實施項目項目風險管理程序

1、實施項目項目風險管理程序 作者 日期 版本 目錄 實施項目項目風險管理程序 文檔目的 關(guān)鍵聯(lián)系信息 術(shù)語定義 風險 風險的可能性 風險的影響 風險日志 風險的概括 風險降低的策略 風險管理方法 總覽 風險確認 風險可能性的評估 風險影響的評估 風險降低 風險監(jiān)控 風險管理的標準和模板 風險日志 風險的可能性 風險的影響 風險降低策略文檔 風險概括報告 簽署批準申請 以下為正文 文檔目的 該文檔描述實施項目實施過程中對風險的確認、減輕和管理的方法和機制 由于項目組的每一個成員都要充當確認和管理風險的角色，本文檔必須讓所有項目組成員 閱讀并理解。 關(guān)鍵聯(lián)系信息 術(shù)語定義 風險 風險可以被定義為事件

2、或結(jié)果，如果發(fā)生了，將會對項目質(zhì)量、成本或者計劃安排造成負 面影響。風險不應(yīng)該被問題所困惑。風險是一種可能發(fā)生的事件，而問題是已經(jīng)發(fā)生的事 件。 風險的可能性 對于項目可能面臨的每一種事件或者結(jié)果都會有它可能發(fā)生或者不可能發(fā)生的概率，一般 來講，高風險比低風險會更加引起管理者的注意并更加耗費精力。 風險的影響 對于項目可能面臨的每一種事件或者結(jié)果都會對項目有不同的影響，一般來講，影響較大 的風險比影響較小的風險會更加引起管理者的注意。 風險日志 風險日志是一種被存儲在項目網(wǎng)絡(luò)中可以共享的文檔。它主要用來作風險記錄并記下從發(fā) 生起的風險管理動作。 風險的概括 項目風險的概括是用繪圖形式來表現(xiàn)的，

3、總結(jié)了所有的項目風險，在項目網(wǎng)絡(luò)中這些共享 的表達形式是可以利用的。 風險降低的策略 對于每一個被記錄的高發(fā)生率和高影響的風險都會有一個風險降低的策略并用一種指定的 格式記錄下文檔。這種指定格式的文檔在項目網(wǎng)絡(luò)共享存儲器中是可以利用 風險管理方法 總覽 在項目進程中風險管理將按照以下循環(huán)流程進行 上述五個關(guān)鍵活動在風險管理流程中的跟蹤事件、項目成員角色、工具和模板在以下進行 詳細描述。 風險確認 當項目組的每一位成員開始確認風險時，風險管理就啟動了，注意這個時候項目組的每一 位成員都有相同的責任去確認風險。這不是項目經(jīng)理或組織領(lǐng)導人一個人的責任，首先確 認風險的這個人應(yīng)該： 在風險日志中作記錄

4、 通知項目經(jīng)理有一個新的風險被確認 風險可能性的評估 在被通知有新的風險時，項目經(jīng)理必須對風險實際將發(fā)生的可能性做一個初步的評估。這 個評估應(yīng)該由貴公司和漢德雙方項目經(jīng)理進行討論。做以下兩點： 開會討論這個風險并作岀風險發(fā)生概率的評估報告。這個風險概率應(yīng)該賦予一個具體的值，從0 （不可能發(fā)生）到 1 （這個風險已經(jīng)發(fā)生）。 用得岀風險概率的具體賦值更新風險日志。 風險影響的評估 一旦風險發(fā)生的概率被估定，項目經(jīng)理應(yīng)該對如果風險變成現(xiàn)實后的影響作一個評估。項 目經(jīng)理應(yīng)該： 對風險影響賦予一個確切的數(shù)值從0 （沒有或可忽略的影響）到 1 （導致項目失敗）。 根據(jù)下面的公式估計風險影響的嚴重指數(shù)：風

5、險概率*風險賦值。 在風險日志中更新風險影響的嚴重指數(shù)。 風險降低 對與每一個嚴重指數(shù)超過0.5的風險都會強制建立并記錄一個風險降低策略。這個開發(fā)制 定這項策略的責任屬于項目經(jīng)理，他們應(yīng)該： 提出風險降低策略并建立相關(guān)文檔。 和項目發(fā)起人或項目經(jīng)理溝通這個風險降低策略并批準 提出一個操作計劃并估計執(zhí)行這個策略的影響和所需的資源。 為風險降低開始操作 風險監(jiān)控 這是項目發(fā)起人和項目經(jīng)理的職責。項目經(jīng)理人每兩個星期作下面一次動作： 在風險日志中對每一個風險作回顧和再計算風險嚴重指數(shù) 以事先定義好的格式制作風險概括報告 把風險概括報告 Email給項目發(fā)起人和項目經(jīng)理 風險管理的標準和模板 風險日志

6、 該文檔存于 Risk Log .xls 并在公司局域網(wǎng)中共享 風險的可能性 被一個風險都將確定以下其中一種的可能性。 0.0 如果風險不可能發(fā)生 0.2 如果風險有0-20%發(fā)生的機會 0.4 如果風險有21-40%發(fā)生的機會 0.6 如果風險有41-60%發(fā)生的機會 0.8 如果風險有61-80%發(fā)生的機會 1.0 如果風險有大于 81%發(fā)生的機會或已經(jīng)發(fā)生 風險的影響 被一個風險都將確定以下其中一種的影響。 0.0 如果風險對項目無影響 0.2 如果風險只影響項目計劃 0.4 如果風險影響項目質(zhì)量 0.6 如果風險影響到項目目標、計劃和質(zhì)量 0.8 如果風險影響到企業(yè)業(yè)務(wù)運作 1.0 如果風險對項目造成致命的影響將導致項目失敗 風險降低策略文檔 該文檔記入 Risk Reduction Strategy XXX.doc并在公司局域網(wǎng)中共享 風險概括報告 該文檔記入 Risk Profile TEMPLATE.doc 和 Risk Profile TEMPLATE.xls 并在公司局域網(wǎng)中共享 簽署批準申請 附件文檔提交給你用于批準。請閱讀文檔，并最后日期之前在合適的意見上劃圈，并將文檔交還給 申請批準的人。 項目題頭 項目管理 文件題目： 實施