2021年團委活動策劃方案(三).doc

1、2021年團委活動策劃方案(三)一、活動主題：提高工作效率，科學(xué)有效的辦公。二、活動背景：在科技迅速發(fā)展的_世紀(jì)，Microsoftoffice、WPS已經(jīng)開始廣泛應(yīng)用，但是如何正確的、有效的使用這些辦公軟件是我們面臨的首要問題，科學(xué)有效的使用辦公軟件不僅可以提高我們工作的效率更可以合理配置人才。對于解決_世紀(jì)人才的短缺的問題具有重要意義。三、活動目的及意義：1.提高中國礦業(yè)大學(xué)成教學(xué)院團委整體辦公效率，加強_戰(zhàn)斗力，凝聚力，提高各部門之間工作的通訊效率;2.通過新興媒體技術(shù)的使用進一步激發(fā)同學(xué)們的工作積極性，讓同學(xué)們懷著飽滿的熱情去工作，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春風(fēng)采。四、舉辦單位：主辦方：共青團

2、中國礦業(yè)大學(xué)成人教育學(xué)院委員會主辦人：團委副書記趙博雅五、活動對象：中國礦業(yè)大學(xué)成人教育學(xué)院團委全體成員六、活動時間_年_月_日晚7點天氣陰建議攜帶雨傘七、活動地點：教學(xué)樓206教室八、會議具體流程：1.培訓(xùn)會議前期準(zhǔn)備.培訓(xùn)前：共青團中國礦業(yè)大學(xué)成人教育學(xué)院委員會各_領(lǐng)導(dǎo)商討會議流程，就新成員的工作能力以及辦公材料的書寫做出準(zhǔn)確的糾錯并指正，協(xié)商具體培訓(xùn)內(nèi)容并確定下來主講人。如果條件允許，還可邀請相關(guān)老師蒞臨指導(dǎo)。.培訓(xùn)宣傳：在團委例會上介紹此次會議的重要性，并號召同學(xué)們在會議中積極參與，踴躍發(fā)言。.培訓(xùn)配置：多媒體教室，提前跟相關(guān)老師協(xié)商，做好借用教室工作，拿到多媒體鑰匙。相機一部，進行攝

3、影，采集資料，用于后期宣傳與總結(jié)。.培訓(xùn)報名：可以采取電話及短信_進行報名，報于各部門負(fù)責(zé)人處，在由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交于辦公室統(tǒng)計并進行登記。.培訓(xùn)要求：參加培訓(xùn)的成員要求擁有上進心，在部門表現(xiàn)積極，且紀(jì)律良好。參加培訓(xùn)的同學(xué)盡可能攜帶電腦等辦公設(shè)備，如若沒有須在在筆記本上做好筆記，做好培訓(xùn)會記錄，方便在以后的工作中及時查看和參考。2.培訓(xùn)過程.培訓(xùn)會簽到：專人(指定人)負(fù)責(zé)簽到，應(yīng)到人數(shù)，實到人數(shù)做好記錄，并在會議結(jié)束后報于趙博雅副書記處;.培訓(xùn)會場秩序：安排人員維持現(xiàn)場秩序，并指引各部門參加培訓(xùn)人員就座，在座位上貼上各部門相應(yīng)的標(biāo)簽，進行簽到并對各部門紀(jì)律進行考察。3.培訓(xùn)會議內(nèi)容.E_CEL、

4、_、WORD三項辦公軟件的基本使用教程，為了提高工作效率，主講人在講一些常用的快捷鍵組合方法，例如：剪切、復(fù)制、粘貼、全選、重命名等常用快捷鍵組合的使用方法。.針對策劃書、通知、新聞稿等主要常用材料標(biāo)題，正文內(nèi)容的正確書寫形式做出了標(biāo)準(zhǔn)示范，并展示給大家正確的模版。.PHOTOSHOP的基本使用教程。.安排新聞小組，采集培訓(xùn)資料。4.培訓(xùn)會議互動(效果檢測).給出一篇錯誤的稿件，請某位同學(xué)當(dāng)堂修正(如果時間受限，可以在座位上相應(yīng)指出錯誤點，并修改。).開始培訓(xùn)前，可以提問一些相關(guān)的OFFICE常用操作，并了解同學(xué)們對辦_識的熟悉情況。.對參加培訓(xùn)的同學(xué)留下家庭作業(yè)，讓同學(xué)們在實踐中去學(xué)習(xí)，并做

5、出相應(yīng)的獎罰措施。.安排新聞小組成員，采集培訓(xùn)資料。5.培訓(xùn)會議結(jié)束.先請指導(dǎo)老師退場，在請同學(xué)們依次按照順序退場。.負(fù)責(zé)簽到的同學(xué)留下，找趙書記提交簽到_;.負(fù)責(zé)新聞撰寫，相冊采集的同學(xué)回去書寫關(guān)于本次培訓(xùn)會議的新聞。.最后留下的幾位同學(xué)幫忙打掃一下教室，對教室的清潔保持好。并關(guān)閉多媒體，關(guān)燈，交還多媒體鑰匙。.培訓(xùn)會議結(jié)束后召開團委干部會議，對培訓(xùn)會做總結(jié)工作。九、注意事項：1.培訓(xùn)會議過程中所有人手機調(diào)成振動或者靜音。2.由于場地的局限性，整個活動中都要注意秩序的問題;3.整個活動中，到要注意拍照，以便后期的總結(jié)報告;4.應(yīng)在老師離席之后，_學(xué)生退場。5.在使用的教室上貼上“團委培訓(xùn)會”，直觀清楚，方便同學(xué)們找到培訓(xùn)教室6.因為是在晚上使用2樓教室，培訓(xùn)時間較長，提前跟質(zhì)保部查樓的人員提前做好工作，以免減少不必要的麻煩。7.個人注意周邊的衛(wèi)生環(huán)境，保持衛(wèi)生。8.如若不能按時參加培訓(xùn)，應(yīng)該提前與做考