Excel中IF函數(shù)的嵌套用法[學(xué)練結(jié)合]

1、Excel中IF函數(shù)的嵌套用法（多條件） 函數(shù)格式：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中：“l(fā)ogical_test”表示設(shè)定的條件，“value_if_true”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時(shí)返回的函數(shù)值，“value_if_false”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時(shí)返回的函數(shù)值。一、IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)： IF：是執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果。 語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：IF(條件，結(jié)果1，結(jié)果2) 二、操作方法 打開所需軟件Excel，輸入所需的的表格，再找到所填等級(jí)資料的第一行，然后，找到工具欄的的“fx”或者點(diǎn)菜單“

2、插入”“fx函數(shù)” 在出現(xiàn)的粘貼函數(shù)窗口中選擇“全部” 移動(dòng)滾動(dòng)條選擇“IF”此時(shí)出現(xiàn)IF函數(shù)編輯窗口，在第一個(gè)文本框內(nèi)輸入第一個(gè)條件，第二個(gè)文本框內(nèi)輸入第一個(gè)條件結(jié)果，第三個(gè)文本框內(nèi)輸入以后所有的 條件并相應(yīng)的結(jié)果。如公式: IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F) 第一條件B289,第一條件結(jié)果A,第三個(gè)文本框輸入:IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F 第二個(gè)方法是在編輯公式欄內(nèi)直接輸入以下的公式。 三、示例 1、在學(xué)生成績(jī)工作表中，單元格 B2中包含計(jì)算當(dāng)前成績(jī)等級(jí)的公式。如果 B2 中的公式結(jié)果大于等于 60，則下面

3、的函數(shù)將顯示“及格”，否則將顯示“不及格”。 條件 結(jié)果1 結(jié)果2 IF(B2=60,及格,不及格) 2、如果要給以學(xué)生成績(jī)?yōu)槊Q所引用的數(shù)字設(shè)置字母級(jí)別，請(qǐng)參閱下表： 學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)情況 大于 89 A或優(yōu) 80 到 89 B或良 70 到 79 C或中 60 到 69 D或及格 小于 60 F或差 可以使用下列嵌套 IF 函數(shù)： IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F)或IF(B289,優(yōu),IF(B279,良,IF(B269,中,IF(B259,及格,差)還有一種方法為： IF(B260,F, IF(B2=69,D, IF(B2=79,C, IF(

4、B2=89,B,A,)或 IF(B260,差,IF(B2=69,及格,IF(B2=79,中,IF(B2=89,良,優(yōu))當(dāng)在第一個(gè)空格出現(xiàn)結(jié)果后，下面結(jié)果如下操作：按住Ctrl 把鼠標(biāo)放在格子右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字時(shí)間向下拖動(dòng)，即可產(chǎn)生所有結(jié)果。 注：1、B2是所要計(jì)算的值所在的列和行號(hào)，“B”為列號(hào)，數(shù)字“2”為第一個(gè)值所在的行。 2、IF函數(shù)的結(jié)尾的“）”反括號(hào)的個(gè)數(shù)應(yīng)為IF的個(gè)數(shù)。如：IF(B260,”差”IF(B2=69,”及格”,IF(B2=79,”中”,IF(B25,if(a1=6,六。)，明白意思？就是截為兩段再做判斷，這樣可以不超過7重。 2、可以用自定義數(shù)字格式。也可以用=CH

5、OOSE(A1+1,一二三四五六七八九十) 問：實(shí)際上我的要求是現(xiàn)行高一成績(jī)統(tǒng)計(jì)中:b=if(a1=語(yǔ)文,語(yǔ)文,if(a1=數(shù)學(xué),數(shù)學(xué),if(a1=英語(yǔ),英語(yǔ),if(a1=物理,物理,if(a1=化學(xué),化學(xué),if（a1=歷史,歷史,if(a1=政治,政治,if(a1=生物,生物“，if(a1=地理,地理),這樣超過了7層。我不知如何處理。因?yàn)橄旅娴墓揭谜Z(yǔ)、數(shù)、英、等。 答：新建一表，取名Data，找一區(qū)域設(shè)置名稱為SubjectTable： 語(yǔ)文 Chinese 英語(yǔ) English . =vlookup(SubjectTable,a1,2,false)可以有65536個(gè)，夠了吧。其實(shí)，

6、稍加改進(jìn)，理論上，可以有達(dá)到你硬盤空間的個(gè)數(shù)?；蛴胕f和or的組合可以解決15個(gè)。 再舉個(gè)例子： =IF(A16=,IF(B16=,樣辦尚未交,IF(OR(B16=內(nèi)部檢查中,B16=數(shù)據(jù)查詢中,B16=數(shù)據(jù)查詢中),CONCATENATE(IF(B16=內(nèi)部檢查中,品質(zhì)檢測(cè)中,),IF(B16=數(shù)據(jù)查詢中,圖紙未確認(rèn),),IF(B16=為不合格,需要修正,),CONCATENATE(IF(C16=客戶檢查中,待客回復(fù),),IF(C16=合格,待P/O生產(chǎn),),IF(C16=取消,客戶取消,),IF(C16=為客戶設(shè)變中,客戶設(shè)變中,),IF(C16=不合格,需要修正,)從個(gè)人所得稅的計(jì)算談I

7、F函數(shù)的使用 最近，國(guó)家采取提高公務(wù)員和職工的工資水平，低收入階層的收入的政策以啟動(dòng)消費(fèi)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，相當(dāng)一部分人工資收入達(dá)到和超過了交納個(gè)人所得稅的水平。根據(jù)我國(guó)稅法的規(guī)定，個(gè)人所得稅是采用超額累進(jìn)稅率分段計(jì)算， 見表一：級(jí)數(shù)應(yīng)納稅所得額稅率 %速算扣除數(shù)1不超過500元的502超過500元2000元的部分10253超過2000元5000元的部分151254超過5000元20000元的部分203755超過20000元40000元的部分2513756超過40000元60000元的部分3033757超過60000元80000元的部分3563758超過80000元100000元的部分4010375

8、9超過100000元的部分4515375 這時(shí)，用Excel的IF函數(shù)來進(jìn)行計(jì)算是再方便不過的了。對(duì)原工資表只要增加“應(yīng)納稅所得額”和“應(yīng)交個(gè)人所得稅”兩列就可以，“應(yīng)納稅所得額”根據(jù)“應(yīng)發(fā)工資”數(shù)扣除800元和其他可免稅的部分計(jì)算（這一列也可省略），“應(yīng)交個(gè)人所得稅”設(shè)在工資表的應(yīng)扣金額部分，將其象“代扣房租”等等項(xiàng)目一樣作為工資表中的一個(gè)扣除項(xiàng)目，計(jì)算個(gè)人所得稅的公式就設(shè)置在此列。 Excel中的邏輯函數(shù)IF一個(gè)適用范圍很廣，功能極強(qiáng)的函數(shù)，IF函數(shù)在工作表中的用途是用于對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)，然后根據(jù)不同的檢測(cè)結(jié)果，返回不同的結(jié)果（執(zhí)行不同的操作命令）。它的這種功能用來判斷應(yīng)納稅所得額

9、的適用稅率再合適不過。 理解IF函數(shù)在計(jì)算個(gè)人所得稅中的用法IF函數(shù)的語(yǔ)法IF（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3） 該函數(shù)的含義是在單元格中以參數(shù)1為條件進(jìn)行檢測(cè)，當(dāng)檢測(cè)結(jié)果符合參數(shù)1時(shí)，執(zhí)行參數(shù)2的命令，反之則執(zhí)行參數(shù)3的命令。其中：參數(shù)1為函數(shù)執(zhí)行檢測(cè)的條件，它一般是一個(gè)公式或一個(gè)數(shù)值表達(dá)式，參數(shù)2和參數(shù)3可以是顯示一個(gè)字符串、顯示一個(gè)數(shù)值或顯示某一公式的計(jì)算結(jié)果。參數(shù)之間用半角的“，”隔開，字符串也要用半角引號(hào)括住。 設(shè)工資表中“應(yīng)納稅所得額”在E列，“應(yīng)交個(gè)人所得稅”在H列。我們要在H列的各行設(shè)置IF函數(shù)公式，由函數(shù)公式來對(duì)E列各行的應(yīng)納稅工資進(jìn)行判斷，并自動(dòng)套用適用稅率和速算扣除數(shù)計(jì)算應(yīng)納稅額

10、?？稍贖列設(shè)置函數(shù)(以第2行為例)： IF(E2 100000，E2*0.45-15375，IF（E2 80000，E2*0.40-10375，IF(E2 60000，E2*0.35-6375，IF(E2 40000，E2*0.30-3375，IF(E2 20000，E2*0.25-1375，IF(E2 5000，E2*0.20-375，IF(E2 2000，E2*0.15-125，IF(E2 500，E2*0.10-25，E2*0.05 ) ) ) ) ) ) ) )。 該函數(shù)十分亢長(zhǎng)，其中嵌套了7個(gè)同樣的IF函數(shù)，從第2個(gè)IF 函數(shù)開始到最后是第1個(gè)嵌套函數(shù)，從第3個(gè)IF開始到最后是第2個(gè)

11、嵌套函數(shù)，為幫助理解，我們將這些嵌套函數(shù)分別設(shè)為X1、X2、于是將整個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)化如下： IF（E2 100000，E2*0.45-15375，X1） 該函數(shù)意為：當(dāng)E2中工資額大于100000元時(shí)，H2中計(jì)算出的應(yīng)納所得稅額為E2*45%-15375，否則（指當(dāng)工資額等于或小于100000元時(shí)），則H2應(yīng)按X1的方法計(jì)算；把X1展開： IF（E2 80000，E2*0.40-10375，X2） 其含義與上面相仿。最后一個(gè)嵌套函數(shù)X7展開為： IF（E2 500，E2*0.10-25，E2*0.05） 該函數(shù)意為：當(dāng)E2中工資額大于500元時(shí)，H2中計(jì)算出的應(yīng)納所得稅額為E2*10%-25，否則（

12、當(dāng)工資額等于或小于500元時(shí)），H2等于E2*5%。 怎么樣，明白了嗎？夠復(fù)雜的，好在計(jì)算個(gè)人所得稅只有一種規(guī)定，將別人的公式搬過來用就是了。一般單位個(gè)人的工資不會(huì)高的太嚇人，我們可根據(jù)人員的實(shí)際工資水平減少函數(shù)的嵌套數(shù)目簡(jiǎn)化運(yùn)算。 學(xué)會(huì)靈活使用IF函數(shù) 從以上計(jì)算個(gè)人所得稅的例子中可以看出，學(xué)會(huì)在Excel的工作表中運(yùn)用這個(gè)函數(shù)設(shè)定各種條件，可實(shí)現(xiàn)許多特定的操作要求，起到事半功倍的作用。本文再舉幾個(gè)實(shí)例來講解IF函數(shù)的使用方法，讀者們可舉一反三，在自己的Excel工作表中靈活運(yùn)用。例一（圖一） 圖一是一份會(huì)計(jì)記帳憑證，為了判斷輸入的數(shù)據(jù)借貸是否相等，我們?cè)贏8中利用IF函數(shù)進(jìn)行檢測(cè)，選定A8

13、，雙擊“=” ，輸入函數(shù)： =IF（C8D8，借貸不平，合 計(jì)） 當(dāng)C8=D8時(shí)，不符合參數(shù)1的條件，在A8中即顯示參數(shù)3中的字符串“合計(jì)” ，當(dāng)C8D8 時(shí)，符合參數(shù)1的條件，A8中顯示的就是參數(shù)2中的字符串“借貸不平”，給予提示（見圖二）。（圖二）例二（圖三） 在圖三的表中，要求當(dāng)C5：C12區(qū)域中的數(shù)值為正數(shù)時(shí)，在D5：D12區(qū)域中用相同的正數(shù)反映，當(dāng)C5：C12區(qū)域中的數(shù)值為負(fù)數(shù)時(shí)，則要在E5：E12區(qū)域中用它們的絕對(duì)值反映。 在D5中建立函數(shù)如下： =IF（C50，C5，0 ） 在E5中建立函數(shù)如下： =IF（C50，C5*（1），0 ） 再將已建立的函數(shù)復(fù)制到其他相應(yīng)的單元格中去即

14、可。（圖四） 如果在單元格中不想將“0”顯示出來，則第三個(gè)參數(shù)可表示為“ ” （如圖四單元格E5所示）。例三 （圖五） 在圖五表中如果只要求計(jì)算盈利企業(yè)的利稅總額則可在F列各單元格中建立函數(shù)如下（以F2為例）： =IF（B20，SUM（B2：E2）， ） 當(dāng)IF函數(shù)的參數(shù)1中含有兩個(gè)或兩個(gè)以上的檢測(cè)條件時(shí)，就要在參數(shù)中嵌套另外兩個(gè)邏輯函數(shù)AND和OR了。例四 設(shè)單元格A4的數(shù)值只能嚴(yán)格為正小數(shù)，當(dāng)A4符合此條件時(shí)，則在B4中顯示該數(shù)值，否則提示錯(cuò)誤信息。從A4的條件看它應(yīng)同時(shí)滿足0且1的要求，因而應(yīng)結(jié)合運(yùn)用AND函數(shù)，在B4中建立函數(shù)如下： =IF（AND（0A4，A41），A4，數(shù)值超出范圍

15、 ）例五 設(shè)單元格A4的數(shù)值應(yīng)該是絕對(duì)值大于10的任何數(shù)值，當(dāng)A4符合此條件時(shí)，則在B4中顯示該數(shù)值，否則提示錯(cuò)誤信息。這里A4的條件既可10又可10，兩個(gè)條件只要滿足一個(gè)即可，因而應(yīng)結(jié)合OR函數(shù)，在B4中建立函數(shù)如下： =IF（OR（10A4，A410），A4，數(shù)值超出范圍 ） 從以上例子可以看出，IF函數(shù)是一個(gè)十分有用的函數(shù)，要用Excel，不可不學(xué)IF函數(shù)。本文所舉例子并不能包括它的所有用法，相信大家一定能發(fā)現(xiàn)IF 函數(shù)的更多功能。(原載CPCW網(wǎng)站)例1 發(fā)獎(jiǎng)金：姓名銷售額獎(jiǎng)金10000以內(nèi)的提1王五512451.2420000以內(nèi)的提1.2趙六25135402.1630000以內(nèi)的提

16、1.4黑七215421.5440000以內(nèi)的提1.6白云21354341.66450000以內(nèi)的提1.8紅棗45111811.99850000以上的提2啊好85135217027.04公式：=IF(C4=10000,C4*0.01,IF(C4=20000,C4*0.012,IF(C4=3000,C4*0.014,IF(C4=40000,C4*0.016,IF(C450000,C4*0.02)例2 取款654321卡資料請(qǐng)插入磁卡！卡號(hào)654321卡號(hào)：654321密碼123456請(qǐng)輸入密碼！余額1000元密碼：123456請(qǐng)輸入您要支取的數(shù)額!金額：5000取款機(jī)反應(yīng)：對(duì)不起你的卡上金額不足,

17、請(qǐng)重輸！公式：=IF(E16=,請(qǐng)插入磁卡！,IF(E18=,輸入密碼！,IF(OR(E16B16,B17E18),您的磁卡無效，或密碼不正確，請(qǐng)重新輸入,IF(E20=,請(qǐng)輸入金額!,IF(E20B18,對(duì)不起你的卡上金額不足,請(qǐng)重輸！,IF(INT(E20/50)*50E20,對(duì)不起，您輸入的金額應(yīng)是50的倍數(shù)！,您的申請(qǐng)成功，系統(tǒng)正在操作中，請(qǐng)稍候 )大凡所有的程序都是從這些最基礎(chǔ)的判斷做起的，例2模仿了取款機(jī)用戶取款的反應(yīng)過程。實(shí)際的程序比這復(fù)雜的多，但原理是一樣的?？雌饋砉胶荛L(zhǎng)，但是它是由幾個(gè)很簡(jiǎn)單的IF函數(shù)嵌套而成的。實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中有很多是比這個(gè)復(fù)雜的。我們看一這一段公式：=IF

18、(E16=,請(qǐng)插入磁卡！,IF(E18=,輸入密碼！,p 里面是兩個(gè)IF的嵌套，第一個(gè)if：條件E16=成立執(zhí)行第一個(gè)分支 請(qǐng)插入磁卡！ 就不管后面的了，因?yàn)閷?duì)于第一個(gè)IF來說后面的公式只是其中的一個(gè)參數(shù)。同理，條件E16=不成立，excel就不理第一個(gè)分支了，就會(huì)直接跳到第二個(gè)分支了：IF(E18=,輸入密碼！, 碰到第二個(gè)if時(shí)，又對(duì)條件E18=進(jìn)行判斷，條件E18=成立執(zhí)行它的第一個(gè)分支輸入密碼！，不成立又會(huì)跳過第一個(gè)分支輸入密碼！，執(zhí)行后面的公式，以此類推.再示例：=if(a2700,700,if(a2600,600-699,if(a2500,500-599,if(a2400,400-

19、499,if(a2300,300-399,if(a2200,200-299,if(a2100,100-199,=D8:D14)*(E8:E14)*(G8:G14)+MIN(X-(X=C8:C14)*(C8:C14)*MAX(X=C8:C14)*(E8:E14)此公式較長(zhǎng)，實(shí)用性不大，只在公式欄按F9，即可轉(zhuǎn)為常量數(shù)組公式第二種：速算扣除數(shù)法可能有人會(huì)問，速算扣除數(shù)是怎么計(jì)算得出的？在些我們先簡(jiǎn)單介紹一下速算扣除數(shù)的由來速算扣除數(shù)實(shí)際上是在級(jí)距和稅率不變條件下，全額累進(jìn)稅率的應(yīng)納稅額比超額累進(jìn)稅率的應(yīng)納稅額多納的一個(gè)常數(shù)。因此，在超額累進(jìn)稅率條件下，用全額累進(jìn)的計(jì)稅方法，只要減掉這個(gè)常數(shù)，就等于

20、用超額累進(jìn)方法計(jì)算的應(yīng)納稅額，故稱速算扣除數(shù)。速算扣除數(shù)計(jì)算公式推導(dǎo)過程第1級(jí)速算扣除數(shù)等于0，因?yàn)榇颂幍娜~累進(jìn)稅等于超額累進(jìn)稅第2級(jí)速算扣除數(shù)，4500按全額累計(jì)計(jì)算，4500*10%，但1500部分已經(jīng)交納3%的稅，因此多交納的稅為1500*(10%-3%)第3級(jí)速算扣除數(shù)，4900按全額累進(jìn)計(jì)算，4900*20%，但1500已按3%計(jì)算，3000已經(jīng)按10%交稅，多交的稅為1500*(20%-3%)+3000*(20%-10%)=4500*20%-1500*3%-3000*10%=4500*(20%-10%)+1500*(10%-3%)依此類推，但出速算扣除數(shù)公式如下：本級(jí)速算扣除額=

21、上一級(jí)最高所得額（本級(jí)稅率-上一級(jí)稅率）+上一級(jí)速算扣除數(shù)那么理解了上述原理后，公式=4900*20%-555運(yùn)用速算扣除數(shù)計(jì)算稅的公式特別多，如IF函數(shù)法，Vlookup+輔助列方法等，對(duì)應(yīng)EXCEL公式，此類公式直觀，易理解，所以不做解釋此處僅解釋比較難理解的一個(gè)公式，Max函數(shù)法 =MAX(X*0.01*3,10,20,25,30,35,45-5*0,21,111,201,551,1101,2701,0) =MAX(X*0.01*3,10,20,25,30,35,45-5*0,21,111,201,551,1101,2701,0)我們知道個(gè)稅的起征點(diǎn)為3500，因此X少于等于3500時(shí)，

22、不需交稅，故要用得出的數(shù)值與0進(jìn)行比較。為什么根據(jù)各級(jí)稅率減速算扣除數(shù)的最大值為應(yīng)交稅呢？分解公式的結(jié)構(gòu)第一部分即X*0.01*3,10,20,25,30,35,45為全額累進(jìn)計(jì)算的稅第二部分5*0,21,111,201,551,1101,2701為速算扣除數(shù)，即全額累計(jì)計(jì)算所得稅-超額累計(jì)應(yīng)納稅那么為什么最大值就是正確的稅呢？原因就在于減去重復(fù)計(jì)算值得時(shí)候，公式直接按照重復(fù)的區(qū)間計(jì)算減去值，減去的比正常減去的多。所以高稅率計(jì)算出的值是一個(gè)錯(cuò)誤值。所以， 該公式計(jì)算得到的數(shù)組中最大值只有一個(gè)，等于合適稅率下計(jì)算的答案。而比這個(gè)值小的數(shù)顯然都不是正確答案。 以上述X為例子說明：=MAX(X*0.

23、01*3,10,20,25,30,35,45-5*0,21,111,201,551,1101,2701,0)=MAX(147,385,425,220,-1285,-3790,-11300,0)4900按高稅率20%計(jì)算時(shí)，多計(jì)算的稅應(yīng)當(dāng)是=1500*3%+3000*10%+400*20%=555而運(yùn)用速算扣除數(shù)時(shí)，是按高一區(qū)間的速算扣除數(shù)（多計(jì)算的稅）計(jì)算的，上述公式中5*111計(jì)算的所以按高稅率計(jì)算時(shí)，減去多計(jì)算的稅時(shí)（速算扣除數(shù)），比正常減去的要多所以，公式中的最大值才是正確結(jié)果。不知道理解了沒有？有點(diǎn)繞??！呵呵。第三種方法：全額累進(jìn)減多算的稅這實(shí)際上是根據(jù)計(jì)算速算扣除數(shù)的原理來計(jì)算稅如果4900按20%計(jì)算，那么對(duì)應(yīng)的1500由于已經(jīng)按1500*3%計(jì)算過一次稅，所以5