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文檔簡(jiǎn)介
1、公務(wù)差旅費(fèi)管理制度1.目的為了進(jìn)一步明確差旅費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)及差旅費(fèi)管理,規(guī)范審批權(quán)限及借款報(bào)銷(xiāo)手續(xù),規(guī)范公司的運(yùn)作,完善及加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,本著“實(shí)際出發(fā),厲行節(jié)約”的原則,并結(jié)合公司的具體情況,特制定本管理制度。2.適用范圍2.1此規(guī)定制度適用于*有限公司員工;2.2差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)適用于出差時(shí)間少于兩周的員工;2.3員工有任何須連續(xù)出差兩周以上的情況,必須提前一周與部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)的討論并征得地區(qū)總經(jīng)理的審批同意,公司將視情況另行制定相關(guān)費(fèi)用及津貼報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。3.原則所有出差的員工必須以工作為目的。員工提供此規(guī)定內(nèi)所列出的,并與公務(wù)有關(guān)的、有效的報(bào)銷(xiāo)憑證后,公司才
2、會(huì)合理報(bào)銷(xiāo)其費(fèi)用。在因公出差期間發(fā)生的個(gè)人費(fèi)用(即非公務(wù)費(fèi)用)由其本人負(fù)責(zé)。4.指引費(fèi)用主要指因公出差期間所發(fā)生的城際交通費(fèi)、外埠市內(nèi)交通費(fèi)、外埠住宿費(fèi)(需附酒店費(fèi)用清單)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及出差補(bǔ)貼。4.1出差申請(qǐng)審批4.1.1所有公事出差必須至少提前一個(gè)工作日遞交詳細(xì)的出差申請(qǐng)表(包括出差計(jì)劃、客飯、送禮預(yù)算)給部門(mén)經(jīng)理,獲得部門(mén)經(jīng)理同意審批后方可實(shí)施;(4.1.2地區(qū)經(jīng)理公事出差需至少提前一個(gè)工作日遞交出差申請(qǐng)表書(shū)面形式或郵件)給總經(jīng)理審批后,方可實(shí)施;4.1.3出差所需乘坐的交通工具或其它情況若超出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,須獲得經(jīng)理審批;4.1.4需借用差旅費(fèi)時(shí),員工必須按要求填寫(xiě)借支單,先交由財(cái)務(wù)行政部
3、核實(shí)前帳已清后,再交予經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)行政部辦理借款手續(xù);借款應(yīng)本著緊縮原則,根據(jù)實(shí)際路程和時(shí)間估算;4.1.5核準(zhǔn)出差各申請(qǐng)事項(xiàng)后,員工須將出差申請(qǐng)表交予人力資源部備案,以便考勤記錄;4.1.6員工出差返回后,需于一周內(nèi)提交詳細(xì)出差報(bào)告給部門(mén)經(jīng)理及地區(qū)經(jīng)理。4.2出差票務(wù)預(yù)訂出差申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部方可為員工預(yù)訂飛機(jī)票;火車(chē)、城際巴士票務(wù)預(yù)訂工作由員工自行處理。5出差規(guī)定及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.1具體規(guī)定說(shuō)明5.1.1住宿原則上出差須入住公司指定酒店。兩位及以上同性別員工出差同一地點(diǎn),應(yīng)每二人住標(biāo)準(zhǔn)雙人間,且以1人次標(biāo)準(zhǔn)/天為住宿標(biāo)準(zhǔn);房費(fèi)、可能有的地方稅費(fèi)、客房服務(wù)費(fèi)須包含在房費(fèi)上限內(nèi)。5.1.
4、2交通費(fèi)地區(qū)經(jīng)理級(jí)以下的員工,在工作地出發(fā)或返回工作地,須乘坐除出租車(chē)以外的交通工具;如因客觀原因需乘坐出租車(chē),則應(yīng)寫(xiě)明詳細(xì)原因經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。5.1.3出差補(bǔ)貼出差補(bǔ)貼中含餐費(fèi)及出差外地所產(chǎn)生的手機(jī)漫游費(fèi)用;員工個(gè)人在外地發(fā)生的個(gè)人餐費(fèi)及手機(jī)漫游費(fèi)用不再予以報(bào)銷(xiāo)。計(jì)算原則和標(biāo)準(zhǔn):按實(shí)際天數(shù)計(jì)算;a員工出差超過(guò)12個(gè)小時(shí)(按車(chē)票或飛機(jī)票時(shí)間計(jì)算)才可獲得當(dāng)天出差補(bǔ)貼;b公司原則上不支持周六、日及法定節(jié)日出差或返回;如有客觀原因需要,則必須在出差申請(qǐng)表中詳細(xì)說(shuō)明原因,并經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。5.1.4應(yīng)酬費(fèi)員工在出差期間預(yù)計(jì)發(fā)生或發(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)(招待費(fèi)),以員工
5、提交予部門(mén)經(jīng)理的出差計(jì)劃及應(yīng)酬費(fèi)(招待費(fèi))預(yù)計(jì)申請(qǐng)為依據(jù)原則(詳細(xì)填寫(xiě)于出差申請(qǐng)表“備注欄”);報(bào)銷(xiāo)時(shí)須詳細(xì)填寫(xiě)出差客飯匯總明細(xì)表,經(jīng)地區(qū)經(jīng)理審批同意后方可報(bào)銷(xiāo)。5.2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)目級(jí)別項(xiàng)城際交通標(biāo)交通費(fèi)出差補(bǔ)貼應(yīng)酬費(fèi)管理層經(jīng)理飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙/火車(chē)、城際*00元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)巴士飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙/經(jīng)理級(jí)*00元/天火車(chē)、城際實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)*元/天巴士按照業(yè)務(wù)主管級(jí)/其他人員可乘火車(chē)硬臥鋪,火車(chē)路程超過(guò)5*00元/天小時(shí)可乘飛招待費(fèi)管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)備注機(jī)經(jīng)濟(jì)艙受級(jí)別限制超出標(biāo)準(zhǔn)者,須地區(qū)經(jīng)理或總經(jīng)理審批;參加會(huì)議/培訓(xùn)期間,組織部門(mén)已收取了會(huì)務(wù)費(fèi),不得再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi);公司內(nèi)部培訓(xùn)、出國(guó)培訓(xùn)及公司內(nèi)部會(huì)議等
6、非業(yè)務(wù)性出差不予報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助。6.報(bào)銷(xiāo)原則及說(shuō)明6.1員工出差返回后,必須清晰認(rèn)真填寫(xiě)差旅費(fèi)明細(xì)表作為出差費(fèi)用情況總結(jié)說(shuō)明,費(fèi)用情況不詳細(xì)的,一律不予以報(bào)銷(xiāo);因各種情況超出標(biāo)準(zhǔn)的,必須做出超標(biāo)說(shuō)明,經(jīng)地區(qū)經(jīng)理或中國(guó)區(qū)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo);6.2報(bào)銷(xiāo)手續(xù)按照公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行;6.3出差途中不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,確因工作實(shí)際或遇特殊情況要延時(shí),須即時(shí)電話聯(lián)系部門(mén)經(jīng)理并及時(shí)發(fā)送郵件與部門(mén)經(jīng)理、人力資源部和地區(qū)經(jīng)理說(shuō)明延時(shí)原因,否則,除不予以報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,視為曠工處理并視情節(jié)輕重給予處分;6.4出差期間由于進(jìn)行健身和娛樂(lè)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用,公司不予以報(bào)銷(xiāo)(例如健身俱樂(lè)部,室內(nèi)娛樂(lè)項(xiàng)目和看電影
7、等);6.5出差期間發(fā)生的其它費(fèi)用如人身保險(xiǎn)費(fèi)、工作物品托運(yùn)費(fèi)等合理費(fèi)用可以憑單據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。6.6必須于出差后(以回程日期為準(zhǔn))30天內(nèi)辦理還款及報(bào)銷(xiāo)手續(xù);超過(guò)規(guī)定期限仍未辦理還款及報(bào)銷(xiāo)的,公司一律不再辦理報(bào)銷(xiāo),全部出差費(fèi)用由員工自行承擔(dān);借支的款項(xiàng)由員工以現(xiàn)金形式支付或從工資中扣除;6.7出差借款要逐筆結(jié)清,前帳未清公司原則上不予再預(yù)支;6.8員工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),必須將差旅費(fèi)明細(xì)表連同發(fā)票粘貼在一起,火車(chē)票的粘貼必須保留乘坐日期;差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證中所列內(nèi)容必須詳細(xì)填列,并先提交財(cái)務(wù)行政部核對(duì),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷(xiāo)。7.處分原則每位因公出差的員工都有責(zé)任保護(hù)公司的名譽(yù),且不
8、得從事任何不正當(dāng)或違法或影響公司聲譽(yù)或利益的行為。如違反公司差旅政策(例如不正當(dāng)管理或使用公司差旅費(fèi)或娛樂(lè)基金),將視為違背公司的誠(chéng)信原則;此類(lèi)行為將會(huì)被予以處分,最高處分包括嚴(yán)重違紀(jì)并即時(shí)解雇。愛(ài)人者,人恒愛(ài)之;敬人者,人恒敬之;寬以濟(jì)猛,猛以濟(jì)寬,政是以和。將軍額上能跑馬,宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷,知而能容愚,博而能容淺,粹而能容雜。寬容就是忘卻,人人都有痛苦,都有傷疤,動(dòng)輒去揭,便添新創(chuàng),舊痕新傷難愈合,忘記昨日的是非,忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵,時(shí)間是良好的止痛劑,學(xué)會(huì)忘卻,生活才有陽(yáng)光,才有歡樂(lè)。不要輕易放棄感情,誰(shuí)都
9、會(huì)心疼;不要沖動(dòng)下做決定,會(huì)后悔一生。也許只一句分手,就再也不見(jiàn);也許只一次主動(dòng),就能挽回遺憾。世界上沒(méi)有不爭(zhēng)吵的感情,只有不肯包容的心靈;生活中沒(méi)有不會(huì)生氣的人,只有不知原諒的心。感情不是游戲,誰(shuí)也傷不起;人心不是鋼鐵,誰(shuí)也疼不起。好緣分,憑的就是真心真意;真感情,要的就是不離不棄。愛(ài)你的人,舍不得傷你;傷你的人,并不愛(ài)你。你在別人心里重不重要,自己可以感覺(jué)到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待,誰(shuí)又從未走遠(yuǎn),誰(shuí)能為你一直都在?這世上,別指望人人都對(duì)你好,對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆,能放在心上的人畢竟不多
10、;感情就那么一塊,心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情,情才會(huì)最難割;付出真心,心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢,就是最?lèi)?ài)誰(shuí)。其實(shí)戀愛(ài)就這么簡(jiǎn)單,會(huì)讓你智商下降,完全變了性格,越來(lái)越不果斷。所以啊,不管你有多聰明,多有手段,多富有攻擊性,真的愛(ài)上人時(shí),就一點(diǎn)也用不上。這件事情告訴我們。誰(shuí)在你面前很聰明,很有手段,誰(shuí)就真的不愛(ài)你呀。遇到你之前,我以為愛(ài)是驚天動(dòng)地,愛(ài)是轟轟烈烈抵死纏綿;我以為愛(ài)是蕩氣回腸,愛(ài)是熱血沸騰幸福滿(mǎn)滿(mǎn)。我以為愛(ài)是窒息瘋狂,愛(ài)是炙熱的火炭。婚姻生活牽手走過(guò)酸甜苦辣溫馨與艱難,我開(kāi)始懂得愛(ài)是經(jīng)得起平淡。愛(ài)人者,人恒愛(ài)之;敬人者,人恒敬之;寬以濟(jì)猛,猛以濟(jì)寬,政是以和。將軍額上能跑馬
11、,宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷,知而能容愚,博而能容淺,粹而能容雜。寬容就是忘卻,人人都有痛苦,都有傷疤,動(dòng)輒去揭,便添新創(chuàng),舊痕新傷難愈合,忘記昨日的是非,忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵,時(shí)間是良好的止痛劑,學(xué)會(huì)忘卻,生活才有陽(yáng)光,才有歡樂(lè)。不要輕易放棄感情,誰(shuí)都會(huì)心疼;不要沖動(dòng)下做決定,會(huì)后悔一生。也許只一句分手,就再也不見(jiàn);也許只一次主動(dòng),就能挽回遺憾。世界上沒(méi)有不爭(zhēng)吵的感情,只有不肯包容的心靈;生活中沒(méi)有不會(huì)生氣的人,只有不知原諒的心。感情不是游戲,誰(shuí)也傷不起;人心不是鋼鐵,誰(shuí)也疼不起。好緣分,憑的就是真心真意;真感情,要的就是不離不棄。愛(ài)你的人,舍不得傷你;傷你的人,并不愛(ài)你。你在別人心里重不重要,自己可以感覺(jué)到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待,誰(shuí)又從未走遠(yuǎn),誰(shuí)能為你一直都在?這世上,別指望人人都對(duì)你好,對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆,能放在心上的人畢竟不多;感情就那么一塊,心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情,情才會(huì)最難割;付出真心,心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢,就是最?lèi)?ài)誰(shuí)。其實(shí)戀愛(ài)就這么簡(jiǎn)單,會(huì)讓你智
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