理體系的過程順序和相互作用進行了描述，是本公司實施環(huán)境管理活動 的綱領性文件。0. 4企業(yè)概況地址:上海市金山區(qū)咼科技園區(qū)亭衛(wèi)公路8383號電話:021-5

4、727668857276666傳真編:201506主題：上海思想者家具有限公司編號SXZEM-2004版本A/0環(huán)境手冊和管理環(huán)境手冊頁碼5/300.5環(huán)境手冊的管理0.5.1環(huán)境手冊的適用范圍本環(huán)境手冊適用于本公司的環(huán)境管理體系的全過程。0.5.2環(huán)境手冊的編制、審批和發(fā)布環(huán)境手冊由后勤部組織編寫，管理者代表審核，總經(jīng)理批準發(fā)布實施。后勤 部歸口管理。0.5.3環(huán)境手冊的發(fā)放環(huán)境手冊分“受控”和“非受控”兩種文本。受控本加蓋“受控”章，接受 更改通知。非受控本不加蓋“受控”章，不接受更改通知。環(huán)境手冊由后勤部編號發(fā)放，發(fā)放時做好發(fā)放記錄。發(fā)放對象為總經(jīng)理、管 理者

5、代表、各部門負責人、認證和咨詢機構等。環(huán)境手冊“受控”本遺失，由原持有者到后勤部進行補領。原發(fā)放號作廢。 環(huán)境手冊不得擅自復制、更改、外借。0.5.4環(huán)境手冊的修改或換版環(huán)境手冊以活頁裝訂、換頁修改。版本以大寫英文字母A B C順序表示。修改號以阿拉伯數(shù)字 0、1、2、3順序表示。環(huán)境手冊的修改或換版由 管理者代表組織，總經(jīng)理批準。修改或換版后注明修改或換版日期、修改人、批 準人簽名，由后勤部發(fā)放給原持有者。 發(fā)放時，收回環(huán)境手冊原來修改頁或原手 冊、“非受控”本不予換版，換版時舊版本自行作廢。當本公司組織機構或環(huán)境管理體系發(fā)生重大變化，經(jīng)營環(huán)境有較大變化或環(huán) 境手冊修改程度較大等情況發(fā)生時，

6、由總經(jīng)理決定換版，管理者代表組織實施， 換版手冊經(jīng)總經(jīng)理批準發(fā)布。0.5.5環(huán)境手冊的評審每年末，由管理者代表組織相關部門，對環(huán)境手冊的適宜性和符合性予以評 審，以確定環(huán)境手冊是否需要修改和換版。主題：目的、范圍 引用標準和定義上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼6/301目的、范圍1.1目的本手冊是公司環(huán)境管理體系中最高層次的文件，依據(jù)014001:1996環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南規(guī)定的要求編寫，目的在于預防污染和環(huán)境績效的持續(xù)改進1.2適用產(chǎn)品范圍本手冊描述的環(huán)境管理體系要求適用于本公司之實木家具、板飾家具、沙發(fā)和屏風系列產(chǎn)品的設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服

7、務過程的控制。1.3引用標準GB/T24001-1996 idt 014001:1996GB/T24004-1996 idt IS014004:1996 通用指南環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南 環(huán)境管理體系原則、體系和支持技術GB/T24010-1996 idt IS014010:1996GB/T24011-1996 idt ISO14011:1996 系審核GB/T24012-1996 idt 014012:1996環(huán)境審核指南通用原則環(huán)境審核指南 審核程序-環(huán)境管理體環(huán)境審核指南環(huán)境審核員資格要求主題： 環(huán)境方針上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼7/301.

8、4定義本環(huán)境手冊采用 GB/T24001-1996 idt 014001:1996標準中的有關術語和O環(huán)境方針上海思想者家具有限公司一貫重視環(huán)境保護，不斷改進活動、產(chǎn)品和服務中的環(huán)境行為，承諾為可持續(xù)發(fā)展作出貢獻。為此，我們將:1. 遵守國家及地方環(huán)境保護法律、法規(guī)和其它要求；2. 不斷改進工藝，預防及控制污染，減少污染物的排放；3. 大力推行節(jié)能降耗，提高資源和能源的利用率；4. 加強油品、化學品的管理，合理處置廢棄物；5. 不斷提高全體員工的環(huán)境保護意識，增強員工的社會責任感；6. 加強與相關方的環(huán)境交流，共創(chuàng)美好家園?？偨?jīng)理：發(fā)布日期：主題：上海思想者家具有限公司編號SXZEM-2004

9、公司組織機構圖環(huán)境手冊版本A/0頁碼8/301. 1組織機構圖管理者代表副總經(jīng)理副總經(jīng)理銷體系要求主題：IS014001技、術上海開車開間發(fā)部經(jīng)理思想者管部代表_ _部 L供應部 生產(chǎn)部部術開發(fā)部編供倉 版本庫 頁碼 部質(zhì)檢部SXZEM-財004A/%9/30部L后勤部 銷售部4.2環(huán)境方針OOOOOOO4.3.1環(huán)境因素OOOOOOO4.3.2法律與其它要求OOOOOOO4.3.3目標和指標OOOOOOO4.3.4 環(huán)境管理方案OOOOOOO4.4.1組織機構和職責OOOOOOO4.4.2培訓、意識和能力OOOOOOO4.4.3信息交流OOOO4.4.4環(huán)境管理體系文件OOOOOOO4.4.

10、5文件控制OOOOOOO4.4.6運行控制OO4.4.7應急準備與響應OOOOOOO4.5.1監(jiān)視和測量OOOOOOO4.5.2不符合、糾正與預防措施OOOOOOO4.5.3 記錄OOOOOOO4.5.4環(huán)境管理體系審核OOOOOOO4.6管理評審OOOOOOO注:主要職能O相關職能編號SXZEM-2004版本A/0頁碼10/30主題：環(huán)境管理體系總要求公司的環(huán)境管理體系依據(jù) GB/T24001-1996 idt 014001:1996 標準建立。運行 模式如下圖：上海思想者家具有限公司環(huán)境手冊4.2環(huán)境方針呂持續(xù)改進Z/4.6管理評審體系覆蓋了公司所有部門，司產(chǎn)品、活動、服務中的產(chǎn)生的環(huán)境因

11、素及環(huán)境影響，保護環(huán)境。4.5.檢查與糾正措施 匕中 出七宀 冃士沖TA =T4.5.1監(jiān)測和測量上海思想者豕具有限么司4針.2不符合，糾正與預防措施1總則4 5.3記錄本公司的環(huán)境方針的制系審！諾，并為企業(yè)環(huán)境管理活動提供行動指南。2適用范圍適用于公司環(huán)境方針的制訂、3職責3.1總經(jīng)理負責環(huán)境方針的制訂、批準、評審、修訂和發(fā)布。3.2后勤部負責環(huán)境方針在公司對內(nèi)的傳達，各職能部門負責對外的宣傳。3.3各部門貫徹執(zhí)行環(huán)境方針。4管理要求4.1環(huán)境方針的制訂制訂環(huán)境方針應滿足以下要求：A、與公司的活動、產(chǎn)品和服務的性質(zhì)、規(guī)模與環(huán)境影響相適應；主題:編號指標SXZEM-2004 方案 A/0 11

12、/30J.3.T 環(huán)境因素控制公 4.3.2法編其它要求4.3.3目標和號指標4.4實施3與運環(huán)4.4.1組織機構頁碼責 4.4.2培訓意識與能力 發(fā)布，旨在闡明公司對整個環(huán)境改善的誠意和承 環(huán)境管理體系文件 文件控制 運行控制 應急準備和響應環(huán)境手4.4.44.4.54.4.64.4.7徹、評審和修訂B 、包括對污染預防和持續(xù)改進的承諾；C、包括遵守法律、法規(guī)及其它要求的承諾；D、提供制訂和評審目標、指標的框架。4.2環(huán)境方針的發(fā)布和傳達4.2.1環(huán)境方針經(jīng)總經(jīng)理批準發(fā)布后，由后勤部通過培訓、信息交流、宣傳牌、 廣播、板報、小冊子等方式，傳達到全體員工。4.2.2各職能部門負責通過各種信息交

13、流手段將公司環(huán)境方針向與本部門有業(yè)務 聯(lián)系的承包方、客戶、供方等宣傳。4.2.3公眾及各相關方可通過電話、傳真等方式向公司后勤部或與其有業(yè)務聯(lián)系 的相關部門獲取本公司環(huán)境方針。4.3環(huán)境方針的貫徹實施通過實施目標、指標及環(huán)境管理方案，加強管理，以實現(xiàn)環(huán)境方針的承諾。4.4環(huán)境方針的評審4.4.1在管理評審時，進行環(huán)境方針的評審4.4.2當出現(xiàn)下列情況時，應對環(huán)境方針進行評審，以保證其充分性和適宜性。4.4.2.1公司的活動、產(chǎn)品和服務發(fā)生較大的變化時；4.4.2.2法律、法規(guī)及有關標準發(fā)生較大變化時；4.4.2.3相關方提出新的要求。4.4.3需要修訂環(huán)境方針時，由總經(jīng)理修訂和發(fā)布。主題：規(guī)劃

14、（策劃）4.3.1環(huán)境因素上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼12/301總則識別并評價環(huán)境因素，從而確認重大環(huán)境因素，是制定環(huán)境方針、目標和指標 和環(huán)境管理方案的基礎，也是整個環(huán)境管理體系的基本輸入之一。2適用范圍適用于本公司活動、產(chǎn)品和服務中的環(huán)境因素的識別、評價和更新。3職責3.1環(huán)境管理者代表負責環(huán)境因素的識別與評價的領導工作和重大環(huán)境因素的批 準。3.2后勤部負責環(huán)境因素的識別、評價與更新的組織工作。3.3后勤部負責環(huán)境因素的確認匯總與評價。3.4各部門負責本部門環(huán)境因素的識別與填報。4管理要求4.1環(huán)境因素的識別4.1.1各部門識別本部門活動、產(chǎn)品

15、、服務中能夠控制的和可望施加影響的環(huán)境 因素，識別時通過現(xiàn)場觀察、問卷調(diào)查、工藝過程分析、交談和查閱資料等方式, 在充分考慮了正常、異常、緊急三種狀態(tài)和過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài)的基礎上, 識別出能夠或者可能造成大氣污染、水體污染、噪聲污染、廢物污染、能源資源 浪費和社區(qū)影響或全球性環(huán)境問題。4.1.2后勤部對各部門的環(huán)境因素進行再確認，匯總成清單。4.2環(huán)境因素的評價4.2.1根據(jù)影響的程度、范圍和發(fā)生頻次、相關方的關心程度用打分法和其它原 則對識別出的環(huán)境因素進行評價，形成重大環(huán)境因素清單，交管理者代表審批。422經(jīng)批準的重大環(huán)境因素清單，由后勤部負責傳達到各部門。4.3環(huán)境因素的更新1環(huán)境

16、因素的更新原則每年一次，遇有以下情況要及時更新和評價:（1）相關法律、法規(guī)變更提出新的要求；（2）新、擴、改建項目；（3）相關方的要求發(fā)生重大變化；（4）發(fā)生重大事故后；（5）工藝及活動發(fā)生較大性質(zhì)改變。4.3.2更新的步驟和職責與識別評價時相同。5相關文件5.1環(huán)境因素的識別和評價控制程序主題：4.3.2法律與其他要求上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼13/301總則建立獲取法律和其他要求的渠道，獲取并識別出適用于公司活動、產(chǎn)品或服務 中與環(huán)境因素相關的法律及其他要求， 以便能夠自覺約束自己的環(huán)境行為， 同時 為評價重大環(huán)境因素、制定目標和指標和管理方案提

17、供依據(jù)。2適用范圍適用于公司的活動、產(chǎn)品和服務中環(huán)境因素的法律、 法規(guī)及其他要求的獲取、 確定和更新。3職責3.1后勤部負責環(huán)境法律、法規(guī)及其他要求的收集、識別和管理。3.2后勤部負責適用法律、法規(guī)的登記和傳達。4管理要求4.1后勤部通過電話或派人前往向市環(huán)保局、書店去獲取，也可通過上網(wǎng)、參加 各種會議或訂閱報刊雜志等方式收集國家和地方法律、法規(guī)及其他要求。后勤部每季 度不少于一次進行收集。4.2后勤部根據(jù)識別出的環(huán)境因素，來確定適用的法律、法規(guī)及其他要求，登記 在適用的法律、法規(guī)及其他要求清單上。4.3后勤部將適用的法律、法規(guī)及其他要求通過培訓、會議、文件或通知等方式 傳到各部門。并為有關人

18、員提供相關法律、法規(guī)及其他要求有查詢。4.4后勤部負責將法律、法規(guī)及其他要求的原件加以保管。4.5對新獲取的法律、法規(guī)及其他要求，后勤部對適用性進行確認后，及時補充 到適用的法律、法規(guī)及其他要求清單上，并將相關內(nèi)容傳達到各部門。4.6后勤部和環(huán)境管理者代表每半年對法律、法規(guī)及其他要求審議，以確定其適 用性。當法律、法規(guī)及其他要求出現(xiàn)較大變化或公司活動、產(chǎn)品和服務發(fā)生重大變化時，后勤部根據(jù)變化情況，及時更新適用的法律、法規(guī)及其他要求清單 并傳達。5相關文件5.1環(huán)境法律、法規(guī)及其他要求的識別和評價控制程序主題：4.3.3目標和指標上海思想者家具有限公司編號SXZEM-2004版本A/0環(huán)境手冊頁

19、碼14/301總則環(huán)境目標和指標是組織為實現(xiàn)環(huán)境績效而設定的總體目的，它的完成情況是 衡量環(huán)境審理體系有效性和持續(xù)改進的重要因素。2適用范圍適用于本公司環(huán)境目標和指標的制訂、實施和管理。3職責3.1后勤部負責組織各部門制訂環(huán)境目標和指標，并形成文件3.2環(huán)境目標和指標由管理者代表審議，總經(jīng)理批準。3.3相關部門負責環(huán)境目標和指標的實施。3.4后勤部負責環(huán)境目標和指標完成情況的檢查。4管理要求4.1環(huán)境目標和指標的制訂和批準4.1.1后勤部和各部門討論并制訂公司的環(huán)境目標和指標。4.1.2制訂環(huán)境目標和指標時，就考慮以下事項：（1）公司適用的法律、法規(guī)及其他要求；（2）公司的重大環(huán)境因素；（3）

20、技術、經(jīng)濟可行性；（4）相關方的觀點；（5）公司的環(huán)境方針。4.1.3后勤部負責將公司環(huán)境目標和指標文件化，報管理者代表審議，總經(jīng)理批 準。4.2環(huán)境目標和指標的實施和檢查4.2.1各部門實施環(huán)境目標和指標，并對環(huán)境目標和指標的實施情況進行監(jiān)測。 4.2.2后勤部至少三個月一次對環(huán)境目標和指標的完成情況進行檢查，將結果記 入環(huán)境目標和指標運行檢查表，并將結果通報給環(huán)境管理者代表。4.3環(huán)境目標和指標的評審、修訂和更新4.3.1根據(jù)每年的管理評審結果，依據(jù)更新的重大環(huán)境因素及目前的環(huán)境績效， 制訂新的環(huán)境目標和指標。4.3.2當法規(guī)及其他要求發(fā)生變化，工藝、設備和產(chǎn)品發(fā)生重大變化或有新項目 時，

21、重新識別和評價環(huán)境因素，應對環(huán)境目標和指標進行及時更新和調(diào)整。4.3.3環(huán)境目標和指標更新和調(diào)整的職責與制訂時相同。4.4記錄保管4.4.1環(huán)境目標和指標文件與檢查記錄由后勤部保管。5相關文件監(jiān)測和測量控制程序主題：4.3.4環(huán)境管理方案上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼15/301總則環(huán)境管理方案是成功實施環(huán)境管理體系的關鍵要素，是實現(xiàn)目標、指標的具 體措施。2適用范圍適用于本公司環(huán)境管理方案的制訂、實施與修改。3職責3.1公司各職能部門負責環(huán)境管理方案的制訂、實施與修改。3.2環(huán)境管理方案由管理者代表審核。3.3后勤部負責環(huán)境管理方案實施情況的檢查。4管

22、理要求4.1環(huán)境管理方案的制訂、審核、批準4.1.1環(huán)境管理方案的規(guī)劃與執(zhí)行，必須能達到環(huán)境目標與指標。4.1.2環(huán)境管理方案必須成為公司發(fā)展規(guī)劃的一個部分。4.1.3公司各職能部門依據(jù)環(huán)境目標與指標制訂本部門的環(huán)境管理方案。4.1.4環(huán)境管理方案應包括方案的內(nèi)容、實施步驟、完成時間、責任部門與相關 部門。4.1.5環(huán)境管理方案由環(huán)境管理者代表審核，報總經(jīng)理批準。4.2環(huán)境管理方案的實施與檢查4.2.1各責任部門負責方案的實施管理和檢查。4.2.2后勤部應至少每三個月一次對環(huán)境目標和指標的完成情況進行檢查，將結 果記入環(huán)境管理體系運行檢查表，并將結果通報給環(huán)境管理者代表。4.3環(huán)境管理方案的評

23、審與修訂4.3.1當目標與指標發(fā)生變化或其它原因，如產(chǎn)品、活動、服務發(fā)生變化，環(huán)境 管理方案的實施效果達不到目標要求時，由后勤部組織相關部門進行評審和修 訂。4.3.2環(huán)境管理方案的評審與修訂的職責與制訂時相同。4.4記錄保管4.4.1環(huán)境管理方案的文件與檢查記錄由后勤部和實施部門保管。 5相關文件監(jiān)測和測量控制程序主題：實施與運行4.4.1組織機構和職責上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼16/301總則為確保公司環(huán)境管理活動能夠有效開展，現(xiàn)明確規(guī)定公司各級人員在環(huán)境管 理體系中的作用、職責與權限。一、公司總經(jīng)理的職責：（1）任命管理者代表；（2）制訂和批準

24、公司的環(huán)境方針；（3） 負責批準、發(fā)布環(huán)境手冊和程序文件；（4）主持管理評審；（5）批準目標與指標以及環(huán)境管理方案；（6）為實施和維護體系提供必要的資源。二、管理者代表職責：（1）按標準要求建立、實施和保持環(huán)境管理體系；（2）負責內(nèi)外部運行的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡，推動體系運行；（3）審核目標、指標與環(huán)境管理體系方案，對實施情況進行監(jiān)督；（4）審核環(huán)境手冊和程序文件；（5）主持內(nèi)審，任命內(nèi)審組長，批準內(nèi)審計劃，向總經(jīng)理提交內(nèi)審報告；（6）向總經(jīng)理匯報環(huán)境管理體系運行的情況，為改進提供依據(jù)；（7）參加管理評審；（8）批準重大環(huán)境因素。三、后勤部職責：（1）收集并確定本公司適用的法律、法規(guī)和其他要求；（2）體

25、系總體運行情況的定期檢查和法律法規(guī)遵循情況的定期評價；（3）組織環(huán)境因素的識別和重大環(huán)境因素的評價、 登記以及目標指標和環(huán)境管 理方案的起草；（4）組織環(huán)境管理體系文件的編寫和文件的管理；（5）負責內(nèi)、外部信息交流的管理；（6）定期監(jiān)測目標和指標與環(huán)境管理方案的完成情況；（7）配合管理者代表做好內(nèi)審；（8）為管理評審提供所需的信息與資料；（9）環(huán)境作業(yè)指導書的審核；（10）新、擴、改項目的環(huán)境申報工作；（11）負責公司的檔案管理；（12）負責對公司綠化管理；（13）負責對生活廢水和生活垃圾的處理；（14）負責食堂的管理；（15）負責雨水管網(wǎng)的清洗。主題：4.4.1組織機構和職責上海思想者家具有

26、限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼17/30（16）負責公司消防設施、器具的管理；（17）確定培訓需求，制訂公司的培訓計劃；四、銷售部職責：（1）負責與客戶的信息交流，宣傳公司的環(huán)境方針；（2）收集市場、客戶的環(huán)保信息；五、生產(chǎn)部職責：（1）定期對各車間的現(xiàn)場環(huán)境管理進行檢查和監(jiān)督；（2）嚴格要求員工按程序和作業(yè)指導書的要求進行操作;（3）指導各車間認真開展增產(chǎn)節(jié)約工作和修舊利廢工作;（4）減少不合格品的產(chǎn)生；（5）嚴格控制和管理工藝中所有環(huán)境因素；（6）加強對設備的維護工作，減少對環(huán)境的影響；（7）負責組織應急演習和安全的定期檢查。六、質(zhì)檢部職責：(1) 負責公司主要污染

27、物的委外監(jiān)測；(2) 負責監(jiān)測儀器的定期校準和維護；(3) 負責水、電消耗及監(jiān)測的控制；(4) 負責不符合糾正與預防措施的效果的驗證；七、供應部職責：(1) 負責原材料的米購，MSDS勺獲??；(2) 負責與供方進行環(huán)境信息交流，對供方進行管理和施加影響；(3) 負責采購物資的儲存管理；(4) 負責化學品、油品的監(jiān)督檢查。八、技術開發(fā)部職責：(1) 負責設計階段考慮減少產(chǎn)品對環(huán)境的影響；(2) 新材料、新工藝的選用；(3) 對環(huán)保作業(yè)指導書的編制。九、公司員工職責：(1) 了解公司的環(huán)境方針及與自身相關的重大環(huán)境因素；(2) 配合公司做好環(huán)境管理工作，了解體系運行的重要性及偏離體系運行的潛 在后

28、果；(3) 遵守相關程序文件和作業(yè)文件的規(guī)定。主題：4.4.2培訓意識和能力上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼18/301總則通過適當?shù)慕逃嘤?，旨在增強公司全體員工的環(huán)保意識，提高各個崗位特 別是對可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響崗位的員工進行環(huán)保專業(yè)技術和技能的培訓， 使其能勝任所擔負的工作，以滿足環(huán)境管理體系有效運行的要求。2適用范圍適用于本公司內(nèi)部與環(huán)境管理相關員工的環(huán)境教育和技術業(yè)務培訓。3職責3.1后勤部負責培訓工作的組織規(guī)劃、監(jiān)督培訓計劃的實施。3.2各部門負責確定培訓需求并按培訓計劃組織本部門人員的培訓。4管理要求4.1各部門確定各層次人員的基本培訓要求

29、。4.2后勤部根據(jù)各層次的培訓需求及部門需求，制訂年度培訓計劃。4.3各類人員均按要求接受充分的培訓教育。培訓對象培訓內(nèi)容高層管理者IS014001標準、建立環(huán)境管理體系的意義，有關法律法規(guī)、環(huán)保 基本知識、環(huán)境管理的基本制度、手冊和相關文件。各管理層IS014001標準、相關法律法規(guī)、環(huán)境因素識別方法、目標、指標 及管理方案、手冊和相關程序文件。關鍵崗位相關程序文件、作業(yè)指導書、崗位應急準備與響應。內(nèi)審員IS014001標準、審核程序和技巧、法律法規(guī)、重大環(huán)境因素、環(huán) 境管理體系文件。全體員工、 新員工環(huán)境方針、目標、指標、環(huán)境意識、本部門的環(huán)境因素、崗位職責。4.4培訓可采用自學、面授、現(xiàn)

30、場教學、會議等方式進行4.5各相關部門根據(jù)培訓計劃組織實施考核。4.6培訓記錄由后勤部保管。5相關文件5.1人力資源管理程序主題：4.4.3信息交流上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼19/301總則內(nèi)外部信息交流是保證環(huán)境管理體系有效運行、持續(xù)改進和提高環(huán)境績效的 重要要素之一。2適用范圍適用于本公司內(nèi)外部信息的傳遞與處理。3職責3.1供應部、銷售部為對外信息交流的主要窗口。3.2各部門負責本部門內(nèi)外信息的傳遞與交流。3.3后勤部負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)、對外相關信息的傳遞與處理、保存和管理相關的 信息。3.4后勤部負責緊急信息的處理。3.5管理者代表負責體系運行的

31、信息與總經(jīng)理的交流。4管理要求信息交流主要分為外部信息與內(nèi)部信息兩大類：4.1內(nèi)部信息交流4.1.1內(nèi)部信息交流主要包括：（1）環(huán)境方針的公開；（2）目標、指標及管理方案傳達及檢查實施情況的報告；（3）職責權限的信息通報；（4）環(huán)境文件、環(huán)境會議的傳達；（5）培訓的實施；（6）監(jiān)測和測量的結果；（7）法律法規(guī)及其他要求的遵循情況；（8）異常、緊急、不符合、糾正預防信息通報；（9）內(nèi)審、管理評審信息；（10）其他內(nèi)部信息，內(nèi)部職工的建議、抱怨。4.1.2內(nèi)部信息交流主要通過電話、會議、報告、文件、通報、交流單等方式進 行接收與傳達。4.2外部信息交流4.2.1外部信息交流主要包括：（1）公司的環(huán)

32、境方針、環(huán)境績效的公開；（2）社區(qū)投訴和環(huán)保機構的信息；（3）法律法規(guī)和其他要求；（4）行業(yè)、協(xié)會的信息；（5）客戶方面的信息；（6）供方與承包方的信息；（7）其他外部相關方的信息。4.2.2各窗口部門接收到外部信息后及時傳遞到后勤部，需向相關方答復的，應 立即作出答復，公司提供給相關方的環(huán)境信息，由相關部門進行傳遞。4.2.3涉及重要環(huán)境因素的外部信息，應記錄其處理決定。4.3各產(chǎn)生或接收信息的部門要做好記錄，并妥善保存。主題：4.4.3信息交流上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼20/305相關文件5.1信息交流管理程序主題：4.4.4環(huán)境管理體系文件上海

33、思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼21/301總則環(huán)境管理體系文件是描述環(huán)境管理體系的一整套文件，它是保證體系有效運 行，實現(xiàn)持續(xù)改進和污染預防必不可少的依據(jù)。2適用范圍適用于本公司的環(huán)境管理體系文件的編制。3職責3.1后勤部負責編制環(huán)境管理體系手冊和程序文件。3.2作業(yè)指導文件由各相關部門負責編寫。4管理要求4.1環(huán)境管理體系文件的構成，如圖所示： *（ 1）環(huán)境手冊亠（2）程序文件/、:（ 3）作業(yè)指導文件，相關表單、記錄4.1.1環(huán)境管理手冊是公司環(huán)境管理體系的綱領性文件，環(huán)境手冊是對體系的17個要素及各要素之間的相互關系進行了全面、概括的描述，闡明了組織

34、的環(huán)境方針，目標指標及環(huán)境管理方案和組織機構與職責，并給出了查找相關文件的途徑。4.1.2程序文件作為手冊的支撐性文件，它為完成和實施某些環(huán)境管理活動，規(guī) 定了具體的方法和途徑。4.1.3作業(yè)指導書和相關表單、記錄作為體系的第三級文件，它對程序文件起支 撐作用，用于規(guī)范具體操作和運行。4.2環(huán)境管理體系文件的管理依據(jù)文件管理程序5相關文件5.1文件管理程序主題：4.4.5文件控制上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼22/301總則 確保環(huán)境管理體系運行有影響的各場所所使用有效版本文件。2適用范圍適用于本公司環(huán)境管理體系運行有關的文件控制。3職責3.1后勤部負責

35、對環(huán)境管理體系文件的控制。4管理要求4.1文件的編制、審核、批準、發(fā)布。4.1.1手冊、程序文件由后勤部負責編寫，管理者代表審核，總經(jīng)理批準發(fā)布。4.1.2作業(yè)指導書及其它文件由各相關部門進行編制、審核，管代批準發(fā)布。 4.2文件的發(fā)布4.2.1環(huán)境管理體系文件的發(fā)放范圍由管代確定。4.2.2文件由后勤部按規(guī)定發(fā)放給需要部門，并由收文部門簽收，確保重點崗位 能得到有效版本。4.2.3發(fā)放范圍這外需增發(fā)文件時，由需要部門向后勤部申請，獲準后予以發(fā)放。4.2.4各相關職能部門建立并及時更新有效文件清單。4.3文件受控4.3.1文件封面加蓋“受控”章，表明文件處于受控狀態(tài)。4.3.2文件原稿自然受控

36、。4.3.3為確保必要場所都有相關文件的有效版本，在發(fā)放新文件時，將失效的舊 的受控文件，由發(fā)放部門及時從使用部門收回，并做好標識，以防止誤用。4.4文件的評審4.4.1對文件應定期對其持續(xù)的適宜性進行評審，必要時予以修訂。4.5文件的更改4.5.1文件的更改由原編制部門提出申請，原審批部門審批后生效，同時原文件 失效收回，若指定其他部門修改，則修改部門應獲得其背景資料。4.5.2失效和作廢的文件如有參考價值而需保留時，應加以標識，以防誤用。4.5.3手冊，程序文件的原稿由后勤部保管，作業(yè)指導書由作成部門保管。4.5.4文件更改時，應在文件或相應附件上標識更改的性質(zhì)。4.6文件廢棄、保管4.6

37、.1各部門應確保文件有固定的保管場所存放，便于閱覽。4.6.2作廢和失效的文件的銷毀，須列出清單，并經(jīng)原審批部門審批后，方可銷 毀。463外來文件由相關部門保存，并做好記錄5相關文件5.1文件管理程序主題：4.4.6運行控制上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼23/301總則對與公司的重要環(huán)境因素有關的運行與活動進行有效控制，確保其符合環(huán)境方針、目標指標的要求，以實現(xiàn)環(huán)境行為的不斷改進。2適用范圍適用于本公司環(huán)境管理體系運行過程的控制。3職責各部門負責對本部門涉及的重要環(huán)境因素有關的運行與活動進行控制。4管理要求4.1根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點及環(huán)境因素，特別是重

38、要環(huán)境因素，確定需要控制 的有關的運行與活動。4.2對選定的與重要環(huán)境因素有關的運行與活動，建立相應的程序加以規(guī)范和管 理。4.3在程序中規(guī)定運行標準，使操作者明白誰來做、做什么、為什么做、何時做、 在哪里做、如何做。且做好記錄工作。4.4相關人員應明確職責，嚴格按文件規(guī)定要求去做。4.5對公司所使用的產(chǎn)品及服務中可標識的重要環(huán)境因素制訂管理程序，并將要 求通報給供方和承包方。4.6根據(jù)公司的活動、產(chǎn)品和服務的特點及它們產(chǎn)生的環(huán)境影響，著重從以下幾 個方面，建立程序加以控制：（1）廢水排放、廢氣排放、噪聲污染、固體廢棄物的排放和回收利用管理；（2）能源和資源的管理；（3）化學品、油品的管理；（

39、4）新、擴、改建項目的管理；（5）相關方的管理。5相關文件5.1大氣污染防治管理程序5.2危險化學品管理程序5.3噪聲管理程序5.4水電資源管理程序5.5水污染防治管理程序5.6固體廢棄物收集、處置管理程序5.7建設項目環(huán)境保護管理程序主題：4.4.7應急準備與響應上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼:24/301總則應急準備和響應是對可能發(fā)生的環(huán)境事故的預防和處理，以預防和減少可能造成的環(huán)境影響。2適用范圍適用于公司范圍內(nèi)緊急、異常情況的管理及其處置對策。3職責3.1后勤部會同各部門識別異常、緊急狀況，后勤部負責組織應急情況的處置和 應急響應的定期訓練。4管

40、理要求4.1可能會發(fā)生潛在事故或緊急情況的主要作業(yè)場所，如配電房、鍋爐房、化學 品油品倉庫、污水站。4.2針對上述管理對象制訂應急準備及響應的程序和作業(yè)指導書，以預防事故發(fā) 生或確保事故發(fā)生時，將其對環(huán)境的影響控制到最小。4.3后勤部負責對全公司進行例行的安全檢查和相關人員進行培訓。4.4每年作一次應急計劃模擬演習，以便對員工作應變培訓和確定計劃的可靠性。4.5對緊急事件處理整個過程作相應記錄，作為緊急應變修改的依據(jù)。4.6相關部門責任人在事故及緊急情況發(fā)生后，必須對應急準備和響應管理程 序和相關的應急作業(yè)指導書進行評審和修訂。5相關文件5.1應急準備和響應管理程序主題：檢查與糾正措施4.5.

41、1監(jiān)測和測量上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼25/301總則為保證實現(xiàn)環(huán)境方針的承諾，完成環(huán)境目標和指標，對本公司的所有活動、 產(chǎn)品和服務中可能具有重大環(huán)境影響的關鍵特性均須監(jiān)測和測量。2適用范圍適用于對可能造成環(huán)境影響的各項活動的管理。3職責3.1質(zhì)檢部負責水、氣的定期委托監(jiān)測和監(jiān)測設備的校準和維護。3.2后勤部負責目標、指標、管理方案、運行控制的監(jiān)測及法律法規(guī)符合性進行 評審。3.3各部門負責本部門的環(huán)境管理體系的檢查。4管理要求4.1水、氣的監(jiān)測。4.1.1質(zhì)檢部按規(guī)定的頻次委托監(jiān)測站對水、氣進行監(jiān)測并保存記錄。4.2后勤部負責對目標、指標和環(huán)境管理

42、方案進行監(jiān)控和檢查。并把監(jiān)測結果與 相關法律法規(guī)及其他要求進行比較，以證實環(huán)境活動與法律、法規(guī)及其他要求的 符合程度，并報告管理者代表。4.3各職能部門對本部門相關程序文件和作業(yè)指導書的運行進行監(jiān)控。4.3.1后勤部對公司環(huán)境管理體制體系運行情況定期檢查，以驗證有關運行控制 的有效性。4.4檢測結果的評審4.4.1檢測結果與國家法律、法規(guī)和排放標準進行比較，與程序文件及公司的目 標、指標等進行比較，以考察公司環(huán)境活動的符合性。對監(jiān)測中出現(xiàn)的問題，按不符合糾正與預防措施管理程序進行及時糾正。4.5質(zhì)檢部對監(jiān)測設備進行定期校準和維護，并保存好校準和維護記錄 5相關文件5.1環(huán)境監(jiān)測和測量管理程序5

43、.2不符合糾正與預防措施管理程序主題：4.5.2不符合，糾正與預防措施上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼26/301總則為糾正和預防在本公司環(huán)境管理體系運行中發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的不符合情況，防止 不符合的再次發(fā)生，以避免或減少由此產(chǎn)生的環(huán)境影響。2適用范圍適用于本公司環(huán)境管理有關的活動。3職責3.1責任部門負責制訂并實施糾正預防措施。3.2質(zhì)檢部負責糾正、預防措施的實施后的驗證。3.3內(nèi)審員負責內(nèi)部環(huán)境管理體系審核發(fā)現(xiàn)的不符合糾正措施的跟蹤驗證。4管理要求4.1為符合的信息來源：（1）體系運行監(jiān)測監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的不符合；（2）內(nèi)審、外審中發(fā)生的不符合；（3）管理評審時發(fā)

44、生的不符合；（4）來自政府機構、社區(qū)或相關方的合理抱怨；（5）緊急事故的發(fā)生。4.2糾正預防措施的制定與實施4.2.1獲取不符合或潛在不符合的信息。4.2.2各相關部門按不符合糾正與預防措施管理程序規(guī)定，針對不符合調(diào)查 原因，制定糾正預防措施，責任部門組織相關部門實施糾正或預防措施，以減少 由此產(chǎn)生的環(huán)境影響。4.2.3質(zhì)檢部對糾正和預防措施的實施效果跟蹤驗證。4.3對糾正與預防措施所引起的對程序文件的任何更改，各部門均應遵照實施。4.4凡配合糾正措施而變更的作業(yè)程序執(zhí)行結果，應予以記錄并進行追蹤。5相關文件5.1不符合糾正與預防措施管理程序主題：4.5.3記錄上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊

45、編號SXZEM-2004版本A/0頁碼27/301總則記錄是環(huán)境管理體系連續(xù)運行的客觀證據(jù)，有效地管理記錄對于成功地實施 環(huán)境管理體系是必不可少的。2適用范圍適用于環(huán)境管理體系運行中所有的相關記錄的管理。3職責3.1各職能部門負責本部門的環(huán)境記錄的收集、編目、整理、保管及存檔。3.2后勤部負責管理需長期保存的記錄和檔案。4管理要求4.1由責任部門責任人記錄各類環(huán)境記錄。4.2環(huán)境記錄應字跡清晰，內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)真實。具備對相關活動、產(chǎn)品和服務 的可追溯性。4.3各類環(huán)境記錄的標識、收集、編號、歸檔、保管、回收和處理，由各責任部 門和責任人按規(guī)定要求完成。4.4環(huán)境記錄需存檔時，按環(huán)境記錄清單和檔

46、案管理的制度的規(guī)定進行歸檔, 并規(guī)定保存期限。需要時，可用來證明符合環(huán)境管理體系要求。4.5各類記錄的查閱應由責任部門批準。4.6各類超期、失效的環(huán)境記錄按程序批準后銷毀。5相關文件5.1記錄管理程序主題：4.5.4環(huán)境管理體系 審核上海思想者家具有限公司 環(huán)境手冊編號SXZEM-2004版本A/0頁碼28/301總則實施環(huán)境管理體系審核，以驗證環(huán)境管理活動是否符合IS014001: 1996標準 的要求，判定環(huán)境管理體系是否做到了正確的實施和保持。2適用范圍適用于本公司環(huán)境管理體系的內(nèi)部審核。3職責3.1環(huán)境管理者代表領導環(huán)境管理體系內(nèi)審工作，任命內(nèi)審組長。3.2質(zhì)檢部負責編制環(huán)境管理體系年度審核計劃。3.3內(nèi)審組長負責審核計劃，組織實施內(nèi)審并編寫內(nèi)審報告。3.4內(nèi)審員負責完成指定的審核工作，并負責糾正措施的實施情況的跟蹤驗證。3.5相關部門配合內(nèi)審的實施。4管理要求4.1管理者代表組織內(nèi)審的策劃和實施。4.2質(zhì)檢部編制環(huán)境管理體系年度審核計劃，報管理者代表審批。4.3本公司每年進行一次內(nèi)審，由管理者代表確定內(nèi)審的時機。4.4內(nèi)審小組由經(jīng)過環(huán)境管理體系內(nèi)審員培訓并取得內(nèi)審員資格的人員組成，審 核組長由管理者代表任命。4.5審核組長負責編制環(huán)境管理體系內(nèi)部審核實施計劃，報管理者代表審批 后，組織實施內(nèi)審。4.6內(nèi)審實施：首次會議收集