碩士研究生論文查重技巧

1、碩士研究生論文查重技巧轉(zhuǎn)自lkf0217 根據(jù)我國(guó)學(xué)位條理規(guī)定，碩士研究生修滿一定的學(xué)分，通過(guò)論文答辯后，方可授予碩士學(xué)位。因此，碩士論文對(duì)于碩士研究生來(lái)說(shuō)，是最重要的工作，一般要經(jīng)過(guò)至少一年的專門(mén)研究和撰寫(xiě)過(guò)程：首先是研究題目的選擇，再通過(guò)艱苦的研究，最后將論文撰寫(xiě)出來(lái)，經(jīng)同行專家評(píng)審后參加答辯，答辯通過(guò)后，經(jīng)學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì)審批后，方可授予碩士學(xué)位。碩士論文不僅是研究生研究工作的總結(jié)，而且反映了作者對(duì)本專業(yè)領(lǐng)域了解的程度和基礎(chǔ)知識(shí)掌握的深度，反映了作者外語(yǔ)水平、閱讀能力、科研能力，寫(xiě)作能力等綜合能力，所以，碩士論文可以比較全面的反映研究生的狀況。不少研究生學(xué)習(xí)不錯(cuò)，課題作的也不錯(cuò)，但寫(xiě)不出來(lái)

2、，常見(jiàn)的論文缺陷是重點(diǎn)不突出、條理不清楚、邏輯不嚴(yán)密、寫(xiě)法不規(guī)范，說(shuō)不清楚要說(shuō)的內(nèi)容，影響了論文的質(zhì)量，也不能全面反映作者的水平。研究生一定要重視論文的寫(xiě)作質(zhì)量，準(zhǔn)確如實(shí)的將自己的研究工作反映出來(lái)。根據(jù)長(zhǎng)期以來(lái)指導(dǎo)碩士論文的經(jīng)驗(yàn)，我總結(jié)出來(lái)撰寫(xiě)碩士論文的基本要求，供研究生同學(xué)參考，論文完成后可以去paperpass官方網(wǎng)站（/1Ew2r)接受權(quán)威的在線論文查重查看效果。 一、 碩士論文的目標(biāo) 研究生在寫(xiě)論文前應(yīng)該明確兩個(gè)問(wèn)題，一是為什么要寫(xiě)論文？二是寫(xiě)給誰(shuí)看？前邊我們已經(jīng)簡(jiǎn)略的說(shuō)明了碩士論文是自己所從事的研究工作的總結(jié)，不僅將自己的成果公布于眾，而且要全面反映自

3、己的基礎(chǔ)知識(shí)和科研能力。既然碩士論文是公開(kāi)的，閱讀論文讀者群基本是對(duì)主題感興趣者，當(dāng)然會(huì)包括三部分人：一部分是稍微有一點(diǎn)該專業(yè)知識(shí)的讀者，他們可能是想泛泛的了解這方面的研究動(dòng)態(tài)，只是當(dāng)作學(xué)習(xí)對(duì)待；第二部分讀者是對(duì)該專業(yè)領(lǐng)域比較熟悉，或許希望得到一些啟發(fā)和借鑒，作為參考資料來(lái)對(duì)待，不會(huì)深究；第三部分讀者是對(duì)該研究領(lǐng)域非常熟悉，或許希望繼續(xù)這方面的研究，這部分讀者會(huì)對(duì)論文的細(xì)節(jié)非常注意，通常會(huì)深究，甚至?xí)貜?fù)推導(dǎo)原理和實(shí)驗(yàn)過(guò)程。 明確了碩士論文的兩個(gè)作用，作者在構(gòu)思論文框架時(shí)，就要考慮使論文的確能滿足這兩個(gè)需要。 1論文的內(nèi)容要能將自己所作的研究工作，特別是創(chuàng)新點(diǎn)和創(chuàng)造性成果確切反映出來(lái)。要說(shuō)的清

4、楚，且實(shí)事求是，還要能反映出作者對(duì)本學(xué)科領(lǐng)域了解的程度，包括基礎(chǔ)知識(shí)、專門(mén)知識(shí)、國(guó)內(nèi)外水平和狀況等，通過(guò)條理性、邏輯性、思路等反映自己的科研能力等。碩士論文不同于在雜志上發(fā)表的論文，要有一定的篇幅，否則，難以全面反映作者的水平和能力。因此，作者在寫(xiě)論文的過(guò)程中要刻意的將水平和能力充分顯露出來(lái)。 2論文既然要面對(duì)不同層次的讀者，所以，作者在寫(xiě)論文時(shí)，要注意最好從簡(jiǎn)單和容易理解處入手，逐漸進(jìn)入復(fù)雜的原理和公式推導(dǎo)，要將問(wèn)題用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言敘述清楚，條理性要強(qiáng)，可以多采用通俗的詞語(yǔ)，容易理解的圖表。所有這些的目的就是要讓三部分讀者都能看懂，并有所收獲。特別是有關(guān)應(yīng)用技術(shù)研究的論文，要兼顧不同的讀者，不要

5、故意將簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化，讓大部分人看不懂。有人也許以為，越是別人看不懂，說(shuō)明水平越高，實(shí)際上，能將復(fù)雜問(wèn)題用簡(jiǎn)單語(yǔ)言描述清楚，才說(shuō)明作者自己確實(shí)弄清楚了，心中是有數(shù)的。對(duì)于不熟悉研究領(lǐng)域的讀者通過(guò)閱讀論文，至少明白研究什么東西，可以得到類似于科普一樣的培訓(xùn)。對(duì)于比較熟悉研究領(lǐng)域的讀者，明白其原理、思路，至少知道有多少有價(jià)值的內(nèi)容，對(duì)自己的研究起到了一定的參考作用。對(duì)于本領(lǐng)域的專家來(lái)說(shuō)，通過(guò)論文可以查看作者對(duì)本專業(yè)領(lǐng)域的了解程度，有無(wú)意義，在原理、方法上有無(wú)創(chuàng)新，有無(wú)潛在的應(yīng)用價(jià)值。論文作者應(yīng)該針對(duì)這樣的目標(biāo)，設(shè)計(jì)論文的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法。 二、碩士論文的一般結(jié)構(gòu) 序 言 部分相關(guān)知識(shí)和背景引導(dǎo) 主要的研

6、究工作 結(jié)果驗(yàn)證 結(jié)論 提出擬研究的問(wèn)題，整個(gè)論文的引子和概括，與結(jié)論部分呼應(yīng)。采用導(dǎo)引的方式，將論文所要用到的相關(guān)知識(shí)介紹出來(lái)，為自己的研究工作鋪墊。作者的研究工作的介紹，可能分為數(shù)個(gè)章節(jié)，重點(diǎn)介紹自己獨(dú)立做的工作，主次要分明，條理性要強(qiáng)對(duì)于論文的主要結(jié)論一般應(yīng)有實(shí)際驗(yàn)證效果。可能是演示系統(tǒng)、或?qū)嶋H例子、或與公認(rèn)結(jié)果的比較等。對(duì)于論文的總結(jié)，應(yīng)該與序言部分再呼應(yīng)，簡(jiǎn)要說(shuō)明論文的重要內(nèi)容，特別是創(chuàng)造性工作，主要的結(jié)論，還有那些需要改進(jìn)的地方。圖1 碩士論文一般的框架結(jié)構(gòu)碩士論文一般至少應(yīng)包括以下五個(gè)部分： 1序言的寫(xiě)法 讀者閱讀論文首先會(huì)從序言開(kāi)始，序言部分應(yīng)該回答： ? 為什么要研究該課題

7、作者一定要回答為什么要開(kāi)展該課題的研究，就是需求的問(wèn)題。不是為了研究而研究，而是為了理論探索、或生產(chǎn)需要解決某些問(wèn)題而進(jìn)行研究，應(yīng)說(shuō)明研究工作是有意義的，理由要充分。很多研究生的論文一上來(lái)用很大的篇幅講述自己做了這樣那樣的研究工作，讀者不知道這些研究工作是否需要，大大降低了論文的價(jià)值。 ? 目前國(guó)內(nèi)外的研究狀況如何，現(xiàn)有的研究有什么優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn) 有的研究工作，盡管實(shí)際需要，但已經(jīng)有了現(xiàn)成的結(jié)果，不需要重新研究，這類課題是沒(méi)有意義的。所以，必須對(duì)國(guó)內(nèi)外的狀況進(jìn)行全面的了解，進(jìn)展如何，能否滿足實(shí)際的需要。要分析現(xiàn)有研究成果或方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，重點(diǎn)放在對(duì)其不足的分析上面，描述他人的不足正是為了顯示自己

8、研究工作的意義。分析他人不足時(shí)，可引出其原理、方法可能存在的問(wèn)題，為自己的研究工作作好鋪墊。當(dāng)然，在描述他人工作不足時(shí)，一定要客觀、實(shí)事求是，不要引起糾紛。 ? 作者的研究有什么特別的地方，準(zhǔn)備采用什么策略 主要是針對(duì)他人研究的不足展開(kāi)自己的研究工作，或者補(bǔ)充、或者完善、或者改進(jìn)、或者創(chuàng)造等，一定要說(shuō)出作者的研究工作與別人的研究工作的不同?？梢院?jiǎn)略的介紹作者研究工作所采用的原理和方法。要作到這一點(diǎn)，首先對(duì)他人工作有充分的了解，要有針對(duì)性。真正熟悉該研究領(lǐng)域的研究人員，通過(guò)對(duì)論文所采用的原理、方法的了解，大體上可以對(duì)論文的結(jié)果作出初步的判斷。讀者在深入閱讀論文時(shí)，就會(huì)有一定的思想準(zhǔn)備，那些是最關(guān)

9、心的，那些是要重點(diǎn)了解的。 ? 簡(jiǎn)要說(shuō)明論文的框架結(jié)構(gòu) 介紹各個(gè)章節(jié)的內(nèi)容是什么，讀者會(huì)在腦海對(duì)論文形成粗略的框架結(jié)構(gòu)，有利于讀者選擇重點(diǎn)。 極為簡(jiǎn)要的闡明本文的創(chuàng)新性工作 ? 主要目的還是給讀者加深印象，與文章的結(jié)尾相呼應(yīng)。 總之，序言是論文非常重要的部分，有的研究生不太注重這部分內(nèi)容，認(rèn)為只要將自己的研究工作闡述清楚就行，實(shí)際上，專家從序言部分就可大體判斷出作者的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和了解本研究領(lǐng)域的程度。 2相關(guān)知識(shí)和背景導(dǎo)引 論文涉及到不少其他學(xué)科和專業(yè)的知識(shí)，需要預(yù)先作些介紹。在介紹相關(guān)知識(shí)時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)介紹論文中所要用到的部分。例如，在介紹器件時(shí)，論文中將要用到的參數(shù)、性能等要重點(diǎn)介紹

10、。有的論文在這一部分可能要介紹自己的研究工作，兩者盡量能合理的結(jié)合在一起，做到自然合理。所謂的背景導(dǎo)引就是通過(guò)所要用到的相關(guān)知識(shí)引導(dǎo)到自己的研究工作上來(lái)。 3 論文的主要研究工作 這一部分是重點(diǎn)內(nèi)容，作者要將自己的研究?jī)?nèi)容闡述清楚，可能會(huì)分為23個(gè)章節(jié)，劃分章節(jié)時(shí)，根據(jù)研究工作性質(zhì)來(lái)定，最好根據(jù)模塊來(lái)劃分，模塊的劃分可以按任務(wù)劃分，可以按性質(zhì)劃分，也可以按結(jié)構(gòu)劃分。例如作者研究的是一個(gè)測(cè)試系統(tǒng)，就可按結(jié)構(gòu)劃分為硬件模塊和軟件模塊，在每個(gè)模塊中又有若干個(gè)子模塊，硬件中涉及器件選擇、結(jié)構(gòu)涉及等，軟件涉及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和算法設(shè)計(jì)等。在介紹自己研究工作過(guò)程中，有的部分是利用現(xiàn)成技術(shù)和結(jié)果的，有的是自己設(shè)計(jì)、

11、推導(dǎo)或創(chuàng)造的，一定要描述清楚。不少論文對(duì)這一部分介紹的很詳細(xì)，分不清那些工作是作者做的，那些工作是引用他人的。也看不出來(lái)特色是什么，能解決什么問(wèn)題，該細(xì)的部分粗略帶過(guò)，該簡(jiǎn)要的地方太過(guò)冗長(zhǎng)。 一般作者至少要用兩個(gè)章節(jié)來(lái)介紹自己的研究工作，包括原理介紹、定理、公式的證明推導(dǎo)等。有的作者可能會(huì)用到三個(gè)章節(jié)完成這部分工作，但不能更多。否則，一方面會(huì)使論文太分散，另一方面，作者在一年多的研究時(shí)間內(nèi)也很難做更多的工作。 在這幾個(gè)章節(jié)的結(jié)尾處，要將自己獨(dú)立完成的作以工作總結(jié)，增加讀者的印象： ? 首先要把思路交代清楚，為了解決什么問(wèn)題，才用怎樣的思路； ? 要把概念闡述明白； ? 推導(dǎo)過(guò)程要符合邏輯； ?

12、 內(nèi)容安排要條理清楚。 讀者通過(guò)閱讀這一部分內(nèi)容，知道作者想解決什么問(wèn)題，怎樣去解決，能否解決，作者要圍繞這個(gè)目標(biāo)去寫(xiě)論文。 4 驗(yàn)證結(jié)果 我們鼓勵(lì)研究生做課題時(shí)要結(jié)合實(shí)際（純理論研究除外），最好能完整的參與課題的全過(guò)程，所以最后的結(jié)果應(yīng)和實(shí)際對(duì)比，接受實(shí)際檢驗(yàn)，鼓勵(lì)學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證，要通過(guò)對(duì)比數(shù)據(jù)說(shuō)明研究成果的實(shí)際效用。充實(shí)的實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證數(shù)據(jù)無(wú)疑增加了論文的價(jià)值，也可給讀者提供應(yīng)用的范例。在這一部分應(yīng)該有分析和結(jié)論，那怕是不十分完美的驗(yàn)證結(jié)果也是有意義的，因?yàn)榭茖W(xué)研究本身就是探討的過(guò)程。目前，許多研究工作離不開(kāi)計(jì)算機(jī)，用來(lái)模擬、仿真、或數(shù)據(jù)處理等。所以，驗(yàn)證系統(tǒng)是論文的重要組成部分。 5結(jié)論部分

13、 作為論文的結(jié)尾，對(duì)論文起總結(jié)作用，通過(guò)閱讀全文，讀者基本了解了作者所做的工作，結(jié)尾主要是再給讀者一個(gè)完整的印象，所以，要將主要內(nèi)容再提綱攜領(lǐng)的復(fù)述一下，特別要注明論文的創(chuàng)新點(diǎn)。同時(shí)，要自己指出研究工作還需要改進(jìn)的地方，或者今后繼續(xù)努力的方向。實(shí)際上，專家在閱讀完論文后，可能已經(jīng)在腦子里對(duì)論文的內(nèi)容、意義、價(jià)值、不足有了基本的印象，通過(guò)作者自己的敘述，說(shuō)明作者對(duì)本研究工作還是比較透徹的，成績(jī)和不足是心中有數(shù)的。另外，結(jié)尾部分和序言部分應(yīng)該有一定的對(duì)應(yīng)性，作者對(duì)結(jié)尾部分也應(yīng)充分重視，不要給讀者匆匆收?qǐng)龅母杏X(jué)。就象一頓宴席，開(kāi)頭、中間過(guò)程都很豐盛，最后一道果盤(pán)清淡乏味。 以上只是碩士論文的一般結(jié)構(gòu)

14、，由于研究的領(lǐng)域不同，專業(yè)特點(diǎn)不同，論文的寫(xiě)法和結(jié)構(gòu)上也不盡相同。另外，各學(xué)校對(duì)碩士論文可能會(huì)有自己的規(guī)定，但基本的內(nèi)容和要求一般差別不大。 三、碩士論文撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題 1碩士生在動(dòng)手撰寫(xiě)學(xué)位論文之前，首先要在頭腦里詳細(xì)構(gòu)思論文的整體結(jié)構(gòu)，多參考其他的碩士論文的寫(xiě)法，列出詳細(xì)的提綱，并盡可能的詳細(xì)，這樣在動(dòng)筆開(kāi)始寫(xiě)作以后就不會(huì)脫題。 2建議作者在序言部分參考外文期刊所發(fā)表的論文的序言部分，要充分認(rèn)識(shí)到序言部分的難度和重要性。因?yàn)槊總€(gè)研究者對(duì)于自己的研究技術(shù)方案、技術(shù)路線、實(shí)驗(yàn)過(guò)程、技術(shù)成果等很熟悉，心中一般都有數(shù)，容易表現(xiàn)出來(lái)。而序言部分要概括、總結(jié)和分析他人的工作，還要論述自己的觀點(diǎn)，

15、難度相當(dāng)大。國(guó)內(nèi)刊物發(fā)表的論文，一般不太注重序言部分，學(xué)位論文的序言也是相互搬遷的較多。因此，要提高論文質(zhì)量和水平，一定要在認(rèn)真參考外文期刊文章的基礎(chǔ)上，充分思考，可以先盡量寫(xiě)詳細(xì)，然后根據(jù)需要再精簡(jiǎn)。不要開(kāi)始簡(jiǎn)單，后來(lái)再修修補(bǔ)補(bǔ)，就難以形成系統(tǒng)性。 3碩士論文要盡可能多的利用圖形、表格、公式、數(shù)據(jù)表達(dá)意思，說(shuō)明原理、方案等，有助于讀者理解內(nèi)容。 4論文在評(píng)論他人的研究工作時(shí)，一定要客觀，避免引起糾紛。特別是談?wù)撈洳蛔愫腿秉c(diǎn)時(shí)，一定要慎重，沒(méi)有把握時(shí)，且不可憑感覺(jué)或印象隨意發(fā)表評(píng)論。 5參考文獻(xiàn)中列出的文獻(xiàn)，應(yīng)盡可能的標(biāo)注在論文中。一方面尊重他人成果，另一方面，反映作者閱讀的文獻(xiàn)豐富，理論有根

16、據(jù)。有的參考文獻(xiàn)可能是間接引用，就不一定標(biāo)注出來(lái)。注意參考文獻(xiàn)盡量選用最新發(fā)表的文章和最新出版的著作。有的研究生不注意這個(gè)問(wèn)題，選用的參考文獻(xiàn)很多是幾十年前的文章和著作。科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，應(yīng)該隨時(shí)掌握和了解最新的知識(shí)。不少科學(xué)家的習(xí)慣是看論文時(shí)，先看參考文獻(xiàn)，如果參考文獻(xiàn)太陳舊，說(shuō)明作者掌握和參考的知識(shí)不是最新的，就可能懷疑論文研究?jī)?nèi)容是否新穎。所以，參考文獻(xiàn)在一定程度上反映了作者知識(shí)水平的新舊程度，碩士論文要注意參考文獻(xiàn)的寫(xiě)法。 6 一般對(duì)碩士論文的創(chuàng)新性沒(méi)有特別的要求，但特點(diǎn)總應(yīng)該有的，即使利用現(xiàn)成的方法、原理、工藝解決了生產(chǎn)或研究中的某個(gè)問(wèn)題，也算有實(shí)用的特點(diǎn)。作者應(yīng)盡力將研究工作的

17、特點(diǎn)或創(chuàng)新點(diǎn)暴露給讀者，有的研究生為了顯示論文的重要性，也不管是不是特點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)，列出一大串的特點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)，而有的根本不是特點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)。實(shí)際上，作為碩士論文，只要選題有一定的意義和工作量，作者能夠獨(dú)立完成，沒(méi)有錯(cuò)誤，有特點(diǎn)就符合基本要求，創(chuàng)新點(diǎn)或特點(diǎn)有23個(gè)就相當(dāng)不錯(cuò)了。所以，作者不要刻意去尋找那么多的特點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)。真正的創(chuàng)新點(diǎn)哪怕有一個(gè)也是可以的，關(guān)鍵是作者一定要弄清楚真正的特點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)。 7論文摘要是論文的意義、內(nèi)容、特點(diǎn)的高度概括，500字左右的摘要應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要。 四、 結(jié) 束 語(yǔ) 隨著碩士研究生規(guī)模的迅速擴(kuò)張，每年畢業(yè)的研究生越來(lái)越多，一個(gè)碩士導(dǎo)師指導(dǎo)幾十個(gè)研究生的情況在很多高校（甚至

18、知名高校）存在，社會(huì)輿論對(duì)研究生的培養(yǎng)質(zhì)量已經(jīng)提出了質(zhì)疑，特別是論文的抄襲現(xiàn)象時(shí)有報(bào)道，垃圾論文也確實(shí)存在，這種狀況的存在對(duì)高校是很大的壓力，保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量的確應(yīng)引起重視。碩士論文是研究生質(zhì)量的最主要的表現(xiàn)形式，做好研究工作是基礎(chǔ)，沒(méi)有高質(zhì)量的研究，就不會(huì)有高質(zhì)量的論文。但不少研究生課題做的不錯(cuò)，而論文寫(xiě)的很糟糕。不少學(xué)生急功近利，毛糙浮躁。我們根據(jù)多年指導(dǎo)研究生和從事科研的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，提醒研究生同學(xué)在撰寫(xiě)論文中應(yīng)該注意的事項(xiàng)，希望對(duì)他們有所幫助。WORD中圖、表、公式自動(dòng)編號(hào)及制表位、尾注的應(yīng)用一.圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)2二.制表位的使用3三.目錄的制作4四.參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用5五.頁(yè)

19、眉頁(yè)腳的制作6六.其他技巧7分頁(yè)符(Ctrl+Enter）7換行符(Shift+Enter)7雙擊圖標(biāo)7居中和右對(duì)齊7一.圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖11，表21，公式34等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖21）前插入一張圖，則原來(lái)的圖21變?yōu)?2，22變?yōu)?3，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如流程圖見(jiàn)圖21。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。能不能讓W(xué)ord對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更

20、新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的題注功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為圖1。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在插入菜單選題注，新建一個(gè)標(biāo)簽圖1，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊編號(hào)修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊確定后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比

21、如如圖11所示，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字圖11，在插入菜單選書(shū)簽，鍵入書(shū)簽名，點(diǎn)添加。這樣就把題注文字圖11做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是如字的后面），在插入菜單選交叉引用，彈出對(duì)話框中引用類型選書(shū)簽，引用內(nèi)容為書(shū)簽文字，選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)插入，Word就將文字圖11插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)已經(jīng)做過(guò)書(shū)簽的題注文字的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注圖11改為圖12，文檔中的圖11也會(huì)自動(dòng)變?yōu)閳D12。表格編號(hào)的作

22、法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為嵌入（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是不要）選中公式，在插入菜單選題注，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以位置一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽公式1，點(diǎn)擊插入，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在制表位的使用一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)

23、域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。注：題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書(shū)簽。書(shū)簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)名知圖。圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選更新域。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。二.制表位的使用制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按

24、一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。制表位的類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇嵌入式，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置

25、不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式

26、，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào)，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見(jiàn)到（就是標(biāo)題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn)）。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁(yè)碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對(duì)齊制表位。點(diǎn)擊格式制表位，制表位對(duì)話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對(duì)齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（Word默認(rèn)無(wú)前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁(yè)碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁(yè)碼跑到行末了，而且頁(yè)碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁(yè)碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)增加

27、或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說(shuō)明前導(dǎo)符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。注：1)按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會(huì)混亂。2)有時(shí)候按Tab鍵后Word會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是Word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在工具|選項(xiàng)的視圖選項(xiàng)卡里進(jìn)行設(shè)置。三.目錄的制作目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。

28、首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為標(biāo)題1、標(biāo)題2，標(biāo)題9，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的19。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。目錄的制作分三步進(jìn)行。1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)格式樣式，列表下拉

29、框中選所有樣式，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)更改。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題13的格式。2)在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用標(biāo)題1樣式，節(jié)標(biāo)題使用標(biāo)題2，第三層次標(biāo)題使用標(biāo)題3。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改標(biāo)題1樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考Word幫助。3)提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分

30、頁(yè)符），光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加目錄二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選插入索引和目錄，點(diǎn)目錄選項(xiàng)卡，顯示級(jí)別為3級(jí)，其他不用改，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問(wèn)題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。注：目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。在工具選項(xiàng)的視圖選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。四.參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對(duì)參考文獻(xiàn)編號(hào)后就成了一件麻煩的

31、事情，產(chǎn)生的問(wèn)題和圖表公式編號(hào)的問(wèn)題是一樣的。手工維護(hù)這些編號(hào)是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情，我們的目的是讓W(xué)ord自動(dòng)維護(hù)這些編號(hào)。很幸運(yùn)，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選插入腳注和尾注，彈出的對(duì)話框中選擇尾注，點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕修改編號(hào)，格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為文檔結(jié)尾，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)，至今我也沒(méi)找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號(hào)的方法，需要手動(dòng)添加中括號(hào)。在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次

32、引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)插入交叉引用，引用類型選尾注，引用內(nèi)容為尾注編號(hào)（帶格式），然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在節(jié)的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)（我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚?duì)），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本），點(diǎn)插入書(shū)簽，命名為參考文獻(xiàn)文本，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為參考文獻(xiàn)，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題

33、下，選插入交叉引用，引用類型為書(shū)簽，點(diǎn)參考文獻(xiàn)文本后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號(hào)等，并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請(qǐng)接著往下看。選中所有的尾注文本，點(diǎn)格式字體，改為隱藏文字，切換到普通視圖，選擇視圖腳注，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在尾注下拉列表框中選擇尾注分割符，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除尾注延續(xù)分割符和尾注延續(xù)標(biāo)記。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線），選擇視圖

34、頁(yè)眉和頁(yè)腳，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的頁(yè)面設(shè)置按鈕，在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)邊框，在頁(yè)面邊框選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為無(wú)，應(yīng)用范圍為本節(jié)；邊框選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為無(wú)，應(yīng)用范圍為段落。切換到頁(yè)腳，刪除頁(yè)碼。選擇工具選項(xiàng)，在打印選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。好了，試著打印一下尾注所在的頁(yè)，是不是白紙？！五.頁(yè)眉頁(yè)腳的制作首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的節(jié)不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒(méi)有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁(yè)

35、面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。論文里同一章的頁(yè)面采用章標(biāo)題作為頁(yè)眉，不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同，這可以通過(guò)每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先介紹頁(yè)眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁(yè)眉（若連頁(yè)眉都不知怎么加，請(qǐng)參考Word幫助）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選插入分隔符，分節(jié)符類型選下一頁(yè)，不要選連續(xù)（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁(yè)），若是奇偶頁(yè)排版根據(jù)情況選奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁(yè)眉和第一章是相

36、同的，鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉Word會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，工具欄上有一個(gè)同前按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁(yè)眉互相獨(dú)立，因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為彈起狀態(tài)，然后修改頁(yè)眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。頁(yè)腳的制作方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼，要求從正文開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)，但是，在正文前還有扉頁(yè)、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的，頁(yè)碼從正文第一章開(kāi)始編號(hào)。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，切換到頁(yè)腳，確保同前按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁(yè)碼，這樣正文前的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)碼，頁(yè)碼從第一章開(kāi)始編號(hào)。注：頁(yè)眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式頁(yè)眉，頁(yè)腳使用頁(yè)腳樣式，頁(yè)碼使用內(nèi)置字符樣式頁(yè)碼。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號(hào)不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。論文里頁(yè)眉使用章標(biāo)題