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文檔簡介

1、遼寧德勝豐潤有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品深加工基地 開工儀式 策劃方案 活動(dòng)概述 活動(dòng)主題:遼寧德勝豐潤有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品深加工基地開工儀式 活動(dòng)時(shí)間:2012年11月2日 上午10:38 活動(dòng)地點(diǎn):大洼臨港經(jīng)濟(jì)區(qū)項(xiàng)目現(xiàn)場 與會(huì)人員:市政府、經(jīng)濟(jì)區(qū)及各委辦局領(lǐng)導(dǎo) 70 公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員相關(guān)嘉賓 20 市主流媒體及特邀嘉賓 20 施工方隊(duì)及企業(yè)方隊(duì) 120 活動(dòng)服務(wù)及演職人員 30 預(yù)計(jì)257人 關(guān)于場地 (一)、典禮區(qū)朝向 (二)、場地平整規(guī)格 (三)、場地平整施工建議 關(guān)于場地典禮區(qū)朝向 說明: 1、慣例根據(jù)北方習(xí)慣,結(jié)合大型活動(dòng)一般慣例朝向坐 北朝南或坐西朝東 2、本案根據(jù)現(xiàn)場勘測,結(jié)合甲方意見本案坐北朝南 關(guān)于

2、場地整體功能區(qū)域劃分示意圖 場地布置效果圖 土地平整示意沙石土地平整示意防塵綠網(wǎng)土地平整示意水泥 關(guān)于場地場地平整施工建議 關(guān)于氛圍包裝 (一)、外圍氛圍包裝 (二)、典禮區(qū)氛圍包裝 (三)、典禮區(qū)氛圍包裝亮點(diǎn)建議 外圍氛圍包裝物料布置效果 彩虹門大道:開工現(xiàn)場主彩虹門大道:開工現(xiàn)場主 入口處起點(diǎn)到活動(dòng)現(xiàn)場放入口處起點(diǎn)到活動(dòng)現(xiàn)場放 置彩虹門置彩虹門1616個(gè),上書:個(gè),上書:” 賀遼寧德勝豐潤有機(jī)農(nóng)產(chǎn)賀遼寧德勝豐潤有機(jī)農(nóng)產(chǎn) 品深加工基地開工儀式圓品深加工基地開工儀式圓 滿成功滿成功“字樣,或能夠體字樣,或能夠體 現(xiàn)本次活動(dòng)主題的字樣;現(xiàn)本次活動(dòng)主題的字樣; (1)、功能區(qū)域劃分示意圖 (2)、

3、主場布置整體平面示意 (3)、主場布置整體效果圖 (4)、物料效果示意 (二)、典禮區(qū)氛圍包裝 典禮區(qū)氛圍包裝物料效果示意 典禮臺(tái)結(jié)構(gòu)工程圖 主背景擬案 遼寧海德鑫化工有限公司遼寧海德鑫化工有限公司 開工奠基儀式開工奠基儀式 2012.8.18 典禮區(qū)氛圍包裝物料效果示意 典禮臺(tái)嘉賓站位圖 小氫氣球 禮 炮 典禮區(qū)氛圍包裝物料效果示意 胸花胸花 關(guān)于活動(dòng)流程 (一)、會(huì)序 (二)、人員、物料展示 活動(dòng)時(shí)間:2012年11月2日 上午 10:38 10:00 準(zhǔn)備工作就緒,工作人員到位; 10:20 嘉賓簽到 (歡迎進(jìn)行曲) 10:38 主持人開場介紹與會(huì)嘉賓 (上場曲) 10:40 公司領(lǐng)導(dǎo)致

4、歡迎辭 (上場音樂) 10:45 區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭 (上場音樂) 10:50 市領(lǐng)導(dǎo)致辭 10:55 有請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓為項(xiàng)目剪彩 (鳴放禮炮、施放慶典彩花) 10:58 有請最高領(lǐng)導(dǎo)宣布開工 (施工機(jī)械鳴笛) 11:00 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)退場 11:05 活動(dòng)結(jié)束,活動(dòng)公司撤場 活動(dòng)流程會(huì) 序 活動(dòng)流程禮賓師建議 在領(lǐng)導(dǎo)到來時(shí)分工負(fù)責(zé)簽到、 佩戴胸花、引領(lǐng)來賓、vip休息 室服務(wù)、培土等工作;統(tǒng)一身 高、統(tǒng)一服飾 關(guān)于其他 (一)、接待方案 (二)、需政府協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng) (三)、需甲方協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng) (四)、活動(dòng)預(yù)案 (五)、費(fèi)用報(bào)價(jià) 1、下車迎賓: u政府人員及公司主要領(lǐng)導(dǎo)迎接最高領(lǐng)導(dǎo)到來 注意事項(xiàng): 1、密切關(guān)

5、注領(lǐng)導(dǎo)車輛行駛動(dòng)線,做好迎接準(zhǔn)備 2、交警部門做好交通疏導(dǎo) 3、公安部門做好安保工作 4、攝影、攝像師準(zhǔn)備搶拍接待特寫 5、禮儀小姐準(zhǔn)備佩戴胸花 注意事項(xiàng): 1、公安部門做好安保工作 2、攝影、攝像師搶拍握手、佩戴胸花等特寫 3、禮儀小姐佩戴胸花(領(lǐng)導(dǎo)沒有簽到的慣例) 2、接待: u握手、公司領(lǐng)導(dǎo)自我介紹或政府人員介紹 接待方案領(lǐng)導(dǎo)接待流程提要 3、入場: u公司領(lǐng)導(dǎo)陪同最高領(lǐng)導(dǎo)入場 注意事項(xiàng): 1、公司相關(guān)人員及政府人員引領(lǐng)至項(xiàng)目展示區(qū) 注意事項(xiàng): 1、推介內(nèi)容簡明、扼要、整個(gè)推介時(shí)間在3分鐘左右 4、項(xiàng)目推介: u當(dāng)?shù)卣藛T向最高領(lǐng)導(dǎo)介紹區(qū)域規(guī)劃本項(xiàng)目在區(qū)域內(nèi)的影響等內(nèi)容 u公司領(lǐng)導(dǎo)向最

6、高領(lǐng)導(dǎo)介紹公司簡介、項(xiàng)目規(guī)劃等內(nèi)容 接待方案領(lǐng)導(dǎo)接待流程提要 5、休息互動(dòng): u公司領(lǐng)導(dǎo)向最高領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)介紹項(xiàng)目 注意事項(xiàng): 公司相關(guān)人員及政府人員引領(lǐng)至項(xiàng)目展示區(qū) 6、開工典禮: u禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓入場 注意事項(xiàng): 最高領(lǐng)導(dǎo)第一位入場、嘉賓入場 接待方案領(lǐng)導(dǎo)接待流程提要 7、典禮儀式: u嘉賓根據(jù)地簽指示站位 注意事項(xiàng): 活動(dòng)開始前確定最終典禮嘉賓名單及站位順序 u領(lǐng)導(dǎo)致辭 注意事項(xiàng): 致辭順序?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)致辭、政府領(lǐng)導(dǎo)由小到大依次致辭 u政府最高領(lǐng)導(dǎo)為工程剪彩,并宣布開工 注意事項(xiàng): 最高領(lǐng)導(dǎo)不講話、只宣布開工 接待方案領(lǐng)導(dǎo)接待流程提要 8、新聞發(fā)布會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)訪談 注意事項(xiàng): 1、主要嘉賓退場

7、2、相關(guān)人員接受媒體采訪 9、領(lǐng)導(dǎo)退場: u 禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓退場 接待方案領(lǐng)導(dǎo)接待流程提要 (二)、需政府協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng) 公 安消 防 醫(yī) 療 環(huán) 衛(wèi)交 通 需政府協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng) 電源保障 (三)、需甲方協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng) 類別項(xiàng)目工作要求 場 地 場地平整主典禮區(qū)域 領(lǐng)導(dǎo)接待專人負(fù)責(zé)外事接待工作 人員嘉賓隊(duì)伍150人 素 材 流程素材活動(dòng)流程、主持人主持詞、新聞通稿; 設(shè)計(jì)素材主背景板30m7m1塊、看板10m3m2塊、相關(guān)設(shè)計(jì)素材、企業(yè)資料 文字內(nèi)容(飄空氣球、彩虹門)條幅內(nèi)容,可重復(fù) 需甲方協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng) 類 別內(nèi) 容 治 安 專人負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶞贤?,協(xié)調(diào)公安民警及協(xié)勤人員以應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)事件發(fā)生。 消 防 專人負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)叵狸?duì)溝通,協(xié)調(diào)消防車及消防人員到場、并準(zhǔn)備消防器材,以應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)火 情。 培訓(xùn)工作人員及服務(wù)人員嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)場吸煙 交 通專人負(fù)責(zé)與所在區(qū)域交警隊(duì)溝通,保障領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì)暢通無阻 衛(wèi) 生 清理及維護(hù)現(xiàn)場及周邊衛(wèi)生環(huán)境,灑水車將項(xiàng)目現(xiàn)場周圍清灑; 電 力電業(yè)部門負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場供電,并準(zhǔn)備低噪音靜音發(fā)電車備用 天 氣1.下雨準(zhǔn)備雨傘,并簡化典禮流程; 突發(fā)事件 專人負(fù)責(zé)

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