公司車輛使用管理辦法

1、精品北京市燕東保障性住房建設(shè)投資有限公司公務(wù)用車使用管理辦法第一章 總則第一條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。第二條 本制度所說公司車輛是指公司的公務(wù)用車。車輛由綜合辦公室統(tǒng)一負責管理。第二章 車輛管理規(guī)定第三條 公務(wù)用車范圍：到較遠銀行取存款； 業(yè)務(wù)部室受公司領(lǐng)導(dǎo)指派取、 送重要文件等；公司考察項目等活動；機場接、送站（火車出行原則上不派車接送） ；遠郊區(qū)、市區(qū)政府部室取、送文件及參與相關(guān)會議等活動；領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時性用車。第四條 綜合辦公室負責所有車輛管理工作， 包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預(yù)算及車輛使用管理。第五條 車

2、輛使用人員必須按規(guī)定填寫 車輛使用申請單 （附件 1 ） ，并說明用車事由、地點、時間等，部門負責人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后綜合辦公室負責人審批派車。第六條 車輛使用人員在取得 車輛使用申請單 后，與綜合辦公室車輛管理人員現(xiàn)場對車輛狀況進行核實， 雙方對車況信息達成一致后，填寫車輛狀況確認單 （附件 2 ） ，車輛管理人員將車鑰匙、行駛本、加油卡等交由車輛使用者，完成車輛借出。第七條 車輛使用完畢后，車輛使用者再次與綜合辦公室車輛管理人員現(xiàn)場對車輛狀況進行核實， 雙方對車況信息達成一致后，填寫車輛狀況確認單 ，車輛使用人員將車鑰匙、行駛本、加油卡等交回綜合辦公室， 完成車輛交回。第八條 車輛每次使用完

3、畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所， 并將車門鎖好。 車輛使用人員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時， 憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油。第四章 車輛維護管理第九條 公務(wù)車輛夜間停放在辦公地點停車場，未經(jīng)許可嚴禁停駛在外。遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知負責人，并說明原因。第十條 公務(wù)車輛需定期安排檢修、保養(yǎng)。需要維修的車輛，由綜合辦公室指定維修站進行維修，維修費用支票結(jié)算，不予支付現(xiàn)金。第五章 車輛使用規(guī)定第十一條 綜合辦安排用車應(yīng)按照重要、緩急情況來安排是否優(yōu)先。第十二條 公務(wù)用車的審批制度：車輛使用申請不應(yīng)晚于使用車輛前 1 小時， 一般下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班

4、前申請，集體活動用車2 天前申請，以便統(tǒng)一安排。遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車，事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。第六章 車輛保險第十三條公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由租車公司支付分擔。第十四條一旦出現(xiàn)車輛事故，車輛使用人應(yīng)第一時間聯(lián)系綜合辦公室，由綜合辦公室和車輛租賃公司共同協(xié)調(diào)處理保險事宜。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第七章 違規(guī)與事故處理第十五條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?。?1 ）無照駕駛（ 2 ）未經(jīng)許可將車借給他人使用（ 3 ）酒后駕車。第十六條 違反交通規(guī)則，其罰款由車輛使用人和公司各自承擔 50% ， 涉及駕照扣分的由當事人負擔。 綜合辦公室

5、負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第十七條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。第八章 費用報銷第十八條 車輛維修保養(yǎng)及過境、過路費用按憑證實報實銷。 車輛使用人于每月 25 日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，交財務(wù)負責人審核簽字，最后報主管副總、總經(jīng)理簽字后，方可報銷。第十九條 本辦法自發(fā)布之日起實施。有關(guān)未盡事宜，由綜合辦公室負責解釋welcome附件1:車輛使用申請單用車時間用車部室用車事由部室負責人主管領(lǐng)導(dǎo)綜合辦公室經(jīng)辦人附件2 :車輛狀況確認單車型名稱車牌號駕駛員姓名駕駛證號交接時間年 月日交接公里檢查項目（v =合格，x=異常）證件及標識行駛證牌照（前后）年檢標識交強保單車輛鑰匙左側(cè)劃痕使用維修說明綠環(huán)標識右側(cè)劃痕車輛設(shè)備完好車輛物品齊全前部劃痕油卡etc后部劃痕備用工具鑰匙一把輪胎