現(xiàn)代應(yīng)用文寫作.ppt

1、現(xiàn)代應(yīng)用文寫作,本PPT僅限學(xué)習(xí)交流使用,1,第一章 緒 論,第一章 緒論 第一節(jié) 現(xiàn)代應(yīng)用文的概念和分類 一、概念 用于處理公私事務(wù)的實(shí)用類文章,2,第一章 緒 論,二、分類 1.行政公文 2.事務(wù)文書（經(jīng)濟(jì)文書、專業(yè)文書） 3.信函文書 4.申論 5.規(guī)章文書,3,第一章 緒 論,第二節(jié) 現(xiàn)代應(yīng)用文的特點(diǎn)和功用 一、特點(diǎn) 1.實(shí)用性 2.真實(shí)性 3.規(guī)范性,4,第一章 緒 論,二、功用 1.溝通協(xié)調(diào) 2.憑據(jù)依據(jù) 3.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo) 4.行為規(guī)范,5,第二章 行政公文概說,第二章 行政公文概說 第一節(jié) 行政公文的概念 1.制定發(fā)行的主體： 行政機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體，企事業(yè)單位,6,2.制發(fā)目的：行使職

2、權(quán)、實(shí)施管理 3.格式：國務(wù)院統(tǒng)一規(guī)范 4.效用：具有法定效力 綜合以上四點(diǎn)即為行政公文概念,第二章 行政公文概說,7,第三章 行政公文寫作,第三章 行政公文寫作 第一節(jié) 決定 一、決定的含義和用途 發(fā)文機(jī)關(guān)的行政決策和規(guī)定,8,第三章 行政公文寫作,二、決定的寫作要點(diǎn) （一）決定的標(biāo)題 1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 2.事由+文種,9,第三章 行政公文寫作,二）決定的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)模式 1.內(nèi)容 事由+決定事項(xiàng)+希望/要求,10,第三章 行政公文寫作,2.結(jié)構(gòu)模式 段落式：多用于單一決定 小標(biāo)題：大標(biāo)題之下有層次關(guān)系 分條列舉：便于執(zhí)行具體工作的列舉,11,第三章 行政公文寫作,三、決定寫作注意事項(xiàng)

3、 1.事由闡述清楚，曉之以理 2.事項(xiàng)列舉清晰，不重復(fù)、混淆 3.措辭堅(jiān)決明確，不盛氣凌人,12,第三章 行政公文寫作,第二節(jié) 通告 一、通告的含義和用途 公布和告知 應(yīng)當(dāng)遵守或應(yīng)知事項(xiàng)的行政公文,13,第三章 行政公文寫作,二、通告的寫作要點(diǎn) （一）通告的標(biāo)題 1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 2.事由+文種 3.發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 4.只標(biāo)注文種,14,第三章 行政公文寫作,二）通告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)模式 1.內(nèi)容 事由+通告事項(xiàng)+通告結(jié)語 （現(xiàn)通告如下）（特此通告,15,第三章 行政公文寫作,2.結(jié)構(gòu)模式 段落式：單一事項(xiàng) 分條列舉：具體工作的列舉,16,第三章 行政公文寫作,三、通告寫作注意事項(xiàng) 1.用

4、語簡潔，果斷 2.涉及具體事項(xiàng)，要明確： 要怎么做/不要怎么做,17,第三章 行政公文寫作,第三節(jié) 通知 一、通知的含義和用途 發(fā)布（印發(fā)、頒發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、 批轉(zhuǎn)、傳達(dá)事項(xiàng)、任免干部 的行政公文（間接決定,18,第三章 行政公文寫作,二、通知的寫作要點(diǎn) （一）通知的標(biāo)題 1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 2.發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于發(fā)布+ 被發(fā)布公文標(biāo)題+文種 3.文種/（特殊）文種,19,第三章 行政公文寫作,二）通知的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)模式 1.內(nèi)容 事由+事項(xiàng)+執(zhí)行要求 2.結(jié)構(gòu)模式 主要是段落式,20,第三章 行政公文寫作,三、通知寫作注意事項(xiàng) 1.文字表述準(zhǔn)確（時(shí)間地點(diǎn)條件） 2.恰當(dāng)使用結(jié)語（請貫徹執(zhí)行） 3

5、.明確目的和主要內(nèi)容,21,第三章 行政公文寫作,第四節(jié) 通報(bào) 一、通報(bào)的含義和用途 表彰或批評(píng) 或傳達(dá)重要精神和情況的 行政公文,22,第三章 行政公文寫作,二、通報(bào)的寫作要點(diǎn) （一）標(biāo)題 1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 2.事由+文種,23,第三章 行政公文寫作,二）內(nèi)容 緣由+事項(xiàng)+希望/要求 （三）結(jié)構(gòu)模式 段落式，分條列舉,24,第三章 行政公文寫作,三、通報(bào)寫作注意事項(xiàng) 1.事實(shí)確鑿典型，具有代表性 2.具有教育意義的闡述 3.注意文種使用場合（影響力,25,第三章 行政公文寫作,第五節(jié) 報(bào)告 一、報(bào)告的含義和用途 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào) 工作事項(xiàng)的行政公文,26,第三章 行政公文寫作,二、報(bào)告

6、的寫作要點(diǎn) （一）標(biāo)題 1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 2.事由+文種 3.雙行標(biāo)題,27,第三章 行政公文寫作,二）內(nèi)容 報(bào)告緣由+報(bào)告事項(xiàng)+結(jié)語 （三）結(jié)構(gòu)模式 段落式，分條列舉,28,第三章 行政公文寫作,三、報(bào)告寫作注意事項(xiàng) 1.準(zhǔn)確劃分報(bào)告事項(xiàng) 成績，經(jīng)驗(yàn)，問題，辦法/設(shè)想 2.重陳述，有主見 除了反映情況，提出自己想法,29,第三章 行政公文寫作,第六節(jié) 請示 一、請示的含義和用途 向上級(jí)機(jī)關(guān) 請求指示和批準(zhǔn)的 行政公文,30,第三章 行政公文寫作,二、請示的寫作要點(diǎn) （一）標(biāo)題 1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 2.事由+請示,31,第三章 行政公文寫作,二）內(nèi)容 請示緣由+事項(xiàng)+規(guī)范結(jié)語 （

7、三）結(jié)構(gòu) 段落式+分條列舉,32,第三章 行政公文寫作,三、請示寫作注意事項(xiàng) 1.一文一事的原則 2.用語謙敬得體 3.理由充分明確 4.請示事項(xiàng)具體 5.和報(bào)告的區(qū)別（目的，時(shí)間,33,第三章 行政公文寫作,第七節(jié) 函 一、函的含義和用途 不同單位之間 商洽決定工作事項(xiàng)的 行政公文 （函的種類見書,34,第三章 行政公文寫作,二、函的寫作要點(diǎn) （一）標(biāo)題 1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+函/復(fù)函 2.事由+函/復(fù)函 3.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+給收文機(jī)關(guān)+ 的復(fù)函,35,第三章 行政公文寫作,二）內(nèi)容 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語 （三）結(jié)構(gòu)模式 段落式，分條列舉,36,第三章 行政公文寫作,三、函寫作注意事項(xiàng) 1.用語客

8、氣禮貌 2.內(nèi)容務(wù)實(shí)，言簡意賅 3.結(jié)語平和規(guī)范 4.請示函與請示的區(qū)別 （行文的關(guān)系,37,第三章 行政公文寫作,第八節(jié) 會(huì)議紀(jì)要 一、會(huì)議紀(jì)要的含義和用途 記載和傳達(dá) 會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的 行政公文,38,第三章 行政公文寫作,二、會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn) （一）標(biāo)題 1.發(fā)文機(jī)關(guān)+會(huì)議名稱+文種 2.會(huì)議名稱+文種 3.正標(biāo)題+副標(biāo)題 （會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要,39,第三章 行政公文寫作,二）內(nèi)容 會(huì)議概述+ 主要內(nèi)容+ 會(huì)議成效的簡要評(píng)述 （進(jìn)展情況，決議和共識(shí),40,第三章 行政公文寫作,三）結(jié)構(gòu)模式 1.導(dǎo)言+主題+結(jié)尾 2.導(dǎo)言部分：時(shí)間、地點(diǎn)、 與會(huì)人員、主持人、記錄人 會(huì)議議題（分條列舉,41,第三章 行政公文寫作,三）結(jié)