株洲職工大學(xué)(工業(yè)學(xué)校)物資采購(gòu)管理制度

1、3 / 4株洲職工大學(xué)（工業(yè)學(xué)校）物資采購(gòu)管理制度一、總則1、為了加強(qiáng)學(xué)校物資采購(gòu)管理，規(guī)范物資采購(gòu)行為，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，控制采購(gòu) 價(jià)格，提高采購(gòu)效率，滿(mǎn)足學(xué)校各項(xiàng)工作的物資需求，特制定該管理制度。 b5E2RGbCAP2、學(xué)校物資采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一歸口管理，即在學(xué)校物資采購(gòu)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，歸口學(xué)校后勤 處管理，由學(xué)校后勤處負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資采購(gòu)工作。 p1EanqFDPw3、學(xué)校物資采購(gòu)堅(jiān)持必需的原則、計(jì)劃性原則、規(guī)范性原則、競(jìng)爭(zhēng)性原則、公開(kāi)性原 則、實(shí)用性原則，保證物資采購(gòu)規(guī)范、有序、合理地進(jìn)行。 DXDiTa9E3d4、本制度適宜于學(xué)校所有的物資采購(gòu)。二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和歸口管理部門(mén) （一）、成立領(lǐng)

2、導(dǎo)機(jī)構(gòu)，即成立學(xué)校采購(gòu)委員會(huì)和物資采購(gòu)管理辦公室，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組 織實(shí)施學(xué)校物資采購(gòu)工作。1、機(jī)構(gòu)組成： 顧問(wèn)：黨委書(shū)記 主任：校長(zhǎng) 常務(wù)副主任：分管后勤的副校長(zhǎng) 副主任：紀(jì)委書(shū)記、分管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng) 成員：后勤處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、黨政辦主任、組織人事監(jiān)察處長(zhǎng)、教務(wù)處長(zhǎng)、實(shí)訓(xùn)中心主 任、生活服務(wù)中心主任學(xué)校采購(gòu)委員會(huì)辦公室： 主任：后勤處長(zhǎng)（兼） 干事：學(xué)校采購(gòu)員擬定學(xué)校物資采購(gòu)管理制度。 確定采購(gòu)方式及采購(gòu)工作程序。 參與商務(wù)談判，確定供貨商和貨物價(jià)格。 審定供貨合同。 辦理政府采購(gòu)手續(xù)并組織供貨。 參與貨物驗(yàn)收工作。 確定貨款的支付方式，安排貨款支付。2、學(xué)校采購(gòu)委員會(huì)的工作職責(zé)：（1）（2）（3

3、）（4）（5）（6）（7）3、各成員的的工作職責(zé)： 后勤處長(zhǎng)（兼辦公室主任） ：1、負(fù)責(zé)收集、整理學(xué)校物資采購(gòu)計(jì)劃。2、根據(jù)學(xué)校采購(gòu)計(jì)劃初步選擇貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格，確定相關(guān)要求。3、組織采購(gòu)招標(biāo)、商務(wù)談判工作。4、初步擬出供貨合同。5、辦理政府采購(gòu)手續(xù)。6、組織供貨、驗(yàn)收、入庫(kù)工作。7、參與購(gòu)物款支付的前期審核工作。8、負(fù)責(zé)采購(gòu)委員會(huì)的工作記錄。財(cái)務(wù)處長(zhǎng)：1、提供物資采購(gòu)政策、法規(guī)的支持。2、審定采購(gòu)范圍、方式、程序及手續(xù)的合法性。3、負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的審核、支付工作。黨政辦主任： 負(fù)責(zé)提供辦公用品批量或單件大額物資的采購(gòu)計(jì)劃。 組織人事監(jiān)察處長(zhǎng)：對(duì)采購(gòu)有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

4、依據(jù)黨紀(jì)、法規(guī)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督、檢查，防止違紀(jì)、違規(guī)行為出現(xiàn)。 教務(wù)處長(zhǎng)：1、負(fù)責(zé)提供實(shí)訓(xùn)教學(xué)以外的教學(xué)物資批量或單件大額物資的采購(gòu)計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)提供學(xué)校教材采購(gòu)計(jì)劃，并組織教材采購(gòu)。實(shí)訓(xùn)中心主任：1、負(fù)責(zé)提供教學(xué)實(shí)訓(xùn)物資的批量或單件大額物資的采購(gòu)計(jì)劃。2、提供采購(gòu)教學(xué)實(shí)訓(xùn)物資專(zhuān)業(yè)技術(shù)上的支持。3、負(fù)責(zé)電子電器維修和實(shí)訓(xùn)教學(xué)中所需的1000 元以?xún)?nèi)的易耗品的采購(gòu)。生活服務(wù)中心主任： 負(fù)責(zé)提供生活服務(wù)中心的物資采購(gòu)計(jì)劃，并組織生活服務(wù)中心的物資采購(gòu)。 學(xué)校采購(gòu)員： 負(fù)責(zé)學(xué)校常用小額物資的采購(gòu)，協(xié)助后勤處長(zhǎng)收集、整理物資采購(gòu)資料工作。（二） 實(shí)行物資采購(gòu)統(tǒng)一歸口管理， 即由學(xué)校后勤處具體負(fù)責(zé)

5、組織實(shí)施學(xué)校物資采購(gòu)工作。三、采購(gòu)計(jì)劃的提供與審批1、學(xué)校各使用部門(mén)務(wù)必在每學(xué)期期末拿出下學(xué)期的物資采購(gòu)計(jì)劃按照規(guī)定程序報(bào)學(xué)校 批準(zhǔn)后后勤處方可組織采購(gòu)， 無(wú)計(jì)劃原則上不得組織采購(gòu)； 確因工作需要臨時(shí)必須采購(gòu)物資， 則需經(jīng)使用部門(mén)分管副校長(zhǎng)、分管后勤副校長(zhǎng)和校長(zhǎng)特批后方可組織采購(gòu)。 RTCrpUDGiT2、物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)程序與審批權(quán)限：（1）1000 元以?xún)?nèi)的物資：物資使用部門(mén)提供計(jì)劃購(gòu)。（2）1000元 5000元的物資： 物資使用部門(mén)提供計(jì)劃 和分管后勤副校長(zhǎng)審批 后勤處組織采購(gòu)。 5PCzVD7HxA后勤處長(zhǎng)審批后勤處組織采物資使用部門(mén)分管副校長(zhǎng)（3）5000元 5萬(wàn)元的物資：物資使用

6、部門(mén)提供計(jì)劃物資使用部門(mén)分管副校長(zhǎng)和分管后勤副校長(zhǎng)審批 校長(zhǎng)批示 物資采購(gòu)委員會(huì)組織采購(gòu)。 jLBHrnAILg（4）5 萬(wàn)元 10萬(wàn)元的物資：物資使用部門(mén)提供計(jì)劃物資使用部門(mén)分管副校長(zhǎng)和分管后勤副校長(zhǎng)審批 校長(zhǎng)批示 物資采購(gòu)委員會(huì)組織采購(gòu)。 xHAQX74J0X（5）10 萬(wàn)元以上的物資：物資使用部門(mén)提供計(jì)劃 物資使用部門(mén)分管副校長(zhǎng)和分管副校長(zhǎng)審批 校長(zhǎng)批示 上級(jí)主管部門(mén)審批 物資采購(gòu)委員會(huì)組織采購(gòu)。 LDAYtRyKfE四、采購(gòu)方式的選用和政府采購(gòu)手續(xù)的辦理 學(xué)校物資采購(gòu)一般采用招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、協(xié)議等方式，需要公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的， 則按照政府有關(guān)采購(gòu)管理文件精神執(zhí)行。具體界定如下： Z

7、zz6ZB2Ltk1、5000 元以?xún)?nèi)的物資采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)，并酌情辦理政府采購(gòu)手續(xù)。2、5000 元10 萬(wàn)元的物資采用競(jìng)爭(zhēng)性談判或協(xié)議供貨方式采購(gòu)，并酌情辦理政府采購(gòu)手續(xù)。3、10 萬(wàn)元以上的物資采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)，并辦理政府采購(gòu)手續(xù)。五、供貨商選定及物資的選用1、般選用具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明、具有政府采購(gòu)資質(zhì)的供貨商（特殊物資的采購(gòu)另行研究處理） 。2、在 “三比 ”即比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上選定能提供質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià) 格廉、售后服務(wù)好的物資的供貨商。3、從必需和實(shí)用的原則出發(fā)采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)好的物資。4、禁止采購(gòu) “三無(wú) ”產(chǎn)品。5、防止采購(gòu)冒牌產(chǎn)品和以次充好產(chǎn)品。六、

8、采購(gòu)和報(bào)賬程序1、1000 元以下的物資采購(gòu)工作程序： 物資使用部門(mén)提供物資采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃 物資使用部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管副校長(zhǎng)簽署 意見(jiàn)后勤處長(zhǎng)組織供貨商供貨和物資驗(yàn)收、 入庫(kù) 后勤處長(zhǎng)和采購(gòu)員發(fā)票證明 分 管后勤和財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)發(fā)票簽字 財(cái)務(wù)報(bào)賬，貨款支付。 dvzfvkwMI1收、入庫(kù)2、1000元5000 元以下的物資采購(gòu)工作程序： 物資使用部門(mén)提供物資采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃 物資使用部門(mén)分管副校長(zhǎng)和分管后勤副校長(zhǎng) 簽署意見(jiàn) 后勤處長(zhǎng)與學(xué)校采購(gòu)員辦理采購(gòu)手續(xù) 后勤處長(zhǎng)組織供貨商供貨和物資驗(yàn) 采購(gòu)員、后勤處長(zhǎng)、 分管后勤副校長(zhǎng)和校長(zhǎng)發(fā)票簽字 分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)發(fā)票 簽字 財(cái)務(wù)報(bào)賬，貨款支付。 rqyn14Z

9、NXI3、5000元5 萬(wàn)元的物資采購(gòu)工作程序： 物資使用部門(mén)提供物資采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃 物資使用部門(mén)分管副校長(zhǎng)和分管后勤副校長(zhǎng) 簽署意見(jiàn) 校長(zhǎng)批示 后勤處長(zhǎng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃組織相關(guān)人員初步選擇貨物的品牌、型 號(hào)、規(guī)格，確定貨物的數(shù)量、技術(shù)的要求，選擇供貨商，商議價(jià)格，擬定采購(gòu)合同 分管后勤副校長(zhǎng)、 分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)和校長(zhǎng)審定合同， 并代表學(xué)校在合同上簽字 后勤處長(zhǎng)組織 辦理政府采購(gòu)手續(xù) 后勤處長(zhǎng)組織供貨、 驗(yàn)收、入庫(kù)，并負(fù)責(zé)貨款支付的前期審查工作 采購(gòu)員、后勤處長(zhǎng)、分管后勤的 副校長(zhǎng)和校長(zhǎng)發(fā)票簽字 分管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)發(fā)票簽字 財(cái)務(wù)報(bào)賬，貨款支付。 EmxvxOtOco4、510 萬(wàn)元的物資采購(gòu)工作程序：

10、物資使用部門(mén)提供物資采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃 物資使用部門(mén)分管副校長(zhǎng)和分管后勤副校長(zhǎng) 簽署意見(jiàn) 校長(zhǎng)批示 后勤處長(zhǎng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃組織相關(guān)人員初步選擇貨物的品牌、 型號(hào)、規(guī)格，確定貨物的數(shù)量、技術(shù)的要求，選擇供貨商，商議價(jià)格，擬定采購(gòu)合同 采購(gòu)委員會(huì)成員集體與供貨商談判， 確定采購(gòu)的物資和物資的價(jià)格， 審定物資采購(gòu)合同 校 長(zhǎng)代表學(xué)校在合同上簽字 后勤處長(zhǎng)組織辦理政府采購(gòu)手續(xù) 后勤處長(zhǎng)組織供貨、驗(yàn) 收、入庫(kù)， 并負(fù)責(zé)貨款支付的前期審查工作 采購(gòu)員、 后勤處長(zhǎng)、分管后勤副校長(zhǎng)和校長(zhǎng) 發(fā)票簽字 分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)發(fā)票簽字 財(cái)務(wù)報(bào)賬，貨款支付。 SixE2yXPq5采購(gòu)5、10 萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)工作程序： 物資使用部

11、門(mén)提供物資采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃 物資使用部門(mén)分管副校長(zhǎng)和分管后勤副校長(zhǎng) 簽署意見(jiàn) 校長(zhǎng)批示 后勤處長(zhǎng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃組織相關(guān)人員初步選擇貨物的品牌、型 號(hào)、規(guī)格，確定貨物的數(shù)量、技術(shù)的要求，選擇供貨商，商議價(jià)格，擬定采購(gòu)合同 委員會(huì)成員集體確定采購(gòu)的物資要求和物資的招標(biāo)價(jià)格， 審定物資采購(gòu)合同 后勤處長(zhǎng)辦 理物資采購(gòu)招標(biāo)手續(xù)， 會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織招標(biāo)工作 校長(zhǎng)代表學(xué)校在合同上簽字 后勤 處長(zhǎng)組織辦理政府采購(gòu)手續(xù) 后勤處長(zhǎng)組織供貨、 驗(yàn)收、 入庫(kù)， 并負(fù)責(zé)貨款支付的前期審 查工作 采購(gòu)員、后勤處長(zhǎng)、 分管后勤副校長(zhǎng)和校長(zhǎng)發(fā)票簽字 分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)發(fā)票簽 字 財(cái)務(wù)報(bào)賬，貨款支付。 6ewMyirQFL七、采購(gòu)紀(jì)律1、大宗物品要集中采購(gòu)，不得分散處理。2、禁止工作人員接受供貨商的禮品、禮金、回扣或宴請(qǐng)。3、工作人員要保守采購(gòu)中的秘密，禁止向供貨商泄露學(xué)校有關(guān)采購(gòu)的信息。4、對(duì)常用物品的定點(diǎn)供貨商要定期評(píng)價(jià)，實(shí)行擇優(yōu)淘汰制。5、涉及選擇工作人員的親屬或朋友供貨時(shí)，工作人員要予以回避。6、采