SAP最佳業(yè)務實踐-應付帳款會計-發(fā)票過帳

1、4.7August 20002003 年 9 月English中文應付帳款會計發(fā)票過帳Wertsch鰌fungsketteRechnung buchen mit anschlie遝ndem StornoSAP AGNeurottstr.1669190 WalldorfGermany業(yè)務處理流程 SAP AGPage 10 of 10SAP Best PracticesAccounts Payable Accounting Posting Invoices: BPP 版權 2003 SAP AG，版權所有。保留所有權利。沒有 SAP AG 的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本

2、文檔的任何一部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不通知。 由 SAP AG 和其分銷商所銷售的某些軟件產品包含有其它軟件供應商版權所有的軟件組件。 Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和 SQL Server 是微軟公司的注冊商標。 IBM、DB2、DB2 Universal Database、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphe

3、re、Netfinity、Tivoli、Informix 和 Informix Dynamic ServerTM 是 IBM 公司在美國和/或其它國家的注冊商標。 ORACLE 是 ORACLE 公司的注冊商標。 UNIX、X/Open、OSF/1 和 Motif 是 Open 集團的注冊商標。 本文檔中引用的 Citrix、Citrix 徽標、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin 和其它 Citrix 產品名稱是 Citrix Systems 公司的商標。HTML、DHTML、XML、XHTML 是 W

4、3C 麻省理工學院 World Wide Web 協(xié)會的商標或注冊商標。 JAVA 是 Sun Microsystems 公司的注冊商標。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注冊商標，由其技術開發(fā)和實施商 Netscape 許可使用。MarketSet 和 Enterprise Buyer 是 SAP AG 和 Commerce One 的聯合所有商標。 MarketSet 和 Enterprise Buyer 是 SAP AG 和 Commerce One 的聯合所有商標。 本文檔 提到的 SAP、SAP 徽標、R/2、R/3、mySAP、mySAP.com 和其它

5、 SAP 產品和服務以及它們各自的徽標是 SAP AG 在德國和世界其它一些國家的商標或注冊商標。本文檔提到的所有其它產品和服務名稱是它們各自公司的商標。目錄發(fā)票的過帳與沖銷6過帳發(fā)票6顯示憑證7沖銷憑證9顯示沖銷憑證10圖標圖標含義警告示例注釋建議語法排版慣例字體風格說明Example text出現在屏幕上的單字或字符。包括字段名、屏幕標題、按鈕以及菜單名、路徑和選項。其它文檔的交叉參考。Example text正文文本、圖形標題和表標題中強調的單字或詞組。EXAMPLE TEXT系統(tǒng)中元素的名稱。包括報告名、程序名、事務代碼、表名和正文文本中嵌入的編程語言單獨關鍵字，如 SELECT 和

6、INCLUDE。Example text屏幕輸出。包括文件和目錄的名稱及其路徑、消息、源代碼、變量和參數的名稱以及安裝工具、更新工具和數據庫工具的名稱。EXAMPLE TEXT鍵盤上的按鍵。例如，功能鍵（如 F2）或 ENTER 鍵。Example text準確用戶條目。在系統(tǒng)中輸入的這些單字或字符與文檔中完全一致?？勺冇脩魲l目。尖括號表示用適當的條目替換這些單字和字符?？s寫R需要輸入的字段 （用于最終用戶程序）O可選輸入字段（用于最終用戶程序）C條件字段（用于最終用戶程序）此文檔參考公司代碼 BP01，使用科目表 CAZH.CO 帳戶分配用于以下幾個示例中。如果已安裝 CO 組件，僅且必須輸

7、入。否則，CO 帳戶分配無效。發(fā)票的過帳與沖銷目的收到的供應商發(fā)票必須手動在SAP 系統(tǒng)中過帳。若發(fā)票過帳到錯誤帳戶或金額記錯，必須沖銷該發(fā)票。 流程該場景顯示在 SAP 系統(tǒng)中如何輸入供應商辦公用品發(fā)票，必要時如何沖銷該發(fā)票。將每天收到的供應商發(fā)票必須在 SAP 系統(tǒng)中手動過帳。過帳完發(fā)票后，顯示過帳憑證?？梢詸z查憑證是否正確過帳。如果發(fā)現錯誤，必須沖銷該憑證并在系統(tǒng)中過帳一個新的正確憑證。過帳發(fā)票要過帳供應商辦公用品發(fā)票，請選擇下列菜單路徑：菜單路徑會計 財務會計 應付帳款 憑證輸入 發(fā)票事務代碼FB601. 如果還沒有在系統(tǒng)中將其設置為缺省值，則輸入下列數據：字段名稱用戶操作和值注釋公司

8、代碼BP01SAP 樣本公司代碼2. 選擇 Enter。要更改公司代碼，選擇編輯 更改公司代碼。3. 輸入下列基本數據：字段名稱用戶操作和值注釋供應商1000ROHSTOFFHANDEL WESCHKE發(fā)票日期當日日期供應商發(fā)票的日期記賬日期當日日期SAP 系統(tǒng)中的過帳日期參照RE1210供應商發(fā)票號金額1170發(fā)票金額貨幣CNY憑證/發(fā)票貨幣4. 輸入下列項目數據：字段名稱用戶操作和值注釋總帳科目45050101D/C借方憑證貨幣計的金額1170輸入總金額。系統(tǒng)自動計算進項稅。稅務代碼J0成本中心1101Management5. 要在過帳前檢查憑證，請選擇模擬 (F9)。 可以在此處顯示憑證

9、，包括要過帳的進項稅，且必要時可以糾正。 6. 選擇過帳 (Ctrl+S)。在屏幕的下方，系統(tǒng)將輸出以下消息：憑證 19000000xx 已在公司代碼 BP01 中過帳， xx 是系統(tǒng)過帳的順序憑證號。7. 請記錄發(fā)票憑證號。顯示憑證1. 要顯示已過帳的發(fā)票憑證，請選擇下列菜單路徑：菜單路徑會計 財務會計 應付帳款 憑證 顯示事務代碼FB03輸入下列數據：字段名稱用戶操作和值注釋憑證號19000000xx輸入先前記錄的憑證號 公司代碼BP01SAP 樣本公司代碼會計年度本年度選擇 Enter。在接下來的屏幕上，已過帳的憑證連同所有憑證表頭信息（如，憑證號、過帳日期、發(fā)票日期和單獨過帳行）都將顯

10、示在憑證概覽中，包括自動過帳的進項稅行。 雙擊其中一個過帳行（或選擇放大鏡 圖標）可以顯示該過帳行的詳情。此時可選擇顯示 更改 (Shift+F1) 切換到更改模式并更改憑證中的某些細節(jié)，例如，付款條款。另外，您還可以直接從憑證概覽轉到某個過帳行的更改模式。要做此操作，將光標定位到要求的過帳行并選擇更改行 (Ctrl+Shift+F11)。不能更改供應商，總帳帳戶、金額、稅收金額及稅收代碼。如果過帳憑證時發(fā)現錯誤，必須沖銷。沖銷憑證1. 要沖銷供應商發(fā)票，選擇請選擇下列供應商路徑：菜單路徑會計 財務會計 應付帳款 憑證 沖消 單一沖消事務代碼FB08輸入下列數據：字段名稱用戶操作和值注釋憑證編

11、號19000000xx要沖銷憑證的憑證號公司代碼BP01SAP 樣本公司代碼會計年度本年沖銷原因01在當期沖銷若您沒有輸入過帳日期，該憑證在當日日期過帳。如果您忘記，可用搜索幫助功能查找要沖銷憑證的編號。選擇查找憑證 (Shift+F8).在沖銷憑證之前，再次顯示憑證并進行檢查。選擇沖銷前顯示 (F5) 即可。選擇過帳 (Ctrl+S) 來沖銷憑證。系統(tǒng)顯示消息憑證 17000000xx 已在公司代碼 BP01中過帳。記下憑證編號。注意已沖銷的憑證不能再次沖銷。顯示沖銷憑證1. 要顯示已過帳的沖銷憑證，請選擇下列菜單路徑：菜單路徑會計 財務會計 應付帳款 憑證 顯示事務代碼FB032. 輸入下列數據：字段名稱用戶操作和值注釋憑證號170000000x輸入先前記錄的憑證號 公司代碼BP01SAP 樣本公司代