2021年淺談中學生學籍檔案信息化管理

1、淺談中學生學籍檔案信息化管理 我國的教育體制在不斷地進行 _。中學生的學籍檔案作為學生信息的憑證，在學生的轉學、休學、復學、升學考試等多方面發(fā)揮著重要的作用。通過分析新形勢下信息化管理狀況，對當今中學生學籍檔案管理的實施提出幾個觀點。 信息化管理;中學生;學籍;實施 學生在入學之后都會給新生進行學籍注冊。以前，學生的學籍信息都是經(jīng)過人工手寫的，信息在謄錄的過程中容易出現(xiàn)錯誤。實現(xiàn)電子學籍檔案的核對功能是學校信息化管理的一種途徑?，F(xiàn)在，學生在校園網(wǎng)上登錄自己的學號信息進行查看，便可核對自己的學籍注冊信息。這樣可以保證每個學生注冊信息的正確，能夠保障學生的權益，減少老師的校對工作量。實現(xiàn)電子學籍檔

2、案的核對功能，是未來幾年學校的學籍檔案管理需要加強的工作。學生入學時注冊的信息數(shù)據(jù)不是一成不變的。隨著家庭、戶籍、父母單位的變動、 _的更改等多方面的變動，學生的學籍信息也應該做到及時地調整更改。為了能夠及時掌握學校學生信息的變動情況，學校的學籍管理應該實行期報制度:即各學校學籍管理部門要將前一階段學生變動情況生成數(shù)據(jù)庫信息，每學年的第一學期和第二學期的開學前，將學生的學籍信息重新核對檢查，并將新的注冊信息報送到教育局相關的部門，進行必要的數(shù)據(jù)更新和維護。不但方便了學生信息的查詢，也方便了學校對學生信息的及時了解。 學校的管理需做到依法管理，才能有序地實現(xiàn)學籍信息的準確性和真實性。在某些管理制

3、度不健全的學校，會出現(xiàn)冒名頂替他人學籍信息的狀況，這會對被頂替的學生產(chǎn)生不公正的影響，甚至影響到他人今后的升學問題。在學生學籍檔案的信息化管理中，學校應該堅持依法管理，規(guī)范管理?？芍贫ㄏ嚓P的制度來“有法可依”，有些學校已經(jīng)制定了信息采集錄入制度學生信息查詢制度協(xié)調與保障制度等。學校應該讓專門的人來負責學籍管理的相關工作，建立健全學生學籍電子檔案的相關制度，對學生的學籍檔案應該妥善保存甚至備份，不得擅自填寫、更改和公開學生的個人學籍信息。學校也不能隨意調整學籍管理人員。如果由于特殊情況確實需要調整工作人員，也應該上報教育局的相關部門。學籍管理要制定相關的制度，并且要嚴格依法實施。這是對學校的要求

4、，也是對學生和家長的要求。在學生 _轉學、復學、升學等手續(xù)時，家長應該按照學校的正常程序 _學籍檔案的轉移。學校建立健全的信息化管理制度能夠保證學生學籍信息的安全性;能夠推進學校學籍管理工作的高效運轉;能夠減少或避免學生學籍信息的遺漏等。 電子學籍檔案的信息化管理是一項實踐性極強的工作。每個同學的檔案都需要進行信息化管理，這是一項復雜的工程。所以，需要多人才可以完成。學校通過設置專門的學籍檔案信息管理人員，分工明確，各司其職，共同完成相關的檔案管理工作。學籍檔案的信息管理人員要經(jīng)過培訓，熟悉計算機電子技術，保證高效率地完成工作任務。要根據(jù)任務分配將學籍檔案的信息管理分配到相關崗位，具體的崗位負

5、責不同的具體事務。針對學生的就學狀況，學籍管理人員應及時地做好審核、轉檔、交接等相關工作?，F(xiàn)階段，中學生的學習往往隨著家庭的變動而變動。父母的工作一旦變動，學生就可能會出現(xiàn)轉學的狀況。關于學生的學籍檔案問題，在學生開學的時候，學校的相關人員應該給學生作相關的介紹。而在很多學校，這種學籍知識應該讓學生有所了解，以免在轉學、休學、復學的情況下不知所以。專門的學籍檔案信息管理人員在工作時應該做到以下幾點:信息的管理人員要有責任心，學籍的錄入、和歸檔是一項復雜的工作，管理人員應該認真、仔細、切不可馬虎;信息管理人員在經(jīng)過相關的培訓之后，能熟練操作計算機，保證工作的質量;信息管理人員要對所有學生的學籍檔案進行分類，按照年級和學號進行標注，以便于查閱，必要時要備份信息;信息管理人員要對學校的學籍信息管理系統(tǒng)進行經(jīng)常的維護。 教育是國家大計，是關乎國家人才培養(yǎng)的最關鍵手段。學校的教學管理和信息化管理必須得到重視。學生的學籍管理制度在目前的中學中還并不是十分健全，針對信息化管理這一塊，學校和教育的相關部門還有很多工作要