會(huì)計(jì)摘要的規(guī)范

1、會(huì)計(jì)摘要的規(guī)范 一、 會(huì)計(jì)摘要書(shū)寫(xiě)規(guī)范要求 編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭、語(yǔ)法通順。 這樣使得會(huì)計(jì)賬 簿的摘要體現(xiàn)整體一致性， 更重要的是能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)查詢(xún)系統(tǒng)中 “模糊查詢(xún)” 板塊的 功能。所以， 對(duì)日常收支業(yè)務(wù)采用“主語(yǔ)謂語(yǔ)賓語(yǔ)”的句式。 即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、 對(duì)象和內(nèi)容 三個(gè)最基本的要素。 統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難， 只要大家在工作中注意 交流、相互溝通、認(rèn)真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 例如：張平用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)辦公用 筆 150 元。摘要為：張平報(bào)銷(xiāo)辦公筆費(fèi)用。 采用這種句式，在賬務(wù)“模糊”查詢(xún)時(shí)，只要 輸入“張平” ，當(dāng)年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需

2、數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化 方便、高效、快捷的優(yōu)越性。 （ 一 ） 簡(jiǎn)單明了、一看便知。 會(huì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫(xiě)“摘要”時(shí)，既要簡(jiǎn)明，又要全 面、清楚， 應(yīng)以說(shuō)明問(wèn)題為主。 寫(xiě)物要有品名、 數(shù)量、單價(jià) ；寫(xiě)事要有過(guò)程 ；銀行結(jié)算憑證， 要注明支票號(hào)碼、去向 ；送存款項(xiàng)，要注明現(xiàn)金、支票、匯票 等。 遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，不應(yīng)只寫(xiě) 沖轉(zhuǎn)，應(yīng)寫(xiě)明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日 、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號(hào)碼 ，也不能只寫(xiě)對(duì)方賬戶。要 求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來(lái)龍去脈，切忌含糊不清。 有些會(huì)計(jì)人員單純追求“簡(jiǎn)單”，但卻不明了。 如收、付款憑證，只寫(xiě)“收款”、“付

3、款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫(xiě)“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等 。其實(shí)只要稍微多加幾個(gè)字，其意 義就會(huì)很清楚， 對(duì)收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫(xiě)明收付款的性質(zhì)，即寫(xiě)明收什么款，付什么款、如 寫(xiě)成“收新華廠銷(xiāo)貨款”、 “收大成公司投資款” ：“付包裝物押金”、 “付購(gòu)料款”、 “付 商業(yè)匯票款”等。對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，應(yīng)寫(xiě)明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“轉(zhuǎn)入庫(kù)材料 成本”、“轉(zhuǎn)出庫(kù)材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)”、“購(gòu)設(shè)備未付 款”等等。 （二）內(nèi)容要與附件相符，但不能照抄。在實(shí)際工作中，有的摘要寫(xiě)著“歸還某單位 的墊款”，可實(shí)際憑證是匯出銷(xiāo)貨款，有的將收入款計(jì)入應(yīng)付款，當(dāng)然，有的是筆誤所致， 有的是

4、對(duì)業(yè)務(wù)不十分理解，實(shí)際工作中， 有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相。總之， 附件能真正表明 業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況， 應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì)， 概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容， 給人以一目 了然的感覺(jué)。但又不能照抄原始憑證，有的會(huì)計(jì)將原始憑證的內(nèi)容全寫(xiě)入“摘要欄”，過(guò)賬 時(shí)摘要寫(xiě)了半張賬頁(yè)，則大可不必。 （三）摘要的編寫(xiě)要準(zhǔn)確 對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng) 使用同一個(gè)摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及 特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，一般都具有“修改 摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫(xiě)記賬憑證摘要提供了條件。例如

5、：周斌借4000元去石家莊 開(kāi)會(huì)，回來(lái)報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開(kāi)支1500元；會(huì)務(wù)費(fèi)開(kāi)支500元；為系里資料室購(gòu)圖書(shū)用去 1500 元；退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫(xiě)為：周斌報(bào)石開(kāi) 會(huì)旅費(fèi)；周斌報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)；周斌報(bào)資料費(fèi)；周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個(gè)摘 要，反映在會(huì)計(jì)賬簿中的“會(huì)務(wù)費(fèi)”科目、“資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“教工借款”科目都對(duì) 應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要，用起賬來(lái)令人匪夷所思。對(duì)此工作細(xì)節(jié)，有些會(huì)計(jì)人員往往容易忽視， 給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不便。特別強(qiáng)調(diào)的是，用銀行存款開(kāi)支的 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱(chēng)， 便于銀行存

6、款賬同銀行對(duì)賬 單的核對(duì)。 （四）摘要中需要反映必要的數(shù)字。 1需要注明時(shí)間的摘要。 收到上級(jí)部門(mén)撥入某月經(jīng)費(fèi)；交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、 各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等；計(jì)提發(fā)放某月工作、提取某季度活動(dòng)費(fèi)、困難補(bǔ)助、提取職工 福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止 發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢(xún)。例如：5月初繳納4月個(gè)人所得 稅4000元，摘要為繳納4月份個(gè)人所得稅。 2需要注明人數(shù)的摘要。對(duì)發(fā)放生活補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助等；發(fā)放臨時(shí)工工資等，在摘要 中要注明人次。以便為管理部門(mén)、人事部門(mén)統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報(bào)表所用。無(wú)須去檢查每 張記賬憑證后所附

7、原始憑證，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，只要使用查詢(xún)系統(tǒng)“科目查詢(xún)”板塊，所需數(shù)據(jù)躍 然屏幕，起到事半功倍的效果。例如：發(fā)放職工三八節(jié)12人共計(jì)1500元的福利補(bǔ)助。摘 要為 發(fā)放12名員工三八節(jié)福利費(fèi)。 3需要注明數(shù)量的摘要。一般需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反 映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門(mén)隨時(shí)的“動(dòng)態(tài)”對(duì)賬，在摘要中要注明資產(chǎn) 的數(shù)量。例如：國(guó)有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司，購(gòu)買(mǎi)機(jī)器兩臺(tái)，通過(guò)銀行匯 同時(shí)入固定資產(chǎn)，摘要為購(gòu)機(jī) 款9800元。摘要為李華報(bào)*機(jī)器，山東*儀器設(shè)備公司 器兩臺(tái)。 （五）沖賬憑證摘要的書(shū)寫(xiě)規(guī)范、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范。對(duì)記賬后的記賬憑證， 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用 紅

8、字沖銷(xiāo)原 錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為 “注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證 ”，同時(shí)，用藍(lán)字編 寫(xiě)正確的記賬憑證時(shí)摘要為“ 訂正某月某日某號(hào)憑證” 。 對(duì)只有金額錯(cuò)誤 的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某 號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字 樣。在此說(shuō)明一點(diǎn)， 在注銷(xiāo)、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要 的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正 ”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。 總之，憑證摘要的書(shū)寫(xiě)雖不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但作為會(huì)計(jì)人員，應(yīng)努力提高 自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力，力求使摘要的書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。 二、會(huì)計(jì)摘要書(shū)寫(xiě)規(guī)范示例 例1-8 :李平用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)辦公用筆 300元。摘要為：張平報(bào)辦公用筆。 例1-9 :趙文借購(gòu)資料款 9000元。摘