會計電算化應(yīng)注意的問題及措施畢業(yè)論文

1、會計電算化應(yīng)注意的問題及措施摘要：結(jié)合工作實際，論述了企業(yè)實行會計電算化的準(zhǔn)備工作，強(qiáng)調(diào)企業(yè)在實施會計電算化過程中應(yīng)注意的若干問題，提出企業(yè)要關(guān)注會計電算化的未來發(fā)展方向。 關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計電算化；思考會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，也是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。當(dāng)前，很多大中型企業(yè)已經(jīng)實行了會計電算化，經(jīng)過工作實踐，使得企業(yè)在會計核算效率等方面有了很大的提高，并在運行會計電算化的基礎(chǔ)上，逐步向會計管理電算化和會計決策電算化發(fā)展。還有很多企業(yè)也正在試行會計電算化軟件。通過會計電算化工作實踐，我認(rèn)為在企業(yè)推行會計電算化過程中，應(yīng)注意以下幾方面的問題及對策。

2、一、會計人員應(yīng)有的準(zhǔn)備 （一）掌握一定的計算機(jī)基礎(chǔ)知識和必要的基本操作技能，工欲善其事，必先利其器。要使用現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)開展工作，需要會計從業(yè)人員具備一定的計算機(jī)基礎(chǔ)理論知識和基本的操作技能。（二）在大中型企業(yè)中，作為會計從業(yè)人員，最好能夠達(dá)到財政局認(rèn)可的會計電算化中級水平，擁有一定的操作技能，只有這樣，才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級考試中就包括了有關(guān)計算機(jī)操作系統(tǒng)的熟練使用、一般辦公軟件的應(yīng)用、財務(wù)軟件的實際運用等知識，尤其是微軟辦公軟件中的excel內(nèi)容對會計工作幫助很大，很多日常會計核算中的輔助工作以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面都要用到。（三）作為會計電算化的實施者，還要

3、懂得一些基本的計算機(jī)硬件的維護(hù)、保養(yǎng)等知識，避免遇到很小的問題就不知所措，頻繁聯(lián)系系統(tǒng)管理員和維修工程師，影響日常工作。會計人員具備了一定的計算機(jī)基礎(chǔ)知識，掌握了基本的操作技能，才能更順利地開展會計電算化工作,并能夠逐步地利用計算機(jī)技術(shù)開展財務(wù)數(shù)據(jù)分析，從而方便快捷的提供會計信息。二、軟件開發(fā)人員與會計人員應(yīng)充分溝通，優(yōu)勢互補(bǔ)企業(yè)的會計人員對本單位的業(yè)務(wù)情況、會計核算、財務(wù)管理工作比較熟悉，對本企業(yè)實施會計電算化所要達(dá)到的效能和目的比較清晰，只是由于不同專業(yè)領(lǐng)域的局限，不了解解決問題的途徑，更不清楚會計核算軟件通過何種途徑來解決本單位的具體問題。軟件開發(fā)人員對于計算機(jī)程序、自己開發(fā)的專業(yè)軟件所

4、具備的功能了如指掌，而對要運用該軟件的具體單位的具體業(yè)務(wù)并不熟悉，軟件本身具備的功能未必適合使用單位，使用單位也未必具備運行該專業(yè)軟件的客觀條件。因此，在決定使用商品軟件或使用針對本單位開發(fā)的財務(wù)會計軟件時，軟件管理人員或開發(fā)人員與單位的實際需求人員應(yīng)進(jìn)行廣泛的溝通和協(xié)商，要針對行業(yè)特點和單位實際業(yè)務(wù)、具體的會計核算要求、財務(wù)管理的需要反復(fù)討論，明確陳述，交換意見，避免日后使用上的不便以及造成軟件頻繁的修改，確保企業(yè)會計電算化工作的正常進(jìn)行。在實際工作中，企業(yè)應(yīng)用的會計電算化軟件也是在不斷更新、完善的，因為企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)、會計核算方法以及財務(wù)管理要求都會發(fā)生變化。軟件管理人員或開發(fā)人員應(yīng)根據(jù)使

5、用單位的意見和發(fā)展?fàn)顩r，在滿足會計工作的需求過程中，不斷增刪具體的功能，拓展進(jìn)一步發(fā)展的空間，以便更好地發(fā)揮出軟件的優(yōu)勢，更好地服務(wù)于企業(yè)。 三、 會計電算化的初始化工作要做好 （一）無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發(fā)的，相信都是通用與定點開發(fā)相結(jié)合的會計軟件，都具備處理數(shù)字信息快捷、準(zhǔn)確的特點，這也是計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢所在。企業(yè)實行會計電算化，在建賬之初，會計人員應(yīng)遵循財務(wù)會計制度的要求，選擇好適合本企業(yè)的會計核算方法及核算體系。（二）尤其是會計科目設(shè)置方面，除了要按照企業(yè)會計制度中規(guī)定的會計科目名稱和代碼設(shè)置一級總賬科目外，還要根據(jù)本單位的實際業(yè)務(wù)，設(shè)置二級科目甚至三級、四級科目，做

6、到名稱簡潔，編碼遵循軟件要求，盡可能在初始階段考慮周全，因為建賬以后，有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應(yīng)用過程中，應(yīng)充分利用會計軟件的功能，如新的會計科目代碼很長，一級總賬科目即有四位編碼，每增加一級又增加兩位編碼，不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能，可以將常用的會計科目用簡便易記的數(shù)字代替，這樣就能加快會計憑證的錄入速度，對提高日常會計核算業(yè)務(wù)的工作效率有很大幫助。四、 會計電算化后的財務(wù)安全問題要重視 （一）內(nèi)部控制制度要完善 內(nèi)部控制制度是保證會計信息真實和完整的重要手段。依據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定，國有大中型企業(yè)在手工會計核算時，就已建立了一整套的內(nèi)部會計

7、控制制度。實行會計電算化后，由于傳統(tǒng)的手工核算由計算機(jī)核算代替，各會計崗位都是在計算機(jī)上完成日常的會計憑證制作、審核、匯總、打印等工作。為保障會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，保證會計信息的準(zhǔn)確性和會計賬簿的延續(xù)性，單位必須要有相應(yīng)的內(nèi)部控制措施。因各會計崗位同時又是電算化會計崗位，只是增加了電算化系統(tǒng)維護(hù)崗位（保證計算機(jī)軟件、硬件的正常運行，管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)，不實際操作會計數(shù)據(jù)），企業(yè)原有的內(nèi)部會計管理體系以及會計人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度都需要進(jìn)行修訂。按照財政部內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范的要求，建立內(nèi)部會計管理制度應(yīng)遵循的原則包括：符合國家法律法規(guī)規(guī)定和單位內(nèi)部實際情

8、況；全面性、廣泛性、適應(yīng)性原則；內(nèi)部牽制原則；不相容崗位分離原則。在實施會計電算化之初，即按照財政部頒布的會計電算化工作規(guī)范要求，建立了嚴(yán)格的管理制度。包括： .會計電算化崗位責(zé)任制：對出納人員、憑證編制人員（軟件操作員）、審核記賬人員、電算主管、數(shù)據(jù)分析員的工作職責(zé)進(jìn)行了明確。會計電算化操作管理制度：明確了計算機(jī)的操作程序、授權(quán)、更換口令、對外提供數(shù)據(jù)、日常備份、操作規(guī)程等。 軟件、硬件和數(shù)據(jù)管理制度：對財務(wù)系統(tǒng)所用計算機(jī)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、使用環(huán)境、會計數(shù)據(jù)的安全保密、存儲、軟件修改、故障排除、運行日志等做了具體規(guī)定。 電算化會計檔案管理制度：對會計檔案包含的內(nèi)容、歸檔程序、查閱手續(xù)、期滿銷

9、毀等做出詳細(xì)規(guī)定。 會計電算化內(nèi)部控制制度：按照不相容崗位分離的原則，明確實行電算化后的業(yè)務(wù)流程，規(guī)定軟件操作的權(quán)限管理，禁止出納人員上機(jī)操作，會計人員調(diào)離崗位應(yīng)做好交接手續(xù)等。 1 2 （二）針對計算機(jī)病毒的安全防范措施要到位目前, 計算機(jī)病毒很猖獗，其中有借以炫耀自己技術(shù)的病毒制作者，更多是受利益驅(qū)動的病毒制造者，不管出于何種目的，都會對計算機(jī)系統(tǒng)的安全造成極大的危害,從而造成巨大的損失。據(jù)報載，前不久傳播廣泛的“熊貓燒香”病毒，在短短三、四個月之間就已造成全國上千萬個人和企業(yè)用戶“中毒”，初步統(tǒng)計的直接和間接經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)1億元以上。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞，也將造成極大的損

10、失。雖然現(xiàn)在一般企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)都安裝了各種不同的防毒殺毒軟件，但計算機(jī)病毒更新變異很快，常常讓人防不勝防， 因此除了及時更新防毒殺毒軟件、安裝防火墻，定期檢測、清除病毒外，還可以使會計電算化系統(tǒng)在本單位局域網(wǎng)內(nèi)運行，不并入互聯(lián)網(wǎng)，這也是防范電腦病毒的一種方法。與此同時，要加強(qiáng)對外來存儲盤的檢測，不亂拷貝存儲盤，不使用未經(jīng)檢測的存儲盤。在實際工作中，注意提高會計操作人員對計算機(jī)病毒的防范意識，提高計算機(jī)使用的安全意識，也是保證會計電算化安全運行的有力措施。做好日常會計數(shù)據(jù)備份，并且雙備份，方可確保萬無一失。 五、 做好會計電算化后的會計檔案管理 （一）會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和

11、財務(wù)分析資料等專業(yè)數(shù)據(jù)。按照會計檔案管理辦法的要求，單位每年形成的會計檔案，由財務(wù)部門裝訂成冊，整理立卷，在年度終了后，編造清冊，移交檔案部門保管。（二）財務(wù)部門一般只保留一年的會計檔案，從我單位的實際情況看，實行會計電算化后，由激光打印機(jī)打印的會計憑證、會計賬簿及會計報表等會計資料，字跡清晰，保存期長，與手工核算時形成的會計檔案一樣，因此可以作為正式的會計檔案歸檔保存。對于存儲會計數(shù)據(jù)的介質(zhì)如磁盤、u盤、移動硬盤、光盤，往往需要防潮、防磁、防塵等，而一般企業(yè)單位的檔案部門并不具備保存這些介質(zhì)檔案所需要的條件。目前存儲介質(zhì)的質(zhì)量問題也不能確保其中數(shù)據(jù)的安全，即使工作中已進(jìn)行了雙備份并分別兩處保

12、管，也不能保證存儲的會計數(shù)據(jù)的長期安全，因此不適宜作為長期的會計檔案保存。會計人員或其他需求人員在查詢會計檔案時，還是習(xí)慣于書面資料明了清晰。鑒于此我們每日打印資金盤存表、科目匯總表，每月打印銀行日記賬、往來賬簿, 不定期打印需要的會計賬簿。盡量不使用軟盤而使用移動硬盤等比較穩(wěn)定的存儲介質(zhì)，保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)和電算化系統(tǒng)的安全。年末結(jié)轉(zhuǎn)完畢，再打印出需要歸檔的全部會計賬簿，裝訂成冊后，在賬簿啟用表上蓋章、簽字、貼花后，編造清單等待移交單位檔案部門歸檔。 六、 關(guān)注會計電算化的發(fā)展方向（一）實行會計電算化是建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質(zhì)量的一項重要作 用。會計電算化將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬

13、中解脫出來，大大減輕了工作負(fù)擔(dān)，提高了會計核算的工作效率，部分替代人工完成了對會計信息的分析、決策，對財務(wù)管理工作有一定的促進(jìn)作用。目前，很多企業(yè)的會計電算化仍局限于會計信息的事后反饋，對企業(yè)管理尚無實質(zhì)性改善，會計信息化對管理控制、決策支持方面的作用遠(yuǎn)未發(fā)揮出來，一方面有會計軟件本身的缺陷，一方面是會計人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能，對會計信息化的利用程度不高，使用不充分。（二）企業(yè)會計電算化的短期發(fā)展方向應(yīng)是會計管理電算化和會計決策電算化，會計人員由傳統(tǒng)的核算、事后控制、事前預(yù)測的復(fù)合型管理者轉(zhuǎn)變。企業(yè)在穩(wěn)步推進(jìn)會計電算化的同時，還應(yīng)逐步推進(jìn)會計信息化的進(jìn)程。會計信息化的未來發(fā)展方向應(yīng)按照國家經(jīng)貿(mào)

14、委國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理的基本規(guī)范中的要求，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，密切跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展，積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過運用企業(yè)資源規(guī)劃(erp)等計算機(jī)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化。企業(yè)資源規(guī)劃是將企業(yè)各部門包括財務(wù)、會計、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術(shù)進(jìn)行整合，連接成一個整體。其管理思想的核心是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部流程的有效管理。依托erp等信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中的不斷應(yīng)用，會計電算化包括的內(nèi)容將發(fā)生根本改變，會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用將得到充分的發(fā)揮。目前集團(tuán)公司又增加了合并會計報表編制的電算化，未來還要向財務(wù)分析和財

15、務(wù)管理工作電算化、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。充分體現(xiàn)會計電算化的作用。 七、會計電算化問題解決對策（一）更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。它包括三層含義：一是計算機(jī)是人們引入會計工作的先進(jìn)工具，而不是會計工作的全部；二是會計電算化運行環(huán)境是由財會人員、計算機(jī)專業(yè)人員及廣大的職員營造和構(gòu)建的，會計電算化系統(tǒng)離不開運行環(huán)境；三是會計制度的設(shè)計、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成，會計專業(yè)人才在會計電算化工作中處于核心地位。計算機(jī)專業(yè)人才固然必不可少，但會計人員的作用更加重要。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則

16、以非程序化工作為主。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機(jī)無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，提高資金使用效益提供了充分的條件。（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化運行環(huán)境第一，加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。因此必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的發(fā)生。第二，完善電算化會計內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及對財務(wù)管理的重要性并不因計算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算

17、化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。第三，改變財務(wù)管理形式和方法。計算機(jī)是一種先進(jìn)的工具，將這種工具成功的運用于財務(wù)管理之中，必須改變財務(wù)管理的形式與方法，根據(jù)實際情況充分利用計算機(jī)運行速度快、存儲容量大的特點，為財務(wù)管理決策服務(wù)。（三）加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)會計電算化要求財務(wù)人員不僅掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實的管理知識，才能根據(jù)單位自身特點，設(shè)計最為適用的會計制度，利用電算化會計的特點，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，使培訓(xùn)受到實效。在吸納高校會計電算化畢業(yè)生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動電算化工作的進(jìn)一步提高