員工入離職管理規(guī)范

1、精品資料員工入/離職管理規(guī)范1 .目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理，規(guī)范招聘、錄用、入職、內(nèi)部崗位變動(dòng)及員工離職程序，結(jié) 合公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。2 .適應(yīng)范圍：本制度適用于公司全體員工。3 .職責(zé)：3.1 公司高層負(fù)責(zé)人員的入、離職的審批。3.3 行政人事部負(fù)責(zé)員工入、離職手續(xù)辦理的報(bào)批。3.4 各職能部門(mén)配合行政人事部辦理新員工管理相關(guān)手續(xù)的辦理。4、管理要求：4.1 入職報(bào)到4.1.1 對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者，由行政人事部發(fā)出錄用通知書(shū)或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來(lái)公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須向行政人事部提供以下有關(guān)證明文件：a.本人身份證、戶(hù)口證明、最高學(xué)歷證明、職

2、稱(chēng)證明、體檢表等有效證件原件及復(fù)印件;b.前工作單位離職證明（規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)模式）；c. 一寸免冠近照2張。4.1.2 特殊崗位新員工入職需到市縣相關(guān)醫(yī)院進(jìn)行入企前體檢；a.體檢合格者，方可辦理入職手續(xù)；b.體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門(mén)。4.1.3 新員工入職體檢項(xiàng)目：在耳j 丁 p項(xiàng)目檢查內(nèi)容1一般檢查通過(guò)儀器測(cè)量人體身高、 體重及血壓，判斷體重是否標(biāo)準(zhǔn)、血壓是否止常。2血常規(guī)通過(guò)檢測(cè)血液細(xì)胞的計(jì)數(shù)及不同種類(lèi)細(xì)胞、成分的分類(lèi)來(lái)反映身體狀況，如：貧血、感染等等。3血糖評(píng)價(jià)人體空腹?fàn)畋総糖代謝是否正常，評(píng)估糖尿病患者空腹血糖 控制是否達(dá)標(biāo)?？崭寡鞘窃\斷糖代謝紊亂的最常用和最重要指 標(biāo)。

3、4肝功三項(xiàng)了解肝細(xì)胞有無(wú)損傷及其損害的嚴(yán)重程度、協(xié)助診斷肝膽疾病如肝炎、肝硬化、膽道阻塞等6尿常規(guī)11項(xiàng)+鏡檢用于檢查泌尿系統(tǒng)疾病， 如泌尿系統(tǒng)感染、腫瘤、結(jié)石及了解腎 功能，還可用于協(xié)助檢查其他系統(tǒng)疾病， 如糖尿病、高血壓、肝 炎等。標(biāo)本為晨尿中段尿。7心電圖通過(guò)在體表特定部位同步記錄和分析心臟每一個(gè)心動(dòng)周期所產(chǎn)生電活動(dòng)變化的曲線圖形，為心臟疾病診斷提供重要的依據(jù)。8胸透通過(guò)透視檢查兩肺、心臟、縱隔、膈、胸膜，判斷有無(wú)炎癥、腫瘤等。9上腹b超腹部超聲波檢查可透過(guò)超聲波的傳導(dǎo)在儀器上所顯現(xiàn)的影像可檢查出肝臟、膽囊、胰臟、脾臟、腎臟、肝內(nèi)膽管、總膽管等是 否后病艾。4.1.4特殊崗位工種增加以下

4、體檢項(xiàng)目:特殊項(xiàng)目：肝腎功能、心電圖、肺功能、高仟伏胸部x射線攝片、五官、神經(jīng)系統(tǒng)1.1.5 被錄用人應(yīng)按照行政人事部指定時(shí)間報(bào)到填寫(xiě)員工資料登記表及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知 3天內(nèi)不報(bào)到，行政人事部可取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到）。考勤記錄從新員工正式報(bào)到之日起開(kāi)始。1.1.6 行政人事部為新員工配發(fā)辦公用品。1.1.7 行政人事部將新入職人員的工資待遇通知給財(cái)務(wù)部，作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。4.2 簽訂勞動(dòng)合同4.2.1 公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。4.2.2 簽署勞動(dòng)合同：自員工入職后一個(gè)月內(nèi)需簽訂勞動(dòng)

5、合同，勞動(dòng)合同一式兩份（要求員工本人簽字） 。4.2.3 合同簽署權(quán)限a. 由公司法定代表人或由公司法定代表人授權(quán)的人員與新員工員簽訂勞動(dòng)合同。b. 勞動(dòng)合同統(tǒng)一由行政人事部組織簽訂及合同的保管。4.3 入職培訓(xùn)：新員工辦理完入職手續(xù)后，由行政人事部及用人部門(mén)組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)，職前培訓(xùn)分為入企培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)兩個(gè)階段。4.3.1 行政人事部負(fù)責(zé)：入企培訓(xùn)a. 培訓(xùn)目的：使新員工在最短時(shí)間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等；b. 培訓(xùn)形式：以授課為主，結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)。c. 培訓(xùn)內(nèi)容：公司歷史、公司文化、相關(guān)管理制度等。d. 培訓(xùn)考核：行政人事部將根據(jù)

6、新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等進(jìn)行考評(píng)。4.3.2 用人部門(mén)負(fù)責(zé)：崗前培訓(xùn)a. 培訓(xùn)目的： 使新員工從工作流程運(yùn)作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門(mén)的情況；對(duì)公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認(rèn)識(shí)。b. 培訓(xùn)形式：以現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)為主，結(jié)合座談、討論、參觀。c. 培訓(xùn)內(nèi)容：本部門(mén) / 車(chē)間安全生產(chǎn)工藝和規(guī)章制度；本部門(mén) / 車(chē)間的作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素及防范措施；崗位安全操作規(guī)程；生產(chǎn)設(shè)備、安全裝置、勞動(dòng)防護(hù)用品的性能及正確使用及事故案例。d. 培訓(xùn)考核： 部門(mén)負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)態(tài)度、 學(xué)習(xí)能力、 操作能力等進(jìn)行綜合考評(píng)。4.3.3 新員工崗前實(shí)習(xí)結(jié)束后，

7、 行政人事部負(fù)責(zé)新員工的 新員工入職培訓(xùn)安全教育卡 及培訓(xùn)簽到表的存檔。4.4 試用期轉(zhuǎn)正:4.4.1 試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差，試用期是員工與公司互相了解互相適應(yīng)的時(shí)期，員工應(yīng)盡快融入到公司的工作氛圍中去，充分展示才干。試用期間，員工與公司雙方有感到任何的不合適，都可按合同規(guī)定提出辭職和終止試用。試用期期限：合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，試用期一個(gè)月合同期限在一年以上不滿(mǎn)三年的，試用期二個(gè)月三年以上固定期限和無(wú)固定期限的合同，試用期六個(gè)月以完成一定工作任務(wù)為期限的合同或合同期限不滿(mǎn)三個(gè)月的，無(wú)試用期。4.4.2 試用員工上崗前，須參加崗前培訓(xùn)，合格后才能上崗。4.4.3 用人部門(mén)負(fù)責(zé)人

8、有義務(wù)對(duì)新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo)， 并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為，承擔(dān)其行為責(zé)任。4.4.4 試用期滿(mǎn)后，行政人事部人力資源管理員準(zhǔn)備員工試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表至該員，需由本人填寫(xiě)，填寫(xiě)完畢提交至部門(mén)經(jīng)理審核。主管部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照崗位說(shuō)明書(shū)在員工試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表上詳細(xì)列出考核意見(jiàn)，并明確以下事項(xiàng)后報(bào)行政人事部審核：a、勝任現(xiàn)職，同意轉(zhuǎn)正。b 、不能勝任，予以辭退。c 、無(wú)法判斷，希延長(zhǎng)試用期（最多延長(zhǎng) 3 個(gè)月）4.4.5 試用期間，新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，試用部門(mén)應(yīng)在解聘員工申請(qǐng)表上陳述事實(shí)與理由報(bào)行政人事部審核后立即辭退。4.4.6 凡需延長(zhǎng)試用期限，其部門(mén)經(jīng)理與行政人事部詳述原因

9、，經(jīng)行政人事部審核后通知員工辦理延期試用手續(xù)， 因延長(zhǎng)試用期相應(yīng)的勞動(dòng)合同簽署期限也需延長(zhǎng)， 所以涉及到延長(zhǎng)試用期的情況，需慎重考慮。4.4.7 部門(mén)經(jīng)理根據(jù)該員工試用期間的各種工作表現(xiàn)實(shí)施考核評(píng)估,并在員工試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表上填寫(xiě)考核意見(jiàn)。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)本著認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,結(jié)合該員工試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),在員工試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表上簽署轉(zhuǎn)正意見(jiàn)后將表格上交行政人事部。4.4.8 行政人事部審核：人力資源管理員根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表進(jìn)行核實(shí)， 核實(shí)后提交由行政人事部經(jīng)理審核。4.4.9 常務(wù)副總 / 總經(jīng)理審批:若員工通過(guò)考核, 達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn),人力資源管理員將員工試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表呈交常務(wù)副總 / 總經(jīng)理

10、審批。4.4.10 對(duì)于工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書(shū)面申請(qǐng)并陳述有關(guān)工作實(shí)績(jī)，由部門(mén)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)審考核通過(guò)在員工試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表上詳述考核意見(jiàn)并附上工作業(yè)績(jī)材料，經(jīng)常務(wù)副總 / 總經(jīng)理審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，提前轉(zhuǎn)正試用期不能少于一個(gè)月。4.4.11 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的員工試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表由人力資源管理員統(tǒng)一存檔保管。4.5 職務(wù)任免：4.5.1 因組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、 崗位新增或空缺等原因， 由公司統(tǒng)一宣布的人事調(diào)整或任用安排而進(jìn)行崗位職務(wù)任免。4.5.2 任免權(quán)限： 總經(jīng)理負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理 （含） 以上人員最終任免權(quán)， 常務(wù)副總負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理 （含）以上人員的建議權(quán)； 部門(mén)

11、經(jīng)理以下人員的任免權(quán)， 各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)管理人員任免的建議權(quán)；4.5.3 有下列情況之一者，不得予以任用：違犯國(guó)家法律法規(guī)，被依法追究相關(guān)責(zé)任的；在原公司服務(wù)，未辦清離職手續(xù)者；被其他公司開(kāi)除者；身體有缺陷或健康情況欠佳，難以勝任工作者；其它不符合公司任用條件要求的。4.5.4 經(jīng)崗位任免審批程序后行政人事部向全體員工發(fā)出任免通知， 公示任免人員的任免原因、擬任崗位、職責(zé)范圍，并視需要公示其簡(jiǎn)歷、照片等信息。4.6 薪資調(diào)整 :4.6.1 員工的崗位變動(dòng)，由申請(qǐng)人向部門(mén)經(jīng)理提出調(diào)資申請(qǐng)并填寫(xiě)調(diào)資申請(qǐng)表 ，填寫(xiě)完畢提交至部門(mén)經(jīng)理處審批。4.6.2 部門(mén)評(píng)估 :部門(mén)經(jīng)理根據(jù)該員工試用期間的各種

12、工作表現(xiàn)實(shí)施評(píng)估, 并在 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 上填寫(xiě)意見(jiàn)。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)本著負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度, 結(jié)合該員工試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)及工作能力 , 在調(diào)資申請(qǐng)表上簽署調(diào)資意見(jiàn)后將表格上交行政人事部。4.6.3 行政人事部審核：行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工調(diào)資申請(qǐng)進(jìn)行審核。4.6.4 常務(wù)副總 / 總經(jīng)理審批:若員工通過(guò)考核,達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)及轉(zhuǎn)正后的薪酬要求,行政人事部將調(diào)資申請(qǐng)表呈交常務(wù)副總 / 總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可執(zhí)行。4.6.5 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的員工 調(diào)資申請(qǐng)表 由人力資源管理員統(tǒng)一存檔保管并調(diào)整工資等級(jí)帶，最后備份轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)按新的薪酬執(zhí)行。4.7 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)4.7.1 內(nèi)部崗位變動(dòng)分為：個(gè)人申請(qǐng)、部門(mén)需要及公司安

13、排三種。崗位變動(dòng)員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報(bào)到。4.7.2 崗位變動(dòng)a. 員工個(gè)人申請(qǐng)?jiān)瓌t上必須征得原部門(mén)和將調(diào)入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意， 同時(shí)必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求，方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。員工需填寫(xiě)員工調(diào)動(dòng)審批表交行政人事部、原部門(mén)及調(diào)入部門(mén)按規(guī)定核實(shí)具體情況，最后逐級(jí)申請(qǐng)審批。b. 部門(mén)因工作開(kāi)展需要調(diào)動(dòng)相關(guān)人員， 原則上必須征得原部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意及調(diào)動(dòng)人員后方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。申請(qǐng)部門(mén)需填寫(xiě)員工調(diào)動(dòng)審批表進(jìn)行逐級(jí)申請(qǐng)審批。c. 公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動(dòng)。4.7.3 總經(jīng)理 / 常務(wù)副總批準(zhǔn)員工崗位變動(dòng)后，由行政人事部向原部門(mén)開(kāi)具崗位調(diào)動(dòng)證明，員工辦理完工作交接手續(xù)后方可

14、到新部門(mén)報(bào)到，由調(diào)入部門(mén)為其安排具體工作。4.8 員工離職4.8.1 員工離職包括：辭職、辭退、退休、自動(dòng)離職等，離職的類(lèi)別不同，員工個(gè)人和各職能部門(mén)辦理的程序不同。a. 辭職員工應(yīng)在離職前一個(gè)月填寫(xiě)員工辭職申請(qǐng)表 ，寫(xiě)明離職原因，部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后報(bào)行政人事部審核，最后報(bào)常務(wù)副總 / 總經(jīng)理審批。試用期員工離職申請(qǐng)應(yīng)于離職前一周填寫(xiě)。b. 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等， 由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)員工解聘申請(qǐng)表 ，送行政人事部核實(shí)后報(bào)常務(wù)副總 / 總經(jīng)理審批。c 退休：?jiǎn)T工退休按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理。d. 自動(dòng)離職：?jiǎn)T工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工5 天（含）或一個(gè)年度內(nèi)累

15、計(jì)曠工 15 天以上視為自動(dòng)離職。 自動(dòng)離職人員， 須在 5 日內(nèi)到公司辦理離職手續(xù)， 若因未辦理離職手續(xù)而導(dǎo)致的一切后果，由離職員工自負(fù)，公司將保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。若離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí)有物品丟失或損壞情況，公司將依物品價(jià)值從離職人員工資中扣除。4.8.2 凡是有員工辭職、 辭退、 退休或自動(dòng)離職的各班組長(zhǎng)或部門(mén)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)反饋到行政人事部備案，如不及時(shí)反饋給行政人事部，所產(chǎn)生的后果由各班組或部門(mén)負(fù)責(zé)。4.9 工作物品的移交4.9.1 員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，由用人部門(mén)經(jīng)理通知員工并與員工進(jìn)行離職前的面談，談話(huà)內(nèi)容包括：審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管

16、工作、進(jìn)度；闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù)，回答職工可能提出的問(wèn)題，征求對(duì)公司的建議和評(píng)價(jià)。4.9.2 離職員工到行政人事部領(lǐng)取離職移交清單 ，辦理離職手續(xù)，部門(mén)盡快安排人員接替其工作，離職員工按離職移交清單上所列項(xiàng)目進(jìn)行物品的交接，各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收，如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無(wú)人可派時(shí)，暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。4.9.3 離職移交清單中所列移交事項(xiàng)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料有歸還未清的，應(yīng)由該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。4.9.4 辭職員工需到財(cái)務(wù)部核實(shí)是否借支未還清，無(wú)借支的財(cái)務(wù)部則給予簽字確認(rèn)，如有借支的則先歸還借款方可進(jìn)行簽字確認(rèn)。最后辭職人到行政人事部處辦理退宿手續(xù)及解除勞動(dòng)合同。4.9.5 辭職手續(xù)原則上必須在三天內(nèi)辦理完畢，辦理完畢后，相關(guān)資料由行政人事部存檔保存。5 .附責(zé)5.1 本制度由行政人事部制定并負(fù)責(zé)解釋。5.2 本制度經(jīng)