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文檔簡介

1、從項目理財?shù)囊暯强错椖砍杀?管理從項目理財?shù)囊暯强错椖砍杀竟芾韺Τ杀镜娜N態(tài)度在我國加入WTO大背景卜,隨著我國建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范的發(fā)布 實(shí)施,我國必將建立起由市場形成工程造價的機(jī)制。施工企業(yè)為了在激烈的市場 競爭中生存發(fā)展必將加強(qiáng)企業(yè)管理,尤其工程項目的成本管理。在此種形式下對 項目成本,特別是對規(guī)模大時間跨度長的項目成本從項目理財?shù)囊暯羌右哉J(rèn)知 很有必要。項目相關(guān)人員對項目成本問題從理財?shù)囊暯怯懻撚腥齻€角度:項目經(jīng)理角度、會 計人員角度和財務(wù)部門角度。各項費(fèi)用數(shù)量和具體發(fā)生時間的確定非常關(guān)鍵,項 目經(jīng)理被要求遵照時間、成本和具體規(guī)定的限定去完成自己所負(fù)責(zé)的項目,他們 將自己職責(zé)中的

2、“成本”要求看作是把費(fèi)用控制預(yù)算分配額之內(nèi),同時還要在要 求的時間框架(進(jìn)度安排)內(nèi)滿足一系列規(guī)定的條件。會計部門關(guān)注將費(fèi)用確認(rèn) 到具體項目的問題,他們只是關(guān)心組織盈利結(jié)果,并對公司的稅務(wù)責(zé)任施加正面 的影響。財務(wù)部門最關(guān)心的是組織的現(xiàn)金狀況,該類人員的職責(zé)就是為支付費(fèi)用 而籌備資金,并且讓閑置或可用的資金為公司發(fā)揮更大的作用。項目經(jīng)理必須明了大家對成本的不同認(rèn)知和不同的成本報告方式。具備了這些項目理財知識,項目經(jīng)理就可以更好的控制項目成本。項目經(jīng)理還可以對成本的 時間安排計劃施加影響,以改善現(xiàn)金流狀況和融資工作的成本,同時還可以影響 到損益表報中的收益和費(fèi)用數(shù)據(jù)。對成本的三種認(rèn)知角度項目管理

3、者聯(lián)盟文章,深入探討。為了了解對成本的三種認(rèn)知一一資金承諾、費(fèi)用和現(xiàn)金流,可以以購買一件重要 設(shè)備為例說明。假設(shè)購置了一臺價值180000元的設(shè)備,六個月后交貨。那么在 下訂單時刻即產(chǎn)生了 180000元的資金承諾,六個月后供貨商交貨同時寄來發(fā)票, 收到發(fā)票會立即得到會計人員的處理,產(chǎn)生180000元的費(fèi)用,但是付款(現(xiàn)金 流出)通常會依照公司付款政策拖延一段時間(假設(shè)下訂單8個月之后才開具支 票給供貨商)。一是項目經(jīng)理的思考角度一一資金承諾。下達(dá)釆購訂單表示承諾在設(shè)備按照規(guī) 定交付使用的情況,向供貨商支付180000元。就項目經(jīng)理的點(diǎn)而言,只要向供 貨商做出了這種承諾,項目預(yù)算中可以使用的資

4、金就減少了相應(yīng)的數(shù)額。在制定 計劃和報告成本的時候,項目經(jīng)理處理的是資金承諾方面的問題。但是會計系統(tǒng) 不是為支持項目成本報告工作需要面設(shè)計的,同時也無法確認(rèn)具體的承諾事宜, 采購訂單的價值可能直到收到發(fā)票的時候才被記錄在案。這對項目經(jīng)理的財政 控制工作造成了極大的損害,因?yàn)樗麩o法在特定時刻了解到精確的預(yù)算的耗用 狀態(tài),由于缺少一個合適的信息系統(tǒng),項目經(jīng)理就只好自己跟蹤記錄項目的種種資金付款承諾。二是會計人員的思考角度一一費(fèi)用。從事編制項目財務(wù)報表工作需要確定項目 的收入和所有項目費(fèi)用。在會計系統(tǒng)中,用于財務(wù)報告工作費(fèi)用科目是在收到 采購發(fā)票的時候才記賬的。因而該設(shè)備在六個月后才會被列為費(fèi)用項目

5、。在會 計系統(tǒng),收入是在項目完成的時候才記賬的。這在那些長期的項目中會產(chǎn)生嚴(yán) 重的問題,因?yàn)槊總€報告期這類項目的費(fèi)用都會累計上報,但卻看不到任何收 益,在項目最后的報告中收入一次性上報,但與之相關(guān)的費(fèi)用卻很少同時顯示 出來或者根本沒有顯示。項目在早期的各個報告期內(nèi)顯示出了明顯的虧損狀態(tài), 而在收入的最終上報時時候卻記錄了超常的收益。對于那些運(yùn)作時間跨越多個 年頭的長期項目來說,這可能會造成嚴(yán)重的誤導(dǎo)。為了避免這種混淆,大部分 長期項目的損益表按照“完工百分比”來計算收益和費(fèi)用項目。其基本目的是 在每一會計期間內(nèi)平均“攤銷”項目總收益的一定百分比(基本上與項目工作 的完成情況相吻合),經(jīng)便將適當(dāng)

6、水平的成本抵消,從而得出一個比較容易接受 的邊際利潤數(shù)據(jù)。在每一會計年度的期末,需要對記錄的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整, 以反映費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況和損益表中所記錄的理論數(shù)值之間的差距。三是財務(wù)部門的思考角度一一現(xiàn)金流。財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理組織的資金,同時還 需要為項目的每一筆付款保證足夠數(shù)額的現(xiàn)金。閑置的資金會被存放到生息的 賬戶或投資于其他地方,以使組織獲得更大的收益。財務(wù)部門主要關(guān)注的是資 金何時用來償付發(fā)票,因?yàn)樗麄冃枰獙⑦@些資金閑置的時間跨度最小化。因而,財務(wù)部門其實(shí)是將項目成本看作現(xiàn)金流。下達(dá)采購訂單對財務(wù)部門僅僅意味著 未來的現(xiàn)金流出,此時不需要他們采取任何行動。一旦付款到期,他們就提供 相應(yīng)的

7、資金,付出款項,而真實(shí)的現(xiàn)金流出也被記錄在案。項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。應(yīng)該注意到,財務(wù)部門的例子是真實(shí)工作周期的簡化形式,因?yàn)楣┴浬谭矫媸?按照工作進(jìn)行的內(nèi)容對外付款的,這些內(nèi)容可能都會包括在采購訂單中。在這 種情況下,付款承諾在時間安排不會改變,但是費(fèi)用發(fā)生和現(xiàn)金流出的時間安 排會與雙方協(xié)商的付款保持一致。上述例子中描述了項目成本中有關(guān)采購方面的內(nèi)容,其他類型的項目成本處理 方法也都類似。以項目勞動力為例,實(shí)際工作的完成(承諾)、在時間表上記錄工時(費(fèi)用)和支付工資(現(xiàn)金流出)三者之間的時間差別很小。因而,人們 將該成本的三種認(rèn)知看做是同時發(fā)生的。分包合同的處理方式與設(shè)備采購類似, 在

8、分包合同簽署時候記錄付款承諾的情況,而現(xiàn)金流出則在支付每月工作財單 的時候發(fā)生。費(fèi)用的處理方法有一些不同。處理的時候不是依據(jù)總體工作時間 分?jǐn)偘贤目偨痤~,而是根據(jù)每一項真實(shí)工作的賬單所涉及的時間確定具體 的金額。這樣看來,對成本的三種不同認(rèn)知可能會對同一個項目形成三條不同的時間成本曲線。圖-1(圖略。需要此圖請致電01062978993-3016顯示了承諾、 費(fèi)用和現(xiàn)金流出之間的關(guān)系。承諾曲線一馬當(dāng)先,現(xiàn)金流出曲線殿后壓陣,而 費(fèi)用曲線則落在中間的位置。這些曲線的形態(tài)和程度是多種因素的函數(shù),這些 因素包括:項目勞動力、原材料和分包合同的綜合作用;公司的發(fā)票償付政策; 大型設(shè)備的交貨周期;分包合同的工作期及其具體工作的進(jìn)度安排;以及項目 進(jìn)度安排對勞動力根據(jù)設(shè)備采購安排而耗用的時間和形式所產(chǎn)生的影響。成本是項目管理工作的一個必要因素,盡管成本會計系統(tǒng)非常復(fù)雜,但是項目 經(jīng)理仍然必須對其進(jìn)行深刻的理解。成本的概念不僅僅局限于項目工作的完成 過程中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用,組織各職能單位處理成本的方式也會影響到項目的 績效、利息支出和盈利能力。因而,項目經(jīng)理必須完整理解項目成本的

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