新鄉(xiāng)市社會團體換屆工作指南

1、新鄉(xiāng)市社會團體換屆工作指南 一、換屆工作的準(zhǔn)備 1、各社會團體根據(jù)各自經(jīng)核準(zhǔn)的章程規(guī)定，提前一個 月開展換屆準(zhǔn)備工作。首先，召開換屆準(zhǔn)備工作會議，對換 屆會的議題項目進(jìn)行研究，并根據(jù)各項目內(nèi)容做出初步意 見。如進(jìn)行財務(wù)審計，寫出工作報告、財務(wù)報告，提出下屆 負(fù)責(zé)人、常務(wù)理事會、理事會候選名單，對章程和會費標(biāo)準(zhǔn) 的修改意見等。 2、向業(yè)務(wù)主管單位和社團登記管理機關(guān)提出換屆申請。 申請寫明換屆依據(jù)、理事會意見、會議主要內(nèi)容、召開的時 間地點等。該申請經(jīng)法定代表人簽字，并加蓋社會團體公章 后，附會議議程，報業(yè)務(wù)主管單位審查。業(yè)務(wù)主管單位加蓋 公章，并簽同意的意見后，再將該材料和本屆截止目前有效 會員

2、的名單一同報社團登記管理機關(guān)審核批準(zhǔn)。 如需修改章程，還須提交章程的修改意見和原章程，并 保證社團登記管理機關(guān)在換屆會議召開前， 有 7 個工作日的 審核時間。 3、經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)后，社會團體正式開展換 屆籌備工作。如確定召開會議場所、通知現(xiàn)階段本社會團體 合法有效的會員、邀請相關(guān)人員、制作選票等。 二、召開會議的要求。 1、召開的會議必須是該社會團體章程中規(guī)定的最高權(quán) 力機構(gòu)的會議。 2、參加會議的有效會員（會員代表）必須達(dá)到該社會 團體章程規(guī)定的是低數(shù)。 3 、選舉工作必須符合新鄉(xiāng)市 社會團體民主選舉工作 細(xì)則 的要求，執(zhí)行差額選舉和無記名投票方式。 4、會議要形成全面、真實、有效

3、，并符合公文要求的 會議紀(jì)要（上報時應(yīng)由原、新法定代表人共同簽字，并加蓋 公章）。 5、由業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機關(guān)人員監(jiān)督會議程序 （如修訂會費標(biāo)準(zhǔn)還須有發(fā)改委相關(guān)人員監(jiān)督通過會費的 程序）。 三、備案和變更工作 召開換屆會議 15 日內(nèi)，換屆的社會團體應(yīng)到登記管理 機關(guān)辦理備案（變更）手續(xù)。各登記事項和章程有變更的， 請按照社會團體辦理變更登記指南的要求進(jìn)行。辦理備 案手續(xù)的請?zhí)峁┮韵虏牧稀?1 、會議紀(jì)要（原、新法定代表人共同簽字） ； 2 、業(yè)務(wù)主管單位審查意見（正式紅頭文件） ； 3、換屆財務(wù)審計報告。 4、新一屆負(fù)責(zé)人名單及基本情況表； 5 、法定代表人登記表； （換人的按變更事項

4、辦理） 6 、負(fù)責(zé)人備案表（與上一屆無變化的可不填） ； 7、新一屆常務(wù)理事會成員名單及基本情況表； 8、新一屆理事會成員名單及基本情況； 9、新一屆單位會員名單及基本情況表； 10 、新一屆個人會員名單及基本情況表。 11 、會費標(biāo)準(zhǔn)和收（會）費管理辦法修改的，要提供新 的會費標(biāo)準(zhǔn)和收（會）費管理辦法。 附：會議紀(jì)要、法定代表人登記表等相關(guān)表格 新鄉(xiāng)市 XXXXX 會第 X 屆 會員（會員代表）大會第 X 次會議紀(jì)要 會議時間： XXXX 年 XX 月 XX 日 會議地點：新鄉(xiāng)市 XX 路（大道） XXX 號 XXX 室 參加會議人員：應(yīng)到 XX 人，實到 XX 人，缺席 XX 人，其 中請

5、假 XX 人。邀請到會人員：單位職位姓名。 主持人： XXX 會議議題： 一、上屆負(fù)責(zé)人做工作總結(jié)，財務(wù)情況總結(jié)。 二、審議通過新鄉(xiāng)市 XXXXX 會章程修改意見。 （如章程無 修改內(nèi)容可省略） 三、選舉新鄉(xiāng)市 XXXXX 會第 X 屆理事會成員。 。 四、選舉新鄉(xiāng)市 XXXXX 會第 X 屆常務(wù)理事會成員。 五、選舉新鄉(xiāng)市 XXXXX 會第 X 屆負(fù)責(zé)人。 六、審議并通過新鄉(xiāng)市 XXXXX 會會費使用管理辦法和收取 會費標(biāo)準(zhǔn)修改意見。 七、（根據(jù)實際可增減相應(yīng)的內(nèi)容） 會議有關(guān)事項說明： 1 、在大會的各項表決和選舉開始前， 會議以舉手表決方式， 一致通過了 XXX、XXX 為本次大會的監(jiān)票

6、人， XXX、XXX 、XXX、 XXX 為本次大會的計票人。 2、會議的選舉和表決事項以無記名投票方式進(jìn)行。 3、（根據(jù)實際可增減相應(yīng)的內(nèi)容） 。 會議議題通過和形成決議情況 一、選舉新鄉(xiāng)市 XXXXXX 會第 X 屆理事會成員。 由 XXX 介 紹了 XX 位候選理事會成員的基本情況，與會人員在充分討論的 基礎(chǔ)上進(jìn)行了投票選舉。 會議選舉產(chǎn)生了 XXX 等 XX 名理事（名 單及基本情況附后） ，會后形成了新鄉(xiāng)市 XXXXX 會關(guān)于選舉產(chǎn) 生第一屆理事會成員的決議。其中同意 XX 票，不同意 XX 標(biāo)， 無效 XX 票，符合章程規(guī)定。 二、選舉新鄉(xiāng)市XXXXXX會第X屆常務(wù)理事會成員。由X

7、XX 介紹了 XX 位候選常務(wù)理事會成員的基本情況，與會人員在充分 討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行了投票選舉。會議選舉產(chǎn)生了 XXX 等 XX 名 常務(wù)理事（名單及基本情況附后） ，會后形成了新鄉(xiāng)市 XXXXX 會關(guān)于選舉產(chǎn)生第一屆常務(wù)理事會成員的決議。 其中同意 XX 票， 不同意XX標(biāo)，無效XX票，符合章程規(guī)定。 三、選舉新鄉(xiāng)市 XXXXXX 會第 X 屆負(fù)責(zé)人情況。新當(dāng)選的 常務(wù)理事會成員以無記名投票方式選舉出了新一屆本會負(fù)責(zé)人。 會議選舉 XXX 為協(xié)會理事長， XXX 為常務(wù)副理事長， XXX、 XXX、 XXX、 XXX 為副理事長，秘書長由 XXX 兼任，所有候選人均為 全票當(dāng)選。理事會還以舉

8、手表決方式一致通過了聘請 XXX 為協(xié) 會名譽理事長的決定 （此項決定已征得 XXX 本人同意），通過了 XXX 秘書長提名 XXX 、XXX 為協(xié)會副秘書長的決定。可參照第 三項紀(jì)錄。 四、審議并通過新鄉(xiāng)市 XXXXX 會會費使用管理辦法和收取 會費標(biāo)準(zhǔn)修改意見。 由 XXX 介紹了新鄉(xiāng)市 XXXXX 會會費使用管 理辦法和收費標(biāo)準(zhǔn)修改意見的說明， 單位會員會費由 XXX 元/ 年 調(diào)到 XXX 元/ 年，個人會員會費由 XXX 元/ 年調(diào)到 XXX 元/年。 其中同意 XX 票，不同意 XX 票，無效 XX 票，符合章程規(guī)定。 簽字名單附后。事后形成了新鄉(xiāng)市 XXXXX 會關(guān)于會費使用管理

9、 辦法和收取會費標(biāo)準(zhǔn)的決議。 （此項決議報請市民政、財政和物 價部門核準(zhǔn)。領(lǐng)到收費許可證后到民政部門領(lǐng)取會費票據(jù)后收 費）。 五、章程修改意見審議通過情況。 六、（根據(jù)實際可增減相應(yīng)的內(nèi)容） 原法定代表人簽字： 記錄人： XXX 新法定代表人簽字： 新鄉(xiāng)市 XXXXX 會（公章） 年 月 日 XXXX 年 XX 月 XX 日 新鄉(xiāng)市XXXXX會第X屆負(fù)責(zé)人名單及基本情況表 （ 年 月 日會員大會會員代表大會理事會表決通過） 序 號 社團 職務(wù) 姓名 性 別 年 齡 工作 單位 職務(wù) 職稱 政治 面貌 聯(lián)系 電話 單位 地址 郵編 說明：此表可復(fù)印接續(xù)于后 姓名： 法定代表人登記表 出生年月：

10、性別： 民族： 政治面貌： 號 家庭住址： 省市縣 號院樓 請在此處粘貼本 人照片 身份證號： 工作單位及職務(wù)： 社會團體職務(wù)： 兼職口專職口 是否離退休是 否口 本人愿意作為本社會團體的法定代表人， 依據(jù)法律和章程的規(guī)定，行使權(quán)利，承擔(dān)義務(wù)。 本人簽名： 年月日 法定代表人身份證 復(fù)印件粘貼處 簡歷 自 至 自 至于 自 至于 自 至 社會團體法定代表人 本人所在單位人事部門或戶口所在地公安派出所蓋章 簽字 年 月 日 經(jīng)審查，該同志以上信息真實準(zhǔn)確，歷史清白，未曾 受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰，未參加過任何邪教組織， 具有完全民事行為能力。 年 月 日 經(jīng)辦人： 說明：本社會團體法定代表人不

11、得同時擔(dān)任其它社會團體的法定代表人。 負(fù)責(zé)人備案表 姓名：性別：民族：出生年月： 請在此處粘貼本 人照片 政治面貌：家庭住址：省 市 縣 號院 樓 號 身份證號： 工作單位及職務(wù)： 社會團體職務(wù)： 兼職口 專職口 是否退休是口 否口 本人愿意作為本社會團體的負(fù)責(zé)人，依據(jù)法律和章程 的規(guī)定，行使權(quán)利，承擔(dān)義務(wù)。 本人簽名： 年月日 社會團體負(fù)責(zé)人身份證 復(fù)印件粘貼處 簡歷 自 至于 自 至于 自 至于 自 至于 本人所在單位人事部門或戶口所在地公安派出所蓋章 經(jīng)審查，該同志以上信息真實準(zhǔn)確，歷史清白，未 曾受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰，未參加過任何邪教組 織，具有完全民事行為能力。 年 月日 經(jīng)辦

12、人： 社會團體法定代表人 （簽字） 年 月日 說明：社會團體負(fù)責(zé)人指會長（理事長、主席）、副會長（副理事長、副主席）、 秘書長。此表可復(fù)印接續(xù)。 新鄉(xiāng)市XXXXX會第X屆常務(wù)理事會成員名單 及基本情況表 （年月 日會員大會會員代表大會理事會表決通過） 序 號 姓名 性 別 年 齡 工作單位 職務(wù) 職稱 政治 面貌 單位地址 郵編 聯(lián)系電話 說明：此表可復(fù)印接續(xù)。章程中無此機構(gòu)可不填。 新鄉(xiāng)市XXXXX會第X屆理事會成員名單及基本情況表 （年月 日會員大會會員代表大會理事會表決通過） 序 號 姓名 性 別 年 齡 工作單位 職務(wù) 職稱 政治 面貌 單位地址 郵編 聯(lián)系 電話 本人 簽名 說明：如果填寫人員較多，可復(fù)印此表接續(xù)于后。 新鄉(xiāng)市XXXXX會單位會員名單及基本情況表 年月