會(huì)計(jì)電算化—圖表功能(20210314204819)

1、會(huì)計(jì)電算化一圖表功能報(bào)表數(shù)據(jù)生成之后，為了對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的分析和了解，方便對(duì)數(shù)據(jù)的對(duì)比、趨勢(shì)和結(jié)構(gòu)分析，可以利 用圖形對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀顯示。UFO圖表功能提供了直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖 4大類共10種格式的圖表。圖表是利用報(bào)表文件中的數(shù)據(jù)生成的，報(bào)表與報(bào)表 數(shù)據(jù)存在著緊密的聯(lián)系，報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表也隨 之變化，報(bào)表數(shù)據(jù)刪除以后，圖表也隨之消失。在進(jìn)行圖表分析管理時(shí)，可以通過圖表對(duì)象來管理，也可以在圖表窗口將圖表專門作為圖表文件來管理。如果 通過圖表對(duì)象管理，則圖表對(duì)象和報(bào)表數(shù)據(jù)一樣在報(bào)表區(qū) 域中編輯、顯示、打?。蝗绻褕D表單獨(dú)作為一個(gè)文件來管 理，貝y圖表文件的編輯、顯示、打印均

2、在圖表窗口中進(jìn)行 但圖形的大小會(huì)隨報(bào)表數(shù)據(jù)變動(dòng)。一、插入圖表對(duì)象1. 追加圖形顯示區(qū)域在管理圖表對(duì)象時(shí)，圖表對(duì)象和其他數(shù)據(jù)一樣需要占用一定的報(bào)表區(qū)域。由于前面在報(bào)表格式設(shè)置時(shí)沒有為 圖形預(yù)留空間，如果不增加圖形顯示區(qū)域的話，貝y插入的 圖形會(huì)和報(bào)表數(shù)據(jù)重疊在一起，影響閱讀。因此，一般需 要增加若干行或列，作為專門的圖形顯示區(qū)域。操作步驟： 在【格式】狀態(tài)下，單擊【編輯 -追加-行】，打 開追加行”對(duì)話框。 輸入需要追加的行數(shù),8行。如圖4-17所示。 單擊【確認(rèn)】按鈕。從哪一行開始追加，要選好位置（本例是從第七行之后開始的，光標(biāo)位置在第七行，則追加的8行在其后）。2. 選取數(shù)據(jù)區(qū)域插入的圖表并

3、不是獨(dú)立存在的，它依賴報(bào)表的數(shù)據(jù)而存在，反映報(bào)表指定區(qū)域中數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系，所以在插入圖表對(duì)象之前必須事先選擇圖像對(duì)象反映的數(shù)據(jù)區(qū)域。操作步驟： 單擊【格式/數(shù)據(jù)】按鈕，進(jìn)入 數(shù)據(jù)”狀態(tài)。 在第1頁(yè)中，選取一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域 A3: D6。提示：.插入的圖表對(duì)象實(shí)際上也屬于報(bào)表的數(shù)據(jù)，因此有關(guān)圖表對(duì)象的操作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。.選擇圖表對(duì)象顯示區(qū)域時(shí)，區(qū)域不能少于2行X2列;否則，會(huì)提示出現(xiàn)錯(cuò)誤。.系統(tǒng)把區(qū)域中的第一行和第一列默認(rèn)為X、Y軸標(biāo) 注，其余為數(shù)據(jù)區(qū)。如果選中數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行和第一列 在每張表頁(yè)上不一樣，則以第 1頁(yè)的第一行和第一列為標(biāo) 注。3. 插入圖表圖表對(duì)象實(shí)際上是報(bào)表的特殊數(shù)據(jù)，圖

4、表對(duì)象的組 成：主標(biāo)題、X軸標(biāo)題、丫軸標(biāo)題：最多可以輸入 20個(gè)字 符或10個(gè)漢字。單擊主標(biāo)題，可以將其在圖表對(duì)象區(qū)域中 任意拖動(dòng)。雙擊主標(biāo)題，可以編輯輸人標(biāo)題內(nèi)容。X軸標(biāo)注：用于區(qū)分不同的數(shù)據(jù)，X軸標(biāo)注是自動(dòng)產(chǎn)生的，當(dāng)數(shù)據(jù)組為 行”時(shí)，系統(tǒng)將源數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行定義 為X軸標(biāo)注；當(dāng)數(shù)據(jù)組為 列”時(shí)，系統(tǒng)將源數(shù)據(jù)區(qū)域的第一 列定義為X軸標(biāo)注。丫軸標(biāo)注：用于顯示數(shù)據(jù)的值，丫軸標(biāo)注是自動(dòng)產(chǎn)生的，當(dāng)數(shù)據(jù)組為 行”時(shí)，系統(tǒng)將源數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列定義為 丫軸標(biāo)注；當(dāng)數(shù)據(jù)組為 列”時(shí)，系統(tǒng)將源數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行 定義為丫軸標(biāo)注。單位：指丫軸（數(shù)據(jù)軸）的單位，丫軸標(biāo)注乘以單位即 實(shí)際數(shù)值。圖例：說明不同顏色或圖案

5、代表的意義，圖例可以 移動(dòng)但不能修改。圖形：指圖形顯示部分。關(guān)鍵字標(biāo)注：當(dāng)選取 整個(gè)報(bào)表”作為操作范圍時(shí)，用以區(qū)別不同表頁(yè)的數(shù)據(jù)圖表對(duì)象可以在報(bào)表的任意區(qū)域插入，一般為了不 和報(bào)表的數(shù)據(jù)重疊，可以將圖表對(duì)象插入到事先已增加的 圖形顯示區(qū)域內(nèi)。在UFO系統(tǒng)中，允許同時(shí)插入多個(gè)圖表對(duì)象，以不 同的圖形反映不同數(shù)據(jù)。操作步驟： 單擊【工具】、【插入圖表對(duì)象】，打開區(qū)域作圖” 對(duì)話框。 在數(shù)據(jù)組”中，選行”則以行為X軸、以列為丫 軸作圖（選 列”則以列為X軸、以行為丫軸作圖），缺省為行”。 在 操作范圍”中選 當(dāng)前表頁(yè)”則利用當(dāng)前表頁(yè)中的 數(shù)據(jù)作圖（選 整個(gè)報(bào)表”則利用所有表頁(yè)中的數(shù)據(jù)作圖）缺省 為當(dāng)

6、前表頁(yè)”。 在圖表名稱”編輯框中輸入圖表的名稱資金分析圖 圖表標(biāo)題”框中分別輸入圖表標(biāo)題：資金對(duì)比 ;X軸標(biāo)題：期間.Y軸標(biāo)題：金額。如圖 4-18所示。圖4-18圖形分析1追加行 在列出的圖表格式中選擇一種圖形如成組直方圖 單擊【確認(rèn)】按鈕。如圖 4-19和圖4-20所示圖4-19圖形分析3圖4-20圖形分析3二、編輯圖表對(duì)象圖表對(duì)象建立起來以后，可以在圖表對(duì)象窗口對(duì)圖 表對(duì)象進(jìn)行編輯。在【數(shù)據(jù)】狀態(tài)下，選中圖表對(duì)象，可 以拖動(dòng)、拉伸圖表對(duì)象，雙擊圖表對(duì)象，即可進(jìn)入圖表對(duì) 象窗口。在圖表對(duì)象窗口中可以編輯圖表對(duì)象、改變圖表 格式及圖表對(duì)象的相對(duì)位置等。單擊圖形區(qū)域以外的區(qū)域，即可回到正常報(bào)表處理 狀態(tài)。在圖表窗口中可以完成圖表對(duì)象窗口的基本操作功 能。1. 編輯標(biāo)題圖表標(biāo)題、x軸標(biāo)題、丫軸標(biāo)題可以在建立圖表時(shí)的 區(qū)域作圖”對(duì)話框中輸入內(nèi)容，也可以在圖表建立以后進(jìn)行 編輯。操作步驟：雙擊圖表對(duì)象的任意部位，圖表即被激活，此時(shí)，圖表及圖形四周均出現(xiàn) 8個(gè)黑點(diǎn)單擊【編輯】、【主標(biāo)題】命令，系統(tǒng)將彈出 編輯標(biāo)題”對(duì)話框