市場部廣宣管理制度

1、一、常規(guī)媒體廣告投放流程：常規(guī)、分散、大量是整合對象，目標：整體效果、成本最低市場總監(jiān)進行管理（一）定義：在投放前無須簽訂投放協(xié)議的報紙、電視、電臺、網(wǎng)站的廣告。以及人員流動率較大的區(qū)域門店各市區(qū)主干道城中村出入口制作門頭招牌，店內(nèi)廣告。（二）流程：1、 根據(jù)市場狀況、結(jié)合階段銷售策略和歷史投放效果分析，并聽取銷售部意見前提下，由廣宣專員于每月1日前制定次月的廣宣月度計劃表交市場部經(jīng)理審核。2、 市場部經(jīng)理根據(jù)統(tǒng)一對外宣傳要求，對內(nèi)容、版面、時間進行調(diào)整，市場部經(jīng)理根據(jù)各公司廣宣月度計劃表制成廣宣月度匯總表，每月3日前回復(fù)至廣宣專員，由廣宣專員每月5日前交報市場部總監(jiān)審核，審核通過后由市場部經(jīng)

2、理備案。3、 如因市場推廣活動或媒體特惠及關(guān)系需要而對當(dāng)月計劃做臨時性調(diào)整，日期、版面規(guī)格、媒體調(diào)整應(yīng)由廣宣專員簽字，說明變更原因，在投放前兩日報市場部經(jīng)理備案。如當(dāng)月調(diào)整部分增減金額超5000元或增加，廣宣專員需報市場部總監(jiān)備案。4、 每月5日由廣宣專員提交上月廣告總結(jié)，提交市場部經(jīng)理、市場部總監(jiān)，由市場部總監(jiān)備案。廣宣專員銷售部總監(jiān)市場部經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理市場部總監(jiān)調(diào)整調(diào)整計劃月度匯總表擬定初步計劃月度計劃表月度工作總結(jié)實際投入制作費用匯總表備案1日備案5日備案審核、簽字費用匯總表審批、備案月度匯總表備案匯總、調(diào)整月度匯總表備案費用匯總表4日3日備案調(diào)整、審批二、非常規(guī)媒體廣告投放流程：1000

3、0元以內(nèi)市場部總監(jiān)管理，10000元以上（含10000元）報董事會批準（一）定義：滿足以下條件之一：1、 自行開展主題活動、廠家支持活動及各類路演；2、需簽訂投放協(xié)議的媒體；3、戶外廣告媒體；2、 （二）流程：（1）公司全體員工可為廣宣專員提供非常規(guī)廣告信息和資源。由廣宣專員進行資料初選，優(yōu)選意向合作項目召集召開評審會。（2）評審會由廣宣專員、銷售經(jīng)理，市場部經(jīng)理、市場部總監(jiān)出席（2000元以內(nèi)可不出席），建議在銷售周例會上由銷售顧問進行集體方案評審，如費用總投入超過5000元，應(yīng)邀請總經(jīng)理參加。由銷售經(jīng)理提供方介紹活動情況（如活動方案一目了然，也可直接評審），由評審會確定是否參加，以及參加的

4、時間和形式。如屬活動的，填寫活動審批表；如屬制作的，由廣宣專員列清明細和報價；如屬其他形式的，填寫書面報告，并由廣宣專員和部門經(jīng)理簽字。（3）由廣宣專員將評審結(jié)果報市場部總監(jiān)審批，超過2000元（含2000元）的在市場部總監(jiān)審批后，報總經(jīng)理審批。 （4）審批通過的方案由廣宣專員和市場部經(jīng)理共同與活動提供方敲定細節(jié)，并開展價格談判。最終確定的價格，由廣宣專員和市場部經(jīng)理簽字確認。（2000元以內(nèi)：活動以廣宣專員月度市場推廣活動計劃表和活動審批表進行審核備案，制作以報價表審核備案）（5）形成的最后協(xié)議報總經(jīng)理確認。（6）協(xié)議廣宣專員留存。（7）在活動期間，因促銷需要發(fā)生項目增減導(dǎo)致總價改變時，應(yīng)由

5、廣宣專員向市場部總監(jiān)匯報審核，超過20%的報總經(jīng)理審核。在決算時，作為補充附件。如預(yù)算時費用不超審批權(quán)限，決算時費用已超審批權(quán)限，在決算時應(yīng)按審批權(quán)限報上級審批，并說明超支原因，超支不得超過預(yù)算40%，如超支40%應(yīng)重新進行方案申報。（8）付款時交財務(wù)經(jīng)理備案(作付款依據(jù))。廣宣專員銷售經(jīng)理/市場經(jīng)理市場部總監(jiān)財務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理評審會確定細節(jié)和價格結(jié)算變更調(diào)整媒體執(zhí)行收集廣告信息資料初審形成方案確定細節(jié)和價格活動執(zhí)行審核備案審核確認審批三、物料及相關(guān)禮品制作管理：10000元以內(nèi)市場部經(jīng)理管理，10000元以上（含10000元）報市場部總監(jiān)批準（一）物料管理共分為：申請?zhí)釄?、審核、費用預(yù)算、制作、

6、簽收、使用6個階段。每階段注意事項有：物料指：公司廣宣物料、銷售部助銷工具。1、 申請?zhí)釄螅焊鶕?jù)需求由各部門向市場部提報物料申請，市場部填寫申請表。（責(zé)任人：銷售部、市場部）2、 審核：審核部門要根據(jù)活動實際情況判定是否進行制作及增減。（責(zé)任人：市場總監(jiān)、市場部經(jīng)理、銷售總監(jiān)）3、 費用預(yù)算：根據(jù)活動效果核算投入比例，幫助決定是否制作及制作數(shù)量。（責(zé)任人：市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)）4、 制作：在保證質(zhì)量的前提下要注意節(jié)省費用，相關(guān)人員要進行質(zhì)量把關(guān)。（責(zé)任人：市場部經(jīng)理、廣宣專員、廣告公司）5、 簽收：接收人在收到物料后要進行簽收，備檔保存。（責(zé)任人：廣宣專員、銷售總監(jiān)、市場部經(jīng)理、倉庫管理員）6、

7、 使用：根據(jù)物料使用規(guī)范要求進行使用，市場部給予監(jiān)督使用到位情況。（責(zé)任人：廣宣專員、銷售總監(jiān)、市場部經(jīng)理、銷售經(jīng)理、銷售主管、大區(qū)經(jīng)理。）（二）禮品管理共分為：申請?zhí)釄?、審核、費用預(yù)算、制作、簽收、發(fā)放6個階段。每階段注意事項有：禮品指：公司各類禮品1、 申請?zhí)釄螅焊鶕?jù)需求由各部門向市場部提報物料申請，銷售部填寫申請表。（責(zé)任人：銷售部）2、 審核：審核部門要根據(jù)活動實際情況判定禮品是否進行制作及增減。（責(zé)任人：市場部經(jīng)理、相關(guān)部門負責(zé)人）3、 費用預(yù)算：根據(jù)活動效果核算投入比例，幫助決定禮品是否制作及制作數(shù)量。（責(zé)任人：銷售總監(jiān)、市場總監(jiān)、相關(guān)部門負責(zé)人）4、 制作：在保證質(zhì)量的前提下要注

8、意節(jié)省費用，相關(guān)人員要進行質(zhì)量把關(guān)。（責(zé)任人：市場部總監(jiān)、市場部經(jīng)理、廣告公司）5、 簽收：接收人在收到物料后要進行簽收，備檔保存。（責(zé)任人：市場部經(jīng)理、銷售經(jīng)理、倉管員）6、 發(fā)放：根據(jù)禮品需求進行發(fā)放，并登記備查。（責(zé)任人：銷售顧問、銷售經(jīng)理、倉管員。）四、財務(wù)付款流程：1、 常規(guī)媒體付款周期為三個月，物料、禮品及活動付款周期為一個月，付款當(dāng)月由廣宣專員根據(jù)費用匯總表信息，填寫費用報銷單，報市場總監(jiān)簽字，需提前付款的應(yīng)由廣宣專員寫明原因，報市場總監(jiān)。2、 非常規(guī)媒體付款周期視合同約定，付款由廣宣專員附合同，填寫費用報銷單，報市場總監(jiān)簽字。（匯總統(tǒng)算的最長不得長于一個季度），付款由廣宣專員根據(jù)發(fā)票信息，填寫費用報銷單，報總監(jiān)簽字，再報財務(wù)經(jīng)理簽字， 廣宣專員市場部經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理市場部總監(jiān)填寫付款通知單合同發(fā)票審核、簽字付款審核、簽字審核、簽字五、資料存檔：1、真實合同由廣宣專員保存原始合同一份，財務(wù)部保存復(fù)印件一份。5、播出證明廣宣專員保存復(fù)印件一份，財務(wù)部保存復(fù)印件一份。6、供應(yīng)商發(fā)票由廣宣專員保存復(fù)印件一份，財務(wù)部保存原件一份。7、廣宣專員應(yīng)存檔一份物料制作廣告公司報價單每種物料供應(yīng)商原則上不得低于3家。六、廣宣專員考核：1、 廣宣人員按職位考核表由市場部經(jīng)理進行考核。七、行為約束：1、廣宣專員在未經(jīng)上級授權(quán)的前提下，不得參加廣告公司、媒體、制作公司的