辦公用品管理制度9

1、辦公用品管理制度為了規(guī)范公司辦公用品申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、存盤、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)，特制定本條約。一、辦公用品分類按使用性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要有：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、美工刀、大頭針、圖釘、環(huán)形針、復(fù)印紙、橡皮筋、筆芯、n字帖、電池、單片夾、紐扣袋、拉桿文件夾、液體膠、固體膠、直尺、檔案袋、長(zhǎng)尾票夾、筆筒、筆記本、硒鼓、墨盒、色帶、打孔文件夾、資料冊(cè)、標(biāo)貼紙、雙面膠u盤等。高值保管品主要有：電腦、空調(diào)、文件柜、數(shù)碼相機(jī)、移動(dòng)硬盤、投影儀、辦公桌、更衣柜等高值物品。二、辦公

2、用品管理的責(zé)任部門公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號(hào)-5號(hào)完成公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用匯總表辦公用品領(lǐng)用匯總表，詳見(jiàn)附件一。三、辦公用品的申請(qǐng)對(duì)于低值易耗的辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)單，詳見(jiàn)附件二。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為部門經(jīng)理級(jí)人員。各部門經(jīng)理級(jí)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時(shí)地提出采買申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的經(jīng)理提出，由經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。對(duì)于申購(gòu)物品單位價(jià)格超過(guò)1000元或一次性購(gòu)買單一品種數(shù)量眾多且總金額超過(guò)1000元以上，應(yīng)由申購(gòu)部門經(jīng)理填寫公司物品申購(gòu)單，詳見(jiàn)附件三。四、辦公用品的審批在填寫辦公用

3、品購(gòu)買申請(qǐng)單后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交公司人事行政部審核。對(duì)于填寫公司物品申購(gòu)單報(bào)人事行政部經(jīng)理，由人事行政部統(tǒng)一上報(bào)公司總經(jīng)理審批。五、辦公用品的采購(gòu)填寫的采購(gòu)單在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。六、辦公用品的入庫(kù)管理在供應(yīng)商送來(lái)所購(gòu)的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。財(cái)務(wù)

4、部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無(wú)誤的準(zhǔn)予付款。七、辦公用品的保管備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。人事行政部將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器、傳真機(jī)、打印機(jī)、投影儀、移動(dòng)硬盤。對(duì)因個(gè)人工作失

5、誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為半年/次，人事行政部將于每年的6月25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。八、辦公用品的領(lǐng)用各部門辦公用品使用人憑物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，詳見(jiàn)附件四。可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，在物品領(lǐng)用申請(qǐng)單上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)單申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保

6、管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。九、辦公用品的報(bào)廢公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理?？删S修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交辦公用品維修申請(qǐng)單至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過(guò)維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對(duì)無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。若報(bào)廢品

7、原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單。十、辭職清退情況處理對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。十一、本制度的實(shí)施本管理制度于_年_月_日起實(shí)施。辦公用品領(lǐng)用匯總表 2010年_月份單位：元物資名稱單位市場(chǎng)部客服部部銷售部服務(wù)部財(cái)務(wù)部行政部數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額合計(jì)情況分析： 部門主管：制表人：附件一：附件二：辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)單 年 月 日物品名稱型號(hào)及特征描述數(shù)量備注申 請(qǐng) 人（簽名）： 部門經(jīng)理（簽字）：附件三： 公司物品申購(gòu)單申購(gòu)部門申購(gòu)人申購(gòu)物品信息物品名稱品牌名稱型號(hào)性能預(yù)算金額其它申購(gòu)理由申購(gòu)部門經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)備注附件四：物品領(lǐng)用申請(qǐng)單序號(hào)物品名稱單位數(shù)量1234567申請(qǐng)人申請(qǐng)日期部門經(jīng)理簽字領(lǐng)用人簽字附件五：辦公用品維修申請(qǐng)單 日期