倉儲管理規(guī)定(二)

1、倉儲管理規(guī)定 (2)12020 年 4 月 19 日, 嚴(yán)格履行先入庫、后 , 亦必須事后及時補(bǔ)辦出、文檔僅供參考倉儲管理規(guī)定第一章總則第一條 為使倉庫管理工作規(guī)范化 , 保證倉庫和庫存物資的安全完整 , 更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù) , 結(jié)合本公司的具體情況 , 特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù):（一）根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作 , 并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。（二） 做好物資的保管工作, 據(jù)實(shí)登記倉庫實(shí)物帳, 及時編報庫存報表 , 經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資 , 做到帳、卡、物相符。（三）積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。（四） 做好倉庫安

2、全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作, 確保倉庫和物資的安全 , 保持庫容整潔。第三條 公司各部門所購一切物資材料領(lǐng)用的規(guī)定 , 如屬直提使用部門或場所入庫手續(xù)。22020 年 4 月 19 日文檔僅供參考第四條本規(guī)定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。第二章入庫管理規(guī)定第五條 采購物資抵庫后 , 庫管員要按照已核準(zhǔn)的”訂貨單”或”采購申請單”和”送貨單”仔細(xì)核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于”訂貨單”或”采購申請單” , 同時開具”入庫單”辦理入庫手續(xù)。第六條如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其它質(zhì)量問題, 要及時向上級反映, 同時通知售后服務(wù)部門、

3、采購部門和廠家代表( 如有 ), 共同現(xiàn)場鑒定 , 必要時拍照記錄。原則上單貨不符的物資不得接受 , 如采購部門要收下該物資時 ,庫管員要告知上級, 并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況, 并會簽采購部門。第七條 物資抵庫但庫管部門尚未收到”訂貨單”或”采購申請單”時 , 庫管員應(yīng)先洽詢采購部門 , 確認(rèn)無誤后始得辦理入庫手續(xù)。第八條 發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時要認(rèn)真審核”退貨單”或有關(guān)憑證 , 核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全 , 認(rèn)真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放 , 如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫。32020 年 4 月 19 日文檔僅供參考對于使用單位退回的物資 , 庫管員要依據(jù)退庫原因 ,

4、研判處理對策 , 如原因系由于供應(yīng)商所造成的 , 要立即通知采購部門。第九條 入庫時要認(rèn)真查抄入庫號碼 , 填寫入庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了 , 及時將入庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機(jī)。第三章出庫管理規(guī)定第十條 辦理出庫時要認(rèn)真審核”出庫單”或”領(lǐng)用單” , 核查出庫批準(zhǔn)手續(xù) ( 特別是有無財會部門收訖、轉(zhuǎn)訖戳記 ) 是否齊全 , 嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫 , 并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計算有誤時要立即通知開票人員更正后發(fā)貨。第十一條 發(fā)放物資時要堅(jiān)持”推陳儲新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則 , 發(fā)貨堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時堅(jiān)持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不

5、清不出庫。對貪圖方便 , 違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失 , 庫管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十二條優(yōu)先保證自提商品, 及時準(zhǔn)確交給貨主并當(dāng)面點(diǎn)清。第十三條 出庫時要認(rèn)真查抄出庫號碼 , 填寫出庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了 , 及時將出庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機(jī)。第四章物資儲存保管規(guī)定第十四條物資的儲存保管, 原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用42020 年 4 月 19 日文檔僅供參考途規(guī)劃設(shè)置倉庫 , 并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工 , 合理有效使用倉庫面積。凡吞吐量大的落地堆放 , 周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號 , 上架的以分類四號定位編號。第十五條物

6、資堆放的原則是:（一）本著”安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。（二）按物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放 ( 在可能的情況下推行五五堆放 ), 要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點(diǎn)方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。第十六條建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額。第十七條庫存物資在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放, 不可倒置保證完好無損。第十八條倉庫建立庫存數(shù)量帳, 每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算 , 月終結(jié)帳和實(shí)盤完畢后與財會部門對帳。第十九條經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn), 做到日清月結(jié), 按規(guī)定