公司派車及車輛管理規(guī)定

1、.公司派車/車輛管理規(guī)定長征電氣集團(tuán)股份有限公司 發(fā)布公司派車/車輛管理規(guī)定1 目的1.1 為了方便公司外出辦事及提高派車用車的效率，同時(shí)規(guī)范目前公司車輛使用緊張的情況，現(xiàn)制定如下派車及車輛管理規(guī)定2 適用范圍：2.1 本辦法適用于公司所有中心及各區(qū)域分公司3 派車程序3.1 部門實(shí)際需要派車的，部門需要提前一天填寫派車申請單，詳細(xì)填寫用車時(shí)間，用車事由，目的地，隨行人員；提貨的須填寫對方聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話，詳細(xì)地址，貨物件數(shù)等信息，交付提貨憑證，提貨費(fèi)用等，司機(jī)對所提貨的數(shù)量負(fù)責(zé)，丟失的須賠償。3.2 用車申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送至行政部審核后，方可派車。若當(dāng)天時(shí)間內(nèi)用車必須提前1小時(shí)提

2、出申請，申請獲批后方可用車。3.2 申請必須要以書面表格形式（用正楷填寫，見附件），以手工或電郵方式傳遞給行政部。（不受理電話申請）3.3 行政部公室接受用車申請時(shí)間：周一至周六：08:00 11:30 & 13:00 17:303.4 用車人需準(zhǔn)時(shí)或提前在相應(yīng)地點(diǎn)等車，若錯(cuò)過時(shí)間，需自行解決交通問題。3.5 特殊情況須更改批準(zhǔn)后的申請單內(nèi)容要提供充足理由,并在用車時(shí)間前兩小時(shí)通知行政部，由行政部視車輛使用情況而定。3.6 車輛安排應(yīng)以公事為先。先申請先安排為基本原則。3.7 派車由行政部統(tǒng)一安排，公司其它部門人員禁止與司機(jī)單獨(dú)聯(lián)絡(luò)派車。3.8 公司主管及以上人員，財(cái)務(wù)涉及現(xiàn)金提取與開票員工，

3、工程管理中心員工到項(xiàng)目部或其它緊急與特殊事項(xiàng)用車的，方可申請公務(wù)車，其它人員外出乘坐公交車，憑票報(bào)銷。各中心負(fù)責(zé)人負(fù)履行監(jiān)管責(zé)任。3.9 往返機(jī)場或高鐵，火車站的人員，須自行乘坐機(jī)場大巴等交通工具，不得申請公司車輛接送（客人除外）3.10 市外用車的，須提前1小時(shí)申請，并經(jīng)人事中心總監(jiān)簽批；公司不夠需要申請外車的，亦須人事中心總監(jiān)審批。人事中心總監(jiān)不在崗時(shí)由行政經(jīng)理代理。但日常車輛安排由行政經(jīng)理負(fù)責(zé)或指派車隊(duì)隊(duì)長。3.11 除特殊情況或緊急情況外，用車申請單必須提前4小時(shí)呈送行政部，車隊(duì)長或行政經(jīng)理根據(jù)用車申請的先后順序并結(jié)合事情的緊急程度調(diào)度，合理規(guī)劃行車路線，合理使用車輛。凡是未提前申請的

4、，本次用車不享有使用權(quán)或優(yōu)先使用權(quán)。車隊(duì)長出車須行政經(jīng)理或人事中心總監(jiān)批準(zhǔn)。3.12 任何人不得擅自更換車輛或司機(jī)出車。用車申請單上“司機(jī)”欄須駕駛員親自簽名。3.13 若專職司機(jī)人手不夠，需非專職司機(jī)駕駛的，須經(jīng)人事中心總監(jiān)簽批用車申請單、任何駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)并隨身攜帶相關(guān)證件。3.14 嚴(yán)禁公車私用，用車過程中出現(xiàn)假公濟(jì)私行為者，集團(tuán)將追究司機(jī)及當(dāng)事人責(zé)任；因私車用車的，須報(bào)總裁批準(zhǔn)。3.15 用車人提前預(yù)約好單位或個(gè)人，資料準(zhǔn)備齊全，以提高辦事效率與車輛使用率，人事中心每月進(jìn)行車輛使用單位與人員用車頻率與時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)分析，對浪費(fèi)資源者將嚴(yán)厲問責(zé)。4 安全檢查規(guī)定4.1 所有執(zhí)行長

5、途運(yùn)輸任務(wù)的車輛，出車前必須進(jìn)行安全檢查；4.2 長途運(yùn)輸是指目的地在中山市區(qū)以外的地區(qū)4.3 安全檢查方式4.3.1 公司司機(jī)負(fù)責(zé)對使用車輛、證件及裝備進(jìn)行檢查,也可采取駕駛員對車輛、證件及裝備進(jìn)行自檢和互檢；4.4 安全檢查內(nèi)容4.4.1 檢查登記車輛里程表示數(shù)及檢查隨車證件是否齊全；4.4.2 檢查發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)油尺的機(jī)油液面高度是否符合規(guī)定；4.4.3 檢查發(fā)動(dòng)機(jī)附水箱冷卻水液面高度是否符合規(guī)定；4.4.4 檢查燈光、雨刮器、后視鏡、貨柜門鎖是否齊全有效；4.4.5 檢查是否有漏水、漏油、漏電、漏氣的“四漏”現(xiàn)象；4.4.6 檢查輪胎、備胎氣壓是否正常，備胎架是否牢固；4.4.7 檢查車容車

6、貌是否衛(wèi)生、放大號是否清晰。4.4.8 未經(jīng)安全檢查就擅自出車的駕駛員，情節(jié)輕微書面警告，嚴(yán)重的小過及大過處理，特殊特別嚴(yán)重開除處理4.5 安全行車管理規(guī)定4.5.1 嚴(yán)格按照中華人民共和國道路交通管理規(guī)定條例及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，違者依法嚴(yán)肅查處；4.5.2 無特殊情況，嚴(yán)禁夜間行車4.5.3 嚴(yán)禁以盈利為目的私自承運(yùn)貨物和未經(jīng)公司許可干私活，違者按4.4.8條處理4.5.4 嚴(yán)禁超速，超載，超員等交通禁止的行為，違者按4.4.8條處理4.6 車輛維修管理 4.6.1 公司車輛維修時(shí)必須到公司指定的維修廠維修4.7 車輛停放管理4.7.1 所有車輛應(yīng)在指定的停車場地整齊、有序停放；4.7.2

7、 規(guī)定停車場地4.7.3 嚴(yán)禁在廠區(qū)交通要道，消防通道、坡道及卸貨平臺(tái)前停車4.7.4 違反車輛停放規(guī)定的，費(fèi)用自己承擔(dān)4.8 車證管理4.8.1 行政部公室負(fù)責(zé)公司的車證管理工作；4.8.2 遺失車輛證件，補(bǔ)辦費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)4.8.3 因個(gè)人原因造成的交通違章扣證，后果自負(fù)4.9 安全事故管理4.9.1 發(fā)生事故后，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)向行政部公室報(bào)告；4.9.2 行政部公室接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在條件允許的情況下，應(yīng)盡快到事故現(xiàn)場進(jìn)行處理；4.9.3 在事故調(diào)處期間，當(dāng)事人應(yīng)無條件配合行政部公室搞好事故調(diào)處工作和善后處理工作；4.9.4 在事故結(jié)案后一周內(nèi)，行政部公室組織召開公司安委

8、會(huì)，對事故進(jìn)行分析，并依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對事故責(zé)任人進(jìn)行處理；4.9.5 行政部公室負(fù)責(zé)做好事故損失的保險(xiǎn)索賠工作。4.9.6 一年之內(nèi)發(fā)生二次負(fù)主要責(zé)任以上（含主要責(zé)任）的一般事故的 駕駛員，一律作解雇處理。5 司機(jī)的崗位工作職責(zé)和工作規(guī)范 5.1 公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。5.2 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。5.3 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。5.4 出車前，要例行檢查車輛的水、

9、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。5.5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。5.6 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。 5.7 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。5.8 晚間

10、司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。5.9 司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰。5.10 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，司機(jī)認(rèn)為不能做到的，可以提出異議，請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。5.11 司機(jī)因違章或證件不全被罰款的不予報(bào)銷。違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。5.12 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在

11、車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。5.13 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。 5.14 公司用車時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字）5.15 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。 5.16 司機(jī)對管理人員

12、的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。5.17 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。5.18 公司每月給予司機(jī)的公司內(nèi)部短號。任何時(shí)候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。 5.19 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性）；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；任何人不得利用公司車輛學(xué)開

13、車。5.20 由行政部公室每年負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級等獎(jiǎng)勵(lì)；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。5.21 費(fèi)用報(bào)銷：司機(jī)所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證，由駕駛員整理粘貼報(bào)銷憑證后交管理人員審核簽字，再交行政經(jīng)理簽字，方可報(bào)銷。原則上一周報(bào)銷一次。每月末匯報(bào)當(dāng)月報(bào)銷情況，以及停車費(fèi)、過路費(fèi)使用人。5.22 違反本管理規(guī)定第一、二、三、四條款，用車保養(yǎng)不當(dāng),予以口頭警告處分，兩次以上書面警告處分。因保養(yǎng)

14、不當(dāng)造成重大事故的，另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。5.23 違反本管理規(guī)定第八、九、十三、十四、十五、十六條款，出車違規(guī)，予以口頭警告處分，兩次以上書面警告處分，因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的，另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。6. 車輛進(jìn)出公司 6.1 車輛出廠必須接受保安檢查，核對人員及物品/物料放行條與車上實(shí)載物品的數(shù)量，規(guī)格型號是否一致，確認(rèn)無誤后方可放行。 6.2 集團(tuán)保安須嚴(yán)格按照人事中西簽批的用車申請單放行，并在用車申請單上記錄車輛進(jìn)出廠時(shí)間及里程表的公里數(shù)，當(dāng)班保安應(yīng)在用車申請單簽名確認(rèn)。 6.3 下班后無人事中心簽批用車申請單，須由保安致電審批人確認(rèn)，次日補(bǔ)簽。 6.4 遇到特殊情況，車輛不能如期

15、返廠須開出廠過夜的，須經(jīng)人事中心總監(jiān)或行政經(jīng)理確認(rèn)同意方可。 6.5 車輛進(jìn)入廠區(qū)須整齊齊頭停放在規(guī)定位置，熄火，拔下車鑰匙并拉上手剎，關(guān)好車窗，鎖好車門。 6.6 司機(jī)回廠后必須將車輛鑰匙放保安室，粵通卡交前臺(tái)統(tǒng)一保管。若前臺(tái)已下班則交到保安室，由保安室次日傻上班第一時(shí)間交到前臺(tái)。 6.7 載貨車輛回廠后須立即通知倉庫卸貨。7 車輛年檢，年票及保險(xiǎn)管理 7.1 車輛年檢，年票，保險(xiǎn)，環(huán)保認(rèn)證，違章等由車隊(duì)長負(fù)責(zé) 7.2 司機(jī)須妥善保管所有車輛的單，證，卡；包括行駛證，年檢與保險(xiǎn)標(biāo)志等相關(guān)資料8 加油卡及粵通卡管理 8.1 車輛加油必須到集團(tuán)指定的中石化油站憑加油卡加油。不得現(xiàn)金操作。如在中石

16、化加油卡不能使用的地區(qū)加油，或其它情況的現(xiàn)金加油。須先請示人事中心行政經(jīng)理或總監(jiān)，須同意后方可 8.2 司機(jī)加油時(shí)必須索要加油記錄小票，同時(shí)須在加油登記本上記錄加油時(shí)間，加油金額，加油卡余額，加油時(shí)車輛里程數(shù)，并簽上加油人的姓名。各車輛駕駛員負(fù)責(zé)本車油耗分析。 8.3 加油車為專車使用，隨車攜帶。加油卡余額接近1000元時(shí)，司機(jī)應(yīng)復(fù)印好加油登記表，做出油耗分析，呈人事中心行政部充值審批。 8.4 車輛保養(yǎng)或維修時(shí)，必須將行駛證與加油卡送前臺(tái)保管。 8.5 粵通卡為車輛公用，在車輛走高速時(shí)作為路橋費(fèi)借記卡，司機(jī)若有需要，憑用車申請單到前臺(tái)登記領(lǐng)取，返廠后歸還前臺(tái)。9 費(fèi)用及單據(jù)管理 9.1 人事

17、中心行政部須建立車輛油耗臺(tái)賬，每次加油卡充值須進(jìn)行油耗分析 9.2 人事中心行政部須建立車輛維修保養(yǎng)記錄臺(tái)賬。 9.3 人事中心須每月，每個(gè)季度進(jìn)行車輛各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析，形成報(bào)告。 9.4 保安每天9:00前將昨日用車申請單交到前臺(tái)輸入電腦，并分類存放保管，以便查找。 9.5 因車需要報(bào)銷差旅費(fèi)的，憑用車申請單紅聯(lián)作為報(bào)銷依據(jù)。 9.6 餐費(fèi)，洗車費(fèi)等費(fèi)用及加班申請單等須在1星期內(nèi)遞交審批，超過1周的不予受理。 9.7 員工接送按照單次加班1小時(shí)核算。10 公司業(yè)務(wù)的私家車管理 10.1 經(jīng)常用于公司業(yè)務(wù)的員工，按照車輛排量，出差頻率等因素綜合考慮，給于月度包干郵費(fèi)補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由公司同員工商定。 10.2 偶爾用于公司業(yè)務(wù)的員工（僅限于公司無車輛安排），可使用自有車輛外出公干。由用車人填寫私家車公用申請單，經(jīng)本人上級主管審批，交行政經(jīng)理簽名后遞總裁辦備案，并由當(dāng)班保安登記車輛出入時(shí)間及來回里程。以單位油耗為標(biāo)準(zhǔn)，按照行駛里程的兩倍給于補(bǔ)貼，可用加油票填單報(bào)銷（以其他發(fā)票替代的，須開具“廣東長征電氣工程有限公司”），報(bào)銷時(shí)附上私車公用申請單。路橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷