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文檔簡介
1、行政人事部崗位職責(zé)根據(jù)深圳玉禾田集團(tuán)管理規(guī)定,結(jié)合湖南玉禾田實(shí)際情況與崗位特點(diǎn),為規(guī)范管理,特制訂行政人事部崗位職責(zé):行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)一、職責(zé)權(quán)限: 權(quán)力:負(fù)責(zé)公司人力資源的建設(shè)、開發(fā)和薪酬管理及行政工作,對(duì)分公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作; 責(zé)任:對(duì)本部門和公司人力資源開發(fā)、建設(shè)和行政工作負(fù)管理責(zé)任。二、工作內(nèi)容:1、協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行公司的人事和行政管理決策工作;2、負(fù)責(zé)制定、完善并貫徹落實(shí)公司的人事政策和相關(guān)制度;3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,在分公司總經(jīng)理的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)制定人力資源招聘計(jì)劃;4、負(fù)責(zé)制定公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,組織策劃公司管理層的各類教育培訓(xùn)工作;5、審理各部門員工招聘報(bào)告和計(jì)劃,報(bào)
2、請(qǐng)分公司總經(jīng)理審批實(shí)施;6、負(fù)責(zé)公司薪酬體系的建立、完善并實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo);7、負(fù)責(zé)公司的績效考核、考勤管理和人事任免及調(diào)配管理工作,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦;8、制定公司員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃和員工座談會(huì),了解員工工作動(dòng)向;9、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員日常工作的督導(dǎo)及考核,協(xié)助其他部門負(fù)責(zé)人對(duì)生產(chǎn)部門的考核管理;10、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的拓展并與各勞務(wù)輸入機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系;11、協(xié)助成本控制委員會(huì)對(duì)公司人力、物料、綜合行政成本的審核及監(jiān)控工作;12、負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目接管前期的人力、物料及后勤保障供應(yīng)工作;13、負(fù)責(zé)公司合同終止項(xiàng)目人力、物料的安置工作;14、負(fù)責(zé)公司勞資關(guān)系及法務(wù)管理工作;15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管
3、理工作;16、負(fù)責(zé)安排好辦公室后勤管理與衛(wèi)生清潔工作,做好辦公室外來人員和客戶接待工作;16、負(fù)責(zé)公司物料計(jì)劃的審核、采購及配送等綜合管理工作;17、監(jiān)督負(fù)責(zé)車隊(duì)的綜合管理工作;18、代表本部門與其他部門的工作協(xié)調(diào)和參加公司例會(huì); 19、協(xié)助總經(jīng)辦建立并維護(hù)與政府相關(guān)部門的友好合作關(guān)系;20、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。物控、采購專員崗位職責(zé)一、 職責(zé)權(quán)限:權(quán)力:負(fù)責(zé)對(duì)供貨商的資料管理和建議,對(duì)行政人事部經(jīng)理直接負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作,受財(cái)務(wù)部監(jiān)管;責(zé)任:對(duì)所采購商品的質(zhì)量和售后服務(wù)負(fù)有管理責(zé)任。二、 工作內(nèi)容:1、 在行政人事部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下分管和負(fù)責(zé)公司采購工作;2、 根據(jù)公司要求負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)
4、商的初步篩選、前期詢價(jià),并分別報(bào)行政人事部、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、生產(chǎn)部,由總經(jīng)辦帶領(lǐng)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人審核;3、 建立供應(yīng)商檔案,分行業(yè)和類別,保證每個(gè)類別有兩家或以上供應(yīng)商;4、 受理各部門采購單和申領(lǐng)單,并分別報(bào)行政人事部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦審核,根據(jù)審核意見要求工作;5、 協(xié)助行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,要求有資產(chǎn)明細(xì)登記臺(tái)賬;6、 負(fù)責(zé)所采購物品的驗(yàn)收和整理儲(chǔ)存,并根據(jù)申領(lǐng)單據(jù)分發(fā);7、 負(fù)責(zé)辦公室的電腦、網(wǎng)絡(luò)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌、辦公椅、空調(diào)等用品的日常管理和維護(hù)工作;8、 負(fù)責(zé)各部門小件物品的臨時(shí)采購;9、 掌握所采購物品的使用情況,協(xié)助售后服務(wù);10、 負(fù)責(zé)重大活
5、動(dòng)的臨時(shí)交辦采購工作;11、 在領(lǐng)帶安排下,對(duì)新入場項(xiàng)目物資配送、撤場項(xiàng)目物資分流及時(shí)跟進(jìn)與落實(shí),并做好管理;12、 在行政人事部經(jīng)理安排下做好辦公室清潔衛(wèi)生和外來人員、客戶的接待工作;13、 積極配合接受領(lǐng)導(dǎo)的工作檢查和工作調(diào)度;14、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。行政人事文員崗位職責(zé)一、 職責(zé)權(quán)限: 權(quán)力:負(fù)責(zé)公司日常招聘計(jì)劃實(shí)施和員工檔案管理,向行政人事部經(jīng)理直接負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作; 責(zé)任:對(duì)員工檔案負(fù)有保密責(zé)任。二、 工作內(nèi)容:1、 在行政人事部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,協(xié)助行政人事部經(jīng)理開展行政和人事管理工作;2、 負(fù)責(zé)人事部經(jīng)理交辦的一線作業(yè)人員和一線管理人員的招聘工作;3、 負(fù)責(zé)員工檔案管理、
6、社保管理、醫(yī)保管理、車輛保險(xiǎn)管理;4、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開公司例會(huì)和臨時(shí)緊急會(huì)議,并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,按固定格式打印叫總經(jīng)辦簽發(fā),分發(fā)到各部門具體落實(shí)會(huì)議精神和指示;5、 在行政人事部經(jīng)理和總經(jīng)辦要求下,負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和保密協(xié)議的簽訂與資料管理工作;6、 負(fù)責(zé)公司外來人員的來訪接待工作;7、 在行政人事部經(jīng)理的安排下負(fù)責(zé)辦公室的后勤和衛(wèi)生工作;8、 負(fù)責(zé)公司員工考勤管理和生產(chǎn)作業(yè)人員考勤登記管理工作,負(fù)責(zé)工資的錄入和初審工作;9、 負(fù)責(zé)公司招聘啟事的發(fā)布工作和應(yīng)聘人員的接待工作,并組織報(bào)請(qǐng)人事部經(jīng)理會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員面試;10、 負(fù)責(zé)公司勞資關(guān)系的前期協(xié)調(diào)處理并報(bào)請(qǐng)人事部經(jīng)理;11、 協(xié)助人事部經(jīng)理辦理員工入職、離職等手續(xù)以及
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