協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

1、黑龍江省建設(shè)技術(shù)協(xié)會(huì) 財(cái)務(wù)管理制度 總貝y 第一條為加強(qiáng)黑龍江省建設(shè)技術(shù)協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱技協(xié)）的財(cái)務(wù)管 理，健全財(cái)務(wù)制度，規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支，保障協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)行，根據(jù) 技術(shù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，制定本制度。 第二條本制度適用范圍為黑龍江省建設(shè)技術(shù)協(xié)會(huì)。 財(cái)務(wù)管理設(shè)置 第三條 財(cái)務(wù)管理由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部具體經(jīng)辦，財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)、 會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 第四條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專人專門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，實(shí)行對(duì)賬、 物實(shí)行分別管理。設(shè)置協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)總賬和各類專項(xiàng)資金明細(xì)賬。 設(shè)置原 始憑證以及各種單據(jù)的保管夾，分類整理和保管，不得遺失，損毀。 第五條各種財(cái)務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序，準(zhǔn)確填 寫(xiě)登記來(lái)源、時(shí)間、大小寫(xiě)金額、事

2、由等明細(xì)項(xiàng)。所有財(cái)務(wù)報(bào)表不得 擅自涂改，不得補(bǔ)填，漏填。確需更改的，需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意，并在更改 后簽字。 第六條各種財(cái)務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù) 財(cái)務(wù)收入 第七條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收入主要的來(lái)源包括： （1）協(xié)會(huì)開(kāi)展項(xiàng)目的盈利收入 （2）贊助收入 （3）捐贈(zèng)收入 （4）獲得獎(jiǎng)勵(lì) （5）其他收入 財(cái)務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于： （1）現(xiàn)金 （2）實(shí)物 第八條 取得財(cái)務(wù)收入后，經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財(cái)務(wù)收入送 交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫(xiě)登記（一式兩份），并將 所得收入記入財(cái)務(wù)總賬；需要設(shè)立明細(xì)賬的專項(xiàng)資金，按規(guī)定設(shè)立明 細(xì)賬。簽收單一份交財(cái)務(wù)送交人，一份留財(cái)務(wù)部作為原始憑證保管。 第九條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)

3、收支情況均需向社團(tuán)部匯報(bào)，并將相關(guān)數(shù)據(jù)向 協(xié)會(huì)公開(kāi)。 第十條 財(cái)務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管，實(shí)物應(yīng) 根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。 財(cái)務(wù)支出 第十一條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出實(shí)行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約, 科學(xué)配置資源，努力節(jié)約支出，提高資金的的使用效率。 第十二條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出途徑主要包括： （一）協(xié)會(huì)大型活動(dòng) （二）專項(xiàng)資金使用 （三）獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門(mén)活動(dòng) （四）獲得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊(duì)活動(dòng) （五）其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動(dòng) （六）協(xié)會(huì)成員表彰或獎(jiǎng)勵(lì) 財(cái)務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于： （一）現(xiàn)金 （二）實(shí)物 第十三條獲得資金使用批準(zhǔn)的部門(mén)和其他活動(dòng)的資金，原則上采 取先墊后報(bào)

4、的方式，即先由活動(dòng)負(fù)責(zé)人墊付資金，活動(dòng)后再出具相關(guān) 單據(jù)至財(cái)務(wù)部報(bào)賬。 報(bào)賬時(shí)需持有的單據(jù)包括：會(huì)長(zhǎng)簽署意見(jiàn)的活動(dòng)申報(bào)表、活動(dòng)的 財(cái)務(wù)使用清單、簽蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)（發(fā)票單據(jù)需填寫(xiě)具體 開(kāi)票時(shí)間、有相關(guān)單位的財(cái)務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項(xiàng)目等信息）。 收據(jù)需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后方予報(bào)銷(xiāo)。 第十四條財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員審核發(fā)票無(wú)誤后， 按照發(fā)票金額支付現(xiàn) 金。同時(shí)申領(lǐng)人填寫(xiě)收據(jù)（一式兩份），并由申領(lǐng)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人 員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，另一份連同發(fā)票留財(cái)務(wù)部作為原始憑證 保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。 第十五條技協(xié)大型活動(dòng)及金額大于 1000元的活動(dòng)，協(xié)會(huì)可預(yù)支 資金。需該活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持會(huì)長(zhǎng)簽章

5、的活動(dòng)申報(bào)表至財(cái)務(wù)部申 領(lǐng)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人員根據(jù)活動(dòng)申報(bào)表中的“財(cái)務(wù)預(yù)算”劃撥資金 和物品。有社團(tuán)部審批意見(jiàn)的，以審批意見(jiàn)為準(zhǔn)。 第十六條財(cái)務(wù)部支出資金時(shí)，需申領(lǐng)人填寫(xiě)收據(jù)（一式兩份）， 詳細(xì)記錄支出時(shí)間、事由、大小寫(xiě)金額、購(gòu)買(mǎi)物件等情況，并由申領(lǐng) 人和財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，一份留財(cái)務(wù)部作為原 始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。 第十七條協(xié)會(huì)預(yù)支資金的活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后，該活動(dòng)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財(cái)務(wù)使用清單至財(cái)務(wù)部報(bào)賬。 報(bào) 賬程序同第十三條。 第十八條對(duì)于預(yù)支資金的報(bào)賬，根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)， 資金有剩余的，財(cái)務(wù)部應(yīng)回收資金，并登記收入，開(kāi)出

6、收據(jù)；資金超 出的，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)書(shū)面批準(zhǔn)后，方可報(bào)賬。 第十九條專項(xiàng)資金的使用。若專項(xiàng)資金有具體財(cái)務(wù)使用要求，依 據(jù)該要求執(zhí)行，若無(wú)要求，參照其他資金使用方式執(zhí)行。 第二十條若在緊急情況下需使用資金，可以電話或口頭取得會(huì)長(zhǎng) 團(tuán)同意，財(cái)務(wù)部確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補(bǔ)辦手續(xù)。 財(cái)務(wù)核查 第二條財(cái)務(wù)部每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括： （一）財(cái)務(wù)收支以及余額是否匹配 （二）賬戶登記是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰 （三）原始單據(jù)是否和賬戶登記相符，是否有損毀；審計(jì)過(guò)程中，若 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即上報(bào)協(xié)會(huì)的委員會(huì)。 第二十二條財(cái)務(wù)部有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率， 并向委員會(huì) 提出相關(guān)意見(jiàn)和建議。 第二十三條委員會(huì)不定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查，原則一年不少于 兩次。 責(zé)任認(rèn)定 第二十五條財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人包括：會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部 部長(zhǎng)、具體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)副部長(zhǎng)、干事；各申請(qǐng)資金的負(fù)責(zé)人等； 第二十六條若財(cái)務(wù)報(bào)告被置疑，財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)需根據(jù)置疑內(nèi) 容，由財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查，并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。 第二十七條由于財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人原因造成的錯(cuò)誤或損 失，需該人承擔(dān)賠償責(zé)任；由非人為原