2021年華夏啤酒年終答謝酒會

1、華夏啤酒年終答謝酒會華夏啤酒（蘇州）年終客戶答謝酒會策劃方案企劃中心201*-11一、活動名稱華夏啤酒年終客戶答謝酒會二、主辦單位華夏啤酒（蘇州）有限公司三、協(xié)辦單位蘇州園外樓飯店四、活動宗旨1借新春即將到來之際，華夏啤酒（蘇州）有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解，加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系，以利于今后進(jìn)一步的業(yè)務(wù)聯(lián)系與合作。2繼續(xù)深化華夏有限公司與園外樓飯店的默契合作，為今后二者舉辦大型活動提供借鑒。3進(jìn)一步增強(qiáng)華夏有限公司的品牌效應(yīng)，提升影響力與社會公信度。4增進(jìn)社會大眾對客戶的關(guān)注與了解，提升客戶的品牌形象與影響力。5答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。五、活動地點蘇州園外樓飯店（留園

2、路477號）六、活動時間201*年12月24日（周六）600至800七、參與人員公司領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人、客戶、合作伙伴、公司優(yōu)秀員工共100人。八、活動內(nèi)容1、簽到階段a.先放背景音樂，可放理查德克萊德曼的鋼琴曲藍(lán)色多瑙河、梁祝、命運交想曲及藍(lán)色的愛等名曲，烘托現(xiàn)場高雅氣氛。b.來賓簽到，酒店負(fù)責(zé)果盤點心與零食安排到位。c.酒店服務(wù)人員引領(lǐng)來賓到宴會大廳依席位次就座。2、開場階段a.主持開場白b.有請華夏啤酒有限公司總經(jīng)理、酒店總經(jīng)理致酒會辭c.主要客戶介紹合作情況、作祝酒辭3、活動表演階段主持人當(dāng)?shù)仉娨暸_（電臺）首席主持人節(jié)目表演外聘雜技、魔術(shù)、小品、相聲8個，歌舞4個（公司內(nèi)部組織2個）以來賓圓

3、桌小組為評選單位，對每個節(jié)目進(jìn)行評分。獎品設(shè)置最佳表演節(jié)目2個，最佳評委團(tuán)隊1個。4、晚宴階段公司領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福宴會開席、發(fā)放紀(jì)念品活動結(jié)束九、前期準(zhǔn)備1內(nèi)部組織文字類公司一年來的業(yè)績以ppt形式展現(xiàn)，酒會領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等。物品類標(biāo)志、號牌，請柬，零食；獎品、紀(jì)念品。人員類節(jié)目表演人員、輔助服務(wù)人員、組織協(xié)調(diào)人員。2外部聯(lián)系活動場所時間、地點、費用、音響燈光設(shè)備、會場布置、物料與人員準(zhǔn)備等。節(jié)目準(zhǔn)備魔術(shù)、相聲、小品、雜技、鋼琴、歌舞表演、主持人與歌手人員的來源、條件與費用的協(xié)調(diào)。新聞媒體電視臺報社2名記者、1名攝影攝像師聯(lián)系。十、具體準(zhǔn)備提前2周定好活動場地。2提前2周確定客戶人員名單并發(fā)

4、出請柬。3提前2周做好主持人安排。4提前1周做好幻燈片。5提前1周做好領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等工作。6提前2周觀察好場地并做好席位安排并定好菜譜。7提前2周禮品、贈品及獎品準(zhǔn)備到位。8提前1天布置好活動現(xiàn)場（包括室外、室內(nèi)橫幅、幻燈片與舞臺音響的調(diào)試工作等）。十一、費用預(yù)算1、晚餐費用十桌*800元共計8000元2、酒水費用十桌*100元共計1000元3、簽到簿2本*50元共計100元4、橫幅酒店外10元*15米*1條=150元內(nèi)橫幅10元*5米*1條=50元共計200元5、請柬費用5元*100份共計500元6、禮品費用80元*100份共計8000元7、獎品費用500元*2份+1000元*1份=

5、201*元8、交通費用1000元9、其它雜費1000元費用合計預(yù)算21800元十二、關(guān)鍵控制1表演節(jié)目的質(zhì)量水平和主持人說話的藝術(shù)技巧。2節(jié)目表演的銜接搭配。3媒體的新聞價值與內(nèi)容報道的側(cè)重點的控制。4來賓的節(jié)目互動參與性與現(xiàn)場氣氛的烘托與調(diào)控。5整場節(jié)目晚會氣氛的高低起落的拿捏與把握等。擴(kuò)展閱讀華夏啤酒年終感恩酒會策劃書華夏啤酒（蘇州）有限公司感恩答謝會活動方案華夏啤酒（蘇州）有限公司huaxiasina.co夏啤酒（蘇州）有限公司關(guān)于“清爽一夏”春節(jié)感恩答謝會的策劃我們公司在今年3月份推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒，9度的靈泉啤酒和9度的冰啤，在市場上

6、得到了較為熱烈的響應(yīng)。在這里當(dāng)然里不開我們合作的客戶。為了答謝新老客戶對的支持，加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時傳承以往的優(yōu)秀做法。我們決定舉辦春節(jié)感恩答謝會?；顒幽康?、答謝客戶，進(jìn)一步密切客戶與華夏公司之間的關(guān)系；2、宣傳本公司的整體形象，展示華夏公司的實力與特色文化；3、推介本公司的理念與服務(wù)，鞏固老客戶，吸引新客戶，為新一年的業(yè)務(wù)拓展奠定基礎(chǔ)?；顒又黝}放松生活，盡情享受，感恩答謝，共創(chuàng)未來?；顒訒r間12月25日晚6:008:30活動地址蘇州同里湖酒店邀請對象公司的新老客戶（由銷售部整理報給策劃部）邀請

7、人數(shù)100人參加人員華夏啤酒有限公司的領(lǐng)導(dǎo)層、與華夏公司合作的新老客戶、文藝界特邀嘉賓出席人員公司管理成及部分員工代表協(xié)調(diào)部門各部門活動負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)銷售部協(xié)調(diào)跟進(jìn)銷售部、策劃部。物資采購財務(wù)部，采購部，策劃部。宴會總指揮公關(guān)部經(jīng)理總策劃督導(dǎo)策劃部韋龍海實施協(xié)助市場部*副經(jīng)理、生產(chǎn)部*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理接待人員公司領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員攝影、攝像外聘。場地布置1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為

8、“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會的嘉賓蒞臨”。3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大廳）。4、懸掛好晚會橫幅，內(nèi)容為“放松生活，盡情享受，感恩答謝，共創(chuàng)未來?！?、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子20個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。6、采購準(zhǔn)備好120朵胸花（以銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。7、公關(guān)負(fù)責(zé)擺臺公關(guān)部部還負(fù)責(zé)布置會場內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方案8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。建議著裝男士可穿西裝、女士可穿晚禮服（請勿穿便裝）活動行程530簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.

9、準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談（昆曲牡丹亭吧）1800主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會開始1805公司領(lǐng)導(dǎo)致辭1810代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。1840客戶代表致辭（2位）。18:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎環(huán)節(jié)。1900主持人宣布答謝會結(jié)束，宴會開始。總經(jīng)理帶領(lǐng)研發(fā)部及銷售人員向來賓敬酒。(席間公司準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，也可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。攝影、攝像留影。)2030主持人宣布答謝宴會結(jié)束（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置一等獎1名價值201

10、*元二等獎3名價值1000元三等獎5名價值500元費用預(yù)算項目報價金額（元）備注調(diào)酒師1人500公關(guān)模特4人800燈光、音響5000煙花匯演10000會場裝飾6000攝像師2人1000禮儀10人1000請柬及邀請函制作1500自助餐5000照片沖洗費1000光盤刻錄費201*抽獎獎品3000場地租費201*不可預(yù)測費用10000合計_56300_元跟進(jìn)部門總辦21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時間限定部分的落實跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會的攝影工作。銷售部15日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；22日下班前匯總反

11、饋實到人數(shù)，并知會各部門（主管負(fù)責(zé)），準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。25日上午900前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由公關(guān)部主管和銷售部主管負(fù)責(zé)；銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。（決不允許把客人晾在一邊）活動后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交策劃部制作通訊錄。回訪客戶。安保部做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。公關(guān)部將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。秘書24日上午800擺放嘉賓簽到臺上所須物品，秘書準(zhǔn)備一張簽到臺，銷售部跟進(jìn)臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。會場布置餐飲部必須在25日1600前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。工程部21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。財務(wù)部在20日落