EndNote X1 manual(Endnote的一些實用教程 對寫論文很有幫助).ppt

1、書目資料管理軟體 EndNote 使用介紹,法社兩院師生適用 臺大法社分館何淑銘製作,1,聲明,本使用介紹取得醫(yī)分館所做課程 “個人書目資料管理軟體介紹：EndNote” 製作人林銀英小姐同意,參考其課程架構, 並引用部份說明文字,在此深深致謝,2,課程共分九章,一.EndNote 功能 二.EndNote 軟體下載與更新 三.EndNote 基本操作 四.書目資料如何輸入 EndNote 五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中 六.如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規(guī)定 七.如何更改 Output Style 的原系統(tǒng)設定 八.資料備份 九.EndNote Manual 使用手冊,3,即將進入

2、第一章,一.EndNote 功能 二.EndNote 軟體下載與更新 三.EndNote 基本操作 四.書目資料如何輸入 EndNote 五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中 六.如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規(guī)定 七.如何更改 Output Style 的原系統(tǒng)設定 八.資料備份 九.EndNote Manual 使用手冊,4,EndNote 功能,協(xié)助您有系統(tǒng)的整理與建立書目資料，配合Word文書處理工具，於撰寫論文時自動產(chǎn)生參考書目清單，並依投稿期刊規(guī)定之書目格式編排 同時亦可從SSCI,EconLit with Full Text等法社類資料庫以及電子期刊直接傳送書目資料，實為師生

3、進行學術研究時必備之利器,5,即將進入第二章,一.EndNote 功能 二.EndNote 軟體下載與更新 三.EndNote 基本操作 四.書目資料如何輸入 EndNote 五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中 六.如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規(guī)定 七.如何更改 Output Style 的原系統(tǒng)設定 八.資料備份 九.EndNote Manual 使用手冊,6,EndNote 軟體下載與更新,下載 法社分館網(wǎng)頁電子資源本館資料庫 綜合學科 更新 建議不定期做程式更新,以便獲取最新修補 程式,方法為進入 EndNote ,點選Help 下的EndNote Program Updates

4、,即可 自動下載安裝,7,EndNote 軟體下載與更新,2007年9月最新版本為 EndNote X1 新增群組功能,可以將參考書目做群組分類 搭配 Word 2007, 將 EndNote 工具列擴大 Link to PDF 及 Image 欄位名稱分別改為 File Attachment 及 Figure 如果想使用新版 EndNote,建議先備份修改過的 Output Styles、Import Filters 並移除舊版(例 EndNote X.02)後再裝新版,8,EndNote 軟體下載與更新,EndNote 相關軟體下載與更新請進 http:/,9,步驟一 : 點選 suppo

5、rt & services,EndNote 軟體下載與更新,10,步驟二 : 點選 Output Styles or Import Filter or Connection Files or Document Templates 可下載新增的元件,EndNote 軟體下載與更新,11,另請隨時留意總圖網(wǎng)頁 EndNote News .tw/dbs/manual/EndNote.htm 內(nèi)有 EndNote 最新版本介紹與其他學習檔案,即將進入第三章,一.EndNote 功能 二.EndNote 軟體下載與更新 三.EndNote 基本操作 四.書目資料

6、如何輸入 EndNote 五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中 六.如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規(guī)定 七.如何更改 Output Style 的原系統(tǒng)設定 八.資料備份 九.EndNote Manual 使用手冊,12,EndNote 基本操作,名詞解釋 開啟 library 預覽參考書目 改變參考書目輸出格式 ( 3種基本 Output Styles ) 設定參考書目群組( Group ) 修改 EndNote 的預設值 利用 EndNote Web,13,名詞解釋,Library使用者在 EndNote 中建立的書目 資料集合 Reference每一 library 即由許多 ref

7、erences 參考書目資料組成 Group每一 library 下的 references 可區(qū)分成群組, 一個 library 最多50 個群組 Reference Type參考文獻的資料類型，如 Journal Article, Book, Report等 Output Style參考書目輸出格式 (期刊投稿格式,14,名詞解釋,Filter過濾器,每個資料庫所屬檢索系統(tǒng) (例 EBSCO,CSA,JSTOR 等) 有其對應的過濾器以正確的將書目資料匯入 EndNote Term Lists 每個 library 有相對應的 Term Lists, 包括 Authors Term Lis

8、t, Journals Term List 與 Keywords Term List Manuscript Template 期刊投稿格式範本 可點選 Tools Manuscript Templates 點選要投稿的期刊刊名 開啟 按範本輸入各項資料,15,開啟 library,以開啟 EndNote X1所提供之 Paleo.enl 為例,16,步驟一 : 點選 Browse,17,開啟 library,步驟二 : 於 EndNote X1 資料夾下點選 Examples 資料夾,步驟三 : 於 Examples 資料夾下點選 Paleo,步驟四 : library 呈現(xiàn),18,預覽參考書

9、目,點選 Show Preview，可預覽所選取書目的詳細書目資料,注意 : 若一次選擇多筆資料 (用 Ctrl 鍵)，在 Preview 處只能看到所選取的最後一筆,點選 Hide Preview，可將詳細書目資料隱藏,改變參考書目輸出格式 ( Output Styles,可依所選之 Output Style 格式輸出, EndNote 有以下 3 種基本格式： 1.Annotated以作者及出版年為起始,含摘要 的書目格式 2.Author-Date以作者及出版年為起始的書目 格式 3.Numbered以號碼為起始的書目格式,19,改變參考書目輸出格式 ( Output Styles,20

10、,點選 Edit Output Styles點選所需格式,設定參考書目群組(Group,可將 library 內(nèi)性質相近之書目資料放在自己命名的各 group 下,群組間的書目可重覆 群組( group )可隨時新增或重新命名或刪除, 但不影響原來在 library 內(nèi)之資料內(nèi)容,21,設定參考書目群組(Group,22,步驟一 : 在Groups 下方空白處按滑鼠右鍵 點選 Create New Group,設定參考書目群組(Group,23,步驟二 : 在框內(nèi)輸入自取群組名稱例 Climate enter,設定參考書目群組(Group,24,步驟 三： 點選要移入 Climate 群組的書

11、目, 可邊按 Ctrl 鍵, 一次選擇多筆從藍色區(qū)塊用滑鼠拖曳至 Climate 旁,設定參考書目群組(Group,25,步驟 四： 點選 Climate 群組, 可看到剛移入的三個書目資料, 如想移除某書目, 可點選書目後按滑鼠右鍵 Cut,設定參考書目群組(Group,26,步驟 五： 如想刪除 Climate 群組或重新命名 Climate 群組, 可點選後按滑鼠右鍵 Delete Group 或 Rename Group,修改 EndNote 的預設值,設定 Default Library 可指定每次開啟 EndNote 時自動開啟特 定之 library,且開啟數(shù)量無限制 更動 Li

12、brary 呈現(xiàn)之欄位 可增加（最多八個）或減少呈現(xiàn)之欄位或 更動呈現(xiàn)之順序,27,設定 Default Library,28,步驟一 : 先開啟您要設定為 Default Library 的 library,步驟二 : 點選 Edit Preferences,設定 Default Library,29,步驟三 : 點選 Libraries Add Open Libraries,步驟四 : 點選確定,更動 Library 呈現(xiàn)之欄位,30,步驟 二：點選右方各 Column 的下拉選單即可更換欄位,步驟 一：點選工具列 Edit Preferences Display Fields,可增加 (

13、最多八個) 或減少呈現(xiàn)之欄位,可勾選要作者欄 呈現(xiàn)所有作者名,利用 EndNote Web,要使用 EndNote Web 必需先註冊 可配合 Web of Science 各資料庫檢索, 例如將 SSCI 的檢索結果存到 EndNote Web 的folder (類似 library ) 可搜集、建立與整理書目資料 可依所選 Output Style 格式化書目資料及註腳,31,利用 EndNote Web,32,步驟一：進網(wǎng)頁 http:/ 輸入帳密 Log-In,注意：無帳密者請進 Web of Science 建立帳密, WOS 帳密即等於 EndNote Web 帳密, 如果在 En

14、dNote Web 建立與 WOS 不同 的帳密則在查詢 WOS 各資料庫時無法直接使用EndNote Web,利用 EndNote Web,EndNote Web 與 EndNote 比較表 (摘自 EndNote Web 網(wǎng)頁,33,利用 EndNote Web,將 EndNote Web 上的資料轉入 EndNote X1 or 將 EndNote X1 的資料轉入 EndNote Web,34,步驟一：點選 Tools EndNote Web,利用 EndNote Web,35,步驟二：輸入 EndNote Web 帳戶資料 Next,利用 EndNote Web,36,步驟三：選擇

15、Desktop 的library 及 Web 的folder 點選 Transfer References from Web to Desktop 或 Transfer References from Desktop to Web Transfer,即將進入第四章,一.EndNote 功能 二.EndNote 軟體下載與更新 三.EndNote 基本操作 四.書目資料如何輸入 EndNote 五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中 六.如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規(guī)定 七.如何更改 Output Style 的原系統(tǒng)設定 八.資料備份 九.EndNote Manual 使用手冊,37,書目

16、資料如何輸入 EndNote,方法一：直接自 EndNote 連線查詢資料庫 方法二：自資料庫或電子期刊 Download 方法三：自己 Key in,38,方法一：直接自 EndNote 連線 查詢資料庫,39,步驟 一： 點選 Tools Online Search New Search,方法一：直接自 EndNote 連線 查詢資料庫,40,步驟 二： 以查詢 SSCI 為例, 點選 Web of Science SSCI(ISI) Choose,可使用 Find by 功能快速查詢或瀏覽不 同資料庫分類，以更快找到所需之資料庫,方法一：直接自 EndNote 連線 查詢資料庫,41,步

17、驟三：輸入檢索條件Search,注意 : 透過 EndNote 查詢資料庫時, 各欄位輸入格式 與直接查詢資料庫的欄位輸入格式有時會不同,方法一：直接自 EndNote 連線 查詢資料庫,42,步驟 四：從檢索結果筆數(shù)中挑選所需範圍OK,步驟 五：點選一筆或多筆或儲存 所有書目資料至新或舊 之 library 中,方法二：自資料庫或電子期刊 Download,資料庫以檢索 EconLit with Full Text(EBSCO) 為例 電子期刊以檢索 Journal of Empirical Legal Studies (Blackwell) 為例,43,自資料庫 Download,44,步

18、驟 一：從 EconLit with Full Text(EBSCO) 檢索結果挑選出 的 Folder Contents中勾選要 Export 的書目資料 Export,自資料庫 Download,45,步驟 二：點選 Direct Export to EndNote Save,自資料庫 Download,46,注意 : 若希望存入新的 library, 需事先點選 FileNew 建立新 library,步驟 三：點選現(xiàn)有之任一 library 開啟, 將書目資料存入,自資料庫 Download,47,步驟 四：書目資料存入剛點選的 library 下, 左方出現(xiàn) Imported Ref

19、erences 的說明,自電子期刊 Download,48,步驟 一：勾選需要之書目 Export citations,自電子期刊 Download,49,步驟二：點選 EndNote勾選 Direct import Download references,自電子期刊 Download,50,步驟 三：點選儲存,步驟四：另存新檔儲存至 EndNote X1Examples 某 .Data 資料夾,注意 : 若希望存入新的 library, 需事先 點選 File New 建立新 library, 就會出現(xiàn)同名的 . Data 資料夾,自電子期刊 Download,51,步驟 五：下載完成開啟,

20、步驟 六：點選剛存檔資料夾的同名 library開啟,步驟 七：書目資料匯入如下,方法三：自己 Key in 書目資料,52,步驟 一：點選 References New Reference,方法三：自己 Key in 書目資料,53,步驟 二：點選 Reference Type : 下拉選單選擇參考文獻類型後按照各 欄位名稱輸入相關資料,欄位輸入注意事項,54,方法三：自己 Key in 書目資料,Author 欄位 ： 1.每一位作者一行 2.名在前,姓在後,例：Carol Margaret Jacobson 3.姓在前,名在後,例：Jacobson, Carol Margaret 4.若

21、輸入作者名字的縮寫,需以.隔開 5.團體作者於最後加註,並注意團體作者名 稱中間不要有,以免影響日後之引用,例： U.S. Department of the Interior,方法三：自己 Key in 書目資料,55,Year 欄位 ： 1.需輸入四位數(shù)年代 2.若有需要,亦可在年代後加註in press,方法三：自己 Key in 書目資料,56,File Attachments 欄位 : 1.可存最多45個檔案, 並可看到檔案名稱與 圖示 2.可以直接利用拖曳功能將檔案移至 EndNote 的書目資料中,系統(tǒng)會自動建立 連結 3.在每筆參考書目的 File Attachments 欄

22、位中,可以選擇按右鍵 File Attachments 功能與電腦既有的檔案連結,方法三：自己 Key in 書目資料,57,Figure 欄位 : 1.一筆參考書目只能插入一個圖檔,該圖檔 會存放在與 library 同名的 .Data 資料夾下 2.插入圖檔後,最好能一併輸入Caption 欄位,以利日後之引用,方法三：自己 Key in 書目資料,58,如何輸入特殊符號 : 1.利用字元對應表協(xié)助輸入 路徑：開始程式集附屬應用程式 系統(tǒng)工具字元對應表 2.選取所需之符號後,加以複製,再貼至 所需的書目資料中,即將進入第五章,一.EndNote 功能 二.EndNote 軟體下載與更新 三

23、.EndNote 基本操作 四.書目資料如何輸入 EndNote 五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中 六.如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規(guī)定 七.如何更改 Output Style 的原系統(tǒng)設定 八.資料備份 九.EndNote Manual 使用手冊,59,如何將書目資料插入所撰寫的論文中,方法一：在 EndNote 中選好後插入 Word 檔 方法二：在 Word 搜尋後插入,60,方法一：在 EndNote 中選好 後插入 Word 檔,61,步驟一：開啟 Word 檔編輯至需插入?yún)⒖紩空f明處,方法一：在 EndNote 中選好 後插入 Word 檔,62,步驟二：開啟某 lib

24、rary 直接點選書目資料或在 Quick Search 框輸入想找尋書目的關鍵字(例 作者姓氏等) enter,步驟三：或點選望遠鏡執(zhí)行用欄位尋找書目資料,方法一：在 EndNote 中選好 後插入 Word 檔,63,步驟 四：點選需要書目 Tools Cite While You Write Insert Selected Citation(s,步驟五：完成書目資料匯入 Word 檔,方法二：在 Word 2007 搜尋後插入,64,步驟一：點選工具列中的 EndNote,步驟二：EndNote 工具列會出現(xiàn)點選 左上方 圖示 Find Citation,方法二：在 Word 2007

25、搜尋後插入,65,步驟三：執(zhí)行檢索, 找出符合檢索條件之書目資料,步驟四：點選所需書目資料 Insert,方法二：在 Word 2007 搜尋後插入,66,步驟五：完成書目資料匯入 Word 檔,即將進入第六章,一.EndNote 功能 二.EndNote 軟體下載與更新 三.EndNote 基本操作 四.書目資料如何輸入 EndNote 五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中 六.如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規(guī)定 七.如何更改 Output Style 的原系統(tǒng)設定 八.資料備份 九.EndNote Manual 使用手冊,67,如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規(guī)定,68,步驟一：於

26、Word 2007中點選 Style: 旁向下箭頭選擇期刊刊名 (Output Style), 文章最下方書目資料會自動按所選 style 重新格式化,69,Word 2007 中 EndNote X1 工具列補充說明 : Citations 部份 : 點選 Insert Citation 會出現(xiàn)下方選項,尋找書目資料,插入註釋當成 1 個書目資料, 用在以號碼為起始的書目格式,插入在 EndNote library中所選書目資料於 Word 檔,尋找圖表檔,Word 2007 中 EndNote X1 工具列補充說明 : Citations 部份,70,返回或開啟 EndNote libra

27、ry,編輯 Word 檔中書目資料,通常用於刪除書目資料,選擇 Word 檔中的書目資料,然後在相對的 EndNote library 中做修改, 但第一作者與年代不可修改,Word 2007 中 EndNote X1 工具列補充說明 : Bibliography 部份,71,點選往下箭頭選擇參考書目輸出格式,系統(tǒng)會根據(jù)所選格式,更新 Word 檔中參考書目的輸出格式與 EndNote 書目資料顯示格式 如果取消格式化書目後又想復原,可點選此鍵,Word 2007 中 EndNote X1 工具列補充說明 : Bibliography 部份 : 點選 Convert Citations and

28、 Bibliography 會出現(xiàn)下方選項,72,會取消 Word 檔中已依 output style 所格式化的參考書目,投稿用,另複製一 Word 檔, 無格式化後欄位碼,請看下一張投影片解說,Convert Word 2007 Citations to EndNote,73,步驟一：開啟 Word 2007 編輯文章 點選 快速存取工作列的 插入引文點選新增來源,注意 : 本功能在 Windows Vista 環(huán)境才可正常運作, XP 環(huán)境 在第四步驟就無法執(zhí)行,Convert Word 2007 Citations to EndNote,74,步驟二：選擇引文來源類型並可勾選顯示所有書

29、目欄位後輸入 書目資料確定,Convert Word 2007 Citations to EndNote,75,步驟三：Word 2007 已加上引文來源,Convert Word 2007 Citations to EndNote,76,步驟四：先開啟 EndNote 任一 library 點選 Convert Citations and Bibliography Convert Word 2007 Citations to EndNote,Convert Word 2007 Citations to EndNote,77,步驟五：系統(tǒng)會依所選 library 的 Output Style

30、將 Word 2007 citations 轉成同樣 Output Style, 此例為 Numbered 格式, 可透過 Style : 下拉選單加以變更,點選 Bibliography 右方斜下箭頭會出現(xiàn) 書目格式的設定選項, 可依所需自行變更,78,Word 2007 中 EndNote X1 工具列補充說明 : Tools 部份 : 點選 Export to EndNote 會出現(xiàn)下方選項,79,將目前 Word 中已格式化 的參考書目(即 Traveling Library)放入 EndNote library 中 此 2 項功能請看下一張 投影片解說,80,Export Word

31、2007 Citations,步驟一至步驟三 : 同 Convert Word 2007 Citations to EndNote 解說 (投影片73-75,步驟四 : 點選 Export to EndNote Export Word 2007 Citations,81,Export Word 2007 Citations,步驟五 : 點選 希望匯入的 library 例 Paleo OK,步驟六: 畫面出現(xiàn) Export Complete 確定,82,Export Word 2007 Citations,步驟七 : 進入 Paleo library 會看到書目資料已匯入,83,Export

32、Word 2007 Master List,步驟一至步驟三 : 同 Convert Word 2007 Citations to EndNote 解說 (投影片73-75,步驟四 : 點選 Export to EndNote Export Word 2007 Master List,84,Export Word 2007 Master List,步驟五 : 點選 希望匯入的 library 例 Paleo OK,步驟六: 畫面出現(xiàn) Export Complete 確定,85,Export Word 2007 Master List,步驟七 : 點選 Tools Open Term Lists

33、Authors Term List,步驟八 : 會看到作者名已被放入 Authors Term List,Word 2007 中 EndNote X1 工具列補充說明 : Tools 部份,86,更動 Cite While You Write 相關設定,EndNote 使用使冊 (於最後一章介紹,即將進入第七章,一.EndNote 功能 二.EndNote 軟體下載與更新 三.EndNote 基本操作 四.書目資料如何輸入 EndNote 五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中 六.如何使論文參考書目格式符合期刊投稿規(guī)定 七.如何更改 Output Style 的原系統(tǒng)設定 八.資料備份 九.E

34、ndNote Manual 使用手冊,87,如何更改 Output Style 的原系統(tǒng)設定,以某經(jīng)濟期刊改變投稿要求, 需將參考書目中期刊名稱改為呈現(xiàn)全名或縮寫為例 方法是依序先修改 Term Lists 中的 Journals Term List 再修改 Output Style,88,Journals Term List 使用說明,每種期刊投稿規(guī)定中,參考書目的期刊名輸入 格式均不同,有的要求期刊全名,有的要求縮寫 即可。除此之外,各個學術領域規(guī)定的期刊名稱 寫法亦不相同,因此, EndNote X1 提供了多種 學術領域的期刊全名與縮寫的寫法,以便在輸入 期刊名稱時可節(jié)省時間,並在變換

35、書目格式時, 亦能自動更換期刊名稱寫法,89,Journals Term List 使用說明,90,步驟一：ToolsOpen Term ListsJournals Term List,步驟二：點選 Delete Term 刪除 Terms 裡的所有期刊名稱,注意：一個 library 只需做一 次 Journals Term List 的修改動作,Journals Term List 使用說明,91,步驟三：點選 Lists Import List,步驟四：開啟 C:Program Files EndNote X1Terms Lists 資料夾點選 學術領域 Economics開啟,Journals Term List 使用說明,92,步驟五：點選 Terms 看到 Journals Term Lists 已匯入 Economics 領域之期刊全名與系統(tǒng)設定的縮寫資料,步驟六：點選任一期刊名