天美T9自助式考勤機(jī)操作手冊V2.0

1、 1. 產(chǎn)品介紹 1 2. 鍵盤 1 3. 按壓方法（指紋機(jī)適用）3 4. 菜單 4 5. 考勤規(guī)則設(shè)置 5 6. 人事管理 8 7. 考勤操作 11 8. 報(bào)表輸岀 12 9. 考勤機(jī)設(shè)置 13 附錄:T9輸入法 14 自助式考勤機(jī)操作手冊 1.產(chǎn)品介紹 本產(chǎn)品是一站式考勤機(jī)，無需電腦后臺管理軟件，單機(jī)可以獨(dú)立完成 所有考勤操作。 分部門管理員工； 支持有規(guī)律的按周循環(huán)的班次，支持跨天。通過EXCEL導(dǎo)入導(dǎo)出； 支持節(jié)假日登記； 允許短時(shí)間的遲到或者早退； 直接生成EXCEL格式的考勤報(bào)表，通過 U盤輸出； 員工可直接查詢個(gè)人考勤明細(xì)，直觀方便； 支持T9輸入法，可在考勤機(jī)上直接錄入員工資料

2、； 人員信息可通過U盤導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEI格式，方便資料變更； 語音提示上班、下班、遲到、早退信息； 可設(shè)置響鈴，實(shí)現(xiàn)上下班提醒。 用法1:只需要查看考勤明細(xì)表 錄入所有指紋-導(dǎo)出人員信息-編輯人員信息（人員信息表.XLS） -導(dǎo)入人員信息-按上、下班鍵-開始考勤-輸出報(bào)表（考勤明細(xì)表） 用法2:需要查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表（計(jì)算遲到、早退等） 設(shè)定班次-設(shè)置考勤規(guī)則-錄入所有指紋-導(dǎo)出人員信息-編 輯人員信息（人員信息表.XLS）-導(dǎo)入人員信息-開始考勤-出報(bào)表 （考勤明細(xì)表、月統(tǒng)計(jì)表） 20 2.鍵盤 1 （上班） 2abc（上班） 3def （上班） ESC 4ghi （下班） 5jkl （下班） 6

3、mno （下班） MENU 7pqrs 8tuv 9wxyz Q 0 （密碼） OK 鍵盤功能說明如圖所示: ESC 操作菜單時(shí)退出或取消 MENU 進(jìn)入菜單管理 OK 確定當(dāng)前設(shè)定項(xiàng)/查看考勤記錄 O 打開電源及關(guān)機(jī) 操作菜單時(shí)上翻鍵 操作菜單時(shí)下翻鍵 0-9 操作或選擇菜單時(shí)，輸入數(shù)值、字母 3.按壓方法（設(shè)備是指紋考勤機(jī)的情況） 安裝好指紋考勤終端機(jī)后，先進(jìn)行指紋登記，再進(jìn)行驗(yàn)證操作。指紋 登記時(shí)，推薦的手指：食指和中指。 正確的按壓方式：手指平壓于指紋采集窗口正上方，指紋紋心盡量對 正采集窗口的中心。手指按壓方式如圖所示。 太垂直（翹起） 正確 太偏 太靠下 傾斜 4. 菜單 用戶可利

4、用功能鍵和數(shù)字鍵靈活地對自助式考勤機(jī)進(jìn)行菜單選擇、鍵 盤輸入等各種設(shè)置。 一級主菜單包括【人事管理】、【排班】、【記錄管理】、【報(bào)表】、 【軟件連接】、【本機(jī)設(shè)置】六個(gè)，各菜單項(xiàng)下又分別包含不同的下屬二 級、三級菜單，可進(jìn)行相應(yīng)的操作。 1人事管理： 人員編號、姓名、部門、班次、操作權(quán)限、指紋和密碼等信息進(jìn)行新 增、修改、刪除等操作。 2排班： 上下班時(shí)間設(shè)置，上班規(guī)律設(shè)置，考勤制度設(shè)置。 3記錄管理： 重復(fù)確認(rèn)時(shí)間，上/下班狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換設(shè)置，響鈴設(shè)置，刪除考勤記錄 4報(bào)表： 將考勤明細(xì)表、月統(tǒng)計(jì)報(bào)表等導(dǎo)入 U盤。 5軟件連接： 當(dāng)需要連接電腦軟件時(shí)，通訊的相關(guān)設(shè)置，U盤數(shù)據(jù)的交換 6本機(jī)設(shè)置

5、： 設(shè)置考勤機(jī)的參數(shù)、初始化設(shè)備、查看考勤機(jī)信息等操作。 5. 考勤規(guī)則設(shè)置 5.1班次設(shè)置 1）插入U(xiǎn)盤，按【MENU鍵進(jìn)入考勤機(jī)【主菜單】-【排班】-【導(dǎo)出排 班表】，將在U盤中生成排班表.XLS文件，將文件復(fù)制到電腦硬盤。 用EXCELT開文件，顯示如表： 爍明：紅色部分為可編輯區(qū)域；班次名稱（5個(gè)中文字或者10個(gè)英文字以內(nèi)）；類型（0、正?？?勤;1、加班），跨天時(shí)間：在跨天時(shí)間之前的打卡算為前一天的卡 序號: 名稱： 辦公室班 跨大時(shí)間：00 : 00 班段1 班段2 班段3 上班 下班 類型 上班 卜班 類型 上班 卜班 類型 周一 08:30 12:00 0 13:30 18:0

6、0 0 18:30 21:00 1 周二 08:30 12:00 0 13:30 18:00 0 18:30 21:00 1 周三 08:30 12:00 0 13:30 18:00 0 18:30 21:00 1 周四 08:30 12:00 0 13:30 18:00 0 18:30 21:00 1 周五 08:30 12:00 0 13:30 18:00 0 18:30 21:00 1 周六 08:30 12:00 0 周日 2）按表頭提示要求編輯班次。最多可以設(shè)置5種班次。完成編輯后，直接 按【保存】，將修改后的文件復(fù)制到 U盤中，直接替換原來的文件。 注意： 1為了數(shù)據(jù)安全。必須把文

7、件復(fù)制到電腦，再進(jìn)行編輯，編輯完成后， 再復(fù)制回U盤。嚴(yán)禁在U盤中直接編輯。否則導(dǎo)入時(shí)將提示出錯(cuò)。 2考勤時(shí)間的格式必須為時(shí)間，考勤類型必須為數(shù)字。因此輸入時(shí)， 注意輸入法狀態(tài)是否為英文半角狀態(tài)。檢查方法：如輸入 10:30，雙擊該 單元格，軟件自動(dòng)會變成 10:30:00。 3如果設(shè)置了跨天時(shí)間，則跨天時(shí)間之前的打卡則算成前一天的記 錄。并且排班應(yīng)該從跨天時(shí)間之后開始。例如： 序號：1 名稱： 班次1 跨天時(shí)間: 08:00 班段1 班段2 班段3 上班 卜班 類型 上班 卜班 類型 上班 卜班 類型 ，周一 09:30 16:00 18:00 02:00 1 1 03:00 07:00 1

8、 跨天時(shí)間設(shè)置為08:00。排班應(yīng)該從08: 00之后開始，而且周二 08 點(diǎn)之前的打卡記錄算成周一的 4如果中午時(shí)間不需要打卡，則把兩個(gè)班段合并成一個(gè)班段。如排班 為：08: 30-12 : 00 13 : 30-17 : 50 中午不打卡。 則應(yīng)該設(shè)置成：班段 1: 08: 30-17 : 50。 5不允許跳班段設(shè)置，即不允許只設(shè)置班段一，班段三，不設(shè)置班段 3）插入U(xiǎn)盤，按【MENU鍵進(jìn)入考勤機(jī)【主菜單】-【排班】-【導(dǎo)入排 班表】，導(dǎo)入修改后的班次信息。 4）（彩屏機(jī)可選）按【MENU鍵進(jìn)入考勤機(jī)【主菜單】-【排班】-【查 看排班信息】，可以瀏覽修改后的班次信息。 2.考勤規(guī)則設(shè)置 【

9、考勤規(guī)則】設(shè)置允許員工遲到或者早退的時(shí)間（以分鐘為單位） 項(xiàng)目 單位 意義 范圍 遲到時(shí)間 分鐘 遲到超過多長時(shí)間才計(jì)算為遲到 0-255 早退時(shí)間 分鐘 早退超過多長時(shí)間才計(jì)算為早退 0-255 下班不簽到 下班不打卡也計(jì)算遲到 是/否 3.節(jié)假日登記 設(shè)置如“國慶節(jié)”，“中秋節(jié)”等法定假日。節(jié)假日不計(jì)為上班。 5.2記錄管理 按【MENU-【記錄管理】，進(jìn)入記錄管理菜單，“記錄管理”菜單 包含四個(gè)下級菜單：重復(fù)確認(rèn)時(shí)間、考勤狀態(tài)轉(zhuǎn)換、定時(shí)響鈴、刪除所有 考勤記錄。 如下圖： 1重復(fù)確認(rèn)時(shí)間：同一員工在多長時(shí)間內(nèi)重復(fù)考勤只記錄一次。 2考勤狀態(tài)轉(zhuǎn)換：定義【上班】【下班】自動(dòng)轉(zhuǎn)換時(shí)間。當(dāng)時(shí)間到

10、達(dá)設(shè)定 的時(shí)間時(shí)，主界面的考勤狀態(tài)會自動(dòng)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的考勤狀態(tài)。 3定時(shí)響鈴：可設(shè)置響鈴次數(shù)、響鈴時(shí)間； 4刪除所有考勤記錄：清除設(shè)備的所有考勤記錄。請慎用。 6. 人事管理 正式考勤前，需要錄入考勤人員的工號、指紋和密碼等信息。 6.1用戶登記 依次按【MEN】-【人事管理】-【用戶登記】，進(jìn)入登記用戶信息 窗口。 心戶登記 登記號碼 1 指紋登記 0 感應(yīng)卡 否 密碼登記 否 姓名 張三豐 班次 無 權(quán)限 用戶 丿 1）用戶登記時(shí)，每個(gè)人只能有一個(gè)唯 一的“登記號碼”?！暗怯浱柎a” 作為考勤設(shè)備中辨識一個(gè)人身份 的最重要信息。 感應(yīng)卡：一個(gè)“登記號碼”只能登記一個(gè)感應(yīng)卡號。光標(biāo)移至“感 2）

11、指紋登記：一個(gè)登記號最多3枚指 紋。光標(biāo)移至“指紋登記” 一按 0K鍵按壓同一指紋3次保存 一退出。用同樣方法可登記同一員 工的第2、3枚指紋。 3） 應(yīng)卡項(xiàng)按“ Ok”鍵刷感應(yīng)卡保存 退出。 4）密碼登記：一個(gè)登記號只能登記一個(gè)密碼。方法： 光標(biāo)移至“密碼登記”按“ 0K鍵第一次輸入8位密碼確認(rèn)8 位密碼保存退出 5）姓名：通過T9輸入法輸入、編輯姓名。 6）班次選擇：選擇的是【班次設(shè)置】里設(shè)置的班次序號。 7）權(quán)限：分為用戶與管理員。一臺機(jī)器最多能設(shè)置10個(gè)管理員。設(shè)置 管理員之后，只有管理員驗(yàn)證身份才可以進(jìn)入菜單 溫馨提示： 1如果沒有登記管理員，那么任何人都可以修改考勤機(jī)的設(shè)置。 2如

12、果已經(jīng)登記了管理員，那您必須經(jīng)過驗(yàn)證管理員身份才能修改考 勤機(jī)設(shè)置。 3登記完成后，最好驗(yàn)證一下您的指紋，以檢測指紋登記的有效性。 檢測方法是在正常的工作界面上，多按幾次您所登記的指紋，如果識別成功，那說明您的指紋質(zhì)量較好。如果識別難通過，可新登記或更換另一手 指登記。 6.2導(dǎo)出人員信息 1）插入U(xiǎn)盤，按【MENU鍵進(jìn)入考勤機(jī)【主菜單】-【人事管理】 -【導(dǎo)出人員信息】，將在 U盤中生成人員信息表.XLS文件，將文件 復(fù)制到電腦上，用EXCEL打開文件，顯示如表： 人員信息表 工號 姓名 部門 班次 權(quán)限 指紋 密碼 卡號 3 張三豐 財(cái)務(wù)部 2 1 3 4 李四 銷售部 1 0 1 1）按

13、照表頭上的信息提示，填入人員信息。其中“班次”，為 5.1中編輯 的班次序號。完成編輯后，直接按【保存】，將修改后的文件復(fù)制到U盤 中，直接替換原來的文件。 注意必須復(fù)制到電腦修改。嚴(yán)禁在 U盤中直接 修改。 6.3導(dǎo)入人員信息 1）插入U(xiǎn)盤，按【MENU鍵進(jìn)入考勤機(jī)【主菜單】-【人事管理】- 【導(dǎo)入人員信息】，導(dǎo)入修改后的人員信息。 6.4用戶瀏覽 可以瀏覽該機(jī)器已登記的所有用戶。并且可以對選中的用戶進(jìn)行“編 輯”，“刪除”，“補(bǔ)簽到”，“查看其考勤記錄”等操作。 人事管理 用戶登記 用戶瀏覽 2 部門管理 fa 按0K鍵 依次按【MEN】-【人事管理】-【用戶瀏覽】，進(jìn)入“用戶瀏覽” 用戶

14、瀏覽 瀏覽所有用戶2 財(cái)務(wù)部1 銷售部1 按、鍵移動(dòng)光標(biāo)選擇需要查看的部門，點(diǎn)擊“0K鍵。 按、鍵移動(dòng)光標(biāo)選擇需要編輯的用戶，點(diǎn)擊“0K鍵。選擇 1）編輯用戶信息： 【選擇需要編輯的用戶】-【編輯】：與【用戶登 記】相同。 2）刪除用戶：【選擇需要?jiǎng)h除的用戶】-【刪除】，在刪除窗口選擇 按0K鍵將選中的用戶刪除。 3）查看考勤記錄： 【選擇需要查看考勤記錄的用戶】-【查看考勤記 錄】，可以查看截至當(dāng)日的考勤明細(xì)記錄。 4）補(bǔ)簽到：某員工由于意外情況沒有考勤，但實(shí)際卻有出勤，使用補(bǔ) 簽功能為此員工添加一條考勤記錄。 溫馨提示: 1初始錄入人員時(shí)，由于人數(shù)較多，可以只登記用戶的指紋或者卡號, 記錄

15、好每個(gè)人員的工號。先不輸入姓名和班次。 2使用【導(dǎo)出人員信息】 到U盤，用電腦通過EXCEL編輯。再通過【導(dǎo) 入人員信息】，將編輯好的信息導(dǎo)入考勤機(jī)。 3在使用過程中，如需要增加單個(gè)人員?？梢灾苯釉诳记跈C(jī)上編輯該 人員的姓名和班次信息，免去導(dǎo)入導(dǎo)出的麻煩。 7. 考勤操作 用戶驗(yàn)證時(shí)，應(yīng)先確認(rèn)是否已登記。 指紋驗(yàn)證需注意按壓指紋方法一定要正確。 如用戶沒有分配班次，必須在【上班】、【下班】狀態(tài)才能驗(yàn)證。 7.1指紋驗(yàn)證 用戶1： N指紋驗(yàn)證，直接在指紋識別器上按壓指紋，如果如驗(yàn)證成功, 則發(fā)出驗(yàn)證成功的語音提示：“識別成功”。 用戶1： 1指紋驗(yàn)證，按【0】，1： 1指紋驗(yàn)證狀態(tài)。先在鍵盤上輸

16、入 自己的登記號碼，然后按壓指紋，則發(fā)出驗(yàn)證成功的語音提示： 提示 意義 遲到！ 考勤時(shí)間已超過上班時(shí)間， 早退！ 考勤時(shí)間還未到下班時(shí)間， 驗(yàn)證失?。?考勤識別不成功，應(yīng)重新考勤 簽到成功！ 上班考勤，時(shí)間正常 簽退成功！ 下班考勤，時(shí)間正常 確認(rèn)成功！ 驗(yàn)證成功，不在班次規(guī)定范圍內(nèi) 驗(yàn)證重復(fù)！ 設(shè)置了 “重新確認(rèn)時(shí)間”，在規(guī)定的時(shí)間 內(nèi)考勤機(jī)只記錄一條考勤記錄。 請選擇考勤狀態(tài) 沒有分配班次，并且沒有選擇考勤狀態(tài) 7.2感應(yīng)卡驗(yàn)證 在感應(yīng)區(qū)域直接刷卡即可考勤（已登記） 7.3員工自助查看考勤信息 在考勤機(jī)正常待機(jī)狀態(tài)下，按“ OK鍵，顯示“用戶驗(yàn)證”，用戶驗(yàn) 證身份（密碼、感應(yīng)卡或指紋），

17、可查看本人本月的考勤明細(xì)。 廠查看考勤記錄、 用戶驗(yàn)證 8. 報(bào)表輸出 將U盤插到考勤機(jī)US插口，依次按【MENU T【報(bào)表】。進(jìn)入【報(bào)表 輸出】窗口。 本機(jī)可以支持輸出兩種考勤報(bào)表：考勤明細(xì)表（日報(bào)表）、月統(tǒng)計(jì)報(bào) 表（月報(bào)表）。 8.1考勤明細(xì)表 將U盤插到考勤機(jī)USB!口，依次按【MEN】T【報(bào)表】-【考勤明細(xì) 表】T輸入輸出報(bào)表的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間T按“ESC鍵T按“ 0K鍵。 考勤機(jī)自動(dòng)分析數(shù)據(jù)，并將考勤明細(xì)表輸出EXCE文件到U盤。輸出的 文件名為：XX月份考勤明細(xì)表.XLS文件。把U盤接到電腦上，瀏覽U盤, 用EXCE打開，格式如下: 3肌m 呼門:生廣總 Olfe! 11. 4. I 上書 下干 上午 下午 王 WJ t 出 31 上* FHi , silL E*