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1、.績效考評中常見的十大誤區(qū)及避免方法(二)【本講重點(diǎn)】介紹后五種誤區(qū):盲點(diǎn)近期行為偏見從眾心理趨中趨勢個(gè)人偏見定勢績效考核后五大誤區(qū)( 6 )盲點(diǎn)( 7 )近期行為偏見( 8 )從眾心理( 9 )趨中趨勢( 10 )個(gè)人偏見 / 定式誤區(qū) 6盲點(diǎn)-.【案例】楊經(jīng)理想招一個(gè)秘書,在招聘時(shí),面試了十幾個(gè)女孩子,發(fā)現(xiàn)對一個(gè)女孩子特別滿意,但她有一點(diǎn)缺點(diǎn),就是稍微有點(diǎn)粗心,你讓她打字、寫個(gè)報(bào)告,她經(jīng)常會(huì)打錯(cuò)一個(gè)字母或缺半個(gè)括號(hào),就這一點(diǎn)缺點(diǎn),其它方面都特別滿意。楊經(jīng)理一想,哎,我自己也有個(gè)缺點(diǎn)就是比較粗心,馬馬虎虎的,大大咧咧的,我自己都有這個(gè)缺點(diǎn),人誰能沒缺點(diǎn)呢,就聘用她吧。事實(shí)證明,她在不到三個(gè)月
2、的時(shí)間里,給楊經(jīng)理造成了很大的麻煩。因?yàn)樗中?,?bào)告不能及時(shí)上交,有很多錯(cuò)誤要改,做統(tǒng)計(jì)數(shù)字不準(zhǔn)確。她還負(fù)責(zé)工商保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、養(yǎng)老金的統(tǒng)計(jì),錯(cuò)一個(gè)數(shù)對員工都是 100% 的損失。事實(shí)證明,楊經(jīng)理的粗心并沒有致命,因?yàn)樗且粋€(gè)人力資源部的經(jīng)理,而人力資源部的秘書粗心呢,就變成了一個(gè)致命的缺點(diǎn)。看出來的缺點(diǎn)卻把它淡化,這個(gè)誤區(qū)就叫“盲點(diǎn)”誤區(qū)。第六個(gè)誤區(qū),叫盲點(diǎn)。意思是什么呢?是我有這個(gè)缺點(diǎn),如果我的員工也有同樣的缺點(diǎn)我就會(huì)把這個(gè)缺點(diǎn)淡化,甚至忽視。在招聘中是這樣,在績效考評中也會(huì)這樣。比如,恰巧你的部門里有一個(gè)員工,他的那些技能欠缺的地方跟你是一模一樣的,你粗心,他也粗心,你不守時(shí),他也不守時(shí)
3、,如果你們倆缺點(diǎn)是一樣的話,那個(gè)員工可能比較幸運(yùn),因?yàn)槟悴粫?huì)看重他那個(gè)缺點(diǎn),這就叫盲點(diǎn)。換過來講,對其他員工也就不公平了,所以盲點(diǎn)誤區(qū)有很大的危害。有沒有辦法避免?要克服這個(gè)盲點(diǎn),不論在招聘中,還是在績效考評中,首先做職位分析,看看這個(gè)職位中哪幾項(xiàng)指標(biāo)是最重要的,而不要跟自己比。例如秘書崗位,分析后有那么三五項(xiàng)指標(biāo):第一項(xiàng),最重要的衡量指標(biāo)就是看他心細(xì)不細(xì);第二項(xiàng),是不是服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。-.第三項(xiàng),能否跟別人和諧相處,有沒有團(tuán)隊(duì)合作精神,溝通技巧怎樣等等。每個(gè)職位有不同的要求,要用職位去衡量人,而不用人比人。這是克服盲點(diǎn)的一個(gè)關(guān)鍵。誤區(qū) 7 近期行為偏見在離考評期越近的時(shí)候,部門經(jīng)理對員工所干的
4、事兒記得越清楚。正常人也是這樣,離我們最近的事兒我們記得最清楚,不管這個(gè)員工近期干了什么好事兒,還是不好的事兒,都記得特別清楚,這種誤區(qū)叫“近期行為偏見”。如果是個(gè)特別老練的員工,離考評期越近的時(shí)候,他在經(jīng)理面前出現(xiàn)的頻率越多。在走廊上看到他,在食堂里看到他,而且還經(jīng)常推門去匯報(bào)工作?這時(shí)候當(dāng)經(jīng)理要警惕一些,這個(gè)員工有可能是在表現(xiàn)自己,因?yàn)樗?,離考評期越近,他近期的表現(xiàn)經(jīng)理記得越清楚。用什么樣的方法來避免?采用關(guān)鍵事件法,就能極有效地避免近期行為偏見誤區(qū)。在這一年的考評期中,每個(gè)月的成就和不足全記下來了,從頭到尾的種種優(yōu)劣全都記在我心中,近期行為誤區(qū)就不存在了。這時(shí)候,需要人力資源部的人提
5、醒部門經(jīng)理,做好工作日志,以避免近期行為偏見。誤區(qū) 8從眾心理很早的時(shí)候心理學(xué)家做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),把一組人請到實(shí)驗(yàn)室里做研究。在黑板上畫了, 、三條線,長短不一樣,然后又在旁邊畫了一條線,非常清晰的是線跟線是一樣長的,經(jīng)過他的設(shè)計(jì),這一組有十個(gè)被測試的人,但是只有一個(gè)是什么事兒都不知道的,剩下的九個(gè)人全是他的實(shí)驗(yàn)助理。這時(shí)候測驗(yàn)就開始了。-.實(shí)施測驗(yàn)的這個(gè)人說,好,請你們回答一個(gè)非常簡單的問題,你們看看這三條線哪條跟線一樣長?其實(shí),只要稍微有點(diǎn)智商的人都會(huì)清楚看出和這兩條線是一樣長的。這個(gè)問題一問出去,那九個(gè)人異口同聲的說,是,可明顯比那長出一大截,但所有人都說,這時(shí)被測試的人就一愣,怎么回事兒啊
6、,他就不說話了。這時(shí)實(shí)施測驗(yàn)的人又說,怎么好像有人沒說話呀,我再問一遍這條線跟這三條線哪條是一樣長啊?這個(gè)被試者剛想回答,那九個(gè)人又說,。這個(gè)被測試者特別的茫然,不知所措。他說怎么回事兒,難道我錯(cuò)了?又過了幾分鐘,實(shí)施測驗(yàn)的人又說,好像還是有人沒回答,我們這個(gè)測驗(yàn)是要求所有人都回答,那么,下面請所有人告訴我到底這三條線哪條線跟是一樣長。這時(shí)那九個(gè)人同時(shí)說,沒錯(cuò),沒錯(cuò),你看這不是清清楚楚的,我們就覺得是一樣長的。后來實(shí)施測驗(yàn)的人問這個(gè)不說話的被試者說,小伙子,你到底覺得哪條線一樣長???后來這個(gè)人想了想特別堅(jiān)定地說,我看出來了,就是,就是跟一樣長。結(jié)果測試了 100 個(gè)人,里頭有 38% 的人會(huì)回
7、答跟一樣長。這是一個(gè)有名的心理學(xué)測驗(yàn),叫從眾測驗(yàn)。事實(shí)上是,最后經(jīng)過考慮,三分之一強(qiáng)的人會(huì)屈從于群眾的壓力,而選擇錯(cuò)誤的答案。這是第八個(gè)誤區(qū),就叫從眾心理,在考評中是指,這個(gè)部門經(jīng)理覺得自己部門里頭有一個(gè)人特別好,想給他打高分,但是這個(gè)人偏偏在外頭人際關(guān)系不怎么樣,所以外界的人都說這人不行。這時(shí)候經(jīng)理明明知道他完成了今年的指標(biāo),非常優(yōu)秀,超過了所有的人,但是不敢給他高分。這就叫從眾心理,刻意把他的分給拉下來。因?yàn)槿绻o他高分,在別人眼里我就另類了,就與眾不同了,是不是這樣?這個(gè)從眾心理真的挺害人的,因?yàn)樗苯佑绊懙侥闩袛鄦T工公平不公平??赡芤粋€(gè)稍微人緣不好、但很優(yōu)秀的苗子就被你的從眾心理給扼殺
8、了。-.其實(shí)員工心里特想知道,自己在公司干得好,還是干得不好,但前提是公司必須有一個(gè)公平的考評系統(tǒng),才能讓我有認(rèn)同感。如果我發(fā)現(xiàn)考評者又有盲點(diǎn),又有近期行為偏見,又從眾,而我得不到公正的評價(jià),這種情況下的員工離職率比任何時(shí)候都高,而這就是部門經(jīng)理沒有做好。所以,要提醒直接考評員工的人要警惕這個(gè)誤區(qū)。誤區(qū) 9 趨中趨勢又叫取中趨勢,什么意思呢?在績效考評中,往往這個(gè)分?jǐn)?shù)匯總到人力資源部,幾乎所有的人都得三分,幾乎所有人都得2.8 , 3.2 , 3.5 ,全扎堆,兩頭的分?jǐn)?shù)非常少,大家的分全往中間集中,怎么回事兒?這就叫趨中趨勢。為什么會(huì)有這個(gè)誤區(qū)呢?是因?yàn)榻?jīng)理平常不關(guān)心員工,不照顧員工造成的。
9、因?yàn)樗匠2魂P(guān)心員工表現(xiàn)到底怎么樣,也不看員工的行為表現(xiàn),也不記工作日志,也不經(jīng)常反饋,等考評期一到,他一想,壞了,這個(gè)員工表現(xiàn)我怎么什么都沒印象啊,我怎么什么都不知道?。窟@時(shí)候怎么辦,只能憑著腦子里唯一的一點(diǎn)印象和平常的感覺給他打個(gè)三分,因?yàn)楦緵]有認(rèn)真地觀察沒有資格說他,是優(yōu)秀還是不及格。用什么樣的方法來避免這種情況呢?采用正態(tài)分布曲線。在一個(gè)正常運(yùn)作的部門里頭,必須按照這個(gè)指標(biāo)篩選一下,誰是比較優(yōu)秀的,誰是不優(yōu)秀的。作為人力資源部的人,發(fā)現(xiàn)誰的部門中有這個(gè)取中趨勢的時(shí)候,第一個(gè)反應(yīng)就是這個(gè)經(jīng)理的管理技能欠缺,直接就可以導(dǎo)出一個(gè)結(jié)論,就是他平常不注意觀察員工,不給員工反饋,造成他不知道員工
10、,誰好誰壞,你會(huì)根據(jù)這么一個(gè)績效考評的結(jié)果,必須給這個(gè)經(jīng)理加強(qiáng)管理技能-.的培訓(xùn)。因此通過績效考評看出管理層的問題,看出公司的問題,而不只是看員工的分?jǐn)?shù)高與低。誤區(qū) 10 個(gè)人偏見定勢我們每一個(gè)人心里經(jīng)常有一些概念,如,認(rèn)為搞人力資源工作可能女士比男士更合適,數(shù)學(xué)能力好像男士天生比女士強(qiáng);覺得德國的公司都特別刻板紀(jì)律嚴(yán)明,日本的公司都等級鮮明,美國的公司都特別自由、隨意、開朗、奔放,歐洲的公司都特別四平八穩(wěn),穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng),稍微緩慢一點(diǎn)。這些想法,恰恰是一個(gè)誤區(qū),它叫定勢,換一種說法又叫刻板的印象。剛才所有的例子,全是腦子里的定勢。這個(gè)定勢會(huì)扼殺一大批的人,因?yàn)橐欢ㄓ胁豢贪宓牡聡?,一定有不那么?/p>
11、別開朗、奔放、隨意的美國公司,不四平八穩(wěn)的歐洲公司。由于這個(gè)刻板印象,這些人就湮滅在那一組人里頭了,到績效考評中會(huì)出現(xiàn)什么問題呢?這個(gè)經(jīng)理想,到公司工作 3 年的就是比工作1年的強(qiáng),博士后就是比博士強(qiáng),本科就是比高中強(qiáng),這就是定勢誤區(qū)。 一定有比博士還強(qiáng)的高中生,一定有初來乍到的比那3年磨洋工的老員工強(qiáng)得多的人。由于這個(gè)定勢,由于你的刻板印象,這些人的成績就不會(huì)再顯示出來了,這個(gè)就是定勢的危害。日本公司有一個(gè)燒檔案運(yùn)動(dòng)。就是要采取新的概念,資歷、年齡、學(xué)歷并不代表任何事情,不能產(chǎn)生定勢,而是用共同的目標(biāo)來衡量每個(gè)員工,這樣才可以取消心里定勢。怎么消除定勢影響呢?我們腦子里或多或少都有一些認(rèn)定的
12、東西,不容易改變,唯一的辦法是把它減到最小的程度。快到考評期時(shí),腦子里警惕一下,把定式一二三寫出來,越到考評時(shí),越要想辦法避免這些定勢,只能格外地注意一下。-.【自檢】如何避免績效考評后五個(gè)誤區(qū)?小竅門通過網(wǎng)絡(luò)管理員把這十個(gè)誤區(qū),做成非常漂亮的卡通屏幕保護(hù),在考評期間,從網(wǎng)絡(luò)上下載到經(jīng)理的屏幕保護(hù)上,讓他一開機(jī)就看到這些誤區(qū)。這是不是一個(gè)洗腦的過程,加深印象的過程?等兩周左右的時(shí)間到了,就把這些屏幕保護(hù)程序撤下去,避免給經(jīng)理造成因長期看一個(gè)屏幕而產(chǎn)生反感的效應(yīng)。兩周撤下去以后,經(jīng)理給員工考評的時(shí)候,那些誤區(qū)已經(jīng)進(jìn)入腦子里,就會(huì)提醒自己避免進(jìn)入誤區(qū)。【本講總結(jié)】第八講和第九講分析了十個(gè)誤區(qū)。通過學(xué)習(xí)會(huì)發(fā)現(xiàn)很多誤區(qū)是沒有辦法避免的,但希望你把這些問題滲透到腦子里,時(shí)刻提高警惕,盡量避免陷入誤區(qū)。溝通一
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