公司會議管理制度

1、xx公司會議管理制度為規(guī)范公司的會議管理，提高程序化、規(guī)范化、制度化水平，特制訂本制度一、公司會議種類（一）安全生產xx部門例會1、召開時間： x月x日下午x點召開；2、會議地點：xxx會議室3、主持人：安全生產委員會主任或委托副主任主持召開；4、參加人：xxxxxxxxx5、會議內容：學習上級安全環(huán)保方面的政策規(guī)定，研究公司xxx有關重大問題，總結和安排月度安全環(huán)保工作；6、會議組織：由xxx辦公室（安全環(huán)保部）負責會議組織和會議記錄。議定事項由xxx起草并形成安委會會議紀要，經xxxx審核后，由xxxxx簽發(fā)。（二）經營管理工作例會1、召開時間：x月x日上午x分召開；2、會議地點：xxx會

2、議室3、主持人：xxx4、參加人：xxxxx5、會議內容：分析公司各項經營指標完成情況，查找不足，有針對性地制定措施，研究和安排下階段的經營管理工作；6、會議組織：由xxx組織和會議記錄。議定事項由xx起草并形成會議紀要，經xxx審核后簽發(fā)。（三）綜合管理工作例會1、召開時間：xxx2、會議地點：xx會議室；3、主持人：xx；4、參加人：公司一、二級主管；5、會議內容：（1）生產（技術）部x：通報產品產量完成情況、發(fā)貨情況、巡檢制度執(zhí)行情況、交接班會執(zhí)行情況、公用工程設施運行情況、工藝紀律檢查情況，需協(xié)調解決的問題等；（2）安全環(huán)保部：匯報隱患排查執(zhí)行和整改情況、現場安全檢查結果及處理情況、班

3、組安全活動執(zhí)行情況、安委會會議落實情況等；（3）設備動力部：匯報現場設備檢維修和維護情況、機電儀設備故障講評、包機制執(zhí)行情況、技改項目實施情況等；（4）市場部：原輔料、助劑、備品備件采購實施情況、各部門采購計劃及招投標執(zhí)行情況等；（5）綜合管理部：員工考勤、培訓、績效考核等制度執(zhí)行情況；員工勞動紀律、文明衛(wèi)生、倉庫收發(fā)貨等情況；進出原料及產品質量檢驗情況；中控分析執(zhí)行情況；特殊事件、會議落實等工作督辦情況；雙休日值班檢查情況通報等；6、會議組織：由總經辦負責會議組織和會議記錄。議定事項由總經辦起草并形成會議紀要，經常務副總經理審核后簽發(fā)。（四）生產調度例會1、召開時間：xxx；2、會議地點：x

4、xxx3、主持人：xx；4、參加人：本部各部門負責人和相關管理人員參加會議；5、會議內容：調度匯報上一周生產計劃完成情況、裝卸車及發(fā)貨情況；各車間匯報上一周生產存在的問題及需協(xié)調的事項；職能部門講評檢查情況及工作要求；6、會議組織：由xxx負責會議組織和會議記錄。議定事項由xxx起草并形成會議紀要，經副總經理審核后簽發(fā)。（五）綜合計劃工作例會1、召開時間：xx2、會議地點：xx會議室；3、主持人：xx；4、參加人：各副總經理，綜合管理部（總辦、人資、品保），采購經理、銷售經理、生產（技術）經理、安全環(huán)保經理、機械運行經理5、會議內容：總結本月計劃完成情況，下達下月綜合計劃及重點工作；6、會議組

5、織：由總經辦負責會議組織和會議記錄。議定事項由總經辦起草并形成會議紀要，經常務副總經理審核后簽發(fā)。二、有關要求（一）會議考勤程序1、會前3分鐘，由會議組織部門負責人組織與會人員在會議簽到考勤表上簽到完畢。2、會議時間到后，簽到工作停止，組織部門責任人將與會人員的到會情況向主持人進行匯報，征得同意后開始開會。3、會后，會議組織部門責任人在會議簽到考勤表上對會議出勤情況進行總結，經會主持人審閱后，將會議簽到考勤表交給綜合管理部人資部。4、綜合管理部人資部每月對當月各項會議出勤情況進行總結，在績效考核中予以體現。（二）會議紀律1、嚴格會議請假制度，應參加會議人員因特殊原因不能到會，經主持會議人批準后

6、，可由相關人員代為參加，嚴禁無故曠會、代會。2、嚴格會議簽到程序，會議組織部門提前在會場入口處準備好會議簽到考勤表，與會人員進入會場，應首先簽到，如實填寫到會人姓名。3、與會人員進入會場后，應按順序依次就座（指定座次除外），遵守會場紀律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴禁吸煙。4、會議期間，與會人員佩帶的手機應關閉或調至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會議進程。5、嚴禁無故早退，會議期間如有特殊情況確需早退者，必須經主持會議人批準，并安排本單位與會人員代為做好會議記錄后方可離開。6、嚴格例會制度，各種例會開會時間、地點、與會人員要相對固定，如遇節(jié)假日，會議時間順延，如有變動，會議組織部門要提前做好通

7、知。7、會議組織部門對會議內容、議題要做好充分準備，立足開短會、開實會，力避形式主義、走過場、議而不決，造成人力、物力和時間的浪費。8、與會人員要統(tǒng)籌安排工作，做好會議發(fā)言及材料準備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議，確保會議質量和會議效率。9、與會人員要高度重視會議的記錄和傳達工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內容、會議精神和會議要求作好記錄，并在會后及時準確地向有關領導和員工進行傳達，有效地組織落實。（三）考核規(guī)定（扣分結果由人資部納入公司績效考核）1、會議組織部門會后不交會議簽到考勤表的，扣1分。2、無故或未經批準曠會（以會議簽到考勤

8、表為依據），扣3分。3、與會人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會處理。代簽的扣1分。4、無故或未經批準遲到、早退者，扣2分6、無故或未經批準代會的，扣1分。7、與會人員手機響、或者在現場接打電話影響會議秩序的，扣2分。8、與會人員不作會議記錄，造成會議內容得不到落實的，扣3分。江蘇利士德化工有限公司會議（活動）安排申請表 編號：申請部門申請人申請日期活動內容：開始日期： 月 日 時 分； 截止日期： 月 日 時 分地點： 二樓會議室； 三樓會議室； 多媒體教室 ； 國際大酒店； 其他；計劃參加人數：共 人； 其中：外單位 人；本單位（含集團） 人；需準備：橫幅（內容）：（具體懸掛位置）席卡：共 個；姓名：投影儀； 電腦：公司提供 /自備； 白板；音響； 麥克風：有線 個；無線 個； 紙筆：共 份； 果盤：共 份； 濕巾：共 份； 飲料：共 份； 香煙：共 盒/條 費用：共 份，每份 元； 簽到表：自備/打印花藍； 拍照/錄像 ：公司/集團 其他：餐飲（公司食堂/氨綸食堂/國際大酒店/其他）： 詳細注明每次用餐地點、時間、人數、次數 住宿：共 人， 天；其中 男； 女； 地點： 其中：單間： 個；標間： 個； 用車：接人（含本單位人員）：共 人；時間、地點、聯系人電話等 送人（含本單位人員）：共 人；時間、地點其他事項說明： 申請部門負責人：