2021年院長接待日活動策劃書

1、精編word文檔 下載可編輯一 活動目的為了加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流，解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題，給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境，結(jié)合學(xué)院實際，特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機(jī)會；是學(xué)生參與學(xué)院管理，維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺; 也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流，切實的解決同學(xué)們的問題。二 活動主題想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需三 活動主辦單位主辦承辦共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會策劃承辦單位大學(xué)

2、生權(quán)益維護(hù)中心贊助單位四 院長接待日時間xx年4月中旬五 活動組委會名單總 顧 問顧 問指導(dǎo)老師主 任副 主 任成 員六 活動流程1前期準(zhǔn)備工作（1） 召開分工協(xié)調(diào)會召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會，確定活動時間，明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會，具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。（2） 收集信息1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析，找出其存在的典型問題進(jìn)行歸納。3、發(fā)放提案征集表，以部分寢室個人為單位進(jìn)行統(tǒng)計，收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。4

3、、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。5、下寢室分發(fā)提案征集表時，并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。4月29日在2-211與各班級代表進(jìn)行洽談，通過面對面的方式收集提案。（3） 活動宣傳1、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)d區(qū)，e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。2、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)d區(qū)，e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。3、制作噴繪，放置于九號樓報告廳，介紹本次院長接待日的時間，地點，內(nèi)容，目的。在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動宣傳，介紹本次院長接待日的時間、

4、地點、內(nèi)容、目的。2院長接待日工作安排（1）明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會人員活動時間6活動地點一號樓317主持人暫定參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)暫定參加的部門負(fù)責(zé)人暫定與會人員各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人，分團(tuán)委書記，學(xué)生會主席，學(xué)生代表（2）院長接待日流程1 主持人介紹主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)，并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。2 領(lǐng)導(dǎo)致詞根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容，由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài)，近期的活動和今后的目標(biāo)，以及回答提案中的意見。3 學(xué)生提問問題來源主要有兩方面 現(xiàn)場學(xué)生提問領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，學(xué)生舉手提問。 現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進(jìn)行篩選，然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。4 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)在學(xué)生提問結(jié)束后，由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進(jìn)行總結(jié)講話。（4） 與會工作人員的名單院長接待日總負(fù)責(zé)人 xxxxxxx3 后期工作將本次院長接待日中解決的問題整理，以kt版的形式對外宣傳?？偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題，以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進(jìn)行整理分類，并以海報張貼，學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。七活動經(jīng)費預(yù)算提案征集表 2份橫幅 2條 6元海報紙 1元鮮花 1束 1元礦泉水