封條使用管理制度

1、封條使用管理程序 1.0 目的： 本程序明確識(shí)別、管理封條，以保證我公司出進(jìn)貨柜 的封條清晰、完善，盡可能符合ISO17712從而對(duì)貨物加強(qiáng) 保護(hù)，避免被不法分子利用而制造盜竊或恐怖事件 。 2.0 范圍： 適用于倉(cāng)庫(kù)工作人員、司機(jī)、保安等凡是接觸封條的 人員。 3.0 職責(zé)： 3.1 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員： 負(fù)責(zé)封條的檢查和登記使用。 3.2物流：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承運(yùn)方購(gòu)買使用符合ISO017712的封條。 4.0 內(nèi)容： 4.1只使用能符合及超過ISO17712標(biāo)準(zhǔn)的高安全系數(shù)封條。如 封箱人員接收的封條款式未在我廠使用過，不能使用，先 更換為許可的封條。 將所有封條編號(hào)進(jìn)行登記， 列出清單。 然后由倉(cāng)庫(kù)主

2、管協(xié)調(diào)國(guó)際業(yè)務(wù)進(jìn)行新型號(hào)的確認(rèn)。 4.2 封條帶到公司后由倉(cāng)庫(kù)封箱人員保存在帶鎖的箱子內(nèi)。封 條只允許被授權(quán)封箱人員接觸和使用。任何人如拾獲封條 必及時(shí)上交相倉(cāng)庫(kù)主管，并匯報(bào)調(diào)查相關(guān)原因。匯報(bào)途徑 參考“異常事件處理程序” 。 4.3 每次出貨時(shí)由封箱人員憑“七點(diǎn)檢查”表，進(jìn)行核查。將 封條編號(hào)記錄在出庫(kù)單 。 4.4 由封箱員將封條封于貨柜門鎖處后，由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)人員 核對(duì)封條號(hào)碼、出貨單號(hào)等內(nèi)容。 4.4 出貨人員拍照、留檔并郵寄給客戶 4.6 由于封條屬于一次性輔料，如果在封裝過程中發(fā)生錯(cuò)誤使 用等情況時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)聯(lián)名匯報(bào)提出更換封條，并在封條 使用記錄表 上記錄原有封條損壞信息。 匯報(bào)途

3、徑參考“異 常事件處理程序”。 4.7 如果發(fā)現(xiàn)封條在運(yùn)輸過程中損壞或編號(hào)與出貨單上編號(hào)不 符，應(yīng)迅速報(bào)告。匯報(bào)途徑參考“異常事件處理程序” 。 4.8 如果封條在安裝前丟失或損壞，當(dāng)職倉(cāng)庫(kù)人員必須停止使 用，并匯報(bào)該事件。匯報(bào)途徑參考“異常事件處理程序” 。 4.9 當(dāng)已安裝好的封條發(fā)生破損或丟失等其它異常情況時(shí)，需 要重新執(zhí)行裝箱、檢查、封箱程序。詳細(xì)按照“異常事件 處理程序”。 4.10 如果保安 / 司機(jī)在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)封條號(hào)與出庫(kù)單上編號(hào) 不符等任何異常，應(yīng)迅速報(bào)告。匯報(bào)途徑參考“異常事件 處理程序”。 4.11 如來料貨柜裝有封條時(shí)， 收貨人員需核對(duì)封條號(hào)碼及是否 完好后方可收貨。 4.12 封條安裝指引 4.12.1 將車門管好，使鎖具口與門鎖口重合 4.12.2 將封條栓從底部穿過鎖扣，頂入有唯一編號(hào)的封條頭 內(nèi)。 4.12.3 用力拉一次封條栓以確保封條鎖閉完好 4.12.4 再次核對(duì)封條上號(hào)碼與相關(guān)資料號(hào)碼是否一致 （包括貨 運(yùn)公司自帶封條） 5.0 相關(guān)文件： 無 （學(xué)