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文檔簡(jiǎn)介
1、成功tt火敗ZRh切林足力的結(jié)果 頁(yè)腳內(nèi)客3 公司規(guī)章制度 第一章公司管理辦法 、總則 按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定 本規(guī)定。 二、部門職能 ()管理部門 1、辦公室 辦公室是公司日常行政事務(wù)、后勤管理的綜合咅0門。主要職責(zé)是: (1) 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議組織和議定事項(xiàng)的督辦,協(xié)調(diào)外界相關(guān)單位及公司各部 門工作關(guān)系,保證公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng); 文秘、機(jī)要、行政信息、資料檔案、勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)等 (2 )負(fù)責(zé)公司公文管理、 人員管理和職工的考核任免、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、獎(jiǎng) 福利、職稱評(píng)定、公司會(huì)保障及各項(xiàng)保險(xiǎn)事宜; 工作; (3 )負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)編制、 懲、離(退)休
2、、勞動(dòng)工資、 (4 )負(fù)責(zé)公司行政后勤、安全保衛(wèi)、防火、車輛、辦公用品等的管理; (5 )負(fù)責(zé)公司印章及各類證照的申辦、年檢與使用管理。 (二) 財(cái)務(wù)部 1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,遵守會(huì)計(jì)法、公司法; 2)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種財(cái)務(wù)管理制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理, 反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行IB況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律; 3積極為經(jīng)營(yíng)管理8艮務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益; 4編制信貸計(jì)劃,積極籌措資金;加強(qiáng)應(yīng)收款管理,搞好資金回籠;厲行節(jié)約, 合理使用資金; 5合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上繳的稅收; 6)及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表,主動(dòng)配合財(cái)政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門了解、檢查財(cái)務(wù)
3、工作; 7辦理公司交給的其他工作。 三、崗位職責(zé): (-)經(jīng)理職責(zé)要求: 負(fù)責(zé)主持部門日常行政事務(wù)、人事管理、后勤管理等全面工作。 協(xié)助總經(jīng)理處理行政事務(wù),組織制定和修改公司規(guī)章制度,協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部 門工作關(guān)系,組織協(xié)調(diào)并督導(dǎo)各部門貫徹總經(jīng)理要求和各項(xiàng)決議、制度,使之落到 實(shí)處; 負(fù)責(zé)董事會(huì)議、公司事務(wù)會(huì)議、員工大會(huì)的議題收集、日程安排、檢查督促 會(huì)議確定事項(xiàng)的落實(shí)并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況; 負(fù)責(zé)員工的考試錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)罰、技術(shù)職務(wù)評(píng)聘等工作; (4)負(fù)責(zé)員工技術(shù)培訓(xùn)和公司大中型公關(guān)活動(dòng)的策劃和實(shí)施; 組織、參與起草或修改公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的綜合性材料,負(fù)責(zé)行政信息的收集和 傳遞,編印有
4、關(guān)信息刊物,保證信息的準(zhǔn)確及時(shí); (6)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)防火、車輛管理和后勤服務(wù),檢查監(jiān)督制度的落實(shí)情況; (7)負(fù)責(zé)印章及各類證照的使用管理工作; 負(fù)責(zé)工資的年審工作; 負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的核定工作; (10)負(fù)責(zé)養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療等公司會(huì)保險(xiǎn)的核定工作; (11)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 (二)后勤主管的職責(zé)要求: 做好公司對(duì)外事項(xiàng)的聯(lián)系和后勤各類費(fèi)用的收繳工作; 參與各類物資的采購(gòu)工作; 負(fù)責(zé)公司車輛交通安全管理工作,主管公司機(jī)動(dòng)車的保養(yǎng)、維護(hù)、車輛年檢 等具體工作和非機(jī)動(dòng)車的管理工作; 負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼、勞動(dòng)年檢等各項(xiàng)證照的年檢工作; 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的配置、管理及維
5、護(hù)工作; (6)負(fù)責(zé)公司職工勞保福利的購(gòu)買發(fā)放工作; (7)負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車及相關(guān)客人的接待工作。 辦公室臨時(shí)交辦的其它事宜。 (三) 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部定崗2人,會(huì)計(jì)主管1人、出納1人。 1、會(huì)計(jì)主管 (1) 貫徹?fù)碡?guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度及公司財(cái)務(wù)管理制度; (2) 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,編制會(huì)計(jì)報(bào)表; (3) 嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)、結(jié)算管理制度,沒有預(yù)算不能支出成本,一般情況下,成本支 岀不能大于預(yù)收資金,特殊情況,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字; (4) 對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核,檢查票據(jù)是否符合規(guī)定; (5) 及時(shí)報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及稅務(wù)報(bào)表; (6) 定期與出納對(duì)現(xiàn)金日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金、銀行日記帳與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),
6、做到帳實(shí)相符; (7) 負(fù)責(zé)保管銀行印鑒; (8) 建立財(cái)務(wù)清查制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查; (9 )建立會(huì)計(jì)檔案管理制度,保證會(huì)計(jì)資隼斗安全、完整; (10 )執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。 2、出納 (1) 貫徹?fù)碡?guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度及公司財(cái)務(wù)管理制度; (2) 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算制度及外匯管理規(guī)定”同時(shí)根據(jù)公司 財(cái)務(wù)管理制度辦理各種款項(xiàng)的收支業(yè)務(wù); (3) 檢查各種憑證、借據(jù)(包括現(xiàn)金及支票)是否按規(guī)定授權(quán)審批,并經(jīng)會(huì)計(jì)主 管審核; (4) 對(duì)于符合條件的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,每天結(jié)出余額與庫(kù)存 現(xiàn)金核對(duì),做到日清月結(jié); (5 )按照幣別和帳號(hào)設(shè)置并登記
7、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,按月編制銀行存 款余額調(diào)節(jié)表,掌握各帳戶琢余額.嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,防止發(fā)生透支; (6) 保管好現(xiàn)金、各種有價(jià)證券,確保其安全完整,如有短缺,負(fù)賠償責(zé)任; (7) 負(fù)責(zé)保管保險(xiǎn)柜及空白支票,保險(xiǎn)柜鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人; 成功tt火敗ZRh切林足力的結(jié)果 (8)負(fù)責(zé)登記支票領(lǐng)用登記薄,填寫領(lǐng)用日期、支票號(hào)、用途、付款單位、付款 金額或限額,并由經(jīng)辦人簽字; (9)嚴(yán)格管理空B發(fā)票、收據(jù),建立登記制度,防止丟失; (10 )執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管交辦的其他工作; (四)辦公室 辦公室工作是公司的窗口,是關(guān)系到公司整個(gè)工作上諳下達(dá)的重要環(huán)節(jié),為 了使辦公室的工作真正達(dá)到
8、服務(wù)、協(xié)調(diào)、高效的目的,更好地發(fā)揮好辦公室工作的 職能,特制定本工作管理制度。 一、請(qǐng)示報(bào)告制度: 1 .向總經(jīng)理報(bào)告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況,同時(shí)請(qǐng)示及時(shí) 處理的意見。 2. 及時(shí)報(bào)告上級(jí)的文件、電話通知和交辦的急事,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示童見,及 時(shí)地處理好這些工作。 3 .對(duì)突發(fā)的緊急事彳牛,立即請(qǐng)示報(bào)告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)fit示意見立即辦妥,事后i匚 報(bào)辦理情況。 4 .對(duì)有爭(zhēng)議的工作和事情而決定不下,應(yīng)請(qǐng)示報(bào)告,在取得領(lǐng)導(dǎo)明確批示意見 后,即開展工作。 (五)文件的起草、校對(duì)、審批、傳閱制度: 1. 公司的重要文件由秘書起草,編好文件編號(hào)、標(biāo)明擬發(fā)單位(人)、印制份數(shù), 呈報(bào)總經(jīng)
9、理審批后,交付打印,并在校對(duì)無(wú)誤后,交由檔案員上報(bào)下發(fā),同時(shí)做好 登記。 2. 各部門起草的文件,經(jīng)由秘書審閱”呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后,交付打 印,由檔案員上報(bào)下發(fā),同時(shí)做好登記。 3. 上級(jí)來(lái)文,由秘書進(jìn)行登記,并填好文件傳閱審批單,呈報(bào)總經(jīng)理閱批。同 時(shí)根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。 (六)印信管理制度: 1 .印信的種類:公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章。 2. 印信的使用規(guī)定:對(duì)公司經(jīng)冒權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義 對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印章。如需要,還應(yīng)加 蓋總經(jīng)理名童或總裁名童;各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)
10、范圍內(nèi)及對(duì)于公民管事業(yè)、民 間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)加蓋部門童。 3. 印信蓋用:文件需用印,經(jīng)核準(zhǔn)后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。 4. 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,印章因公外出使用,做好登記備案,如有遺失 或誤用,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 5 .監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文彳牛等,不得擅自用印。 6.印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。 7 .禁止攜帶有印鑒的空白信件。 8.開啟和報(bào)廢印鑒”均須按有關(guān)規(guī)定正式行文”由辦公室統(tǒng)一承辦。 (七)保密制度: 1 .為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。 2. 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定 的人員
11、知悉的事項(xiàng)。 3. 公司附屬機(jī)構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 4. 公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 5 .公司秘密包扌舌的事項(xiàng): 1公司重大決策中的秘密事項(xiàng); 2公司尚未討諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策; 3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、童向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄; 4公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 5公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息; 6公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料; 7經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。 6.保密措施: 1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘 抄、保存和銷毀,由公司檔
12、案員負(fù)責(zé)執(zhí)行; 2非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; 3在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 4不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密;不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?;?頁(yè)腳內(nèi)容5 成功tt火敗ZRh切林足力的結(jié)果 準(zhǔn)通過其它方式傳遞公司祕(mì)密。 (八)會(huì)議管理制度: 1 .開會(huì)準(zhǔn)備: 1擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn); 2)決定會(huì)議的方式,如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等; 3會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。 2 .主持會(huì)議須知。 3 .參加會(huì)議人員需知。 4 .列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄,需形成會(huì)議紀(jì) 要的做好有關(guān)履行手續(xù)。 (九)接待管理制度: 1. 做好來(lái)賓的接待工作,應(yīng)
13、做到文明、禮貌、熱情并向接待領(lǐng)導(dǎo)做好引見工作。 2 .公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐,必須到辦公室開派餐單方可。如 遇關(guān)情況需外岀就餐,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,并于次日向總經(jīng)理報(bào)帳簽字。 3 .辦公室每月匯總酒店的就餐明細(xì),報(bào)總經(jīng)理審閱,嚴(yán)格控制好招待費(fèi)的開支。 (十)打字復(fù)印及印刷品的管理制度: 1 .公司各部門的微機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細(xì),經(jīng) 辦公室報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放,發(fā)放時(shí)由領(lǐng)用人簽字。辦公室微機(jī)管理員建 立每臺(tái)機(jī)器耗材的使用數(shù)量及價(jià)值回收臺(tái)帳,并必須做到帳物相符。 2. 公司各部門使用的印刷品、部門負(fù)責(zé)人提報(bào)規(guī)格明細(xì)和數(shù)量,經(jīng)辦公室報(bào)總 經(jīng)理審批后
14、統(tǒng)一印刷,均由檔案室進(jìn)行登記入帳,并負(fù)責(zé)管理發(fā)放,屬公司的列管 理費(fèi),屬下屬單位的列施工費(fèi)用。檔案室對(duì)印刷品的管理必須做到帳物相符。 (十一)辦公用品的購(gòu)置與發(fā)放管理制度: 1. 公司所有辦公用品的購(gòu)置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購(gòu)置。 2. 低值易耗辦公用品各部門每月初應(yīng)向辦公室提報(bào)所購(gòu)物品的明細(xì),辦公室將 根據(jù)庫(kù)存情況,上報(bào)審批后統(tǒng)一購(gòu)置。 3. 固定資產(chǎn)的購(gòu)置,經(jīng)審批購(gòu)買后,辦公室統(tǒng)一登記入帳,交由需用人使用。使用人應(yīng)加以爰護(hù)和妥善保管,不得丟失和無(wú)故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由使用人 進(jìn)行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的;難計(jì)算。 4. 低值易耗品的發(fā)放,辦公室應(yīng)做好發(fā)放登記,并做到帳物相符
15、。 四、勞動(dòng)用工管理 ()公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,通過簽訂合同建立公司與職工雙向選擇的勞 動(dòng)關(guān)系。 (二)公司所需人員,原則上從具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生中錄用和 從公司會(huì)上符合條件的人員中聘用。 (三)公司不錄用與本企業(yè)在職職工有夫妻關(guān)系.直系親厲關(guān)系的人員。 (四)企業(yè)與職工簽訂的勞動(dòng)合同,以書面形式訂立,并具備以下條款; 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 勞動(dòng)合同期限 工作內(nèi)容 勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件 勞動(dòng)報(bào)酬 保險(xiǎn)福利待遇 勞動(dòng)紀(jì)律 勞動(dòng)合同的變更、解除 勞動(dòng)合同的終止、續(xù)訂 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償 當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理及其它 附件
16、(五)訂立勞動(dòng)合同前,須將勞動(dòng)合同書內(nèi)容告知職工。職工無(wú)異議即可 訂立勞動(dòng)合同;職工對(duì)勞動(dòng)合同書某些內(nèi)容有異議,公司和職工平等協(xié)商后, 可補(bǔ)充合同條款。如雙方意見完全不一致,不訂立勞動(dòng)合同。 (六)勞動(dòng)合同書的變更、解除、終止與續(xù)訂按勞動(dòng)合同書的有關(guān)條款執(zhí) 行。 (七)公司或職工違反勞動(dòng)合同書的有關(guān)條款,按北京市勞動(dòng)合同規(guī)定 中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (八)新聘用人員簽訂一年期勞動(dòng)合同;連續(xù)工作兩年后簽訂三年期勞 動(dòng)合同;之后簽訂五年期勞動(dòng)合同,在本企業(yè)連續(xù)工作十年即可簽訂無(wú)固定 期限勞動(dòng)合同。 五、薪酬分配 (-)般原則 1、根據(jù)國(guó)家政策和集團(tuán)下達(dá)的工資總額,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平 的原則
17、進(jìn)行收入分配。 2、實(shí)行結(jié)構(gòu)工資,將工資劃分為固定、變動(dòng)兩部分。固定部分為基本工資,主 要為了職工的基本生活保障;變動(dòng)部分包括工齡工資和各項(xiàng)政策性補(bǔ)貼、崗位效 益工資、獎(jiǎng)金,目的是為了拉開檔次,充分體現(xiàn)多勞多得的原則; 3、建立正常的增資機(jī)制,根據(jù)企業(yè)效益增長(zhǎng)的情況,在職工連續(xù)兩年完成和超 額完成任務(wù)時(shí),可在同級(jí)工資內(nèi)向上調(diào)整一檔崗彳竣益工資。 4、執(zhí)行國(guó)家和北京市政府規(guī)定的各項(xiàng)工資和補(bǔ)貼政策。 5、崗位效益工資適當(dāng)拉開”體現(xiàn)責(zé)權(quán)利結(jié)合的原則。 6、獎(jiǎng)金根據(jù)當(dāng)年目標(biāo)責(zé)任制完成情況確定。 六、福利待遇 (-)公休節(jié)假 1、法定節(jié)日共10天。其中:元旦1天,春節(jié)3天,五.一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)3天, 國(guó)慶節(jié)
18、3天。 2、休假。公司職工(不含試用期人員)在本年度內(nèi)工齡滿五年(上大中專前參 加工作的含大中專學(xué)齡)以上十五年以下的,休假7天;十五年以上二十五年以下 的,休假10天;二十五年以上的,休假14天。休假可分次休完,但不得跨年度使 用,因工作需要而未休假者,公司給予適當(dāng)補(bǔ)助。 3、婚假 男性職工年滿25歲、女性職工年滿23歲初婚為晩婚,正常婚假(不 含法定節(jié)假日)為3天,晩婚假另加7天(含法定假日),需一次休完。 4、產(chǎn)假與育嬰。 已婚婦女年滿24周歲后初育為晚育,根據(jù)國(guó)家女工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定,女工正常 頁(yè)腳內(nèi)容9 成功tt火敗ZRh切林足力的結(jié)果 產(chǎn)假為三個(gè)月(包含節(jié)假日),其中包括產(chǎn)前半個(gè)月。晩
19、育女工另給一個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)假。 計(jì)劃內(nèi)懷孕未滿四個(gè)月流產(chǎn)者和懷孕四個(gè)月以上早產(chǎn)者分別休假7天和42天。產(chǎn)假 (含獎(jiǎng)勵(lì)假)期間發(fā)本人基本工資、工齡工資和各項(xiàng)政策性補(bǔ)貼。產(chǎn)假需一次休完, 不得挪作它用。 計(jì)劃外生育,非女諦孕、生育或做人工流產(chǎn)者停發(fā)工資,并按有關(guān)規(guī)定處理。 有不滿周歲嬰兒的女職工,在每班工作時(shí)間內(nèi)給予兩次哺乳時(shí)間,每次30分 鐘;一胎多子者,每多一個(gè)嬰兒増加30分鐘。兩次哺乳時(shí)間在當(dāng)日可合并使用。嬰 兒滿一周歲后經(jīng)區(qū)縣保健機(jī)構(gòu)確認(rèn)為體弱兒的,可延長(zhǎng)三個(gè)月的哺乳時(shí)間。不能在 工作時(shí)間內(nèi)哺乳的,每個(gè)工作日可減少一小時(shí)上班時(shí)間;嬰兒滿一周歲后甫乳時(shí) 間撤銷。哺乳時(shí)間計(jì)為公勤,但不得跨日使用。
20、5、喪假。職工親屬(指配偶、父母、子女、同胞兄妹)或法定贍養(yǎng)人去世, 可享受5天喪假(不含法定節(jié)假日),至收卜埠料理喪事者另給路程假。喪假為有薪 假期JB?收卜埠的交通費(fèi)自理。 6、探親假。在公司工彳乍滿一年(見習(xí)期除外)的未婚職工其父母或已婚職工配 偶在外埠的,一年可以有一次為期20天的探親假(不含法定節(jié)日和路途);配偶在 北京但父母在外埠的職工,4年可享受一次為期20天的探親假(不含法定節(jié)日和路 途)。探親假期間發(fā)基本工資、工齡工資和各項(xiàng)政策性補(bǔ)貼。享受了探親假的職工 當(dāng)年不再享受休假(一年內(nèi)兩種假期只能享受一種)。 (-)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金 1、員工應(yīng)及時(shí)將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系和住房公積金關(guān)系
21、轉(zhuǎn)入本公司托管,如因拖延出 現(xiàn)問題,由責(zé)任人自行解決。 2、公司與應(yīng)聘者簽訂勞動(dòng)合同一個(gè)月內(nèi),應(yīng)聘者應(yīng)配合公司專人到政府相關(guān)部 門辦理參加社保手續(xù);社會(huì)保險(xiǎn)和住房公基金個(gè)人部分出資的由員工承擔(dān),公司將 從員工工資中代扣代繳。 3、員工離職時(shí),公司將按照有關(guān)規(guī)定辦理雇員社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系和住房公積金的轉(zhuǎn) 移手續(xù),員工配合辦理。 七、行政管理 (-)差旅費(fèi) 1、公司外出公務(wù)的住宿費(fèi)(會(huì)議、團(tuán)隊(duì)除外)控制標(biāo)準(zhǔn)為:一般工(乍人員150 元/天”部門經(jīng)理、副經(jīng)理300元/天總助350元/天總經(jīng)理、副總經(jīng)理450元/ 天。 2、公司總經(jīng)理助理以下人員出差不得乘坐軟臥。一般在火車車程12小時(shí)以內(nèi) 不允許乘坐飛機(jī),
22、特殊情況下報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,否則費(fèi)用自付。出差期間,確因工 作需要使用岀租車的,一般工作人員、部門經(jīng)理和副總經(jīng)理以上人員每天車費(fèi)總額 分別不超過50元、100元和150元可據(jù)實(shí)報(bào)銷。帶車出差不再報(bào)銷交通費(fèi)。 3. 往返路費(fèi)附加費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷,包括:機(jī)票附加費(fèi)用:機(jī)場(chǎng)巴士(的士)費(fèi) 用、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、改(退)票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)交通費(fèi)。 火車、輪船、長(zhǎng)途客車附加費(fèi)用:訂票費(fèi)、改(退)票費(fèi)。 4. 乘車補(bǔ)助:出差旅途期間不分職務(wù),按火車、輪船標(biāo)準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)計(jì),連續(xù)乘火車、 汽車和輪船4小時(shí)以上的,每小時(shí)(含4小時(shí)在內(nèi))補(bǔ)助6元。 5. 伙食補(bǔ)助:岀差期間(含京內(nèi)遠(yuǎn)郊區(qū)),時(shí)間不超過兩周的按8
23、0元/人天計(jì) 算,超過兩周但不足一個(gè)月,按60元/人天計(jì)算。凡屬食宿費(fèi)由公司或?qū)Ψ浇y(tǒng)一包 干的出國(guó)、出差、帶團(tuán)和會(huì)議,僅補(bǔ)助往返各眾,按80元/人天計(jì)算。 6. 公司職工岀差必須填報(bào)出差申請(qǐng)單,說明出差地點(diǎn)、時(shí)間、業(yè)務(wù)及交通工 具,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后綜合部備案。未經(jīng)審批的出差費(fèi)用一律不能報(bào)銷。出差人員 必須在岀差結(jié)束后5個(gè)工作日或一周內(nèi)”到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷手續(xù)。 7 .公司職工出差期間不得借機(jī)繞道游覽、參觀。如經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近辦理私人事 務(wù)的,其間所發(fā)生一切費(fèi)用自理,公司不予報(bào)銷各種補(bǔ)助。 (-)機(jī)動(dòng)車使用管理 1、機(jī)動(dòng)車使用規(guī)定 (1)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)和交通
24、安全工 作,保證車輛完好、證照齊全。 (2)公司原則上不設(shè)專職司機(jī)。辦公室設(shè)專職車管干部,具體負(fù)責(zé)公司車管工 作的日常事務(wù)、交通安全培訓(xùn)、駕駛員管理及公司重要客戶的接送接待、總經(jīng)理工 作用車駕駛等。兼職司機(jī)主要負(fù)責(zé)各部門業(yè)務(wù)用車。 (3 )各部門業(yè)務(wù)用車由本部門負(fù)責(zé)人指定有駕駛證的職工駕駛公司車輛;本部 門不能安排時(shí),由辦公室安排專人駕駛;確屬工作急需用車而公司車輛緊張不能派 車時(shí),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可乘坐出租汽車。 (4) 各部門工作用車需提前到辦公室填寫”派車單”,辦公室視車輛情況給予 安排;法定節(jié)假日用車須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。 (5 )各部門業(yè)務(wù)用車,必須駕駛指定車輛,填寫行車記錄表,
25、如實(shí)逐項(xiàng)填 寫駕駛員姓名、出入時(shí)間、用車事由、起止地點(diǎn)、起止路碼等內(nèi)容;返回后將車輛 鎖好并停放在指定地點(diǎn)、填完行車記錄表后將車鑰匙交回辦公室。 (6)公司車輛一律停放在指定地點(diǎn),未經(jīng)辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)ttb準(zhǔn),不得擅自將 車開回家中或停放在外,否則發(fā)生問題,一律由駕駛員本人負(fù)責(zé)。 (7 )公司車輛原則上保證內(nèi)部辦公用車,遇特殊接待需要使用公司車輛時(shí),用車 部門至少應(yīng)提前一天通知辦公室以便安排駕駛員和調(diào)配車輛。 (8)職工不得擅自公車私用,遇有特殊情況,需報(bào)辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未 經(jīng)批準(zhǔn),不得利用駕車之便辦理個(gè)人私事或出私車。 2、兼職駕駛員管理 (1)公司兼職駕駛員由辦公室統(tǒng)一管理。辦公室負(fù)
26、責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行經(jīng)常性的安全 教育培訓(xùn),并督促檢查車輛的保養(yǎng)及使用情況,協(xié)助安掃濟(jì)口辦理公司兼職駕駛員的 甌手續(xù)。 (2 )公司所有取得駕駛證的職工,必須參加公司和地方交通安全機(jī)關(guān)組織的學(xué) 習(xí)、考試和交通安全宣傳活動(dòng),原則上要求駕齡一年以上、經(jīng)辦公室審核合格并與 公司簽訂交通安全責(zé)彳壬書者,方可駕駛公司車輛。 (3 )駕駛員在身體不適或精神狀態(tài)不好的情況下,不彳寫駕駛車輛。在任何情況下, 嚴(yán)禁駕駛員酒后開車。 (4) 駕駛員出車前后,均應(yīng)檢查車輛是否完好,并核對(duì)里程,如有問題應(yīng)在岀 車前提出,不得開有隱患的汽車上路。 (5) 在使用車輛過程中,必須注童保持車廂內(nèi)外清潔,選擇合理行車路線,在 保證安
27、全的情況下節(jié)約燃料和使用時(shí)間,提高車輛使用效率。 (6) 公司職工學(xué)習(xí)汽車駕駛,培訓(xùn)費(fèi)用自理,培訓(xùn)期按休假或事假處理。 3、費(fèi)用核算 (1)各部門用車按照行駛里程和用車時(shí)間綜合計(jì)算。由辦公室按月統(tǒng)計(jì)并報(bào)財(cái) 務(wù)部計(jì)入各部門成本,每季度公布一次; (2 )公司加強(qiáng)對(duì)車輛用油和維修的管理,耗油和修理費(fèi)按單車設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行 管理,司機(jī)根據(jù)行使里程和車輛耗油定額領(lǐng)取汽油票; (3 )公司車輛維修必須到公司指定的修理廠。一般性修理由辦公室負(fù)責(zé)人決定, 車輛的大、中修理需要寫岀具體的修理項(xiàng)目和費(fèi)用的書面報(bào)告,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (4)計(jì)價(jià)方法: 用車半天以內(nèi),小轎車5元/公里,商務(wù)車6元/公里; 部門用車,小
28、轎車按300元/天計(jì)價(jià),商務(wù)車按400元/天計(jì)價(jià)車費(fèi)及油費(fèi)計(jì) 入部門成本; 過路、過橋、停車費(fèi)用由使用部門負(fù)責(zé)。 4、事故處理與責(zé)任 (1) 公司駕駛員因公駕駛車輛,發(fā)生交通事故、車輛損害或嚴(yán)重違反交通規(guī)則 時(shí),駕駛員妥善處理,并及時(shí)報(bào)告綜合部,不得無(wú)故隱瞞。 (2) 對(duì)違反交通規(guī)則,發(fā)生交通事故,造成經(jīng)濟(jì)損失或產(chǎn)生重大影響的,除按 北京市交通規(guī)定處理外,公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。 (3) 根據(jù)北京市制定的控制指標(biāo),導(dǎo)致公司違反北京市交通安全責(zé)任制暫行 規(guī)定的駕駛員,對(duì)于公安交通管理部門給予公司的經(jīng)濟(jì)處罰,由造成罰款的駕駛 員平均分?jǐn)偞速M(fèi)用,公司不予負(fù)擔(dān)。 (三) 安全保衛(wèi) 1、綜合部全面
29、負(fù)責(zé)公司的安全防火防盜保衛(wèi)工作。各部門設(shè)安全保衛(wèi)責(zé)任人 -名,并與公司綜合部簽訂防火安全責(zé)彳壬書,角實(shí)做好安全防火防盜保衛(wèi)工作。 2、公司全體職工均應(yīng)注意防火、防盜,發(fā)現(xiàn)事故苗頭或異常情況”必須立即 采取果斷措施妥善處理,并及時(shí)報(bào)告綜合部。 3、各部門下班后必須拔掉所有電器插頭、關(guān)閉電燈,確認(rèn)無(wú)誤后方可離開。 4、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品a入辦公區(qū)域。不得在辦公區(qū)域內(nèi)使用煤油爐、酒 精爐、電爐等明火器具。 5、嚴(yán)禁在有禁煙標(biāo)志的辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 6、消防栓和滅火器由綜合部負(fù)責(zé)定期檢查,不得隨慧挪動(dòng)消防器材和電器設(shè) 備,遇有火災(zāi)發(fā)生,請(qǐng)及時(shí)撥打119火災(zāi)報(bào)警電話。 7、違反上述管理規(guī)定,釀成火災(zāi)、造
30、成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視情節(jié)輕重給予 相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,觸犯刑律的要依法追究有關(guān)人員刑事責(zé)任。 (四)通訊 貝卿內(nèi)客11 成功tt火敗ZRh切林足力的結(jié)果 1、凡與公司正式簽訂勞動(dòng)合同的員工,必須在簽訂合同之日起一個(gè)月內(nèi),自 費(fèi)配備手機(jī),且應(yīng)堅(jiān)捋正常開機(jī)”如在一個(gè)月內(nèi)無(wú)特殊情況下連續(xù)發(fā)生三次關(guān)機(jī)不 能聯(lián)絡(luò)狀態(tài),自發(fā)生之日下月起取消其報(bào)銷資格。 2、公司職工的移動(dòng)電話,每月開支控制標(biāo)準(zhǔn)為:總經(jīng)理(手機(jī)費(fèi)600元), 副總經(jīng)理(手機(jī)費(fèi)450元),總助(手機(jī)費(fèi)400元),部門經(jīng)理(手機(jī)費(fèi)350元), 部門副經(jīng)理(手機(jī)費(fèi)200元)。一般工作人員,手機(jī)100元。 (五)印章、介紹信、文件簽發(fā)管理
31、1. 公司及全資公司的各類印童、證照、介紹信和辦理各種文函的用印事宜,由綜 合部指定專人管理。財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人名章由財(cái)務(wù)部指定專人 2、公司合同童分為合同童(一)和合同章(二)兩枚。其中,合同章(一) 歸國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)SB旨定專人管理,合同章(二)歸綜合部管理。 3 .凡屬公司上報(bào)、下發(fā)的各類文件,均由總經(jīng)理簽署,總經(jīng)理外出時(shí)由主捋工 作的副總經(jīng)理簽署,協(xié)議必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可蓋章。合同、重大事項(xiàng)須經(jīng)公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋童。 4、公司各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋公司各種印章(包括合同 童、報(bào)關(guān)章),須認(rèn)真填寫介紹信和用章申請(qǐng)表,并附有關(guān)材料,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批 后方可辦
32、理。 5職工因私開具各種證明須加蓋公司印章的,應(yīng)提出申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 6 .未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)M召可情況下任何人不得在費(fèi)用單據(jù)、空白介紹信、紙和公 司領(lǐng)導(dǎo)未正式簽字的合同、協(xié)議、意向書上加蓋公童。 (六)物品采購(gòu)領(lǐng)用 1、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和登記工作。筆墨、紙張、筆 記本、曲別針等日常辦公用品,每季度購(gòu)買一次,各部門可直接到辦公室登記領(lǐng)用。 2、各部門所需的特殊辦公用品,由各部門作計(jì)劃,辦公室匯總并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo) 審批后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、保管、發(fā)放。 3、電腦硒鼓、復(fù)印機(jī)墨粉等辦公耗材,由各部門提出后,由辦公室核準(zhǔn)并辦 理,直接計(jì)入部門成本。 4、各部門領(lǐng)
33、用的辦公用品,要堅(jiān)持先簽字后領(lǐng)用的辦法,采用內(nèi)部記賬方式, 年終一次性計(jì)入各部門成本。 (七)出差、休假(請(qǐng)假) 1、各部門經(jīng)理出差或休假,要填寫書面報(bào)告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,京外岀差或休 假一律報(bào)總經(jīng)理審批同意后,交辦公室備案。各部門正副經(jīng)理原則上不得同時(shí)出差 或休假。 2、各部門工作人員請(qǐng)假按管理權(quán)限審批。 (八)考勤制度 1、上班時(shí)間:周一至周五,上午9 : 00 -下午5 : 30 按時(shí)上下班,不遲到、不早退。辦公室設(shè)立考勤員,職工必須如實(shí)記錄考勤表, 如有作假,當(dāng)事人均按曠工一日處理。員工遲到或早退超過10分鐘,每次扣除月工 資的1% ;當(dāng)日遲到或提早離崗超過30分鐘以上但在3小時(shí)以內(nèi)的(
34、含)均按曠工 半日處理;員工遲到或提早離崗超過3小時(shí)的,按曠工一日處理。員工工彳乍時(shí)間因 公夕卜出十五分鐘以上者需填寫員工外岀申請(qǐng)表??记诒碛诿吭?5日交辦公室匯 總。 2、員工譴假應(yīng)事先向公司主管領(lǐng)割是交員工譴休假單。 因特殊情況無(wú)法事先辦理iS假手續(xù)的,應(yīng)最遲于譴假當(dāng)日上午9 : 00前向主管 領(lǐng)導(dǎo)說明并于休假結(jié)束后第衆(zhòng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 病彳段應(yīng)于就診第2天向公司補(bǔ)交醫(yī)院的診斷書或病歷以及病休建議等相關(guān)資料 原件;員工急診就醫(yī)的,應(yīng)立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)聲明并在第2天補(bǔ)辦譴假手續(xù)和提 供醫(yī)院證明原件;員工在醫(yī)療期內(nèi)提供的醫(yī)院證明原件到期的,應(yīng)在ai期日之次日 到公司報(bào)到;員工提供醫(yī)院證明要求繼續(xù)
35、休病假的,應(yīng)在前一證明期滿的次日提出 證明(原件X 員工未履行以上程序的,可視為曠工并按照曠工處理;主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況, 可以要求待崗雇員到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,員工有義務(wù)服從公司的安排。員工以虛假 的醫(yī)院證明譴病假的,公司可立即與當(dāng)事員工解除勞動(dòng)合同。 3、未經(jīng)批準(zhǔn)的休假一律視為曠工。連續(xù)曠工5個(gè)工作日或全年曠工累計(jì)達(dá)到 10個(gè)工彳乍日的予以除名。 4、除個(gè)別需要加班、加點(diǎn)的崗位(如司機(jī))外,其他人員原則上不記錄加班, 經(jīng)批準(zhǔn)的加班工資以本人的基本工資為基數(shù)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (十)保密制度 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹保密法,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)涉密人員的教育管理,全面提高全 體職工的保密觀念和意識(shí)。 2、加強(qiáng)密級(jí)文件管理,密級(jí)文件由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。傳閱密級(jí)文件要 有登記,用后及時(shí)退還。彳可人不得扌亶自復(fù)印密級(jí)文件。 3、加強(qiáng)各部門保密管理職能,各部門的文字資料、計(jì)算機(jī)軟盤及職工個(gè)人的工 作筆記,須妥善保存.不得丟失。 4、加強(qiáng)通訊、辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理,確定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格審批制度,不得在 無(wú)彳51可加密措施的通訊設(shè)備中轉(zhuǎn)輸機(jī)密事項(xiàng)。 2、加強(qiáng)對(duì)商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密管理,凡屬國(guó)家機(jī)密及公司的資金情況、商品底價(jià)、 項(xiàng)目合同、行業(yè)客戶、內(nèi)部資料等,不得扌亶自泄漏。 第二章公司工作規(guī)則 一、學(xué)習(xí)制度 ()認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,努力提高廣大員工的政治修養(yǎng)和理論 素養(yǎng)。 (二)按照公司的
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