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文檔簡介
1、物業(yè)業(yè)主活動方案1業(yè)主應(yīng)知事項1、出行前請帶好個人身份證,以便旅游公司確認身份及辦理保險;2、天氣較熱,請多備水、多喝水,另準(zhǔn)備好傘、防曬霜、墨鏡等防曬物;3、人較多,請帶孩子和老人的一定要有家人陪同,注意人身及財務(wù)的安全;4、中午不含餐,可以自帶小食品及食物,景區(qū)門口也有很多飯店,但是價格稍高,就餐人數(shù)也會較多。業(yè)主需謹慎選擇。5、小孩米以下每人10元保險費,米-米 每人50元如產(chǎn)生門票自理,米以上按成人收費,如有特殊證件,優(yōu)惠的差價 現(xiàn)場退還給業(yè)主。6、行程安排:上午7:00小區(qū)大門集合乘旅游大巴赴洛陽,9:30抵達洛陽牡丹園,洛陽素以牡丹聞名天下“洛陽地脈花最宜,牡丹尤為天下奇”, 您會
2、欣賞到花大色艷、端莊富麗、品種繁多、國色天香、顏色各異的牡丹;徜徉于牡丹花海之中,您會深深的被牡丹文化吸引;午餐自理,13:30左右參觀有中國佛教“祖庭”和“釋源”之稱的-白馬寺,15:30左右乘車返鄭,17:30左右抵達鄭州,送回指定地點,結(jié)束愉快行程!7、物業(yè)公司隨隊人員:8、合作旅行社:河南省中國旅行社聯(lián)系方式XXXXX物業(yè)公司帶隊人員執(zhí)行方案一、 準(zhǔn)備物品:暈車藥、防中暑藥、創(chuàng)口貼、手提袋、新出版的雜志、條幅、相機二、 帶隊人員需做工作:1、上午7:00前將本小區(qū)旅游業(yè)主組織到大門口集合,等待旅游公司車輛到達,到達后組織業(yè)主有序上車就座。2、提醒暈車的業(yè)主提前半小時服下暈車藥。3、車輛
3、到達XXXX時各項目帶隊人員組織業(yè)主照旅游集體照。4、車輛啟動后配合導(dǎo)游仔細給業(yè)主講解行程安排及注意事項,特別要強調(diào)團隊秩序及安全。5、登記上車業(yè)主姓名及聯(lián)系方式、有無帶小孩及小孩的年齡、性別,公布各項目帶隊人員姓名及聯(lián)系方式。6、車輛到達目的地時配合導(dǎo)游組織業(yè)主有序下車及入園、就餐、入寺、出寺。7、返程時清點業(yè)主人數(shù),送回各小區(qū)。三、各項目陪同帶隊人員必須掌握的旅游服務(wù)技巧:1 帶領(lǐng)小朋友旅游, 該怎么辦?小朋友的最大特點是好奇、多動、不注意安全, 不像成年人旅游團那樣樂意聽導(dǎo)游員的講解。因此,帶領(lǐng)小朋友旅游團進行參觀游覽應(yīng)根據(jù)小朋友的特點, 有針對性和選擇性地介紹講解。一是講解景點要突出愛
4、國主義教育, 二是要特別關(guān)注小朋友們的安全問題。 導(dǎo)游員在宣傳講解中, 語言要生動形象, 富有激情而又準(zhǔn)確, 語速要親切、緩慢。在安全問題方面, 我們要主動配合學(xué)校老師做好安全防范工作, 不準(zhǔn)他們亂跑瞎闖, 確實做到有組織、有紀(jì)律、聽指揮, 同時也要告誡他們不要隨意買小攤上的食品, 不喝生水, 注意個人衛(wèi)生, 保證小朋友旅游團能順利健康地開展。2 帶領(lǐng)老年人旅游, 該怎么辦?老年人的特點是好思古懷舊, 希望得到尊重。 在旅游活動過程中, 他們希望導(dǎo)游員與他們多溝通、多交流, 最怕的是寂寞。為此,導(dǎo)游員在帶領(lǐng)老年人旅游團進行參觀游覽時, 其首要任務(wù)是安全問題。導(dǎo)游和我們的工作都要突出一個“ 穩(wěn)
5、” 字, 服務(wù)態(tài)度要親切、 熱情和周到, 確實做到走路不觀景,觀景不走路。碰到上山下坡、路滑不平時, 更要提醒他們注意安全。整個旅程安排要寬松,勞逸適度,參觀游覽完了一個景點后要適當(dāng)給他們一些自由活動的時間 。 在服務(wù)的講解技巧上要多運用含蓄幽默的方法 使老年人 “ 游中有示, 樂中有游 ”。同時, 講解要生動,要有感情,使他們產(chǎn)生“ 一次旅游,終生難忘 ”的美好印象。3 帶領(lǐng)婦女旅游, 該怎么辦?婦女旅游團的最大特點是興奮、熱鬧。在旅游途中她們喜歡談?wù)摷彝ガ嵤隆?購物以及化妝等, 同時也喜歡自由活動式或三五成群聊天拍照, 思想上容易開小差,人也經(jīng)常走散、走失。婦女們求全心理高, 團隊內(nèi)時常會
6、有一些小矛盾產(chǎn)生。因此,帶領(lǐng)好婦女旅游首先要做好三項工作: 一是講解景點要清楚、要耐心, 帶團速度不宜過快, 照顧面要周全, 時常要多講些有趣和傳統(tǒng)的故事,讓她們在輕輕松松的氛圍中旅游。二是交代事情、 提醒注意事項要清楚明確, 說話不繞圈子。 三是要經(jīng)常關(guān)心她們的身體狀況, 帶團時要多幾次清點人數(shù) , 防止有人走失。另外, 在旅程安排上要松緊適宜, 多給她們一些交流感情的時間。在景點購物時要做好參謀工作, 較為詳細地介紹商品的特色,尤其是土特產(chǎn)品。同時也應(yīng)注意, 女性游客在個別或三五成群地談?wù)摿奶鞎r, 游客沒邀請我們參加, 導(dǎo)游員最好不要參與進去。因為她們之間有許多 “ 小秘密 ” 。在旅途中
7、, 我們還要防止她們懶散和求全心理的出現(xiàn),游程結(jié)束時要特別關(guān)照她們注意帶好自己隨手攜帶的東西,以免造成經(jīng)濟上的損失和精神上的不悅。4 帶領(lǐng)年輕人旅游,該怎么辦?年輕人旅游團最大的特點是喜歡多動多看, 他們對旅游有一種特殊的偏愛, 在旅途中也時常表現(xiàn)出激動、 好奇和熱鬧。 因此, 帶領(lǐng)年輕人旅游團進行參觀游覽時, 應(yīng)根據(jù)年輕人的特點, 在不違反旅游接待計劃的基礎(chǔ)上,盡量滿足他們 合理而又可能的要求 , 使旅游活動順利健康地開展下去。帶領(lǐng)年輕人旅游團的關(guān)鍵是在于導(dǎo)游員本身要充滿朝氣活力, 其次, 要善于組織和了解他們的心理活動特點。 一般來說, 他們到達旅游景區(qū)后,往往又表現(xiàn)出與眾不同的渴望和向往
8、心理, 追求那些聞所未聞的引人入勝的景色, 驅(qū)使自己盡情的觀賞和游覽。為此, 想多一點自由活動的時間, 想多拍一些照片留念, 已經(jīng)成為年輕人旅游團最大的需求。在這種情況下, 先睹為快,先玩為快, 然后再慢慢聽導(dǎo)游員講解已形成規(guī)律。所以, 對于那些不分青紅皂白, 沒有重點特點、沒完沒了講解的陪同員, 他們是不歡迎的。其次 , 隨著旅游活動的進一步開展 , 游客之間得到了進一步的交流和了解, 此時, 他們會變得熟悉和親熱起來 , 旅游團隊中懶散和求全心理也會出現(xiàn), 平時活潑的人會變得更加活躍, 平時散漫的人更容易遲到, 許多人還會丟三落四。他們還特別喜歡開玩笑, 提出各種各樣、 名目繁多的奇異問題
9、。 這時候是導(dǎo)我們最難帶團的階段。 因此, 我們基本做法是: 尊重游客、熱情服務(wù)、講有特點、做有規(guī)矩、履行合同、等距交往、有緊有松、跟導(dǎo)游結(jié)合。 并包括做好思想工作和組織工作, 防止因滿足不了個別人的需求而影響其他游客的情緒, 造成對整個旅游接待計劃不利的事情發(fā)生。5 旅游景點游人如織、人山人海,該怎么辦?在旅游旺季 , 景點游人如織、人山人海的盛況屢見不鮮, 這也說明該景點的魅力所在。 導(dǎo)游員在這種特殊的環(huán)境中要帶好旅游團確實不容易。 為了確保旅游團 走得進, 拉得出,導(dǎo)游員要采取超常規(guī)做法才能完成帶團任務(wù)。一般來說, 陪同及導(dǎo)游員最好設(shè)法避開景點人流高峰時間。 若實在無法避開, 在旅游景點
10、游人如織、人山人海的情況下, 我們要把講解好景點和防止游客走散作為工作的重點。在抵達旅游景點的途中, 一定要讓導(dǎo)游員首先要把景點介紹、應(yīng)該注意的問題、必要的措施等向游客交代清楚, 特別是緊急應(yīng)變的方法更是要強調(diào)遵守,確實做到 “人人清楚 , 個個明白 ”。 在旅游車上介紹景點時, 最好采用詳細述說法,此舉目的是為了彌補在景點講解時的不足。 其次, 旅游車到達景點后, 導(dǎo)游員要再次向游客交代清楚停車地點、車牌號、車型、集合時間以及下一個游覽景點的名稱, 同時也要和游客對好鐘表時間。 若游客有統(tǒng)一的胸卡或旅游帽等,導(dǎo)游員要提醒他們佩戴好, 并告訴他們保管自己隨身攜帶的錢包物品。下車后,我們要讓導(dǎo)游
11、員要高舉社旗,行走速度要快慢得當(dāng),每隔一段時間就要清點人數(shù)。在景點中要盡量避免走入十分擁擠的通道,一有機會就要向游客介紹景點內(nèi)容,此時最好不要讓游客自由活動,要求我們及導(dǎo)游員不但要眼觀六路耳聽八方,而且隨時要注意游客周圍的動向,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確實保護好游客的生命和財產(chǎn)安全。6 進入寺院發(fā)現(xiàn)大雄寶殿內(nèi)的香客特別多,該怎么辦?逢年過節(jié)或是每月的初一、十五以及佛、菩薩的佛教節(jié)日,寺院里總是人山人海、人流如潮。帶領(lǐng)旅游團進入寺院后,發(fā)現(xiàn)大雄寶殿內(nèi)的游客特別多,為了保證導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量以及旅游接待計劃不受影響,此刻,導(dǎo)游員可采取靈活多變的接待方法。首先我們及導(dǎo)游員在帶團出游前要認真閱讀旅游接待計劃,盡量
12、避開寺院人流量高峰時間。一般地說,寺院內(nèi)有佛事活動,人流量高峰在早晨,下午到傍晚前要相對好些。若是導(dǎo)游員事先不清楚把旅游團帶去“湊熱鬧”,那也沒關(guān)系,因為寺院內(nèi)的香客和游人似涌向岸邊的浪潮,一浪高過一浪,導(dǎo)游員可以等大雄寶殿內(nèi)的香客和游人退出以后安排游客進去參觀游覽。另外,導(dǎo)游員不妨可在大雄寶殿門前想游客介紹講解,也可先參觀游覽其他殿堂,最后再帶領(lǐng)游客進大雄寶殿??傊?,導(dǎo)游員要靈活多變,但要掌握一個原則,既瀏覽程序可變動,景點講解不要缺少。備注:此次活動以導(dǎo)游為主,物業(yè)公司人員做好配合工作。2為進一步融洽物業(yè)服務(wù)人員與廣大業(yè)主的關(guān)系,拉近彼此之間的距離,讓業(yè)主了解物業(yè)管理,認同物業(yè)服務(wù),同時服
13、務(wù)于品牌建設(shè),逐步樹立“金輝物業(yè)”良好服務(wù)品牌特色,提升服務(wù)品質(zhì),滿足業(yè)主日益提高的文化生活需求,特制定如下社區(qū)文化活動的實施方案:一、工作目標(biāo)為逐步建立具有品牌特色的物業(yè)服務(wù),滿足業(yè)主需求,提高業(yè)主滿意度,創(chuàng)建文明、和諧社區(qū),全面實現(xiàn)“精細化服務(wù)”的年度目標(biāo)任務(wù),跟蹤各物業(yè)管理處年度計劃的落實,制訂本方案。二、工作內(nèi)容重大節(jié)日期間需開展工作1、亮化、美化、綠化、凈化亮化工作目標(biāo):于小區(qū)中心廣場、景觀、主干道兩側(cè)布置彩燈,增加社區(qū)亮度,增添節(jié)日色彩。按“節(jié)能實用、和諧典雅”的要求抓好小區(qū)亮化和庭院亮化。加強亮化工作的管理,加強亮化設(shè)施的維修保養(yǎng),及時開啟亮化設(shè)施,確保每天按時亮燈。美化工作目標(biāo)
14、:擺放鮮艷花卉、懸掛彩旗或橫幅標(biāo)語。搞好公共設(shè)施日常管護,及時完善街道、巷道硬化,修復(fù)破損路面和設(shè)施。綠化工作目標(biāo):抓好小區(qū)綠化工作,及時進行修剪、澆水、施肥,清除樹池花壇內(nèi)的垃圾、余土和雜草;做好時花的養(yǎng)護工作。凈化工作目標(biāo):對各公共部位、設(shè)備設(shè)施進行全面清理整頓,確保規(guī)范、整潔、美觀。2、組織活動,增強互動工作步驟:社區(qū)活動流程圖充分考慮社區(qū)業(yè)主不同年齡、文化水平、職業(yè)等形成的不同需求,以及小區(qū)業(yè)主的不同愛好、追求和意愿。根據(jù)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果或各管理處年度工作計劃的安排,形成活動方案并通過內(nèi)部討論、征詢部分業(yè)主意見等方式確定方案的可行性。1.各管理處上班本年度管理處社區(qū)活動方案于年底12
15、月10上報物業(yè)公司行政人事部備案。2.物業(yè)公司行政部根據(jù)管理處報告,統(tǒng)一組織進行社區(qū)活動討論會,進行準(zhǔn)備、實施等基本步驟討論,制度社區(qū)年度文化活動標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程分物業(yè)公司、管理處具體執(zhí)行。頻次、規(guī)模等要求:以各物業(yè)管理公司為單位,每年勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)/中秋節(jié)、元旦/春節(jié)等重大節(jié)日期間,組織大型社區(qū)文化活動,可由物業(yè)公司、物業(yè)各管理處、各職能部門共同組織或分頭組織,每次活動參與人數(shù)在30人以上。品牌特色:以公司為單位統(tǒng)一組織、實施并持續(xù)開展,形成一定慣例或規(guī)模,如“學(xué)府少年朝陽成長活動”,、金秋運動會等。要求活動內(nèi)容和形式既要新穎又要有特色,還要做到多樣化,能夠激發(fā)、引導(dǎo)社區(qū)居民廣泛參與,最
16、大限度地提高業(yè)主的參與率。相關(guān)活動建議:勞動節(jié)期間開展以“愛護家園、勞動最美”為主題的社區(qū)義務(wù)勞動,調(diào)動部分業(yè)主協(xié)助修剪綠植、整理草坪、清理垃圾、擦拭公共設(shè)施等。通過宣傳或切身體會,使業(yè)主了解物業(yè)服務(wù)人員的日常工作,理解并尊重物業(yè)人的勞動成果,維護小區(qū)整潔的環(huán)境、安定的秩序。與業(yè)委會、居委會人員聯(lián)合組織旅游,到近郊游玩或健身,或組織老年人劍術(shù)、太極、交誼舞匯演等,亦可聯(lián)系多個小區(qū)開展友誼賽。 母親節(jié)或父親節(jié):采用征文形式,由業(yè)主參與評選,對參與評選的業(yè)主進行抽獎,優(yōu)秀文章可刊登在燈火上,并對評選出的前三名進行一定獎勵。暑假期間:組織書畫比賽等才藝大比拼活動、放映露天電影、游泳比賽、童軍之旅等活
17、動;還可以和政府機構(gòu)聯(lián)合開辦“關(guān)注貧困兒童”活動,讓社區(qū)兒童獻出一份愛心的同時,懂得關(guān)心和幫助別人。利用游泳館,在夏季舉辦家庭游泳比賽和趣味水上游戲。秋季:在天氣比較好的時候可以在湖邊舉辦斗地主比賽,給機會讓業(yè)主互相認識和溝通感情。部分節(jié)慶節(jié)日時間,參考建議活動元宵節(jié)鬧元宵、猜燈謎活動六月五日環(huán)境保護日建綠色家園有獎答題活動中秋節(jié)茶話會、業(yè)主聯(lián)誼活動、猜燈謎等教師節(jié)教師專題講座 農(nóng)歷九月初九重陽節(jié)組織開展老年健康知識講座、義診國慶節(jié)幸福之家評選活動感恩節(jié)感恩情結(jié)抽獎活動,可與年底清理收費任務(wù)相結(jié)合。 春節(jié)業(yè)主聯(lián)誼會、送“?!弊只蚱渌繂柶返?。同時招募一批熱心社區(qū)文化的服務(wù)志愿者。社區(qū)文化是通過
18、高尚的社區(qū)文化活動形式培養(yǎng)社會公德和現(xiàn)代人格,形成社區(qū)成員間文明高尚的交往方式和人際關(guān)系。而在文化方面有一技之長、熱心于社區(qū)文化服務(wù)者的是社區(qū)文化建設(shè)的關(guān)鍵。建議通過對業(yè)主愛好和職業(yè)的分類,篩選出有一技之長的業(yè)主進行溝通,對有意愿服務(wù)的業(yè)主,成立一個業(yè)主興趣團,可成立“快樂兒童中心”、“幸福老人之家”、“游泳、網(wǎng)球、美術(shù)、舞蹈、圍棋輔導(dǎo)站”等,提高小區(qū)文化活動檔次,充分發(fā)揚助人為樂的精神。當(dāng)然物業(yè)管理處也可考慮對這些服務(wù)者的業(yè)主一定的有償補貼。因接管階段差異進行的對客宣傳,服務(wù)于管理。1、前期辦理入住、裝修階段:主要進行物業(yè)管理知識的宣傳,在顯要部位張貼或懸掛入住、裝修等手續(xù)辦理流程,公示相關(guān)
19、法律法規(guī)的條文規(guī)定及前期物業(yè)管理協(xié)議、業(yè)主臨時管理規(guī)約的詳文,以提請業(yè)主的重視,還涉及到一些常見的容易產(chǎn)生糾紛的問題如:物業(yè)費用收取標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù),專項維修資金的用處,房屋質(zhì)量瑕疵的處理流程,關(guān)于房屋建筑面積計算與房屋權(quán)屬登記有關(guān)問題,房屋租賃管理中,物業(yè)管理處對租戶的物業(yè)費有向業(yè)主追繳的權(quán)利,陽臺封閉、防盜窗的安裝事項等。2、接管中期:對于容易引起投訴的事件加強車位管理時,要加大宣傳,詳細說明收費及管理規(guī)定;對于違章裝修、私搭亂建進行處理時,公示擬采取措施,提請廣大業(yè)主重視。戶籍歸屬、房產(chǎn)證辦理事宜及注意事項要張貼在管理處明顯位置,并對責(zé)任部門及物業(yè)管理處的權(quán)責(zé)做具體說明,避免糾紛產(chǎn)生。對于裝修
20、、娛樂、練琴、狗患等擾民事件要積極從中協(xié)調(diào),做好溝通,相互理解。適時宣傳,減少或避免少數(shù)業(yè)主的不文明行為:1.高空拋物的危害及具體事例要加強宣傳,通過橫幅或宣傳欄均可,制止部分業(yè)主的危險行為;2.小區(qū)內(nèi)車速過快造成老人、小孩受驚嚇,寵物被碾殺的情況時有發(fā)生,除了需要安防部巡邏崗值勤人員加強監(jiān)督以外,管理處也要采取措施加強宣傳,或制定相應(yīng)制度在征求廣大業(yè)主同意后執(zhí)行,規(guī)范小區(qū)內(nèi)安全文明行車;3.不良衛(wèi)生習(xí)慣:針對部分業(yè)主隨地亂扔果皮、紙屑,不愛護公共環(huán)境及設(shè)備設(shè)施等行為,可以組織“我愛我家”簽名會,鼓勵家長帶孩子來簽名,承諾愛護小區(qū)環(huán)境及設(shè)施,維持家園的整潔、舒適。3前言一期工程的順利交接,新星
21、小區(qū)首批業(yè)主的入住,是小區(qū)樓盤推廣中重要的一環(huán)環(huán),對增強業(yè)主的信心和促進小區(qū)后期的銷售將起到很大作用,亦即“好的開始是成功的一半”。業(yè)主選擇新星,是信任新星、為自己和新星自豪、為自己的未來生活重新描繪嶄新色彩的綜合表現(xiàn)。同時,本活動更是掃清樓盤銷售的最后障礙和積聚人氣提高小區(qū)影響力及提升小區(qū)與公司品牌的有力手段。有鑒于此,并本著強力構(gòu)筑小區(qū)品牌、公司品牌及物業(yè)管理品牌的目的來籌劃本次活動,現(xiàn)表述如下,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考?;顒觾?nèi)容一、時間:上午9:3010:00二、地點:營銷中心旁大坪三、主持人:四、主題:成就夢想 燃亮未來金秋十月新星小區(qū)喜迎首批業(yè)主入住儀式五、邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓1 省領(lǐng)導(dǎo) 1人
22、2 市房地產(chǎn)管理局領(lǐng)導(dǎo) 1人 3 市經(jīng)濟適用房領(lǐng)導(dǎo)小組辦領(lǐng)導(dǎo) 1人 4 設(shè)計院領(lǐng)導(dǎo) 1人 5 監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo) 1人 6 質(zhì)監(jiān)站領(lǐng)導(dǎo) 1人 7 施工單位代表 1人 8 物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo) 1人六、 公司內(nèi)部出席人員1 劉總2 曾總3 售樓部經(jīng)理4 工程部經(jīng)理5 物業(yè)公司總經(jīng)理6 辦公室主任七、 邀請媒體及記者1 經(jīng)視頻道 1人2 新聞頻道 1人3 長沙晚報 1人4 瀟湘晨報 1人5 三湘都市報 1人6 長沙房地產(chǎn)網(wǎng) 1人八、 活動流程一 出席人員到場 9:20-9:30二 主持人宣布儀式開始 9:30三 總公司領(lǐng)導(dǎo)講話 9:30-9:35四 “管理金鑰匙”交接儀式 9:35-9:37五 物業(yè)管管理宣
23、言 9:37-9:40六 省領(lǐng)導(dǎo)致辭 9:40-9:45七 保安員軍體拳表演 9:45-9:50八 “喬遷之喜 靈獅賀金秋”舞獅表演 9:50-9:55九 物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo)友情致辭 9:55-10:00十 儀式結(jié)束,業(yè)主開始辦理入住手續(xù) 10:00注:管理宣言全稱為新星小區(qū)物業(yè)管理宣言九、 活動過程附注說明1、“管理金鑰匙”交接儀式:1)兩位領(lǐng)導(dǎo)上臺2)一名禮儀小姐手托一銀色托盤,將 “管理金鑰匙”送至總公司領(lǐng)導(dǎo)身旁3)總公司領(lǐng)導(dǎo)雙手將“金鑰匙”交與物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)并握手,且皆轉(zhuǎn)身面對觀眾4)總公司領(lǐng)導(dǎo)返回觀眾席5)物管理宣言2、物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo)友情致辭:主要闡述以專業(yè)力量來“好管家”來作好小區(qū)的
24、物業(yè)管理工作,提高整個小區(qū)的物管品質(zhì)而便利和優(yōu)化業(yè)主的生活3、“儀式結(jié)束”至“開始辦理入住手續(xù)”期間活動控制:為有效控制場面、提升公司形象及緊張有序地辦理入住手續(xù),本人建議活動當(dāng)天在入住房現(xiàn)場為財務(wù)部開設(shè)臨時辦公場地“尾款交費處”。1)儀式結(jié)束后,20名保安人員4人/排共5排,在領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及業(yè)主到達現(xiàn)場之前小跑至福星苑與聚星苑入口處面朝業(yè)主等人行軍禮至其到達。2)兩只獅子在業(yè)主等人前面開道3)售樓部經(jīng)理或一售樓小姐在行走時為業(yè)主等人介紹小區(qū)的有關(guān)情況4)業(yè)主等人到達入口處時,保安人員禮畢解散并執(zhí)行物業(yè)管理處的有關(guān)安排;同時,獅子任務(wù)完成并撤出小區(qū)5)現(xiàn)場開始辦理入住手續(xù)4、禮儀接待:禮儀小姐:
25、2名,穿紅色旗袍,佩帶印有“新星小區(qū)”字樣的禮儀綬帶 主要職責(zé):1)儀式開始前接待來賓,位其佩帶胸花2)在入口處迎接來賓活動場地布置本活動將涉及到三個場地,見下圖所示:一、儀式場地布置1、背景板:文字:成就夢想 燃亮未來金秋十月新星小區(qū)喜迎首批業(yè)主入住儀式主辦單位:長沙市經(jīng)濟適用住房發(fā)展有限公司長沙市好管家物業(yè)管理有限樣式:噴繪稿尺寸:4m設(shè)計:用新星小區(qū)小高層單體透視圖為背景,來表達成品房入住后的實景,而有效渲染出活動的主題成就夢想 燃亮未來 風(fēng)格:金色、溫馨感位置:舞臺邊背景架2、舞臺:用現(xiàn)有舞臺3、彩旗:30面,插掛于大坪周圍顏色紅黃藍,各10面內(nèi)容:正面新星小區(qū)LOGO反面總公司與物業(yè)
26、公司LOGO4、橫幅:一條,懸掛于售樓中心正門上方內(nèi)容隆重祝賀首批業(yè)主入住新星小區(qū)!尺寸6m樣式紅底黃字二、路旁建筑場地布置1、彩旗:20面,間隔微為50米;插立于井圭路左側(cè)顏色紅黃,各10面,一紅一黃依次插放內(nèi)容:正面新星小區(qū)LOGO反面總公司與物業(yè)公司LOGO2、橫幅:兩條,張掛于井圭路右側(cè)公路路基上內(nèi)容1)金秋十月 金質(zhì)生活 金色未來2)入住新星 享受溫馨尺寸6m樣式紅底黃字三、入住手續(xù)辦理場地布置1、橫幅:一條,懸掛于入口處 內(nèi)容熱烈歡迎業(yè)主與新星小區(qū)共同飛翔!尺寸18m 1m樣式紅底黃字2、歡迎牌:兩個,分別擺放于入口處兩側(cè)內(nèi)容:右側(cè)恭賀業(yè)主入住新星小區(qū)!左側(cè)熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓蒞
27、臨新星參觀指導(dǎo)!尺寸600 900 m m材質(zhì)塑料板鑲嵌鍍鋅邊框設(shè)計廣告體,白底紅字3、指示牌:2個,主要告知財務(wù)部臨時辦公地點和物業(yè)管理費交付地點尺寸600 900mm材質(zhì)塑料板鑲嵌鍍鋅邊框設(shè)計廣告體,白底紅字位置分別擺放于入口處橫幅下方左右側(cè)4、充氣拱門:一座,寬12米位置入口處內(nèi)容新星小區(qū)喜迎金秋 首批業(yè)主激情入住四、其他相關(guān)物品的準(zhǔn)備1、話筒音響:無線話筒一個,音響一對2、銀質(zhì)托盤:一個3、紅綢:一塊4、管理金鑰匙:一把,不銹鋼鍍金5、禮儀胸花:30朵6、請柬:30份7、簽字臺:一張8、簽名?。阂槐?、簽字筆:一支10、簽字臺指示牌:一個11、禮品:30份12、獅子:2只,6人13、礦
28、泉水:兩箱活動組織及執(zhí)行組織分工序 工作內(nèi)容 責(zé)任人 完成時間1活動場地布置策劃制作與落實羅乾波10月29日2嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的邀請總公司10月29日3活動程序的現(xiàn)場統(tǒng)籌實施羅乾波10月30日4紀(jì)念品的準(zhǔn)備總公司10月20日5保安員軍體拳表演的組織劉永奇10月30日6入住臺位牌的制作管理處10月26日7入住手續(xù)辦理現(xiàn)場辦公場地的布置及工作安排管理處10月26日8禮儀小姐的租請,胸花、綬帶、紅綢及托盤準(zhǔn)備 羅乾波10月28日9現(xiàn)場音響設(shè)備的準(zhǔn)備與現(xiàn)場調(diào)試管理處10月30日上午8:00到位10請柬的制備與發(fā)送咼偉達10月28日前12簽字用品的準(zhǔn)備 咼偉達10月28日前13礦泉水的準(zhǔn)備劉永奇10月29日前
29、14禮儀獅隊的租請羅乾波10月28日前15活動資料的打印裝袋準(zhǔn)備及現(xiàn)場發(fā)給記者 咼偉達10月2830日活動費用預(yù)算項目規(guī)格單價數(shù)量金額備注充氣拱門12米跨度1000元1座1000元租用歡迎牌600900mm100元4塊400元彩旗6001200mm4活動主題:業(yè)主聯(lián)歡會活動時間:活動形式:聯(lián)歡會活動參與人數(shù):業(yè)主60人活動主辦方:紅星美凱龍活動獎品設(shè)置:注:未有領(lǐng)到獎品的業(yè)主可獲得紙抽盒以及購物袋一個?;顒赢?dāng)天流程及責(zé)任分工:活動分工:活動注意事項:1、活動期間安全問題由紅星美凱龍龍之夢店全權(quán)負責(zé);2、活動期間如遇業(yè)主與紅星糾紛問題信達物業(yè)協(xié)助協(xié)調(diào);3、方案確定后請嚴格按照時間節(jié)點執(zhí)行;4、本次活動最終解釋權(quán)歸主辦方所有。5活動名稱:香水灣歡樂會時間:地點:香水灣會所參與人員:香水灣的全體業(yè)主項目:1.休閑類:麻將2.比賽類:象棋、3.小游戲:猜謎組織部門:御嶺灣物業(yè)客服部紙牌五子棋、活動背景為了豐富香水灣業(yè)主們的業(yè)余生活、為廣大愛好者提供一個廣闊的平臺,增進業(yè)主與業(yè)主、業(yè)主與物業(yè)之間的交流。我們物業(yè)公司特舉辦以“公開、公正、公平”為原則,本著友誼第一比賽第二的宗旨開展休閑娛樂活動,在娛樂的同時,也鍛煉了參賽選手的素質(zhì);一、宗旨和目的活動宗旨:加強業(yè)主與物業(yè)的友誼、共建和諧園區(qū)、激揚園區(qū)文化;活動目的:本次活動要達到,拉近業(yè)主與物業(yè)的距離,為以后工作
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