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1、【信息標(biāo)題的制作】好的信息標(biāo)題談?wù)撔畔?biāo)題的制作是對文章主題的高度概括, 可以作為文章的結(jié)尾。如果主題是信息的靈魂,那么標(biāo)題就是信息的眼睛。一個好的信息標(biāo)題往往具有引導(dǎo)整篇文章、 提示主旨和激發(fā)讀者強烈閱讀欲望的功能。隨著辦公自動化水平的不斷提高, 編輯不可能仔細分析收到的每一條信息。因此, 在信息上加一個醒目的標(biāo)題,不僅有助于吸引本級領(lǐng)導(dǎo)的注意, 也容易引起上級信息處理人員的注意。 黨委辦公廳 (室)的信息標(biāo)題明顯不同于其他形式的文章標(biāo)題。它不像文學(xué)和藝術(shù)作品的標(biāo)題那樣形象、生動、寓意、晦澀或充滿哲理。它不像新聞報道的標(biāo)題、一般調(diào)查報告,主標(biāo)題、副標(biāo)題或引文。即使在標(biāo)題所在的位置,它也不像放

2、在正文上的一般文章。除了特殊主題信息、帶有單獨標(biāo)題的特殊報告信息之外,一般信息項的標(biāo)題顯示為 “引導(dǎo)詞”,標(biāo)題后面是具體內(nèi)容。有些標(biāo)題是內(nèi)容的一部分,有些是信息的一部分。一般來說,信息標(biāo)題有幾種類型 :1 、數(shù)字類型數(shù)字是最有說服力的。 這種類型的信息標(biāo)題能充分顯示信息本身的樸實無華的特點, 并經(jīng)常解釋事件的結(jié)果、 結(jié)束或一段后取得的成就。從信息標(biāo)題的內(nèi)容來看,一個人不穿靴子和帽子,也不拐彎。他直接表達重要的事實并解釋事物的本質(zhì)。找出主題中全部信息的 2+ 代表數(shù)字,以顯示主題或信息的基本含義。 為了達到直截了當(dāng)?shù)男Ч?,給出點和面積。例如 : “xx市(區(qū))7 天內(nèi)小麥?zhǔn)斋@完成 80%”、 “

3、(市)區(qū) 1-4 月國有工業(yè)產(chǎn)銷率為 91 .1%”、“(市)區(qū) 1100 名政府官員下鄉(xiāng)入股,成立 98 個高新技術(shù)示范園區(qū) ”等標(biāo)題清晰直觀, 信息的中心話題不用看信息內(nèi)容就知道了。 從信息標(biāo)題的形式來看, 我們應(yīng)該避免空洞的詞語,開門見山,避免模糊的描述性詞語, 如“顯著的效果 ”、“令人滿意的情況 ”、“良好的開端 ”、“上臺階 ”。例如, “XXX(市)區(qū)小麥豐收進展迅速 ”、“(市)區(qū) 1-4 月國有工業(yè)形勢較好 ”、“(市)區(qū)旅游業(yè)發(fā)展迅速 ”等稱謂非常模糊。如果你不知道具體情況,它就不如前者有說服力。這類信息的標(biāo)題一般在反映項目進展、 工作成果等信息中較為常見。2 、詞匯類型這

4、類信息標(biāo)題能充分體現(xiàn)簡潔和全面的信息特點、簡明扼要,經(jīng)常說明事物的發(fā)展過程。從標(biāo)題的邏輯來看,它很有組織性和代表性。 它可以清楚地解釋信息的主題和要表達的觀點。 也就是說,它能準(zhǔn)確無誤地把握整篇文章, 并能真正幫助讀者一目了然地了解信息應(yīng)該反映什么,有哪些重要情況,有哪些重點,以便讀者能充分掌握在整篇信息中需要說明的措施。 在制作這樣的標(biāo)題時, 不允許憑空創(chuàng)造。通過對信息材料的分析、 排序,有必要找出其內(nèi)在規(guī)律,得出正確的結(jié)論, 并用有代表性的詞語來代替。 如果你遇到一個較長的短語,盡可能壓縮它、 并簡化它。壓縮后,標(biāo)題內(nèi)容不能再被削減,表達這些內(nèi)容的文字也不能再被提煉。如 “(市)區(qū)積極構(gòu)建

5、 “四合一 ” 流動人口管理新機制 ”、“(市)區(qū)實施合作醫(yī)療制度推進農(nóng)村衛(wèi)生改革”、“(市)區(qū)實施 “四個工程 ”加強基層黨建 ”等標(biāo)題可以直接看到整個信息的基本框架、 結(jié)構(gòu)和中心內(nèi)容, 而要說明的目的可以通過閱讀標(biāo)題信息來了解。然而,這些信息的標(biāo)題應(yīng)該停止使用那些修辭、大詞、空詞。從標(biāo)題的語言來看,沒有藝術(shù)色彩,沒有描述、夸張,沒有暗示、機智,沒有晦澀。一般情況下,避免使用 “強化措施 ”、“認(rèn)真做好工作 ”、“從幾個方面入手 ”、“各種形式 ”等不能清晰表達信息內(nèi)容的詞語。例如,雖然像 “(市)區(qū)加強措施,有效加強流動人口管理”、“(市)區(qū)認(rèn)真做好農(nóng)村衛(wèi)生改革 ”、“(市)區(qū)加強基層黨建

6、工作從四個方面 ”這樣的標(biāo)題可以解釋這個問題,但它們顯得簡單明了,過于常規(guī),很可能把這些好的信息變成例行的、 信息,沒有新的想法,并失去其內(nèi)在價值, 由于標(biāo)題的原因。 這類信息的標(biāo)題通常在介紹性信息中更常見,如經(jīng)驗介紹、工作測量。3 、混合類型這種類型的信息標(biāo)題是單詞和數(shù)字的組合,表達更全面、準(zhǔn)確。通過標(biāo)題,可以知道事情發(fā)展的過程和結(jié)果。它能更好地反映簡潔信息、明快的特點。從標(biāo)題的結(jié)構(gòu)來看,它更嚴(yán)格、更符合邏輯。在制作這樣的標(biāo)題時,用盡量少的詞來概括、綜合信息內(nèi)容的實質(zhì),以便簡明扼要, 使讀者能從標(biāo)題中了解整個信息的全部信息。如 “XXX(市)區(qū)基層組織落實 “黨建監(jiān)督表 ”制度的整改率達到1

7、00%”、“ 105國道 XXX( 市)段兩輛卡車相撞一死三傷”、“兩省共同加大了省級邊境地區(qū)計劃生育檢查力度,280 多名育齡婦女落實了節(jié)育措施 ”等標(biāo)題能充分體現(xiàn)信息的輪廓,達到不留懸念的效果。從標(biāo)題的長度來看,它并不馬虎和冗長。實踐證明,標(biāo)題越長,閱讀越不方便,使人不著邊際,給人一種模糊的印象,使原本簡短的信息文章的內(nèi)容顯得頭重腳輕, 給人一種不協(xié)調(diào)感, 同時使標(biāo)題和信息文章的內(nèi)容明顯重復(fù)。相反,標(biāo)題越簡潔,閱讀起來就越方便,給人的印象也就越深刻。因此, 在制作這種信息標(biāo)題時,應(yīng)盡可能只保留事實的核心部分和事情發(fā)展的結(jié)果, 而應(yīng)省略那些不必要的過程和細節(jié)。 此外,這種信息標(biāo)題可以通過反映

8、特定條件下標(biāo)題上的相關(guān)時間、地點、人物、原因、重要細節(jié)而成為一條完整的信息。例如,“由于 105 (城市)國道段大霧天氣,今天早上兩輛卡車相撞 ”,這可能成為一個信息,如果領(lǐng)導(dǎo)人迫切需要知道。這種信息的標(biāo)題通常在綜合、突發(fā)、動態(tài)信息中更常見。4 、短語類型這類信息的標(biāo)題不僅要有新的內(nèi)容, 而且要突破固定模式, 不要落入常規(guī)模式, 給人一種清新的感覺。 這類信息的標(biāo)題反映了新的信息事實,其內(nèi)容往往包含一個以上的事實。當(dāng)制作這樣的標(biāo)題時,人們應(yīng)該注意語調(diào)、 音節(jié),這是整齊和有節(jié)奏的,這樣人們可以流利地閱讀和容易地記住它。其次,它應(yīng)該符合語法,盡可能使用主語、謂語、賓語的完整句子,少用無主句或感嘆句。第三,要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣,要寫得 “流暢 ”,一般不要使用倒裝句,盡量使其節(jié)奏生動易讀。例如 : “(市)區(qū)強化五種意識、突出五個重點,努力提高辦公工作的整體水平 ”、“(市)區(qū)積極構(gòu)建整合信息流、 資金流、真實物流的現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò) ”、“基層干部群眾建議在實施農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化過程中要解決四個問題 ”、“廣大干部群眾歡迎中央加大反腐倡廉力度 ”等稱謂都是在簡約的基礎(chǔ)上創(chuàng)新,而不是故弄玄虛與此同時,重要的是要注意,這類信息的標(biāo)題不應(yīng)

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