天瑯格萊照明有限公司人力資源管理制度范文

1、1、目的 為更有計(jì)劃性地對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置，規(guī)范招聘、培訓(xùn)、使用、考核、激勵(lì)、調(diào)整等一 系列過(guò)程，調(diào)動(dòng)員工的積極性，發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)，特制定本規(guī)定。 2、招聘流程： 21用人部門提出申請(qǐng)，填寫人員增補(bǔ)需求表，報(bào)部門經(jīng)理審核后，再報(bào)行人力資源部經(jīng)理審核。 各用人部門向人力資源部提出申請(qǐng)應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行： 1） 基層人員在5人-10人，需提前30天提出用人需求； 2 ）特殊工作種、技術(shù)操作工提前30天向人力資源部提出申請(qǐng)； 3） 管理類人員需提前30天向人力資源部提出用人申請(qǐng)； 4 ）以上期限以人力資源部簽字日期為準(zhǔn)； 22人力資源部收到申請(qǐng)當(dāng)日對(duì)人員增補(bǔ)需求表用工條件、現(xiàn)有編制、

2、工作經(jīng)驗(yàn)、到崗時(shí)間等進(jìn)行復(fù)核，（管理層需總經(jīng)理審批）。 23 按照招聘渠道，選擇所需招聘。 3 招聘渠道 31招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩類。 311內(nèi)部招聘 312公司根據(jù)崗位要求，對(duì)內(nèi)發(fā)布招聘信息； 313員工可自行申請(qǐng),或由部門主管推薦,或由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整； 314人力資源部按內(nèi)聘要求，對(duì)面試人員篩選后，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)好關(guān)系； 315公司鼓勵(lì)內(nèi)部人員內(nèi)聘相關(guān)職位，有直系關(guān)系的部門，內(nèi)聘人員不得應(yīng)聘該職位； 316內(nèi)聘人員須考慮到相關(guān)部門的人員安排，必須在征得所屬部門主管的同意和符合崗位的要求下進(jìn)行。 42外部招聘 421 通過(guò)內(nèi)招、調(diào)職仍不能滿足招聘需求的，可考慮外部招聘

3、； 422外部招聘形式包括：1）網(wǎng)絡(luò)招聘 2）人才市場(chǎng)招聘 3）員工推薦 4） 校園招聘 5）廣告等形式 人力資源部根據(jù)招聘的實(shí)際情況，選擇合適的招聘渠道； 423在公司職位出現(xiàn)緊缺時(shí)，由內(nèi)部員工推薦的，可以享受相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，其具體方案詳見(jiàn)附件內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)方案，內(nèi)部員工推薦的標(biāo)準(zhǔn)如下：1）須保證推薦人員與前用人單已解除勞動(dòng)關(guān)系；2）內(nèi)部員工不得干預(yù)人力資源部的面試及預(yù)用過(guò)程；3）推薦人對(duì)被推薦人員的不良行為負(fù)有連帶責(zé)任。 4人員甄選 41以下情況不能錄用為本公司員工 1）被剝奪政治權(quán)利者 2）受有期徒刑宣判或通緝,尚未結(jié)案者； 3)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者； 4)吸食毒品者； 5)虧欠公款受處

4、罰且未結(jié)案者； 6)患有精神病或傳染病者； 7)品性惡劣,曾因此被開(kāi)除者； 8)身體檢查經(jīng)認(rèn)定不適合者。 42人力資源部按照職位要求篩選適合崗位要求的簡(jiǎn)歷，并通知應(yīng)聘人員預(yù)約面試地點(diǎn)、時(shí)間及前來(lái)應(yīng)聘時(shí)攜帶個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份、畢業(yè)證等技術(shù)職稱資格證等相關(guān)資料到公司面試 43應(yīng)聘人員到達(dá)面試地點(diǎn)，人力資源部應(yīng)收集并查核應(yīng)聘者身份證、學(xué)歷證書、個(gè)人簡(jiǎn)歷、特殊工種證件（電工、司機(jī)、保安）、職稱資格證等，并同時(shí)提供新員工入職簡(jiǎn)歷表及試卷給應(yīng)聘者填寫； 44人力資源部與應(yīng)聘者進(jìn)行面談，對(duì)應(yīng)聘者的語(yǔ)言表達(dá)能力、工作經(jīng)歷、舉止儀表、反應(yīng)能力、應(yīng)變能力等方面作初步判斷，并按人員增補(bǔ)需求表注明的薪資與其談定待遇，在面

5、試評(píng)價(jià)表初評(píng)意見(jiàn)簽評(píng)意見(jiàn)，將篩選符合崗位要求的應(yīng)聘者，交用人部門主管（經(jīng)理）復(fù)試； 45用人部門主管（經(jīng)理）通過(guò)面談、試題、技能操作等到對(duì)應(yīng)聘者的崗位技術(shù)能作出判斷，在面試評(píng)價(jià)表復(fù)試測(cè)試簽批面試意見(jiàn)。同時(shí)將所有應(yīng)聘者的資料交人力資源部； 46對(duì)應(yīng)聘主管以上管理人員，人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者填寫的新員工入職簡(jiǎn)歷表中工作經(jīng)歷的前用人單位證明電話進(jìn)行背景調(diào)查（工作時(shí)間、職位、工作職責(zé)、工作表現(xiàn)、離職原因等），并在面試評(píng)價(jià)表背景調(diào)查結(jié)果中簽批意見(jiàn)。 5新員工入職 51新員工入職依據(jù)新員工入職簡(jiǎn)歷表到人力資源部進(jìn)行考勤辦理； 52新員工入職需提供資料如下： 身份證、畢業(yè)證、職稱資格證、特殊工種證件（電工、焊

6、工、司機(jī)、叉車司機(jī)、保安）、照片（2寸2張相片）復(fù)印件； 53人力資源部帶領(lǐng)新入職員工到用人部門報(bào)到； 54人力資源部根據(jù)收集的信息建立個(gè)人員工檔案，并及時(shí)整理歸檔，妥善保管，不得泄露個(gè)人密秘 55在職員工個(gè)人資料（身份證、畢業(yè)證、職稱資格證等）發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)于變更之日起7日內(nèi)到人力 資源部辦理變更手續(xù)； 56公司保留對(duì)員工資料的真實(shí)性進(jìn)行審查，如遇提供虛假的資料，公司有權(quán)利對(duì)員工進(jìn)行辭退或解除職務(wù)，并追究相應(yīng)的責(zé)任。提供虛假的資料如下： 1）借用他人的身份證件、職稱資格證、特殊工作證件等； 2）提供虛假的學(xué)歷證明、職稱資格證、特殊工種證件等者； 3）填寫虛假的入職信息（工作經(jīng)歷、職務(wù)等） 5

7、. 7公司按要求，將對(duì)員工的資料（包括：入職、離職、培訓(xùn)及獎(jiǎng)懲等）保存兩年以上，以備查用。 6、 試用 61新入職員工入職公司，有3天的觀察期，3天之內(nèi)（含）離職者，不計(jì)薪資； 62新員工辦理入職手續(xù)后1星期內(nèi)，由人力資源部安排職前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為員工手冊(cè)，工作崗位所需基本操作技能則由部門負(fù)責(zé)； 中山市天瑯格萊照明有限公司 管理體系文件 文件類型 工作文件 文件編號(hào) 版本編號(hào) A0 文件名稱 人力資源管理程序 頁(yè) 碼 第 頁(yè)，共 頁(yè) 生效日期 年 月 日 6. 3對(duì)新職的員工，在接受完培訓(xùn)后，行政人事部須于1個(gè)月內(nèi)與新入職員工簽訂勞動(dòng)合同。合同期限為2年的勞動(dòng)合同，其試用期不超過(guò)2個(gè)月； 6.

8、 4在試用期間新員工表現(xiàn)優(yōu)異的，可申請(qǐng)?zhí)顚戅D(zhuǎn)正申請(qǐng)表（詳見(jiàn)附件），由用人部門主管簽批，報(bào)部門經(jīng)理，后報(bào)人力資源部，根據(jù)實(shí)際情況及薪資標(biāo)準(zhǔn)，予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)； 6.5 新入職員工的正常試用期：普工為一個(gè)月；部門管理人員為二個(gè)月。 6. 6在試用期滿未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的，用人部門和人力資源部在期滿前一個(gè)星期內(nèi)通知員工，可根據(jù)實(shí)際情況延長(zhǎng)試用期或辭退，但延長(zhǎng)期限最多不能超過(guò)合同規(guī)定的法定期限； 7 轉(zhuǎn)正 7.1試用期滿，新員工填寫員工轉(zhuǎn)正述職表，由用人部門和人力資源部對(duì)其進(jìn)行考核； 711為轉(zhuǎn)正員工定崗定級(jí)，并提供相對(duì)應(yīng)的薪資待遇； 712提供下一步的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃； 713為員工提供必要的幫助和咨詢。

9、8晉升 81凡員工工作態(tài)度積極向上、貢獻(xiàn)良多，公司均提供相應(yīng)的晉升機(jī)會(huì)； 82晉升分為晉升和工資晉升職位 83晉升條件 8.3.1忠于公司，在公司效力1年以上且經(jīng)評(píng)估表現(xiàn)良好者； 8.3.2積極做好本職工作，連續(xù)2年成績(jī)突出受到公司表彰者； 8.3.3業(yè)務(wù)有突出專長(zhǎng)者； 8.3.4連續(xù)數(shù)次對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者； 8.3.5非本人責(zé)任而為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失3萬(wàn)元以上者； 8.3.6領(lǐng)導(dǎo)有方，所領(lǐng)導(dǎo)的部門成績(jī)顯著者； 8.3.7有其他突出貢獻(xiàn)，總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)摺?8. 4對(duì)成績(jī)特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者，可給予晉升二級(jí)工資；同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者，而又有崗位需求

10、，可給予提升管理職務(wù)一級(jí) ; 8. 5員工當(dāng)年有記過(guò)以上處分記錄者，半年之內(nèi)不予晉升。記大過(guò)者，一年以內(nèi)不予晉升。 8. 6員工在年度內(nèi)受記過(guò)的處分而未抵消或上年度考核成績(jī)低者，本年不得晉升。 87晉升程序 編制 盧玉娟 審核 批準(zhǔn) 8.7.1因?yàn)閸徫恍枨?，由員工推薦、本人自薦或由部門根據(jù)需要，推薦、物色合適人選，提出建議提名和管理高層會(huì)議評(píng)定，可向人力資源部索要人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單或調(diào)薪審批表。 8.7.2所有申請(qǐng)需附有本人書面工作總結(jié)報(bào)告，經(jīng)部門和人力資源部門考評(píng)通過(guò),經(jīng)部門主管初審, 人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。 8.7.3晉升手續(xù)由人力資源部和晉升人所在部門負(fù)責(zé)辦理。 8.7.4經(jīng)批準(zhǔn)晉

11、升人員由人力資源部發(fā)布公開(kāi)表彰及調(diào)整薪資和福利。 9培訓(xùn) 91人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)要求的不同，對(duì)公司培訓(xùn)項(xiàng)目劃分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，編制培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)審批后會(huì)同各部門組織實(shí)施。 92公司內(nèi)部培訓(xùn) 9.2.1崗前教育培訓(xùn)：公司為所有新進(jìn)員工提供崗前教育培訓(xùn)，剛前培訓(xùn)的內(nèi)容包括： 1）公司組織架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)理念； 2）公司發(fā)展歷程、個(gè)人職責(zé)； 3）安全教育及相關(guān)培訓(xùn)等； 4）本職工作所需要的技能掌握。 9.2.2培訓(xùn)內(nèi)容主要參照公司相關(guān)行政規(guī)章及員工手冊(cè)。崗前教育培訓(xùn)由公司人力資源部組織實(shí)施、考核，相關(guān)用人部門配合。培訓(xùn)時(shí)間定于臨時(shí)或不定期對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行集中培訓(xùn)。 9.3外部培訓(xùn)：

12、分為外派培訓(xùn)、外聘講師內(nèi)訓(xùn)。 9.3.1因業(yè)務(wù)開(kāi)展需要，公司委派優(yōu)秀員工進(jìn)行外派培訓(xùn)，外派培訓(xùn)人員提供培訓(xùn)資料及個(gè)人培訓(xùn)心得報(bào)告交行政人事部備案，并根據(jù)需要組織對(duì)其他相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)； 9.3.2達(dá)到一定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的人員需與公司簽定外部培訓(xùn)協(xié)議，確定的服務(wù)期限按照培訓(xùn)前估算費(fèi)用計(jì)算； 9.3.3由公司安排的外部培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用在培訓(xùn)結(jié)束三天內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，所有費(fèi)用票據(jù)應(yīng)先經(jīng)行政人事部審核無(wú)誤后，方可以按公司財(cái)務(wù)規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷； 9.3.4在經(jīng)費(fèi)允許及公司需要的情況下，可外聘講師內(nèi)訓(xùn)，人力資源部負(fù)責(zé)與外聘講師的聯(lián)系、培訓(xùn)方案的制定、參訓(xùn)人員的確定、培訓(xùn)效果的評(píng)估； 9.3.5外訓(xùn)授課單位如發(fā)有資格證

13、書者，需另行影印一份交人力資源部備查存檔, 9. 4培訓(xùn)管理 9.4.1各項(xiàng)培訓(xùn)課程結(jié)束后,由行政人事部負(fù)責(zé)登錄“員工職訓(xùn)記錄表”內(nèi),如有考核不合格者需視情況予以重新培訓(xùn) 或安排轉(zhuǎn)任其它適當(dāng)?shù)墓ぷ? 9.4.2培訓(xùn)資料與記錄由行政人事部統(tǒng)一管理,以作為公司內(nèi)部人員需求時(shí)調(diào)任與晉升用; 中山市天瑯格萊照明有限公司 管理體系文件 文件類型 工作文件 文件編號(hào) 版本編號(hào) A0 文件名稱 人力資源管理程序 頁(yè) 碼 第 頁(yè)，共 頁(yè) 生效日期 年 月 日 9.4.3外訓(xùn)的員工取得的資質(zhì)證書，需交人力資源部保管，在達(dá)到為公司服務(wù)的年限后，人力資源部將歸還證書;如于服務(wù)期限內(nèi)離職的，需補(bǔ)清培訓(xùn)的相關(guān)費(fèi)用，才予

14、以歸還證書。 10 離職 10.1凡已入職的員工，試用期內(nèi)辭職的,須提前7提交書面辭職申請(qǐng)報(bào)告； 10.2轉(zhuǎn)正后員工如需辭職，須提前一個(gè)月提交辭職報(bào)告，遞交人力資源部，人力資源部做好考勤記錄表，財(cái)務(wù)于當(dāng)天結(jié)算工資，同時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。離職工資則在公司統(tǒng)一發(fā)工資的日期內(nèi)打入員工銀行帳號(hào)內(nèi)。（公司規(guī)定銀行帳號(hào)） 10.3所有離職人員，都應(yīng)該在離職前做相關(guān)工作交接。本人職位工作交接不清楚的，財(cái)務(wù)有權(quán)不予發(fā)放薪資； 10.4離職面談 10.4.1對(duì)員工在試用期和轉(zhuǎn)正提出離職的，人力資源部根據(jù)情況填寫離職面談?dòng)涗洠ㄔ斠?jiàn)附件）表，并與離職人員進(jìn)行溝通； 10.4.2經(jīng)與離職人員溝通后確認(rèn)能留職工作的，人力資源部可與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，對(duì)離職人員進(jìn)行調(diào)崗安排工作。 10.4.3人力資源部與離職人員溝