回溯建庫(kù)流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、一、回溯建庫(kù)的工作流程：回溯建庫(kù)包括對(duì)圖書的錄入和相應(yīng)的圖書深加工工作，流程步驟歸納為：對(duì)圖書進(jìn)行初步的歸類整理嵌磁條蓋館藏章打、貼條形碼圖書著錄打印書標(biāo)、貼書標(biāo)圖書排架圖書上架制作與粘貼架標(biāo)、參考中國(guó)圖書館圖書分類法表。以實(shí)現(xiàn)整潔、有序、高效的管理機(jī)制。n 注：粘貼磁條根據(jù)學(xué)校管理要求處理，非必選項(xiàng)。n 注：流程詳細(xì)的工作內(nèi)容見附件一。二標(biāo)準(zhǔn)省級(jí)CNMARC中心庫(kù)數(shù)據(jù)字段標(biāo)準(zhǔn)及錄入規(guī)范簡(jiǎn)編項(xiàng)目字段號(hào)碼子字段子字段名字段名稱字段說明生成說明錄入規(guī)范無001記錄標(biāo)識(shí)號(hào)包含與記錄唯一相關(guān)的標(biāo)識(shí)符號(hào)，如編制本書目記錄機(jī)構(gòu)的記錄控制號(hào)。（包含文獻(xiàn)類型、編目年代、年度流水號(hào)）自動(dòng)生成如“7”“0”表示為

2、普通圖書，“1”表示是中文圖書；“2004”是編目年“”則是編目流水號(hào)無005記錄處理時(shí)間標(biāo)識(shí)包含記錄的最后處理日期和時(shí)間，以便系統(tǒng)判斷所處理記錄的版本情況。自動(dòng)生成如4說明該記錄是2004年2月23日10點(diǎn)54分處理的。ISBN、定價(jià)010$aISBN國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（ISBN）、定價(jià)本字段包含國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)及其限定文字。錄入生成本項(xiàng)是根據(jù)書的背面即封底的ISBN號(hào)錄入,如978-7-80240-106-8,這個(gè)-也可不輸$d定價(jià)錄入生成本項(xiàng)是指書的價(jià)格是多少。如果這本書是套書的時(shí)候只有一個(gè)總價(jià),那就以平均價(jià)格來輸入這一本的價(jià)格。輸入格式CNY+價(jià)格，如：$bCNY79.00無100$a一般數(shù)據(jù)處

3、理如入檔日期、出版日期、閱讀對(duì)象代碼等自動(dòng)生成-語種101$a作品語種作品語種本字段包括圖書書名及其正文的語種代碼。如為譯著，還應(yīng)揭示其原著及中間譯著的語種代碼。默認(rèn)值為“CHI”，可編輯CHI表示中文無102出版國(guó)別出版社地區(qū)代碼或制作國(guó)別默認(rèn)值為“CN”，可編輯CN表示中國(guó)地區(qū)無105編碼數(shù)據(jù)字段文字資料、專著自動(dòng)生成-正題名、副題名、并列題名、分輯號(hào)、分輯名200$a正題名題名與責(zé)任說明項(xiàng)本字段含有題名、其他題名信息和與題名相關(guān)的責(zé)任說明，以及用其它語言重復(fù)的并列信息（并列題名、并列責(zé)任者說明等）。錄入生成指書的書名，參照書本實(shí)物輸入即可$b文獻(xiàn)類型-$d并列提名指出現(xiàn)在書名頁(yè)上的不同語

4、種文字的題名，參照書本實(shí)物錄入即可$f第一責(zé)任者指本書的知識(shí)內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體。當(dāng)著者超過一人時(shí)，用逗號(hào)隔開，三個(gè)人以的著者錄入第一個(gè)人加“等”字，再錄入責(zé)任方，如“主編”“著”“編著”“編”等。參照書本實(shí)物$9題名拼音-$e副題名指是除為正題名、并列題名之外的題名補(bǔ)充信息,通常對(duì)正題名起補(bǔ)充說明或限制作用，是正題名不可或缺的一部分，參照書本實(shí)物錄入即可$g其他責(zé)任者指除了第一責(zé)任以外的個(gè)人或團(tuán)體責(zé)任者。一人以的其他責(zé)任者錄入方式參照第一責(zé)任者。參照書本實(shí)物錄入即可$h分輯號(hào)指含數(shù)字或序數(shù)詞的一般為分輯號(hào)。如 1 、 2 、 3 或第一冊(cè) ( 卷、集、輯 ) 或上下等。分輯號(hào)通常含數(shù)字

5、說明。參照書本實(shí)物錄入即可$i分輯名是指正題名的分支，與正題名之間是有層次,主次關(guān)系,分輯名通常是文字描述，參照書本實(shí)物錄入即可版次205$a版本版次版本項(xiàng)版本說明錄入生成本項(xiàng)指的是對(duì)本書的版本說明、附加版本說明及與本版有關(guān)的責(zé)任說明。相關(guān)信息可在版權(quán)頁(yè)，題名頁(yè)或封面獲得。如：$a第2版$b修訂版。參照書本實(shí)物錄入即可出版地、出版社、出版日期210$a出版地出版發(fā)行項(xiàng)本字段含有書本出版發(fā)行所在的城市、出版發(fā)行的機(jī)構(gòu)，出版發(fā)行時(shí)間以及印刷制作時(shí)間錄入生成字段信息可在版權(quán)頁(yè)找到，照實(shí)錄入即可。如：$a北京$c人民郵電出版$d2003$h2004重印。參照書本實(shí)物錄入即可$c出版者$d出版年$h制作

6、日期頁(yè)數(shù)、開本、附件、圖及細(xì)節(jié)215$a頁(yè)數(shù)載體形態(tài)項(xiàng)本字段含有作品形態(tài)特征方面的信息。包括特定資料類型標(biāo)識(shí)和文獻(xiàn)的數(shù)量及單位（頁(yè)碼等）、其他形態(tài)細(xì)節(jié)（插圖等）、尺寸、附件（光盤、軟盤等）錄入生成指本書的總頁(yè)數(shù),如果是有分冊(cè)的套書,那頁(yè)數(shù)根據(jù)書的實(shí)際頁(yè)碼錄入,如上下冊(cè)總頁(yè)數(shù)是1000頁(yè),上冊(cè)為500頁(yè),那么下冊(cè)頁(yè)數(shù)是501-1000頁(yè),那在錄入下冊(cè)頁(yè)數(shù)時(shí),就錄入501-1000頁(yè)。參照書本實(shí)物錄入即可$c圖表錄入生成根據(jù)書實(shí)際情況而錄入,看本書是否有圖的存在,如果有圖,就錄入圖,沒有就不錄入$d尺寸錄入生成是指書的高度是多少厘米,以cm為單位，不足1cm的尾數(shù)按1cm計(jì)算。如果圖書的寬度大于高

7、度，應(yīng)著錄為：高度寬度cm。參照書本實(shí)物錄入即可$e附件錄入生成指可是分離于圖書的部分，并與圖書結(jié)合使用的附加材料,如1光盤1手冊(cè)。參照書本實(shí)物錄入即可叢編題名、叢編作者225$a叢編名叢編說明項(xiàng)本字段含有按文獻(xiàn)上出現(xiàn)的形式和順序著錄的叢編說明，以及與該叢編題名有關(guān)的其他題名信息和責(zé)任說明，包括用其他語種重復(fù)的并列叢編題名。錄入生成，指示符默認(rèn)值為“0”本項(xiàng)指是把各種單獨(dú)的著作匯集起來，給它冠以總名的一套書。常見的叢書名包含一些詞語如:系列書系叢書作品集全集文庫(kù)等。參照書本實(shí)物錄入即可$f叢編編者指套書的匯集者或團(tuán)體。參照書本實(shí)物錄入即可無300$a一般附注一般性附注含有書目文獻(xiàn)或其相關(guān)記錄的

8、任何方面的附注錄入生成如：$a研究生教學(xué)用書育公室推薦摘要330$a內(nèi)容提要提要或文摘本字段包含任何種類的提要、文摘，無論是提示性的、陳述性的、評(píng)論性的或評(píng)價(jià)性的均可錄入生成在書中摘抄一段內(nèi)容即可主題詞606$a主題詞主題詞主題詞錄入生成本項(xiàng)指在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)文獻(xiàn)主題的規(guī)范化的詞或詞組。就是能準(zhǔn)確反映本書主題內(nèi)容的詞或詞組，本項(xiàng)可以在版權(quán)頁(yè)查找，參照書本實(shí)物錄入即可分類號(hào)690$a分類號(hào)中圖法分類號(hào)本字段含有分配給文獻(xiàn)的分類號(hào)，按中圖分類法給出錄入生成指中圖法分類法的分類號(hào)，是我國(guó)目前通用的類分圖書的工具，這個(gè)可以在版權(quán)頁(yè)查找。如：$aK928.75$v4。參照書本實(shí)物錄入即可集體作者7

9、11$a團(tuán)體第一責(zé)任者團(tuán)體名稱等同責(zé)任者錄入生成本項(xiàng)等同于200$f，當(dāng)團(tuán)體著者為第一責(zé)任者時(shí)無801$a記錄來源記錄來源記錄來源的說明，包括下列情況之一：產(chǎn)生數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)、將數(shù)據(jù)錄制成機(jī)讀形式的機(jī)構(gòu)、更改原始記錄或數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)以及發(fā)行現(xiàn)行記錄的機(jī)構(gòu)。自動(dòng)生成$a國(guó)家$b機(jī)構(gòu)名稱和代碼$c處理日期，如：$aCN$bSJT$c 條碼號(hào)、分類號(hào)、種次號(hào)、復(fù)本數(shù)905$d分類號(hào)館藏信息編目文獻(xiàn)的收藏信息(b館藏記錄號(hào)d分類號(hào)e種次號(hào)f復(fù)本數(shù))錄入生成本項(xiàng)等同于690$a$s索書號(hào)本項(xiàng)為“分類號(hào)/書次號(hào)”的組合，根據(jù)兩組號(hào)碼填寫$e書次號(hào)本項(xiàng)系統(tǒng)自動(dòng)生成$v卷冊(cè)號(hào)本項(xiàng)根據(jù)分輯號(hào)填寫（填寫阿拉伯?dāng)?shù)字）$b登

10、錄號(hào)本項(xiàng)根據(jù)書本的條碼號(hào)（即財(cái)產(chǎn)號(hào)）填寫$k館藏地代碼$i排架號(hào)附件一：第一階段：錄入前期準(zhǔn)備階段第一步：對(duì)圖書進(jìn)行初步的歸類整理1) 將圖書復(fù)本（即完全相同的書）盡量集中一起。2) 多卷書、叢書、套書集中并排序。3) 不同版本版式圖書集中并排序。4) 同專題書盡可能集中。5) 對(duì)于內(nèi)容、開本、版本版式、價(jià)格等完全一致，僅是封面包裝不一致的書，則視用戶需要可放在一起作為同樣的復(fù)本。第二步：嵌磁條（若用戶有防盜設(shè)備時(shí)選擇此項(xiàng)加工）1） 磁條嵌在書前或書后30-50頁(yè)之間，貼在書的頁(yè)與頁(yè)之間的最里層；超過300頁(yè)的圖書，在圖書前后各嵌一根，增強(qiáng)其可識(shí)別性；盡量保證其隱匿性。2） 對(duì)于特殊規(guī)格的圖書

11、，若書脊高度低于12CM的連環(huán)畫，可將磁條剪短使用。第三步：蓋館藏章（新書及未加蓋過館藏章的圖書）每?jī)?cè)圖書至少蓋兩枚館藏章，第一枚蓋在書名頁(yè)條碼上方，第二枚蓋為騎縫章。第四步：打、貼條形碼1) 打印39碼或25碼條碼。2) 條形碼從最小號(hào)碼開始使用；已經(jīng)粘貼條形碼的圖書按序放置。3) 條形碼若無法使用的要廢棄，可打印單獨(dú)不連續(xù)條碼，保持條形碼號(hào)的連續(xù)性。4) 條碼位數(shù)自始至終必須采用統(tǒng)一位數(shù)。5) 貼在題名頁(yè)出版社正上方，若無出版社的可離底頁(yè)5CM處貼，要求貼正，不要傾斜。第五步：圖書著錄圖書著錄即在圖書管理系統(tǒng)里錄入館藏信息。1） ISBN：圖書有ISBN，必須著錄；若是錯(cuò)誤的ISBN也必須

12、著錄。2） 定價(jià)：必須著錄。 整數(shù)只輸入整數(shù)；有小數(shù)點(diǎn)要精確到小數(shù)點(diǎn)后面的兩位數(shù)字；如遇套書、叢書整套定價(jià)，須算出每?jī)?cè)圖書的平均單價(jià)，不能直接錄入套書價(jià)格；無法獲取圖書具體價(jià)格信息則參考客戶意見或著錄為“0”。3） 正題名：即通常講的書名，必須著錄。4） 副題名：對(duì)正題名的補(bǔ)充，如少年版，破折號(hào)后面的內(nèi)容。5） 并列題名：并列于正題名的英文題名或其它語種的題名。6） 分輯號(hào)：同一套書分輯著錄。7） 分輯名：對(duì)于分輯號(hào)并列的名稱，有則必須著錄。8） 第一責(zé)任者：即通常講的主要作者，必須著錄。1 當(dāng)有二個(gè)或三個(gè)責(zé)任者，中間用半角逗號(hào)格開。2 三個(gè)以上責(zé)任者（含三個(gè)責(zé)任者）只著錄第一個(gè)后加“等”。3

13、 對(duì)于責(zé)任者的國(guó)別（非中國(guó)）與朝代（近代前），如有必要應(yīng)使用小括號(hào)加以限定。9） 叢編題名：套書、叢書的公共題名，有時(shí)必須著錄。10）分類號(hào)：必須著錄，參見中圖圖書分類法。11）種次號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)提示生成；如遇套書、叢書，須使用分次號(hào)。12）版次：初版或第一版不著錄；第二版著錄為“2” ；修訂版著錄為“修訂版”； 13）出版地、出版者：知道出版社的地址就錄入所屬的那個(gè)城市；不知道哪個(gè)城市則錄入省會(huì)。14）出版時(shí)間：必須著錄。著錄該書的出版時(shí)間，而非印刷時(shí)間，著錄到年。15）頁(yè)數(shù)：必須著錄。著錄為： 一般按頁(yè)碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫； 無頁(yè)碼、函套裝著錄為：阿拉伯?dāng)?shù)字+冊(cè) 如果遇到該書有多重面組成，就是采用逗號(hào)隔開。 若是一系列書裝訂時(shí)使用統(tǒng)一的頁(yè)碼，則對(duì)于不是從1開始的頁(yè)碼著錄為“初始頁(yè)碼-結(jié)束頁(yè)碼”。例如某書共300頁(yè)。頁(yè)碼從300頁(yè)到600頁(yè)，則記錄為“300-600”頁(yè)。16）摘要：著錄為圖書內(nèi)容。17）圖及細(xì)節(jié)：書中有插圖，著錄“圖”；若是彩圖，著錄“彩圖”；有照片著錄“照片”。18）附件：書中有光盤，著錄“光盤”。19）館藏與條碼：按照預(yù)先粘貼在圖書上的條碼號(hào)著錄。20）備注：為了方便下一步書標(biāo)粘貼工作，著錄