excel表格的免費教程,包含所有基本操作與技巧

1、Excel 表格的基本操作 163 種技巧目錄、 基本方法 71. 快速選中全部工作表 72. 快速啟動 EXCEL 73. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 84. 給單元格重新命名 85. 在Excel中選擇整個單元格范圍96. 快速移動 / 復(fù)制單元格 97. 快速修改單元格式次序 98. 徹底清除單元格內(nèi)容 109. 選擇單元格 1010. 為工作表命名 1111. 一次性打開多個工作簿 1112. 快速切換工作簿 131313. 選定超級鏈接文本（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎作品）14. 快速查找 1415. 修改默認文件保存路徑 1416. 指定打開的文件夾 1517. 在多個EXCELX

2、作簿間快速切換1518. 快速獲取幫助 1619. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式1620. 雙擊單元格某邊移動選定單元格1621. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域1722. 快速選定不連續(xù)單元格 1723. 根據(jù)條件選擇單元格 1724. 復(fù)制或移動單元格 1825.完全刪除excel中的單元格1826.快速刪除空行 1927.回車鍵的粘貼功能 1928.快速關(guān)閉多個文件 2029.選定多個工作表 2030.對多個工作表快速編輯 2031.移動和復(fù)制工作表 2132.工作表的刪除 2133.快速選擇單元格2134.快速選定excel區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）2235.備份工件簿 2236

3、.自動打開工作簿 2337.快速瀏覽長工作簿 2338.快速刪除工作表中的空行2339.繪制斜線表頭 2440.繪制斜線單元格2541.每次選定同一單元格2642.快速查找工作簿2643.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)2744.制作個性單元格27、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 281. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 282. 增加工作簿的頁數(shù) 283. 奇特的 F4 鍵 294. 將格式化文本導(dǎo)入 EXCEL295. 快速換行 306. 巧變文本為數(shù)字 307. 在單元格中輸入 0 值 318. 將數(shù)字設(shè)為文本格式329. 快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎作品） 3210. 在同一單元

4、格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 3311. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間3312. 快速輸入歐元符號3413. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值3414. 快速輸入有序文本3415. 輸入有規(guī)律數(shù)字3516. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)3617. 快速輸入特殊符號3618. 快速輸入相同文本3719. 快速給數(shù)字加上單位 3820. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 3921. 將WPS/VORD表格轉(zhuǎn)換為 EXCEL工作表3922. 取消單元格鏈接 4023. 快速輸入拼音4024. 插入 “/4125. 按小數(shù)點對齊4126. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法4127. 在EXCEL中快速插入WORD表格4228. 設(shè)置

5、單元格字體4329. 在一個單元格中顯示多行文字4330. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格4331. 取消超級鏈接 4432. 編輯單元格內(nèi)容4433. 設(shè)置單元格邊框4534. 設(shè)置單元格文本對齊方式 4535. 輸入公式 4636. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）37. 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）4638. 恢復(fù)隱藏列 47464739.快速隱藏 / 顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）40.徹底隱藏單元格4841.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)4842.快速輸入自定義短語4943.設(shè)置單元格背景色 504

6、4.快速在多個單元格中輸入相同公式5045.同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容5046.快速輸入日期和時間5147.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間5148.在EXCEL中不丟掉列標題的顯示5249.查看與日期等效的序列數(shù)的值5250.快速復(fù)制單元格內(nèi)容5351.使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）5352.快速格式化 Excel單元格5353.固定顯示某列 5454.在EXCEL中快速編輯單元格5455.使用自動填充快速復(fù)制公式和格式5556.為單元格添加批注 5657.數(shù)據(jù)自動輸入 5658.在EXCEL中快速計算一個人的年齡5759.快速修改單元格次序5760.將網(wǎng)

7、頁上的數(shù)據(jù)引入到excel表格中58三、圖形和圖表編輯技巧 581. 在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形582. 創(chuàng)建圖表連接符 593. 將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中 604. 將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到 EXCEL表格中615. 將word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中616. 在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 627. 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 628. 在圖表中增加文本框639. 建立文本與圖表文本框的鏈接6310.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列6411.快速修改圖表元素的格式6512.創(chuàng)建復(fù)合圖表 6513.對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸6614.將自己滿意的圖表設(shè)置

8、為自定義圖表類型6615.復(fù)制自定義圖表類型6716.旋轉(zhuǎn)三維圖表 6717.拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值6818.把圖片合并進你的圖表6819.用圖形美化工作表 7020.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一7121.快速創(chuàng)建默認圖表 7122.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表7123.改變默認圖表類型 7224.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表7225.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表7326.快速選取圖表元素 7427.通過一次按鍵創(chuàng)建一個EXCEL圖表 7528.繪制平直直線 75四、函數(shù)和公式編輯技巧 751. 巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的0 752. 批量求和 763. 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和7

9、74. 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和785. 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均796. 自動求和 797. 用記事本編輯公式 808. 防止編輯欄顯示公式 809. 解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制8110. 在絕對與相對單元引用之間切換 8111. 快速查看所有工作表公式 8212. 實現(xiàn)條件顯示 82五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧 831. 管理加載宏 832. 在工作表之間使用超級連接 843. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 854. 跨表操作數(shù)據(jù) 8686OFFICE 技巧大賽獲獎作品）875. 查看EXCEL中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)6. 如何消除縮位后的計算誤差（微軟7. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算878. W

10、EB查詢 889. 在EXCEL中進行快速計算8910.自動篩選前 10 個 8911.同時進行多個單元格的運算（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎作品）9012.讓EXCEL岀現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示9113.用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件92六、設(shè)置技巧 921. 定制菜單命令 922. 設(shè)置菜單分隔線 933. 備份自定義工具欄 934. 共享自定義工具欄 945. 使用單文檔界面快速切換工作簿946. 自定義工具欄按鈕 95一、 基本方法1. 快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。2. 快速啟動 Excel 如果想在啟動系統(tǒng)自動運行

11、Excel ，可 以這樣操作 : 1. 雙擊“我的電腦”圖標，進 入 Windows 目錄，依次打開“ Start 啟動”文件夾 ; 2. 打開 Excel 所在的文件夾，用鼠標將 Excel 圖標 拖到“啟動”文件夾， 這時 Excel 的快捷方 式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中， 下次啟動 Windows 就可快速啟動 Excel 了。 如果 Windows 系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速 啟動Excel:方法一：單擊“開始-文檔” 命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二 : 用鼠標從“我的電腦”中將 Excel 應(yīng)用程序 拖到桌面上， 然后從快捷菜單中選擇“在當 前位置創(chuàng)建快捷方式”

12、， 以后啟動時只需雙 擊快捷方式即可。3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標右鍵向上或向左 （ 反向 ） 拖 動選定單元格區(qū)域的填充柄時， 沒有將其拖 出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵， 則將刪除選 定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù) （ 即拖動過程中 變成灰色模糊的單元格區(qū)域， 在釋放了鼠標 右鍵后其內(nèi)容將被刪除 ） 。4. 給單元格重新命名Excel 給每個單元格都有一個默認的名 字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如 D3 表 示第四列、第三行的單元格。如果要將某單 元格重新命名，可以采用下面兩種方法 : 1. 只要用鼠標單擊某單元格， 在表的左上角就 會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字， 就可以輸入一個新的

13、名字了。 2. 選中要命 名的單元格，單擊“插入T名稱T定義”命 令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前 工作簿中的名稱”框里輸入名字， 單擊“確 定”按鈕即可（）。 注意 : 在給單元格命名 時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255 個字符，可以包含 大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不 能與單元格引用相同。5. 在 Excel 中選擇整個單元格范圍 在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處 理的整個單元格范圍，按下“ Ctrl+Shift+ *”。 注意 : 該命令將選擇整個列和列標題， 而不是該列表周圍的空白單元格你將 得到所需的單元格。 這一技巧不同于全選命

14、令，全選命令將選擇工作表中的全部單元 格，包括那些你不打算使用的單元格。6. 快速移動 / 復(fù)制單元格先選定單元格， 然后移動鼠標指針到單 元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位 置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元 格，則在釋放鼠標之前按下 Ctrl 即可。7. 快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個或多個單元格至新 位置的同時， 按住 Shift 鍵可以快速修改單 元格內(nèi)容的次序。方法為 : 選定單元格，按 下 Shift 鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣， 直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操 作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變 成一個水平“工”狀標志， 左右拖拉時會變 成垂直“工”狀標

15、志， 釋放鼠標按鈕完成操 作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。8. 徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這 時僅刪除了單元格內(nèi)容， 它的格式和批注還 保留著。要徹底清除單元格， 可用以下方法 : 選定想要清除的單元格或單元格范圍， 單擊“編輯T清除”命令，這時顯示“清除”菜 單（），選擇“全部”命令即可，當然你也 可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批 注”中的任一個。9. 選擇單元格選擇一個單元格， 將鼠標指向它單擊鼠 標左鍵即可 ; 選擇一個單元格區(qū)域， 可選中 左上角的單元格， 然后按住鼠標左鍵向右拖 曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可 ; 若 要選擇兩個或多個不相鄰

16、的單元格區(qū)域， 在 選擇一個單元格區(qū)域后，可按住 Ctrl 鍵， 然后再選另一個區(qū)域即可 ; 若要選擇整行 或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或 該列第一個單元格將成為活動的單元格 ;若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕， 即 可選定整個工作表。10. 為工作表命名為了便于記憶和查找， 可以將 Excel 的 sheet1 、sheet2 、sheet3 工作命名為容易記 憶的名字，有兩種方法 :1. 選擇要改名的工 作表，單擊“格式T工作表f重命名”命 令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯 示，然后在標簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1” ，再輸入新的名稱

17、。11. 一次性打開多個工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個工 作簿 : 方法一 打開工作簿 (*.xls) 所在的 文件夾，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿， 將 它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打 開”命令，系統(tǒng)則啟動 Excel 2002，并將上 述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要 一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到 C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中， 以后啟動 Excel 2002 時，上述工作簿也同 時被全部打開。 方法三 啟動 Excel 2002 ， 單擊“

18、工具選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規(guī)”標簽，在“啟動時打開 此項中的所有文件”后面的方框中輸入一 個文件夾的完整路徑 ( 如 d:Excel) ，單擊 “確定”退出。 然后將需要同時打開的工作 簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當啟動 Excel 2002 時，上述文件夾中的所有文件 ( 包括非 Excel 格式的文檔 ) 被全部打開。 方法四 在 Excel 2002中，單擊“文件打開”命令， 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，在彈出的對話框 文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個 工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次 打開多個工作簿。 方法五 用上述方法，將 需要同時打開的多個工作簿

19、全部打開， 再單 擊“文件f保存工作區(qū)”命令， 打開“保存 工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用 Excel 2002 打開該工作區(qū)文件， 則包含在該 工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。12. 快速切換工作簿對于少量的工作簿切換， 單擊工作簿所在窗口即可。 要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。 “窗口”菜單最多能列出 9 個工作簿，若多于 9 個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令， 則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框， 只需單擊其

20、中需要的名字即可。13. 選定超級鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 如果需要在 Excel 中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格14. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前， 可以將查找區(qū)域 確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選 定此工作表內(nèi)的任意一個單元格） 或者工作 簿里的多個工作表范圍內(nèi)。 在輸入查找內(nèi)容 時，可以使用問號（？）和星號（ * ）作為 通配符，以方便查找操作。問號（？）代表 一個字符，星號（ * ）代表一個或多個字符。 需要注意的問題是，既然問號（？）和星號 （* ）作為通配符使用，那么如何查找問號 （？）和星號（ * ）呢

21、？只要在這兩個字符 前加上波浪號（）就可以了。15. 修改默認文件保存路徑啟動Excel 2002,單擊“工具f選項” 命令，打開“選項”對話框，在“常規(guī)”標 簽中， 將“默認文件位置”方框中的內(nèi)容修 改為你需要定位的文件夾完整路徑 （） 。以后 新建 Excel 工作簿，進行“保存”操作時， 系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中16. 指定打開的文件夾 我們可以指定打開文件的文件夾， 方法 如下：單擊“開始f運行”，輸入 regedit 命令，打開“注冊表編輯器”，展開 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOp

22、en FindPlacesUserDefinedPlaces ，在下面 新建主鍵，名稱為“ mydoC,然后在該主 鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name和“ Path”，值分別為“我的文件” （ 可以隨意命名 ） 和“ d： mypath” （ 定位文件夾的完整路徑 ） ，關(guān)閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在 Excel 2002 中進行“打開”操作時， 打開對話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入“ d: mypath”文件夾。17. 在多個 Excel 工作簿間快速切換 按下“ Ctrl+Tab ”可在打開的工作簿 間切換。18. 快速獲取幫助 對于工具欄或屏

23、幕區(qū)，按組合鍵“ Shift + F1”，鼠標變成帶問號的箭頭， 用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)， 它就彈出 一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信f I息。19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel幫助文件是編譯的 HTML幫助文 件 Xlmain10.chm ，存放在安裝目錄 Office102052 目錄中，單擊并拖拉此文件 到 Windows 快速啟動工具欄上。此后，不管 Excel 是否在運行， 而且也不用調(diào)用 Office 助手， 單擊 Windows 快速啟動工具欄上的這 個圖標將引出 Excel 幫助。20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快 捷方法 :

24、 將鼠標指針放置于選定單元格的一 邊，注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即 要向下移動， 就將鼠標指針放置于單元格的 底部 ; 如果要向右移動，就將鼠標指針放置 于單元格的右邊 ; 依此類推。這時鼠標指針 變?yōu)榘咨^的形狀， 雙擊選擇單元格的某 邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的 單元格中。 如果此方向相鄰單元格為空白單 元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中 如果此方向相鄰單元格為非空白單元格， 則 將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類似， 如果在雙擊單元格邊 框的同時按下 Shift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單 元格為空白單元格或非空白單元格選

25、取從 這個單元格到最遠空白單元格或非空白單 元格的區(qū)域。22. 快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“ Shift+F8 ”， 激活“添加 選定”模式， 此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會 顯示出“添加”字樣， 以后分別單擊不連續(xù) 的單元格或單元格區(qū)域即可選定， 而不必按 住 Ctrl 鍵不放。單擊“編輯T定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型， 在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。24. 復(fù)制或移動單元格把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一

26、個位置，其方法為 : 選擇源單元格， 單擊“編 輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令， 選 定目標單元格， 從“編輯”菜單中選擇“粘 貼”命令， 則源單元格便被移動或復(fù)制到目 標單元格中了。25. 完全刪除 Excel 中的單元格想將某單元格 （包括該單元格的格式和 注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需 要刪除的單元格，然后按下“ Ctrl+ - （減 號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式， 周圍的單元格將移過來填充刪除后 留下的空間。26. 快速刪除空行有時為了刪除 Excel 工作簿中的空行， 你可能會將空行一一找出然后刪除， 這樣做 非常不方便。 你可以利用自動篩選功能來實 現(xiàn)，

27、方法是 : 先在表中插入新的一行 （ 全空 ） ， 然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)f篩選 T自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下 拉列表中選擇“空白”。 在所有數(shù)據(jù)都被選 中的情況下，單擊“編輯f刪除行”，然后 按“確定”，所有的空行將被刪去。 注意 : 插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。27. 回車鍵的粘貼功能回車鍵也有粘貼功能， 當復(fù)制的區(qū)域還 有閃動的復(fù)制邊框標記時 （ 虛線框 ） ，按下回 車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。 注意: 不要在有閃 動的復(fù)制邊框標記時使用回車鍵在選定區(qū) 域內(nèi)的單元格間進行切換， 此時你應(yīng)該使用Tab 鍵或方向鍵進行單元格切換。28. 快速關(guān)閉多個文件按住 Shi

28、ft 鍵，打開“文件”菜單，單 擊“全部關(guān)閉”命令， 可將當前打開的所有 文件快速關(guān)閉。29. 選定多個工作表 若選擇一組相鄰的工作表， 可先選第一 個表，按住 Shift 鍵，再單擊最后一個表的 標簽 ; 若選不相鄰的工作表， 要按住 Ctrl 鍵， 依次單擊要選擇的每個表的標簽 ; 若要選定 工作簿中全部的工作表， 可從表標簽快捷菜 單中選擇“選定全部工作表”命令。30. 對多個工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表， 省 略以后的復(fù)制、 粘貼操作， 可采用以下方法。 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以鼠標操作， 在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰 的工作表標簽， 就可以

29、實行多方面的批量處 理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾 種: 1. 頁面設(shè)置，可快速對選中工作表設(shè)置 相同的頁面。 2. 輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3. 快速 操作，在多個工作表中進行一系列相同操 作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進行單元格 的合并撤銷等。 4. 輸入公式，快速輸入相 同的公式，進行公式汁算。31. 移動和復(fù)制工作表 不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制 工作表， 還可以把表移動或復(fù)制到其它工作 簿里。若要移動工作表，只需用鼠標單擊要 移動的表的標簽，然后拖到新的位置即可。 若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然后拖動表到新位置即可。當

30、然， 用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個表。 移 動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。32. 工作表的刪除單擊“編輯f刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕， 則這個表將從工作簿中 永久刪除。 注意: “刪除工作表”命令是不 能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。在選擇單元格 （ 行，列 ） 時，同時按住 Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格 （ 行、列 ） 。 在選擇單元格 （ 行、列 ） 時，同時按住 Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格 （ 行、列 ） 。34. 快速選定 Excel 區(qū)域（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 中，要想在工作簿中快速選定 某塊區(qū)域， 只需單擊想選

31、定的區(qū)域的左上角 單元格，同時按住 Shift 鍵不放，再單擊想 選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外 : 按 住 Ctrl 鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰 的區(qū)域。 事實上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只 需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格， 在 按下 Shift 的同時單擊對角單元格。35. 備份工件簿單擊“文件f保存”命令，打開“另存 為”對話框， 按右上角的“工具”旁的下拉 按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對 話框中，選中“生成備份”選項（），單擊 “確定”按鈕保存。 以后修改該工作簿后再 保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且 能直接打開使用。36. 自動打開工作簿（微軟 Office 技巧

32、大賽獲獎作品） 我 們只要將某個需要自動打開的工作簿的快 捷方式放到 C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夾中，以后 每次啟動時， Excel 都會自動打開相應(yīng)工作 簿。37. 快速瀏覽長工作簿 當你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時， 按 下“ Ctri+Home ”鍵可以回到當前工作表的 左上角（即A1單元格），按下“ Ctrl+End ” 鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。 另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以 通過重復(fù)按“C trl+.（句號）”在所選內(nèi)容 的 4 個角單元格上按順時針方向移動。38. 快速刪除工作表中的空行

33、如果用戶想刪除 Excel 工作表中的空 行，一般的方法是需要將空行都找出來，然 后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不 方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法 : 首先打開要刪除空行的工作表， 在打開的工作表中單擊“插入T列”命令， 從而插入一新的列 X,在X列中順序填入整 數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排 序,使所有空行都集中到表的底部。刪去所 有空行中 X 列的數(shù)據(jù),以 X 列重新排序,然 后刪去 X 列。39. 繪制斜線表頭一般情況下在 Excel 中制作表頭, 都把 表格的第一行作為表頭,然后輸入文字。不 過,這樣的表頭比較簡單,更談不上斜線表 頭了。能不能在 Excel

34、 中可以實現(xiàn)斜線表頭, 下面就是具體的方法 : 由于作為斜線表頭 的單元格都要比其他單元格大, 所以首先將 表格中第一個單元大小調(diào)整好。 然后單擊選 中單元格，單擊“格式f單元格”命令，彈 出“單元格格式”窗口,選擇“對齊”標 簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將 “文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框 選中 () ，再選擇“邊框”標簽，按下“外邊 框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕， 為此單元格添加一格對角 線 () ，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時 Excel 的第一個單元格中將多出一個對角 線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)， 并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著

35、 將光標放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵， 使這 4 個字向后移動 ( 因為我們在單元格屬 性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”， 所以當“月份”兩字超過單元格時， 將自動 換到下一行 ) ?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處， 退出第一單元格看看， 一個漂亮的斜線表頭 就完成了。40. 繪制斜線單元格利用 Excel “邊框”選項卡的兩個斜線 按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果 想在單元格中畫多條斜線， 就必須利用“繪 圖”工具，方法是 : 打開 Excel 的“繪圖” 工具，單擊“直線”按鈕，待光標變成小十 字后拖動光標，即可畫出需要的多條斜線。 只要畫法正確， 斜線可隨單元格自動伸長或 縮短。至于

36、斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當然，斜線單元格 的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些， 通常的做法是讓數(shù) 據(jù)在單元格內(nèi)換行（按“ Alt+回車鍵”），再 添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。41. 每次選定同一單元格 有時，為了測試某個公式，需要在某個 單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。 但每次輸入 一個值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果， 活動單元 格就會默認移到下一個單元格上， 必須用鼠 標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方 便。如果你按“ Ctrl+Enter ”組合鍵，則問 題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當前單 元格也仍為活動單元格。42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進

37、行搜尋，方法為 : 1. 單擊工具欄中的“打 開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件 的全名或部分名，可以用通配符代替 ; 2. 在 “文本屬性”編輯框中， 輸入想要搜尋的文 字; 3. 單擊“開始查找”即可。43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列 （ 或行 ） 的一 個數(shù)據(jù)區(qū)域， 然后把它粘貼到一個新的工作 表，那么 Excel 把隱藏列也粘貼過來了。要 想避免這種情況， 可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù) 區(qū)域，然后選擇“編輯T定位”命令，單擊 “定位條件”按鈕， 出現(xiàn)“定位條件”對話 框，選中“可見單元格”選項，再復(fù)制和粘 貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。44. 制作個性單

38、元格 如果你的表格需要菱形、 三角形之類的 特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn) : 先在單元 格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄， 在“自選圖形f基本形狀”子菜單中找到 需要的圖形。單擊后光標變成一個小十字， 由單元格左上角向右下角拖動， 即可畫出所 需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆 蓋，可用鼠標右擊剛剛畫出的單元格，選擇 快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。 將 “設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開，選中“顏色f填充”下拉列表 下“無填充顏色”， “確定”后單元格內(nèi)的 原有內(nèi)容即會顯示出來。 如果你將“屬性” 選項卡中的“大小、 位置均隨單元格而變” 選項選中，它還會隨單元格自動改

39、變大小。一、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧45. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸 入多個數(shù)值， 以查看引用此單元格的其他單 元格的效果。但每次輸入一個值后按回車 鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非 常不便。其實可以采用以下方法 : 單擊鼠標 選定單元格，然后按住 Ctrl 鍵再次單擊鼠 標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn) 實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動 了。46. 增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入f工作表”命令， 即可在底 部看到一個新名稱的工作表。 一個工作簿最多可以有 255 張工作表。47. 奇特的 F4 鍵Excel 中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是 F

40、4 鍵。作為“重復(fù)”鍵， F4 鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下 F4 鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。48. 將格式化文本導(dǎo)入 Excel1.在Windows “記事本”中輸入格式化 文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，當然 你也可以用逗號、 分號、 Tab 鍵作為分隔符。 輸入完成后，保存此文本文件并退出 ; 2. 在 Excel 中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn) “文本導(dǎo)入向?qū)?-3 步驟之 1”對話框， 選擇 “分隔符號”，單擊“下一步” ;3. 在“文本導(dǎo)人向?qū)?-3 步驟之 2”對話框中選擇文本 數(shù)據(jù)項分隔符號， E

41、xcel 提供了 Tab 鍵、分 號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里 的幾個分隔符號選項應(yīng)該單選。 你在“預(yù)覽 分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。 單 擊“下一步” ; 4. 在“文本導(dǎo)人向?qū)?-3 步 驟之 3”對話框中， 你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型， 一般不需改動， Excel 自動設(shè)置為“常規(guī)” 格式。 “常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字 格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。49. 快速換行我們在使用 Excel 制作表格時經(jīng)常會遇 到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字 的情況， 如果輸入一行后敲回車鍵就會移到 下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用

42、 的操作方法可以實現(xiàn)換行 : 在選定單元格輸 入第一行內(nèi)容后，在換行處按“ Alt+ 回車 鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“ Alt+ 回 車鍵”輸入第三行以此類推。50. 巧變文本為數(shù)字在工作中， 發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其 它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 中后居然是以 文本形式存在的 ( 數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的 ) ，即使是重新設(shè)置單元格格 式為數(shù)字也無濟于事。 有一個辦法可以快速 地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字 : 在空白的單元格 中填人數(shù)字 1，然后選中這個單元格，執(zhí)行 “復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范 圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就 會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。51. 在

43、單元格中輸入 0 值一般情況下， 在 Excel 表格中輸入諸如“05”、“ 4.00 ”之類數(shù)字后，只要光標一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5”、“ 4”， Excel 默認的這種做法讓人使用非常不便， 我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況 : 先選定要輸入諸如“05”、“ 4.00 ”之類數(shù)字的單元格，鼠標右鍵單擊， 在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”， 在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“ 05”、 “4.00 ”之類的數(shù)字了。52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了 文本格

44、式， Excel 都會將數(shù)字保存為數(shù)字數(shù) 據(jù)。若要使 Excel 將類似零件號碼的數(shù)字解 釋為文本， 首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本 格式，然后鍵入數(shù)字。 如果已經(jīng)輸入了數(shù)字， 那么也可以將它更改成文本形式。 方法是 : 1. 選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格 ;2.單擊“格式f單元格”命令，然后單擊 “數(shù)字”選項卡 （）; 3. 在“分類”列表中， 單擊“文本”，然后再單擊“確定” ;4. 單擊每個單元格，按 F2 鍵，然后再按 Enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù)。53. 快速進行單元格之間的切換（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 中 , 可以用以下方法實現(xiàn)在一 個區(qū)域內(nèi)的快

45、速輸入而不用鼠標來進行單 元格之間的切換。方法如下 : 用鼠標圈定一 定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標單元格向后移， 按“ Shift+Tab ”可向前移。這樣就可以在 鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標， 從而提高輸入速度。 提示 : 事實上，采用此方 法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按Tab,則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的 單元格 ; 在選定區(qū)域最后一行的最后一個單 元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第 一個單元格。 同樣用 Enter 可以按列輸入數(shù) 據(jù)。54. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值一般情況下， 當我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵， 鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需

46、要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進行以下操作 :單擊“工具選項編輯”，取消選中“按Enter 鍵后移動”選項（），從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值。55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格， 鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter 或 Tab 鍵即可。如果是時間，用 斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例 如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96 。如果按 12 小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一 格，并鍵入字母 a（ 上午 ） 或 p（ 下午 ） ，例 如， 9:00 p 。否則，如果只輸入時間數(shù)字，Excel 將按 AM（

47、上午 ） 處理。56. 快速輸入歐元符號先按下 Alt 鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵 盤（ 俗稱小鍵盤 ） 鍵入 0128 這 4 個數(shù)字，松 開 Alt 鍵，就可以輸入歐元符號。57. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中 的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值， 常規(guī)方法是使用“選擇 性粘貼”中的“數(shù)值”選項來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。 其 實，有更簡便的方法 : 首先選取包含公式的 單元格區(qū)域， 按住鼠標右鍵將此區(qū)域沿任何 方向拖動一小段距離 （ 不松開鼠標 ） ，然后再 把它拖回去， 在原來單元格區(qū)域的位置松開 鼠標 （ 此時，單元格區(qū)域邊框變花了 ） ，從 出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。如果

48、你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序 列文本，如數(shù)字（ 1、2, ）、日期（ 1 日、 2 日 , ）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn) 其快速輸入 : 先在需要輸入序列文本的第 1、 第 2 兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素 （如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元 格，將鼠標移至第 2 個單元格的右下角成細 十字線狀時 （我們通常稱其為“填充柄”） ， 按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填 入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵， 則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、 戊, ”）依序自動填入相應(yīng)的單元格中。59. 輸入有規(guī)律數(shù)字 有時需要輸入一些不是成自然遞增的 數(shù)值（如等比序列 :2 、4、8, ），我們

49、可 以用右鍵拖拉的方法來完成 : 先在第 1、第 2 兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值 （2、 4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移 至第 2 個單元格的右下角成細十字線狀時， 按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最 后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（2、 4、8、16, ）及其“單元格格式” 分別輸入相應(yīng)的單元格中 （如果選“等差序 列”，則輸入 2、4、 6、8, ）。60. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)， 如單位職 工名單， 有的職工姓名中生僻的字輸入極為 困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序 列”，以后輸入就快多了。具體方

50、法如下 : 將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中， 并選中它 們，單擊“工具f選項”命令打開“選項” 對話框，選“自定義序列”標簽（），先后 按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單 元格中輸入某一職工姓名 （不一定非得是第 一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該 職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元 格中。61. 快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸 入同一個文本， 特別是要多次輸入一些特殊符號（如），非常麻煩，對錄入速度有較 大的影響。 這時我們可以用一次性替換的方 法來克服這一缺陷。 先在需要輸入這些符號 的單元格中輸入一個代替的字母（如X,注意: 不能是表格中需要的字母），等表格制

51、 作完成后，單擊“編輯f替換”命令，打開 “替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面 的方框中輸入代替的字母“ X”，在“替換 為”下面的方框中輸入“”， 將“單元格 匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換）， 然后按“替換”按鈕一個一個替換， 也可以 按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完62. 快速輸入相同文本 有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸 入過了，可以采取快速復(fù)制（不是通常的 “ Ctrl+C ”、“ Ctrl+X ”、“ Ctrl+V ”）的 方法來完成輸入 : 1. 如果需要在一些連續(xù)的 單元格中輸入同一文本 （如“有限公司”） ， 我們先在第一個單元格中輸入該文本， 然后 用“填充柄”將

52、其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。2. 如果需要輸入的文本在同一列中前面已 經(jīng)輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符 時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下 Enter 鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 3. 如果需要輸 入的文本和上一個單元格的文本相同， 直接 按下“ Ctrl +（或R）”鍵就可以完成輸入， 其中“ Ctrl+D ”是向下填充， “ Ctrl+R ”是 向右填充。 4. 如果多個單元格需要輸入同 樣的文本， 我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時， 用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元 格，然后輸入該文本，再按下“ Ctrl+Enter ”鍵即可。63. 快速給數(shù)字加上單位 有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單

53、位 （如“立方米”等），少量的我們可以直接 輸入， 而大量的如果一個一個地輸入就顯得 太慢了。 我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自 動輸入 : 先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注 意: 僅限于數(shù)值），然后在按住 Ctrl 鍵的同 時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式-單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項， 再在“類 型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”， 按下確定鍵后， 單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后 面。64. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道， 如果向 Excel 中輸入位數(shù)比 較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將 其

54、轉(zhuǎn)為科學(xué)計數(shù)的格式， 與我們的輸入原意 不相符， 解決的方法是將該單元格中的數(shù)值 設(shè)置成“文本”格式。 如果用命令的方法直 接去設(shè)置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。其實 我們在輸入這些數(shù)值時， 只要在數(shù)值的前面 加上一個小“ ”就可以了（注意 : 必須是 在英文狀態(tài)下輸入）。65. 將WPS/Wor（表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表有時需要將WPS7Word編輯過的表格轉(zhuǎn) 換成 Excel 工作表，可利用 Excel 的數(shù)據(jù)庫 操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單：1.啟動WPS7Word,打開WPS Word 文檔， 拖動鼠標， 選擇整個表格， 再 在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令 ; 2

55、. 啟 動 Excel ,打開 Excel 工作表,單擊目標表 格位置的左上角單元格, 再在“編輯”菜單 中選擇“粘貼”命令。 注 ： 若需將老版本的 WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用 WPS9S WPS200S WPSOffice 或 Word 打開， 再進行轉(zhuǎn)換。66. 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下 ： 選擇包含 鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保 持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標右鍵選擇 “選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊 “確定”， 單元格內(nèi)容就被單元格實際數(shù)值 替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。67. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式t拼音信息f顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高， 再單擊“格式f拼 音信息f編輯”命令，即可在漢字上方輸入 拼音。單擊“格式f拼音信息f設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系68. 插入首先選擇要插入“V”的單元格，在字體下拉列表中選擇“ Marlett ”字體，輸入 a 或b,即在單元格中插入了 “V”。69.