圣誕晚會策劃書

1、圣誕晚會策劃書策劃單位 : 奇跡藝術(shù)團宣傳部 行政管理系學(xué)生會 2020年11月 27日 椰牛 2020miracle 圣誕夜 主辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院團委學(xué)生會 海南省新大有限公司椰牛飲品 承辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院行政管理系學(xué)生會 海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院 miracle 藝術(shù)團 協(xié)辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理土地管理系學(xué)生會 海南大學(xué)政治與公共管理思想政治教育系學(xué)生會 海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院公共關(guān)系系學(xué)生會 發(fā)之道造型【晚會組織能力】政治與公共管理學(xué)院現(xiàn)為總?cè)藬?shù) 1300 人左右的社會科學(xué)學(xué)院，涵 蓋行政管理、思想政治教育、公共關(guān)系，土地管理，是海南大學(xué)基礎(chǔ)

2、學(xué) 科學(xué)院之一。 學(xué)院擁有雄厚的師資力量， 秉承獨有的風格和優(yōu)良的傳統(tǒng)， 培養(yǎng)出了大批適應(yīng)社會需要的綜合性人才。政治與公共管理學(xué)院團委學(xué)生會以及各個系學(xué)生會都具備著極強 凝聚力的學(xué)生隊伍。團委學(xué)生會組織機構(gòu)健全，工作能力突出?；厥淄?昔，我們已經(jīng)成功舉辦了幾屆迎新生以及迎新年晚會，具備豐富的工作 經(jīng)驗以及較強的工作能力，特別是 200 7年12月份底舉辦的探奇之 夜 迎新晚會取得了極大的成功，受到贊助公司 探奇集團的好評。另 外，我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞媒體成功合作。同時，今 年新成立的各個系學(xué)生會，本著 貼近同學(xué)、熱心服務(wù) 的原則，真正踏 實地將工作做到實處，以謙虛的態(tài)度為同學(xué)服

3、務(wù)，立足打造學(xué)院內(nèi)部凝 聚力以及團聚力。而屬于本學(xué)院的 mircle 藝術(shù)團，作為隸屬于政治與 行政學(xué)院團委的組織機構(gòu)，在成立的兩周年里，不斷發(fā)展自我，鍛煉自 我，形成了一支具有較強實力的藝術(shù)團隊，其既發(fā)展了同學(xué)們的藝術(shù)興 趣，而且也在各個大型活動中嶄露頭角，在學(xué)校和社會都引起了很大的 反響。我們將在工作中充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢，團結(jié)合作、共同努力，本著互 惠互利的原則竭誠為您服務(wù)！【晚會目的及意義】 今年是一個令人歡欣鼓舞的年份，我們不僅迎來了 09 級的新同學(xué) 們，而且也迎來了我們的新伙伴 - 土地管理系的兄弟姐妹們，他們帶著 青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到政治與公共管理學(xué)院這個團結(jié)友 愛的大

4、家庭。我們打算通過舉辦文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的 到來，表達對新同學(xué)以及新伙伴的關(guān)心與期望，以及熱烈歡迎他們成為 政治與公共管理這個大家庭的一份子！同時，我們通過這個文藝晚會發(fā) 掘我們學(xué)院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng) , 提供一個展 現(xiàn)個人魅力的舞臺，同時豐富大家的課余生活 ,增強學(xué)院師生之間 , 同學(xué) 之間的交流與溝通?！就頃黝}】這臺文藝晚會的主題是 椰牛 2020.miracle 圣誕夜 。圣誕節(jié)其本 身的意義就是喜慶、快樂，借此節(jié)日之機，我們希望能夠打造一個輕松 愉快的環(huán)境，讓同學(xué)們能夠酣暢淋漓地娛樂，并且借這個時機慶祝政治 與公共管理學(xué)院的壯大?！就頃问郊皟?nèi)容】

5、1、游園活動（見具體方案）活動政管學(xué)院學(xué)生會、 各系學(xué)生會及 先鋒 宣講團各組織一個小游 戲，場地劃分和獎品由學(xué)生會自律部統(tǒng)一負責和管理，由同學(xué)們參與游 園活動，游戲通過者可獲得兌獎券，在兌獎處統(tǒng)一兌換獎品。活動時間： 12月25日 16：00-19：00活動要求： 由各組織自備游戲，游戲要求具有趣味性、可行性，能活躍氣氛、 吸引人；為保證整個游園活動的秩序， 由行政管理系學(xué)生會統(tǒng)一發(fā)放管理兌 獎券，并設(shè)置兌獎處；各組織所準備的小游戲，道具須自備；各組織須在活動場地張貼游戲規(guī)則并安排工作人員詳細介紹游戲 規(guī)則； 各組織做好所開展的游戲，盡最大能力把本組活動搞好，活躍現(xiàn)場 氣氛；活動現(xiàn)場，禁止攜

6、帶危險性物品入場，并注意防范各種安全事故及 突發(fā)事件的發(fā)生；要求每個游戲活動地點的工作人員不少于 5 名2、圣誕晚會 活動本晚會由藝術(shù)團和行政管理系學(xué)生會負責舉辦，學(xué)院其他學(xué)生 會組織協(xié)辦。晚會具體節(jié)目安排由藝術(shù)團負責，行政管理系學(xué)生會負責 晚會的籌劃工作?；顒訒r間： 12月25日 20：00-22：30【晚會地點和時間】 地點：海南大學(xué)起點草坪 時間： 2020年12月 25日【晚會籌備日程安排】拉贊助 11月 24日開始板塊制作 11月 24日12月10日前期宣傳 12月 20日左右道具準備截至 12月 15日節(jié)目彩排 12月 20日前選擇主持人 12月 16日12月20日 會場布置 12

7、月25日上午 10:00下午 5：00 【晚會籌備組】 晚會總負責人：閻煥文肖智晟雍潔 晚會分負責人：周斌雄張丹丹鄢平牡 晚會總策劃：雍潔 魏曉筱趙軒崔亮亮宋呈澄 節(jié)目策劃組：肖智晟 宣傳組 : 魏曉筱劉明明 后勤組：段慧娟李颯楠 到策劃書欄目查看內(nèi)容 機動組: 徐榮波陳征征 道具組: 劉曉頌 禮儀組：鄧曉燕鄧梅君 外聯(lián)組：張隆敏汪娟娟 內(nèi)場組：林曉芳 外場組：馬萬里 督導(dǎo)組：劉立兵晚會籌備詳情】1、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。 （ 20號完成節(jié)目策劃）2、晚會分前期、當日、后期三個階段。 （一）晚會前期：（項目組及其任務(wù)） （1）第一項目組：節(jié)目組，組長肖智晟，組員梁

8、林。任務(wù)：a、20號前完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練工作，23號確定嘉賓致詞。b、23號確定主持人及其形象設(shè)計、服裝和臺詞。c、20號前準備好晚會所需的一切服裝及道具。 （2）、第二項目組：宣傳組，組長劉明明，組員 * 。任務(wù)： a、 23 日利用海報，橫幅等方式開展晚會宣傳（十號前確立 海報及橫幅設(shè)計）b、制作相關(guān)板報進行前期宣傳（提前一周進行，于 18日放置于商 業(yè)街）（ 3）、第三項目組：外聯(lián)組，組長張隆敏汪娟娟，組員 * 。a、負責聯(lián)系商家及準備好承諾給予商家的服務(wù)工作。b、聯(lián)系好媒體報道及攝影人員。c 、幫助節(jié)目組籌措所需道具，租用帳篷。d、23 號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹

9、、氣球、彩線等和 工作證的制作、晚會小禮品。e、費用收集（務(wù)必收集正規(guī)發(fā)票）f 、造型的確定以及商洽（4）、第四項目組：禮儀組，組長 * ，組員* 。任務(wù)： a、 22日前確定晚會邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，并及時送出請柬。b、 23 日前確定禮儀隊。（二）晚會當日（工作分工）（ 1 ）、演出組：組長 : 劉曉頌，組員 : 陳征征。職責：a、負責晚會的彩排（25日下午15點-17點）及演員造型設(shè) 計（25 日下午 16點-19： 30確定）b、負責整場晚會節(jié)目的順利進行，并確保節(jié)目的流暢性。（2）、外聯(lián)組：組長 :吳淑龍?zhí)m芳婷組員 * 。職責：a、負責晚會當日促銷。b、協(xié)助后勤組管理好會場一切物品。c、

10、與贊助商的現(xiàn)場接洽，特別是造型方面。d、負責與dv的負責人接洽。（ 3）、內(nèi)場組：組長林曉芳，組員 * 。職責：a 、負責整場晚會的布置工作和場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它 桌椅的擺放（ 2點之前安排好）b、會場布置：擺好圣誕樹，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換 衣間的，入場門的確立（ 2 點-5 點）c、舞臺搭建及燈光（由相關(guān)公司負責，10點-2點進行搭建）（ 4）、外場組：組長馬萬里，組員 * 。職責：a、組織全體學(xué)生入場，測體溫及晚會的紀律維護和保衛(wèi)工作。b、處理緊急情況。c、與其他各系的紀律維護人員的協(xié)調(diào)合作（ 5）、宣傳組：組長劉明明，組員 * 。職責：a、現(xiàn)場發(fā)傳單b、現(xiàn)場照相及攝

11、影。c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調(diào)合作（ 6）、禮儀組：組長 : 鄧曉艷，組員 : 鄧梅君。職責：a、負責校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待，負責各學(xué)部代表的入場。b、準備好會場服務(wù)品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。c、做好嘉賓簽到工作。（ 7）、督導(dǎo)組：組長劉立兵，組員 * 。a、負責考核學(xué)生會及團會成員，各部學(xué)生組織情況及學(xué)生考勤。b、督導(dǎo)各組做好指定任務(wù)。8）、后勤組：組長段慧娟，組員職責：a、物資調(diào)配和物品保管，清查，回收（寫一份物品清單）b、演出時道具的擺放，話筒傳遞、追光。（9）機動組：組長徐榮波，組員 職責：主要負責現(xiàn)場的緊急情況處理以及人員緊張時予以配合 【晚會流程】1、整體流程：19:

12、40觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒-20:00開場舞-主持人宣布晚會開幕-領(lǐng)導(dǎo)致辭-贊助商致辭- 節(jié)目開始-4 個節(jié)目- -抽獎活動 - 5 個節(jié)目 抽獎活動 4個節(jié)目 抽獎活動 剩余節(jié)目 兩人引唱 -全體演員出場合唱 -主持人出場致結(jié)束語 -觀眾退場（工作人員留下清理場地）2、具體節(jié)目詳見節(jié)目策劃【晚會后期工作】1 、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理3、書面總結(jié)4、dv 制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳【晚會工作要求】1 、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主 題要求。2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。3、本次活動要求組織者和參與者

13、之間應(yīng)相互配合、相互支持，保 障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商 解決。5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心 處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成 應(yīng)該負責的項目。 到策劃書欄目查看內(nèi)容 36、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上工作證。7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負 責人?！就頃?yīng)急預(yù)案】1、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲 1 小時即 20：00 舉行，此間觀 眾自由處理自己的時間；如果 20： 00 仍沒有正常供電，則由主持人宣 布晚會改天舉

14、辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會改 天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚 會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工 作；由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維 持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 附則中會后工作 分工細則 清理會場。2、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié) 目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時， 由節(jié)目的領(lǐng)

15、演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié) 目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。3、現(xiàn)場緊急方案；（1）若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學(xué)，立即通知晚會負責人，由機動 組緊急送往醫(yī)院，并且調(diào)查與之有過接觸的同學(xué)，登記在冊，報請相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審查。4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理?！靖絼t】1、晚會會前及會中工作細則一覽表：次序工作內(nèi)容時間控制負責人1 發(fā)送請柬工作 18 日完成工作2 八個禮儀到崗 25 日 19：00 完畢3 發(fā)放節(jié)目單 24 日 22： 004 會場服務(wù) 25 日 19： 305 抽獎工具準備工作 25 日 1700 完畢6 引領(lǐng)觀眾進場入座 25日 19：40

16、完畢7 搬運學(xué)院器材 25 日 15：00 完畢8 借用所需工具工作 25日 15：00 完畢9 舞臺搭建工作 25 日 14：00 完畢10燈光安裝調(diào)試工作 25日 18：00完畢 11音箱設(shè)備調(diào)試工作 25日 15：00完畢 12化妝室換衣間搭建工作 25日 16：30完畢 13化妝工作 25日 16：00-19 ：00 14服裝道具準備工作 25日 16：30完畢 15搬運桌椅 25日 17：30完畢劉 16背景布置工作 25日 17：00完畢 17贊助商的服務(wù)工作 25日 16：00-晚會結(jié)束 18贊助商接待交流工作 25日 14：00開始19換衣間服務(wù)人員到位 25日 18：50完畢20維持秩序工作人員到位 25日 19：00完畢21舞臺道具服務(wù)人員到位 25日 18：50完畢22照相工作人員到位 25日 19：20完畢23電線及器材看管人員到位 25日 19：20完畢24預(yù)演節(jié)目準備工作 25日 15：00開始25現(xiàn)場嘉賓接待 25日 19:30 開始注： 1、各部長負責人代表自己所在的部；2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺 參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。晚會會后工作細則一覽表：次序工作內(nèi)容時間控制負責人1 所租服裝道具的整收與送還 12 月 28 日送