公關(guān)活動全程準(zhǔn)備及人員執(zhí)行分工流程表

1、環(huán) 節(jié)時(shí) 間內(nèi) 容方案撰寫提交明確客戶意向10-15天活動目的，活動內(nèi)容，活動時(shí)間、地點(diǎn)，活動形式活動組織者、實(shí)施者、配合者；預(yù)期效果，費(fèi)用預(yù)算等活動現(xiàn)場查看活動場地大致規(guī)劃，是否涉及其它因素(活動場地租金、城管審批等)公司集腦會策劃部經(jīng)理召集，客服、策劃、文案、媒介、執(zhí)行等人員參加；客服或策劃部經(jīng)理介紹該項(xiàng)目情況，參與人員各抒己見；綜合分析、討論，形成統(tǒng)一意見，安排開始撰寫方案活動方案撰寫1-2天策劃、文案策劃把關(guān)客服把關(guān)方案第一次提交客戶提案，創(chuàng)意闡述客戶意見收集、整理方案修改1天根據(jù)客戶意見，進(jìn)行方案討論、修改二次提交二次提交方案確認(rèn)執(zhí)行方案撰寫1-2天執(zhí)行方案撰寫明確活動時(shí)間、地點(diǎn)；活

2、動現(xiàn)場布置，活動流程，涉及物料（如需客戶準(zhǔn)備物料，明確標(biāo)示），參與人員分工，活動費(fèi)用明細(xì)客戶溝通根據(jù)客戶意見，進(jìn)行方案修改方案確認(rèn)前7天客戶確認(rèn)執(zhí)行方案，我方明確客戶方活動對接人，針對方案各項(xiàng)細(xì)節(jié)，要求客戶簽字確認(rèn)簽定活動合同簽定活動代理合同，詳細(xì)標(biāo)注活動費(fèi)用，要求活動前付 款活動執(zhí)行活動執(zhí)行活動現(xiàn)場查看前5天內(nèi)外場地規(guī)劃，制定現(xiàn)場布置流程表；現(xiàn)有利用物料（桌椅等）；電源接口（負(fù)荷電壓，線路長短）；水源等物料準(zhǔn)備前5天活動文字材料：活動流程、主持人串詞、新聞稿、發(fā)言稿等活動常用物品：剪刀、錘子、尺子、膠帶、線板、對講機(jī)等即時(shí)物料購買：禮花、綢布、地毯等物料合作聯(lián)系：舞臺、背景、音響、拱門、氣球

3、租賃等（簽署協(xié)議，限定送貨時(shí)間）人員分工前3天確定活動參與人員，根據(jù)各人所長明確分工；要求：參與人員，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格完成分派的任務(wù)活動總指揮：活動整體協(xié)調(diào)、控制，客戶溝通物料人員：物料準(zhǔn)備；舞臺、背景、音響等控制現(xiàn)場控制：主持人、演員、攝影、攝像等人員串聯(lián) 活動簽到（引領(lǐng)重要嘉賓在活動開始前進(jìn)媒體接待室休息）、媒體人員溝通參與人員提前熟悉場地情況客戶方人員配合，人員分工演員等面試排練前3天歌手、模特、舞蹈等演員面試、把關(guān)涉及服裝顏色、樣式及租賃現(xiàn)場布置前1天舞臺布置，背景搭建，拱門氣球，條幅等桌椅擺設(shè)，盆栽等其它配備活動前準(zhǔn)備階段音響到位、調(diào)試，光盤、md等試音燈光、電腦、投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、樂器等禮花，鞭炮，糕點(diǎn)、果盤，飲用水，簽到冊筆，禮品等活動現(xiàn)場人員安排工作人員全部到位，活動流程表人手一張 (包括客戶方)活動進(jìn)行相關(guān)活動活動前是否需要演出預(yù)熱主持人正式宣布發(fā)布會開始，相關(guān)致詞、文藝演出、互動活動等試駕活動、媒體見面會等注：根據(jù)現(xiàn)場情況，與客戶溝通，做好及時(shí)調(diào)整準(zhǔn)備?；顒油戤叴驋咝l(wèi)生，收拾現(xiàn)場，活