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文檔簡介

1、東莞培訓網 人員招聘錄用安全控制程序修訂日期修訂單號修訂內容摘要頁次版次修訂審核批準2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4a/0/更多免費資料下載請進:好好學習社區(qū)批準:審核:編制:人員招聘、錄用安全控制程序1.目的公司為了維護工廠的利益,確保所招聘的員工都盡可能是誠實可靠、無犯罪史、無不良嗜好(例如吸毒等)人員。2.適用范圍人力資源部和事業(yè)部人事招聘負責人、未來員工和從事重要崗位(如保安、運輸、倉管、搬運等)的人員。3.職責人力資源部和事業(yè)部人事招聘負責人對需要新崗位的應聘人員進行面試,核實身份證及其它有效證件。在招聘員工時,除了

2、按照有關人員招聘管理程序執(zhí)行求職人員申請表之外,還需要執(zhí)行以下補充規(guī)定要求:1、在新員工入職前,會進行嚴格的身份驗證和背景調查:1) 通過專門鑒別員工身份證之真實性;2) 核實身份證持有人與身份證、所提供相片以及相關畢業(yè)證書或者健康證/退伍證等證的一致性,確認是否其本人;3)通過查問/驗證新員工出生年月、地址、以及家屬和畢業(yè)學歷等方式,核實資料和人員的真實性;4) 通過筆試、面試核實新員工是否具備相應適應崗位的能力;5) 通過宣傳欄、培訓宣傳等多種方式宣傳持假證件者會被解雇,鼓勵員工積極舉報等方式杜絕持假證件者或童工非法進入工廠;6) 如需要(一般為保安、倉管、財務人員、司機、報關員或者某些特

3、別職位的員工)會由人事部負責通過電話與當地公安部門/居委會聯(lián)系驗證,或要求員工提供戶口簿、無犯罪史證明等方式對員工的背景進行檢查,或者要求提供擔保人(本地戶口)。2、如有必要時,對于工廠的保安,當地政府會以派遣的方式進駐,這些保安一般屬于退伍軍人并在保安公司接受過專業(yè)培訓。同時保安入職時,人事部做好其員工背景調查(通過電話或函件等方式核實其沒有犯罪等不良背景或不良習慣)的記錄。3、如有客戶需要,工廠會要求/安排臨時雇員和長期雇員進行有無吸毒的測試。對于高級職員或財務、報關、司機等部門人員,公司都會進行背景調查,以確認其身份、資料之真實可靠性,必要時要求其提供擔保人(本地戶口)。4、所有的雇員(

4、包括在試用期內和滿試用期的員工)都會得到c-tpat等方面的安全培訓或其他制度與技能培訓,同時都會建立保存一份個人資料的員工履歷表(包括身份證復印件、畢業(yè)證復印件、個人相片、填報資料等)。5、工廠會遵守和貫徹執(zhí)行重要客戶的coc(供應商行為守則)文件,同時也因應客戶需要制定更加嚴格的工廠守則。6、為了能夠維持公開、公平、公正的管理體制,公司已建立企業(yè)文化去教導和鼓勵員工積極報告異常和壞事,并且設立了多種渠道(意見箱)提供給員工向公司最高管理層反映各類事件與合理化建議:a、意見箱:鑰匙由由車間或辦公室直接持有,每周會定時打開意見箱取閱員工的意見書,并會作出回復;b、提案箱:員工代表由員工直接選出,代表通過直接與工廠管理代表或工會主席溝通見面的方式反映員工意見;c、通過撥打電話反

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