公章使用管理制度

1、公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的 合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特 制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總裁審批。（見附件：表1印章刻制申請 表）（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信 統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行, 并經(jīng)北京市公安局備案。（三）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要

2、做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件: 表2印章保管登記表）（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā) 放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、總裁（法 人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為:1 、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。、公司章程、協(xié)議。、員工調(diào)動。、員工的任免聘用。、業(yè)務合同。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對外投資、合資、合作

3、協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。（三）公司總裁（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報 表、人事任免等各類文件。（四）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。五、公司印章的管理職責（一）行政部1、負責授權范圍內(nèi)的印章使用審批工作。2、負責印章的保管。3、負責設立印章使用登記臺帳。4、負責印章使用的審核工作。5、負責制定所保管印章的使用程序。合同用章必須附有相應的經(jīng)過業(yè)務主管和財務主管簽批的合同評審單，才能 予以用章。（三）各部門負責人負責各部門專用章的審批工作。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由行政部專人負責管理。2、專項業(yè)務章（財務

4、章等）由對應部門的專人保管。3、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開 崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填 寫印章移交登記表。（見附件：表3印章移交登記表）6為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩 人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審 批后方可用章。（見附2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。 件：表4印章使用登記表）3、嚴

5、禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出 使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總裁簽批后方可帶出，印章 外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件：表5攜帶印章外出申請表）4、以公司名義簽定的合同、協(xié)議等，需在協(xié)同辦公平臺中填寫合同評審單,根據(jù)合同金額，由分管領導、財務主管或總裁批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正， 圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴 格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當

6、事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證 件材料，經(jīng)行政部主管審批后，方可蓋章。10、財務專用印章由財務部保管，使用現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)帳支票，須憑總經(jīng)理簽 批同意的支票領用單到財務部加蓋法定代表人章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日 期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交 印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。6印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部主管報 告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用:1、公司名稱變動。2、印