甲供材料、設(shè)備管理規(guī)定

1、北京紅石建外房地產(chǎn)開發(fā)有限公司北京建外soho七期工程合同文件第四卷第二部分附件4-7甲供甲指材料、設(shè)備管理規(guī)定第四卷第二部分附件4-7甲供甲指材料、設(shè)備管理規(guī)定北京紅石建外房地產(chǎn)開發(fā)有限公司北京建外soho七期工程合同文件第四卷第二部分附件4-7甲供甲指材料、設(shè)備管理規(guī)定甲供甲指材料、設(shè)備管理規(guī)定1責(zé)任分工1.1 發(fā)包單位（以下稱建設(shè)單位）：1.1.1 及時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙、 設(shè)計(jì)變更、洽商等資料及甲供甲指材料、設(shè)備清單供總包單位提量使用。1.1.2 建設(shè)單位采購部具體負(fù)責(zé)監(jiān)督各方工作，劃分甲供甲指材料、 設(shè)備的種類和提出報(bào)量時(shí)間要求，審核監(jiān)理單位審定后提、 報(bào)量，及現(xiàn)場實(shí)測耗量簽訂供貨合同，審

2、核發(fā)料、領(lǐng)料匯總表，隨時(shí)監(jiān)督甲供甲指材料、設(shè)備庫存及材料、設(shè)備的發(fā)放情況，督促供貨 單位按計(jì)劃到貨，按總包報(bào)表補(bǔ)貨，提供發(fā)料預(yù)算量參考表，撥付到貨款并組織竣工結(jié)算；對不按本規(guī)定執(zhí)行的單位進(jìn)行處罰。1.2 監(jiān)理單位：1.2.1 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督并審定總包單位的材料、設(shè)備提、報(bào)量及現(xiàn)場甲供甲指材料、設(shè)備的實(shí)測耗量，如審定后的提、報(bào)量在工程中出現(xiàn)問題，監(jiān)理單位應(yīng)承擔(dān)部分責(zé)任。1.2.2 監(jiān)理單位監(jiān)督發(fā)包單位對材料、設(shè)備的管理，協(xié)助總包單位驗(yàn)貨并在驗(yàn)貨時(shí)最終對進(jìn)場材料、設(shè)備的質(zhì)量把關(guān)（有最終質(zhì)量否決權(quán)），監(jiān)控甲供甲指材料、設(shè)備管理按規(guī)定程序進(jìn)行。直接對建設(shè)單位負(fù)責(zé)。1.3 承包單位（以下稱總包單位）：

3、1.3.1 根據(jù)建設(shè)單位提供的資料負(fù)責(zé)甲供甲指材料、設(shè)備的提量、統(tǒng)計(jì)工作（此工作應(yīng)滿足現(xiàn)場材料、設(shè)備招投標(biāo)和實(shí)施工程之用），并應(yīng)核實(shí)材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量等級等技術(shù)要求。詳見附表jg-1及附表jg-2。統(tǒng)計(jì)好數(shù)量簽字后報(bào)監(jiān)理工程師審核。 若總包單位提量或管理責(zé)任，使建設(shè)單位造成經(jīng)濟(jì)損失，雙方結(jié)算時(shí)，承包單位按損失金額的2倍向建設(shè)單位支付賠償金。1.3.2 接貨、驗(yàn)貨（相關(guān)試驗(yàn)）、收貨、保管、發(fā)貨、跟蹤、報(bào)表、盤點(diǎn)等材料、設(shè)備的管 理工作。在施工過程中嚴(yán)格檢查使用單位對材料、設(shè)備的使用部位、安裝節(jié)點(diǎn)、細(xì)部 做法正確與否；檢查對已進(jìn)場材料、設(shè)備的使用情況、已安裝材料、設(shè)備的成品保護(hù) 情況等的

4、管理；對合同審核會簽；提供現(xiàn)場甲供甲指材料、設(shè)備的實(shí)測耗量，此量應(yīng) 與建設(shè)單位共同核定并通知各相關(guān)施工單位執(zhí)行；參與材料、設(shè)備的招投標(biāo)及結(jié)算等工作；在甲供甲指材料、設(shè)備管理上直接對監(jiān)理負(fù)責(zé)。1.3.3 建設(shè)單位將安排部分材料、設(shè)備由獨(dú)立供應(yīng)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)而由總包單位負(fù)責(zé)安裝?？偘毰c獨(dú)立供應(yīng)單位聯(lián)系，協(xié)調(diào)有關(guān)材料、設(shè)備的運(yùn)送時(shí)間及復(fù)核提供所需的數(shù)量等 以確保材料、設(shè)備的運(yùn)送時(shí)間不會對總包工程造成任何延誤，總包須對其工程進(jìn)度總計(jì)劃表中表示有關(guān)材料、設(shè)備應(yīng)運(yùn)至現(xiàn)場的時(shí)間，供建設(shè)等單位審閱。1.3.4 總包單位應(yīng)須做好存放材料、設(shè)備的庫房準(zhǔn)備；對材料、設(shè)備的存放及保護(hù)方法作詳 細(xì)的安排，并書面呈送建設(shè)

5、單位審核及認(rèn)可，若現(xiàn)場未有足夠的倉儲空間，則總包須安排工地以外的倉庫存放，對此而產(chǎn)生的倉租、保管、二次運(yùn)輸、保險(xiǎn)等一切費(fèi)用由 總包單位負(fù)責(zé)。1.3.5 總包須提前為材料、設(shè)備運(yùn)輸做好充分準(zhǔn)備，保證材料、設(shè)備運(yùn)輸路線暢通及設(shè)備與 基礎(chǔ)相互匹配；包括設(shè)計(jì)階段考慮設(shè)備吊裝口及運(yùn)輸路線、校核沿線結(jié)構(gòu)荷載， 施工階段對運(yùn)輸路線的及時(shí)形成或施工預(yù)留，及材料、設(shè)備運(yùn)至現(xiàn)場后的水平、垂直運(yùn)輸（將材料、設(shè)備運(yùn)至各相關(guān)現(xiàn)場），以及在必要的部位采取結(jié)構(gòu)加固措施等，費(fèi)用由總包負(fù)責(zé)。2報(bào)量、接收及發(fā)放2.1 統(tǒng)計(jì)報(bào)量：總包單位根據(jù)設(shè)計(jì)信息（圖紙及變更）、甲供甲指材料、設(shè)備清單（包括：名稱、計(jì)量單位、品種、規(guī)格、包裝、使

6、用范圍、供應(yīng)時(shí)間等，對甲供甲指材料、設(shè) 備的采購、運(yùn)輸、保管、使用等有特殊要求的應(yīng)以恰當(dāng)方式說明或提出），按工程進(jìn)度計(jì)劃及建設(shè)單位提供的供貨周期，提前對材料、設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)報(bào)量 并由項(xiàng)目經(jīng)理（或精裝經(jīng)理）簽認(rèn)。凡以面積計(jì)算的材料，報(bào)量均按圖紙凈面積計(jì)算； 材料損耗量由建設(shè)單位組織供貨、監(jiān)理、總包單位現(xiàn)場測試、確定，共同簽認(rèn)合理損 耗率，建設(shè)單位將按采購部審核后的報(bào)量加上實(shí)測耗量訂貨。施工時(shí)若無確實(shí)理由而 突破確認(rèn)的損耗量，則補(bǔ)貨費(fèi)用由施工方自理。若多報(bào)量導(dǎo)致最后剩余材料或因報(bào)量 及審核失誤，則由總包、監(jiān)理單位分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和損失。損失費(fèi)用按現(xiàn)場實(shí)際情 況雙倍處罰，總包單位負(fù)擔(dān)7

7、0%、監(jiān)理單位負(fù)擔(dān) 30%。2.2 上報(bào)審定：總包單位將統(tǒng)計(jì)完的分類規(guī)格數(shù)量制表（附表 jg-1、附表jg-2）簽字后交 監(jiān)理單位，監(jiān)理單位核實(shí)無誤并簽字后，報(bào)建設(shè)單位采購部，建設(shè)單位采購部審核后 訂貨，并返各方一份。對于確屬漏報(bào)或設(shè)計(jì)變更等其他建設(shè)單位原因，需要增補(bǔ)材料 的要寫明補(bǔ)貨原因，逐級上報(bào)簽字由監(jiān)理單位交建設(shè)單位采購部落實(shí)補(bǔ)貨事宜。如非 建設(shè)單位原因造成的補(bǔ)貨費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。詳見附表jg-8。2.3 接收檢驗(yàn)：2.3.1 建設(shè)單位采購部將簽定的甲供甲指材料、設(shè)備合同復(fù)印件交有關(guān)各方（含有關(guān)技術(shù)支持附彳，其余材料、設(shè)備合同由總包負(fù)責(zé)。材料封樣樣品交由監(jiān)理單位登記、貼簽， 妥善保管，依

8、此做為驗(yàn)貨時(shí)的依據(jù)；總包單位應(yīng)根據(jù)合同上的到貨時(shí)間及工地現(xiàn)場需 要，提前提醒建設(shè)單位或供貨單位準(zhǔn)備材料、設(shè)備進(jìn)場。2.3.2 在材料、設(shè)備進(jìn)場的前 2-3天（大宗材料、設(shè)備提前5天），建設(shè)單位及供貨單位會通知總包單位做好接貨準(zhǔn)備，總包單位應(yīng)提前準(zhǔn)備好庫房，并做好相關(guān)的接貨準(zhǔn)備工作?？偘鼏挝徊坏秒S意通知供貨單位提前或延期材料、設(shè)備到場時(shí)間，如有必要須向建設(shè)單位書面說明，并由建設(shè)單位材料部書面通知供貨單位變更時(shí)間，并反饋總包單位確認(rèn)。2.3.3 材料、設(shè)備到場后，由監(jiān)理、總包（建設(shè)單位采購部、項(xiàng)目部參與）單位按有關(guān)驗(yàn)收 標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)單、合格證等，共同對其進(jìn)行抽樣檢查，抽檢數(shù)量不小于10%（貴

9、重產(chǎn)品如潔具應(yīng)不小于30%）,并按封樣樣品及合同中所要求的顏色、規(guī)格、質(zhì)量等級進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后統(tǒng)一存放到總包單位庫房， 做好驗(yàn)收簽認(rèn)記錄， 如存在 質(zhì)量等問題，總包單位應(yīng)及時(shí)通知供貨單位及建設(shè)單位采購部解決處理。總包單位負(fù)責(zé)收齊、保存相關(guān)竣工所需產(chǎn)品資料。2.3.4 供應(yīng)單位負(fù)責(zé)材料、設(shè)備運(yùn)抵工地或貨倉驗(yàn)收前的任何損耗，總包單位負(fù)責(zé)在上述地點(diǎn)驗(yàn)收后發(fā)生的損耗（包括安裝材料、設(shè)備時(shí)所發(fā)生的損耗）。2.4 入庫保管：2.4.1 總包單位必須24小時(shí)有材料、設(shè)備看管值班人員，看管并保證材料、設(shè)備的收、發(fā) 貨順暢及時(shí)。入庫的材料、設(shè)備必須隨時(shí)檢查庫房環(huán)境及條件，根據(jù)材料、設(shè)備的特 性考慮碼放位置及

10、高度，妥善保管，注意防水、防潮、防磕碰等情況，所有材料、設(shè) 備不得露天存放，不能因存放環(huán)境影響材料、設(shè)備的質(zhì)量和完好。2.4.2 如總包單位未按產(chǎn)品說明要求存放，或保管不當(dāng)，造成的材料、設(shè)備損失由總包單位負(fù)責(zé)，最終由監(jiān)理、建設(shè)單位現(xiàn)場工程師、建設(shè)單位采購部確認(rèn)，結(jié)算時(shí)從總包單位 服務(wù)費(fèi)中扣除。2.4.3 材料入庫后兩日內(nèi)，總包單位將簽字確認(rèn)的收貨單匯總，并按月交到建設(shè)單位采購部，建設(shè)單位將依此收貨單及合同付款進(jìn)度向供貨單位及分包付款。2.52.5.1 總包單位按建設(shè)單位提供預(yù)算量參考表發(fā)放，建設(shè)單位預(yù)算部可提供與各分包合同的預(yù)算量，但僅做為發(fā)料參考；注：材料結(jié)算時(shí)按預(yù)算定額做為甲供甲指材料、設(shè)

11、備結(jié) 算依據(jù)。2.5.2 總包單位發(fā)貨時(shí)同各領(lǐng)料單位在庫房當(dāng)場驗(yàn)貨、發(fā)貨并辦理出庫手續(xù)， 發(fā)給各單位時(shí)要統(tǒng)籌考慮，確保每單位基本一致，避免材料、設(shè)備搬運(yùn)到各樓層后出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。禁止有發(fā)錯(cuò)或發(fā)多現(xiàn)象，由此所造成二次搬運(yùn)費(fèi)用、材料及設(shè)備的人為損耗等由總包單位負(fù)責(zé)。材料、設(shè)備出庫后出現(xiàn)損壞、丟失等問題，由該領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)。2.5.3 總包單位發(fā)放材料、設(shè)備時(shí)嚴(yán)格按發(fā)料預(yù)算量表控制（計(jì)劃內(nèi)發(fā)料），如需要額外發(fā)料（計(jì) 劃外發(fā)放，計(jì)劃外發(fā)料處以雙倍罰款，發(fā)料單有兩種一計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外）要雙方備注 簽字后抄建設(shè)單位采購部，如需補(bǔ)貨另行申請。3現(xiàn)場管理3.1 總包單位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)場甲供甲指材料、設(shè)備管理組，應(yīng)有主要負(fù)

12、責(zé)人，施工過程中的材 料、設(shè)備管理問題可向建設(shè)單位采購部反映，甲供甲指材料、設(shè)備管理組納入總包單 位精裝經(jīng)理管理范疇。3.2 監(jiān)理單位組織各單位成立材料、設(shè)備管理小組，并設(shè)專人負(fù)責(zé)、定期組織會議，確保 各單位之間的聯(lián)系、與供貨單位之間的聯(lián)系保持暢通。3.3 總包對下一步即將施工的工序所需要的材料、設(shè)備要統(tǒng)籌考慮，做好預(yù)控，不能出現(xiàn) 沒貨、貨不足等情況，應(yīng)提前發(fā)現(xiàn)及時(shí)通知建設(shè)單位采購部做好準(zhǔn)備。3.4 總包單位在施工前對各施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，減少材料、設(shè)備的浪費(fèi)和損失，施工 過程中必須隨時(shí)檢查、監(jiān)控；總包單位對分包單位加強(qiáng)成品管理教育，盡量避免二次 運(yùn)輸?shù)膿p傷。3.5 總包單位應(yīng)配備專職的文明

13、施工檢查人員，每天負(fù)責(zé)檢查現(xiàn)場的成品/半成品的保護(hù)和文明施工，檢查進(jìn)樓材料的堆放、使用情況，不得超過施工允許荷載；發(fā)放材料、設(shè) 備集中期間應(yīng)合理安排進(jìn)樓的運(yùn)輸，不得發(fā)生交通堵塞等現(xiàn)象。3.6 建設(shè)單位采購部整體負(fù)責(zé)工程進(jìn)行過程中的材料監(jiān)控（建設(shè)單位項(xiàng)目部協(xié)助采購部工 作），并隨時(shí)檢查現(xiàn)場材料、設(shè)備的使用情況，包括檢查總包單位庫存情況、按照管理 規(guī)定核查提量及統(tǒng)計(jì)等工作。4統(tǒng)計(jì)報(bào)表每月25日由總包定期向建設(shè)單位采購部報(bào)送更新的甲供甲指材料、設(shè)備匯總表，包括進(jìn)場總量、發(fā)放量、庫存量，發(fā)放量 +庫存=進(jìn)場總量；如出現(xiàn)不吻合，及時(shí)通告建設(shè)單 位采購部，但責(zé)任及相應(yīng)損失由總包單位負(fù)責(zé)。5竣工結(jié)算5.1

14、工程竣工20天內(nèi)，總包單位應(yīng)將甲供甲指各種材料、設(shè)備，收、發(fā)、庫存（實(shí)際完好產(chǎn)品的庫存）的最終匯總?cè)壟_帳（臺帳記錄截止日期為：業(yè)主集體收房入住之日）報(bào)到 建設(shè)單位采購部審定，與建設(shè)單位采貝部共同盤點(diǎn)實(shí)際庫存后封帳（總收貨-總發(fā)貨=總庫存），并確認(rèn)是否相符及原因，如出現(xiàn)不吻合，責(zé)任及相應(yīng)損失由總包單位負(fù)責(zé)，如其中為分包單位造成的原因，則由總包單位追究分包單位的責(zé)任，即責(zé)任逐級追究。5.2 工程竣工20天內(nèi)，總包單位應(yīng)將發(fā)予各個(gè)領(lǐng)料單位的材料匯總制表，并與領(lǐng)料單位負(fù) 責(zé)人簽字確認(rèn)，原件交與建設(shè)單位采購部。建設(shè)單位采購部負(fù)責(zé)最終審定（是否與最 終三級臺帳相符合），并簽字確認(rèn)后將各單位領(lǐng)料表交與建設(shè)

15、單位預(yù)算部做為與分包單 位的結(jié)算依據(jù)（結(jié)算表格另見要求及范本）。6材料表格6.1 附表jg-1甲供甲指材料、設(shè)備提量表第4頁共12頁北京紅石建外房地產(chǎn)開發(fā)有限公司北京建外soho七期工程合同文件第四卷第二部分附件4-7甲供甲指材料、設(shè)備管理規(guī)定6.2 附表jg-26.3 附表jg-36.4 附表jg-46.5 附表jg-56.6 附表jg-66.7 附表jg-76.8 附表jg-86.9 附表jg-9甲供甲指材料、設(shè)備分層提量表甲供甲指材料、設(shè)備到貨接收單甲供甲指材料、設(shè)備領(lǐng)料匯總表甲供甲指材料、設(shè)備出庫入庫匯總表甲供甲指材料、設(shè)備到貨匯總表甲供甲指材料、設(shè)備單項(xiàng)驗(yàn)收單甲供甲指材料、設(shè)備補(bǔ)貨或

16、修改申請表甲供甲指材料、設(shè)備管理處罰通知單第7頁共12頁精裝材料 號樓匯總提量表附表jg-1序號材料名稱規(guī)格數(shù)量單位使用部位a批到貨時(shí)間備注1234提量單位（總包）簽字：日期：審核單位（監(jiān)理）簽字：日期：注：上述表格內(nèi)容由總包單位填寫（按每棟樓提量），監(jiān)理單位審核后報(bào)建設(shè)單位采購部。精裝材料 號樓提量分層明細(xì)表附表jg-2序 號材料名稱規(guī)格地下裙房標(biāo)準(zhǔn)層非標(biāo)準(zhǔn)層備 注_層層層一層層一層_層層1234提量單位（總包）簽字：日期:審核單位（監(jiān)理）簽字：日期：注：上述表格內(nèi)容由總包單位填寫（按每棟樓每層提量）,監(jiān)理單位審核后隨附表3同時(shí)報(bào)建設(shè)單位采購部。號樓甲供甲指材料到貨接收單附表jg-3編號：年

17、月日材料名稱供貨廠家合同編號材料名稱規(guī)格型號數(shù)量接收情況及 存在問題接收人簽字：日期：總包意見精裝經(jīng)理簽字：日期：監(jiān)理意見簽字：日期：注：本表由總包接貨時(shí)依據(jù)到貨實(shí)際數(shù)量和情況填寫，并請監(jiān)理填寫審核意見后，按月報(bào)建設(shè)單位采購部。號樓甲供甲指材料領(lǐng)料匯總表附表jg-4領(lǐng)料單位領(lǐng)料時(shí)間序號材料名稱規(guī)格型號p單位使用棟號領(lǐng)料數(shù)量備注1234567發(fā)料單位發(fā)料人簽字發(fā)料單位發(fā)料人簽字監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人簽字注：1.上述表格內(nèi)容由總包單位負(fù)責(zé)填寫，每個(gè)材料領(lǐng)料單位為一份表。2.上述表在工程竣工驗(yàn)收后，由總包匯總報(bào)建設(shè)單位采購部。北京紅石建外房地產(chǎn)開發(fā)有限公司北京建外soho七期工程合同文化第四卷第二部分附件4

18、-7甲供甲指材料、設(shè)備管理規(guī)定號樓甲供甲指材料匯總表附表jg-5序號材料名稱規(guī)格型號單位總?cè)霂炝砍鰩炝浚ǜ鲉挝唬├碚搸齑鎸?shí)際庫存事左原因單位單位單位單位承包范圍層一_層層一_層層一_層層層1234總包單位：負(fù)責(zé)人簽字：日期：監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)人簽字：日期：注：上述表格內(nèi)容由總包單位按照甲供甲指材料入庫、出庫、剩余材料盤存的原始單據(jù)填寫，監(jiān)理審核后簽字，每月報(bào)累計(jì)數(shù)量給建設(shè)單位采購部。號樓甲供甲指材料到貨匯總表（按建設(shè)單位采購合同列項(xiàng)）附表 jg-6對應(yīng)采購合同編號：供貨單位名稱：供貨樓號:序號材料名稱規(guī)格型號單位總?cè)霂炝浚ㄌ顚憣?shí)際起止月份的所有到貨數(shù)量匯總）合計(jì)月月月月月月月_月月_月12345填表單位：填表人簽字：日期:注：1.月入庫量指上月26日至本月25日入庫數(shù)量統(tǒng)計(jì)，每月累計(jì)同一產(chǎn)品的凈入