Excel實用技巧大全.PPT

1、1,Excel是我們大家常用的辦公軟件，筆者在使用過程中總結(jié)出了一些經(jīng)驗，現(xiàn)在寫出來供大家參考。 1、不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元,2,格 因工作需要，筆者在Excel多個單元格中輸入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要選定已選定單元格右側(cè)的單元格，可以按下方向鍵,3,進(jìn)行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高，可以按下Tab鍵，這樣就可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格了，因為打字的時候兩只手都在主鍵區(qū)上,4,工作，如果要按方向鍵，則必須把右手騰出來，這樣無疑會降低效率； 那么如果想選定已選定單元格左側(cè)的單元格該怎么辦呢？筆者經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn)，可以,5,同時按下“Shift+T

2、ab”組合鍵，這樣所選定的單元格就會左移了。 上面我們知道了快速向左和向右移動所選定單元格的方法，那向下選定單元,6,格是按下“Enter”鍵，相同的道理，如果想向上選定單元格就是同時按下組合鍵“Shift+Enter”了，怎么樣，這樣你在Excel中輸入大,7,量文本速度就會快多了。 2、選中包含超鏈接的單元格 在Excel中的一個單元格中輸入一個電子信箱地址，默認(rèn)狀態(tài)下此單元格就會自動轉(zhuǎn)化,8,為超鏈接，用鼠標(biāo)點擊它就會打開超鏈接，這樣一來，如何才能選中此單元格而不打開此超鏈接呢？方法很簡單，用鼠標(biāo)點住此單元格持續(xù)幾秒鐘不放，就可以,9,選中它了。 3、持續(xù)顯示單元格內(nèi)的公式 在Excel

3、中的單元格內(nèi)任意輸入一個公式，如=1+1，按下回車鍵，這時此單元格就會不再顯示公,10,式，而顯示出計算結(jié)果2，可有的時候我們并不想馬上看到結(jié)果，而是希望此單元格能繼續(xù)顯示出公式，如何解決這個問題呢？方法很簡單，在單元格內(nèi)輸入公,11,式之后，依次點擊菜單欄中的“工具”“公式審核”“公式審核模式”，這樣就可以使公式繼續(xù)保持原樣；而如果想顯示出公式計算結(jié)果時，可以再次,12,點擊“公式審核模式”即可。 4、快速計算出矩形對角線長度 已知矩形的長和寬，現(xiàn)要求計算它的對角線長度，用Excel就可以快速計算出答,13,案。如何操作呢？ 設(shè)矩形長為X，寬為Y，對角線長度為Z，那么，從這個公式可以看出，要

4、求出Z，有兩個步驟。一，算出X的椒街島蚘的平方值，并,14,把它們相加；二，把第一步求出的值開方，所得出的數(shù)字就是Z。很明顯，我們要使用到Excel中的兩個函數(shù)，一個是計算某個數(shù)值的平方，即對數(shù)字進(jìn)行,15,冪運算；二是計算數(shù)字的平方根。下面介紹這兩個數(shù)學(xué)函數(shù)的使用方法。 返回給定數(shù)字的乘冪：POWER POWER函數(shù)可以對數(shù)字進(jìn)行乘冪,16,運算，它的語法是：POWER(number,power) 其中Number是底數(shù)，可以為任意實數(shù)。 Power是指數(shù)，底數(shù)按該指數(shù)次,17,冪乘方。 比如我們要求5的二次方，也就是平方，就可以在單元格內(nèi)輸入：“=POWER（5，2）”，即可得出答案25。

5、 返回給定數(shù)字的,18,正平方根：SQRT 它的語法是：SQRT(number) 其中Number是要計算平方根的數(shù)。 比如我們要求出16的平方根，就可,19,以在單元格中輸入：“=SQRT(16)”，即可得出答案4。 知道了這兩個函數(shù)的用法，我們就可以輕松的得出Z的值了。 先分別求出X和Y,20,的平方，然后把它們相加，再相加得出的值開方，就可以得出答案。 如果你還是覺得這樣的速度慢，還有更好的方法。下面介紹一個函數(shù)：SUMSQ,21,返回參數(shù)的平方和：SUMSQ 它的語法是：SUMSQ(number1,number2, .)。number1,number2等,22,30個以內(nèi)的數(shù)，用此函數(shù)

6、可以求出它們的平方和，這樣一來，只需輸入X和Y的值，就可以求出它們的平方和了，再用SQRT函數(shù)一計算，最后Z值就可以,23,求出。 最好的方法是只在一個單元格內(nèi)輸入函數(shù)，就可以求出最終的Z值。 上面介紹過了返回參數(shù)的平方和的函數(shù)：SUMSQ，假設(shè)X，Y的值分別,24,是3和4，在一個單元格內(nèi)輸入SUMSQ（3，4），然后按Enter鍵，單元格內(nèi)就會顯示出數(shù)字25，這就是X和Y值的平方和，我們要算出25這個,25,數(shù)的正平方根，就需要另外一個函數(shù)：SQRT，這樣一來，函數(shù)SUMSQ成了函數(shù)SQRT的參數(shù)，這在Excel里面叫做嵌套函數(shù)，即某個函數(shù)成為另,26,一個函數(shù)的參數(shù)，要想在一個單元格內(nèi)輸

7、入X和Y的值，并求出Z值，經(jīng)過筆者試驗，是完全可行的，因為這里使用了嵌套函數(shù)。假設(shè)X和Y值分別為3和4,27,在單元格中輸入=SQRT(SUMSQ(3,4)，并按下回車鍵，就可以馬上得到Z值5。輸入此嵌套函數(shù)后，SUMSQ函數(shù)的參數(shù)3和4外邊的,28,小括號會變成綠色，而SQRT函數(shù)的參數(shù)外邊的括號的顏色則不發(fā)生變化，這表明軟件已經(jīng)讀懂此嵌套函數(shù)的意思。 有興趣的讀者可以親自試一下，在,29,Excel的任意一個單元格中，輸入“=SQRT(SUMSQ(X，Y)”，注意這里可以把X，Y換成任意兩個正數(shù)，然后按一下回車鍵，就會得出Z,30,值了。 另外說一下，Excel可以支持多級嵌套函數(shù)。 5、

8、讓數(shù)值完全或部分替換公式 在一個單元格任意,31,輸入一個公式，如=1+1，再按回車鍵，此單元格的值就是自動計算出是2，能不能把這個公式刪除掉，而永久轉(zhuǎn)換成數(shù)值呢？ 就以1+1這個公式為,32,例，我來介紹一下如何用數(shù)值來永久性替換公式的方法：先選中包含公式的單元格，然后點擊“復(fù)制”，然后再點擊“粘貼”，這時再點擊右側(cè)的箭頭，再點擊,33,只有值”，這樣一來，單元格中的公式就永久性轉(zhuǎn)化為數(shù)值了。 如果已經(jīng)執(zhí)行了上面的步驟，又想把數(shù)值變回公式，該怎么辦呢？方法很簡單，點擊,34,常用”工具欄上的“撤消”按鈕就可以了。 有時候我們并不想把整個公式都轉(zhuǎn)換為數(shù)值，而只是想把公式的一部分轉(zhuǎn)換為數(shù)值，如何

9、做呢？ 先選中,35,包含公式的單元格，然后在編輯欄中，選定要轉(zhuǎn)換為數(shù)值的部分，然后按下F9，再按回車，這個部分就轉(zhuǎn)換為了數(shù)值，而不再是公式了。 6、去除“最,36,近使用過的工作簿”列表 在Excel的“文件”菜單下，有幾個最近編輯的工作簿，有時候我們不想讓它顯示出來，如何隱藏這些工作簿呢？ 點,37,擊“工具”菜單中的“選項”，再彈出的對話框中點擊“常規(guī)”選項卡，然后去除“最近使用的文件列表”前面的對勾。 如果想更改“文件”菜單下顯示,38,的最近使用的文件數(shù)目，可以先選中此復(fù)選框，然后在后面輸入項數(shù)。 7、顯示出包含公式的單元格 在一個Excel 工作表中，有大量數(shù)據(jù),39,這些數(shù)據(jù)有的

10、是直接輸入的，而有的是用公式計算出來的?，F(xiàn)在想要把用公式計算出的數(shù)據(jù)的單元格顯示出來。 方法：先選中所有待選單元格，然后點擊,40,菜單“編輯”“定位”，這時彈出“定位”對話框，點擊“定位條件”，選中“公式”，再點擊“確定”，這樣一來，包含公式的單元格就會被顯示出來,41,8、簡單方法移動復(fù)制工具欄按鈕 根據(jù)工作需要，我們需要把一些自己最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動工具欄按鈕，這是非,42,常容易實現(xiàn)的，要想移動工具欄按鈕，可以在按下“ALT”鍵的同時拖運工具欄按鈕，把它移動到其它位置。 而如果想復(fù)制工具欄上的某一個按鈕到工,43,具欄的其它地方，可以在按下“ATL+CTRL”組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。 這里要注意的是，移動和復(fù)制工具欄按鈕的時候，必須先按下,44,ALT”和“ALT+CTRL”組合鍵，然后再用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動。 如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想要它了，怎么辦呢？