供應鏈管理系統(tǒng)需求分析

1、共享知識分享快樂四川九州電子科技股份有限公司供應鏈管理系統(tǒng)需求分析版 本：文件編號：發(fā)行控制：卑微如螻蟻、堅強似大象年 月 日編寫編寫部門：采購部批準:年 月 日實施審核：目錄引言 21.1 定義 21.2 目標 2第 2 章系統(tǒng)指標要求 2第 3 章系統(tǒng)各模塊需求 33.1 檔案管理 33.2 價格管理 33.3 訂單管理 43.4 發(fā)票管理 53.5 權限管理 53.6 供方管理 53.7 招標管理 63.8 圖紙管理 63.9 VMI 管理 63.10 報表分析管理 63.11 資源池管理 6第 4 章性能需求 74.1 數據精確度 74.2 時間特性要求 74.3 靈活性要求 74.4

2、 安全保密性 74.5 故障處理 74.6 其他需求 7引言1.1定義供應鏈管理系統(tǒng)：供九州和供應商使用，九州的供應商可以通過互聯網登陸本系 統(tǒng)，了解和掌握九州所需物料的動態(tài)計劃， 據此進行科學合理的調度；同時，供 需雙方可通過此系統(tǒng)完成所需物料的詢報價、招投標、訂單下達、發(fā)貨指令下達 和執(zhí)行、賬目核對和管理等，提高供應鏈管理和運行效率。本系統(tǒng)：供應鏈管理系統(tǒng)。1.2目標通過本系統(tǒng)可以實現供需雙方即時的信息交流，加強信息的傳輸速度和時效，提高供應鏈管理和運行效率。九州可以通過此系統(tǒng)實現供應商基礎資料管理，實現供方供貨資格動態(tài)管理，可以實現系統(tǒng)上直接發(fā)布詢價、招標、下單、送貨安排、開票通知、付款

3、等信息， 可以在系統(tǒng)上直接導出供方成本、供貨、質量等報表分析數據。供方可以通過此系統(tǒng)錄入/上傳/更新資質資料，系統(tǒng)上直接獲取九州物料需求 Forecast信息，系統(tǒng)上直接接收九州訂單并可以在系統(tǒng)上直接確認訂單，可以 在系統(tǒng)上接收收料/退料通知信息，掌握來料驗收及過程質量情況，可以在系統(tǒng) 上直接參與物料詢價與招標，可以在系統(tǒng)上進行報價，可以系統(tǒng)上直接下載圖紙 資料，可以在系統(tǒng)上直接獲取開票資料，進行賬目管理。第2章系統(tǒng)指標要求序號重要內容簡介1技術先進2安全性高由于此系統(tǒng)涉及商業(yè)機密，系統(tǒng)需具有分級授權安全管 理機制，確保供需雙方信息傳遞保密安全。3Excel導入導出支持Excel導入導出功能，

4、所有的數據，包括供應商信息、產品信息、日計劃預測、周計劃預測都可以通過 Excel表格導入導出。4雙向交流支持供需雙方雙向即時信息交流，供需雙方均可以按相關 板塊發(fā)布、接收和回復信息，達到雙向交流的目的。5兼容性設計系統(tǒng)需與目前公司采用的金蝶K3、PDM、OA系統(tǒng)兼容第3章系統(tǒng)各模塊需求3.1檔案管理1、供方在申請供應鏈系統(tǒng)端口時，能夠實現供方基本信息、賬號信息、授權人信息以 及應急聯系人信息等內容的錄入、修改、更新等功能。2能夠實現雙方商務、質量等協議的電子簽訂，同時供方可以根據我公司要求進行資 質上傳、更新。3、供應商檔案建立后，可以實現隨時查詢及資質有效期的自動更新推送功能3.2價格管理

5、1、需方詢價根據PMC部下達的K3采購計劃需求，從K3抓取采購計劃生成詢報價申請單，發(fā)起人 向供方發(fā)出詢報價申請單（詢報價信息含詢價編號、物料名稱、規(guī)格型號、圖號、含稅單價、 采購數量、交期、最小包裝、最小起定量、包裝方式、付款條件、結算幣種、報價截止日期、 報價有效期）。其中物料名稱、規(guī)格型號、圖號、含稅單價、采購數量、交期、最小包裝、 付款條件、結算幣種、報價截止日期、報價有效期作為必填項，其余可作為可選項。2、供方報價供方收到詢報價申請后，按詢價信息進行限期報價，如超過報價截至日期，則詢報價信 息自動作廢，視為無效。在供方收到詢價后，系統(tǒng)會自動提示消息發(fā)送至發(fā)起人：*供方于*年*月*日*

6、時*分*秒接收到詢價信息。發(fā)起人收到供方詢報價信息后，報價信息自動提交至公司價格小組成員，如果公司價格小組認可該報價信息，則將價格信息確認提交，該 價格則自動更新到該物料價格以及關聯該供方；如果不認可該報價信息，則將價格信息退至供應商，并附拒絕接受原因，要求重新報價。確認后的價格進入系統(tǒng)后不允許修改或刪除。3、價格維護常規(guī)物料供方報價經公司價格小組認可后，按照確認的價格有效期價格自動進行系統(tǒng)更 新，報價有效期臨近時，自動彈出預警信息，重新詢價并確認價格有效期。對價格經常波動共享知識 分享快樂物料，按照需求計劃，一單一詢或按照公司價格小組談判的用量來進行價格維護。新申請代 碼物料，在申請代碼前將

7、供方資質、端口均辦理完畢，待代碼審核后及時發(fā)出詢報價信息進 行價格維護。詢報價申請單應該具備查詢、刪除、作廢、自動提醒等功能。實現供方價格趨 勢分析表，可以查詢到某一物料在一段時間內的價格走勢趨勢。3.3 采購訂單管理1、根據 K3 采購計劃，下推生產采購訂單，該物料的價格以及關聯報價供方、付款方式 信息均可顯示出來，根據價格信息選擇下單供方，以及交貨日期、付款方式等信息，選擇保 存后提交合同評審小組進行審核， 審核完成后訂單自動加蓋公司電子簽章并提交發(fā)送相應供 方。2、采購訂單應包含下單的物料名稱、規(guī)格型號、圖號、采購數量、含稅單價、交期、 付款方式、備注等信息。3、供方收到訂單后進行確認并

8、加蓋相應的供方電子簽章進行回簽，回簽后自動保存至 系統(tǒng)模塊中。4、深九代理報關的美金訂單可以進行 2 次下推生成人民幣訂單。5、針對部分委外業(yè)務，在下推采購計劃時可以生成一個委外加工訂單。6、針對已經下達的訂單，如中途涉及價格或數量變更或訂單取消，則由發(fā)起人發(fā)起變 更申請，經合同評審小組審核通過后，變更后的訂單重新更新后發(fā)至供應商或訂單取消。7、交貨預警，訂單交期臨近 3-5 天前，系統(tǒng)自動提示供方交貨提醒；供方根據訂單發(fā)貨 后可以推送給發(fā)起人發(fā)貨信息（發(fā)貨數量、快遞方式及單號） ，以便查詢跟蹤貨物。8、能夠實現供應商準時交貨分析表功能，可以查詢到某一時段供應商交貨準時性。9、送貨通知指令的下

9、達和接收，針對等通知送貨的物料，在PMC 部按照計劃下達送貨指令后， 直接將指令傳遞到該計劃下所對應的供應商， 供應商即時收到送貨指令并做好物料 的交付安排。卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂3.4 發(fā)票管理1、供方根據訂單交貨情況，關聯開票訂單信息后提出開票申請，經收貨方核對確認無 誤后，供方開票。2、采購員收到發(fā)票后，關聯相關訂單的外購入庫單進行發(fā)票核銷掛賬。3、供方可以根據開票情況，查詢到應付賬款余額及質保金信息。4、發(fā)起人提交的付款申請，可以查詢到財務付款進度及記錄。3.5 權限管理1、每個供應商開放一個用戶端口，用戶端口由供應商按要求進行相應申請，申請通過 后進行權限開放。2、采

10、購員詢報價、價格查詢、 PO 查詢等設置相應權限。3.6 供方管理1、涉及供方金額扣款或抵扣，由發(fā)起人下推生成一個扣款單，扣款單信息含扣款原因、 金額、扣款方式等信息，供方收到扣款單后進行確認回復，回復后賬目自動扣除。2、物料預測備貨信息管理，由采購員發(fā)起物料后續(xù)預測情況或供方發(fā)起備貨信息，雙 方可隨時查詢預測及備貨信息。3、樣品需求申請單，由采購員發(fā)起樣品需求申請單，供方按照樣品需求申請單按期提 供樣品。樣品需求申請單應包含（物料名稱、規(guī)格型號、圖號、數量、含稅單價、交期、最 小包裝等信息）4、實現供方季度或年度績效考評，并將考評結果推送供方。5、實現公司來料或生產過程出現的質量進行信息傳遞

11、并對供方品質異常分析報告形成 閉環(huán)（能夠實現附件上傳、退回、閉環(huán)等功能）6、能夠實現供需雙方的日常對賬功能（對賬單能夠實現雙方加蓋電子簽章、電子存檔 以及隨時查詢功能）7、實現供需雙方意見反饋表。8、供應商供貨質量分析表，可以查詢到某一供方在一段時間內的供貨質量走勢趨勢。3.7 招標管理1、招標方案審批表（將本次招標的具體方案上報招標小組進行審批）2、招標意見書，向供方發(fā)出招標文件，含招標物料名稱、規(guī)格型號、圖號、招標數量、 含稅單價、交期、付款方式等信息。3、投標履約金的支付和返還。4、讓投標方按照約定的時間進行在線競標。5、中標書，將招標意見書的最終中標結果反饋至供方。6、中標后訂單執(zhí)行情

12、況查詢分析。3.8 圖紙管理實現物料的規(guī)格書或圖紙可以關聯訂單，不在單獨從PDM系統(tǒng)里下載后發(fā)給供應商。圖紙更新或變更后系統(tǒng)可以實現自動更新刷新3.9 庫存管理需包含供應商所供物料的即時庫存、歷史使用數據、報表分析數據等信息。3.10 報表分析管理需包含供應商供貨 ABC 分析（同類物料供貨數量比例、供貨金額比例） 、采購價格分 析、物料采購結構分析、供應商供貨質量分析、供應商準時交貨分析、供應商價格趨勢分 析等功能3.11 資源池管理建立統(tǒng)一的APL （ approved parts list器件優(yōu)選目錄）和 AVL （即proved vendor list合格供卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識 分享快樂應商目錄），能夠實現供應商日常分級和動態(tài)管理第4章 性能需求4.1 數據精確度保證數據統(tǒng)計的真實可靠。4.2 時間特性要求即時發(fā)布，即時更新。4.3 靈活性要求在使用的過程中，可根據需要，不斷拓展新的功能。4.4